信息化時代背景下醫院內部審計探究

摘要:信息化時代下，要求醫院的內部審計工作采用信息系統進行審計管理。內部審計的信息化就是指利用信息系統，完成內部審計工作。醫院的內部審計信息化是醫院自身發展的必要手段，是提高監督管理工作水平的必然要求。本文從內部審計信息化的內涵出發，解釋了信息化內部審計工作的概念；接著探討了內部審計工作信息化的意義和作用，提出了信息化內部審計工作對醫院管理的必要性；最后，提出了信息化時代下醫院內部審計工作的具體策略，為實現內部審計工作信息化做出努力。

21世紀，是信息化的大時代。信息技術的崛起，要求各行各業都要跟的上信息時代的發展，不斷的提高自身的業務水平。醫院作為一個基本的公共組織機構，其內部的審計工作任務巨大。相比于傳統單一的審計方式，現階段，將信息技術與傳統審計相結合，形成信息化的內部審計管理模式。采用信息系統進行內部審計工作，是審計工作的一種創新方式，具有獨特的優勢。內部審計工作的信息化是醫院未來發展的必然趨勢，為醫院的審計工作提供了更多的可能性空間。

一、內部審計信息化的內涵

所謂內部審計，就是指企業或機構組織內部的會計審計工作，是基于信息時代計算機技術的基礎上，將組織內部的申報項目、施工過程、賬目款目等進行統計審核，從而使機構內部的財務狀況透明化，使各個項目有效的進行，各個工程實施無誤。在信息系統的記錄下，檢查審核組織所運營的項目，深化管理組織內部活動。信息化時代下醫院的內部審計工作就是以醫院為組織單位，醫院的各個部門為審計對象，通過信息技術進行檢查、評估，來完成內部審計工作。內部審計工作所涉及的信息技術包括多個方面。其中，醫院一般采用CAATS，即電腦輔助審計，是在計算機的程序上進行審計有關的工作。EDP審計是指基于信息系統的審計，就是通過信息系統對信息進行核算，來核實和校對信息的正確性、有效性、合理性。CAATS與EDP相結合，可以有效的檢查醫院內部的管理信息，凈化醫院的內部管理環境。

二、醫院內部審計工作信息化的意義

(一)內部審計工作信息化是醫院發展的必要手段

內部審計工作信息化是醫院自我發展的必要手段，這是內部審計工作的首要目的。內部審計工作結合信息技術，變革傳統的審計工作，提高審計工作的智能化，這是一種新的思維，也是一種管理的創新模式。內部審計工作信息化是信息時代下的必然要求，是管理工作的主流趨勢。醫院發展需要利用現代化的科技手段，來提高自身的業務服務。醫院率先進行內部審計信息化的改革，是其他各部門和單位的表率。利用信息系統、計算機技術，將審計信息進行專業化的操作處理，開闊內部審計工作更為科學化的平臺，使審計工作更加靈活、更加便捷、更加高效。相較于之前單一的審計方法，在計算機的平臺上進行項目審計，可以避免資金浪費，杜絕貪污腐敗等現象。

(二)內部審計工作信息化是監督管理的必然要求

醫院部門較多，而且添置設備、醫藥等項目繁多，而且國家財政撥款較大，資金儲蓄充足。因此，財務管理比較復雜。由于醫院特殊的內部環境，需要進行特殊的內部審計工作。實現內部審計工作的信息化能夠有效的提高醫院內部財務的監督工作，是監督管理的必然要求。信息化管理對于醫院來說十分重要，一方面可以大大提高監督管理的效率，減少人工記錄的錯誤率，提高信息的核對效率；另一方面，利用計算機技術可以進行實時檢查、遠程監督，可以通過信息系統了解醫院內部的一切相關信息。監督管理在信息化技術的背景下，其作用更加突出，轉變傳統的被動式管理方式，簡化監督流程，提高監督的獨立性，全面掌握醫院內部動向，并及時給予客觀、公正的評價。

三、提高醫院內部審計信息化工作的策略

(一)優化審計程序

醫院內部的信息化審計工作，減少繁瑣的審計程序，提高審計工作的效率。優化審計程序并不是不需要程序，它是在有序審計的基礎上，弱化不必要的審計環節，增強必要的審計程序。這就要求：一優化信息系統。優化審計工作的信息系統，包括信息記錄、信息審核、信息對比、信息分析等多個系統部分，使每一個系統功能都能夠有效的發揮出其作用，并提高系統的數據運算速率。優化信息系統就要對各個部門進行完善，使數據的處理工作都得到有效的提高。二是增強客觀性。首先，審計員對于信息的核對、校驗等環節，要十分謹慎、認真。工作態度就能夠有效的體現出審計工作的結果，審計人員要時刻秉持著客觀、工作的理念，才能有效的進行數據操作處理。其次，系統的數據要客觀、真實，這樣才能夠正確的反映出該醫院內部的財務狀況。這樣，信息系統才具備一定的使用價值。三是增強專業性。審計工作由特定的專業人員操作，并對內部信息進行實時核對。專業人員既具有信息處理的一般技能，能夠正常操作信息系統，也要具有會計審計工作的基礎知識，具備會計專業的基本素質。同時審計人員還要秉持公正、客觀的態度，對有漏洞的財務進行及時處理。

(二)減少審計系統的信息風險

醫院的審計工作采取信息系統進行財務審計管理，這是信息化時代的要求。即使信息化的管理工作具有高端性，但信息化的審計工作也存在著一定的信息風險。所謂信息風險，就是指信息系統管理存在的一定的漏洞，這些漏洞會造成一定的信息風險，比如信息被篡改、消除、盜用等。這種信息風險可能是來自信息系統自身建設不完善的那部分，也可能是來自黑客的攻擊。黑客通過病毒程序攻擊審計系統，致使審計系統成癱瘓狀態，使其無法正常工作。杜絕審計系統的信息風險，主要從兩方面出發：一是加強信息系統的構建。審計的信息系統要常常更新，進行升級。首先要做好病毒預防、檢查、殺毒等工作，通過系統升級不斷完善系統的結構，防止病毒攻擊。其次，檢查彌補信息系統的漏洞，對漏洞及時進行修補工作，通過計算機技術減少信息系統的漏洞。二是提高信息風險的意識。提高信息風險意識就要認識內部審計信息系統的風險，了解信息存在哪些風險，如何避免這些風險。提高信息風險意識就要明確信息風險帶來的危害，做好信息風險的預警工作。在審計工作中如何將這些風險降低至做小，提高審計工作的安全高效性。三是杜絕人為風險。人為風險就是在審計工作中由審計員帶來的信息風險，造成審計工作的失誤。醫院的審計工作由專門的審計人員完成，但是有的醫院為了減少人工，審計工作交給一般的醫務人員完成。由于醫務人員沒有審計工作的基礎，也沒有相應的經驗，就會造成審計信息錯誤的結果，這就是人為的信息風險。

四、結束語

信息化的內部審計工作就是將審計工作基于計算機的信息系統上，利用計算機技術對內部審計信息進行科學的處理，從而得到相應的審計結果。信息技術的發展要求醫院也要實時更新審計系統，對審計軟件經常性的升級，才能保障信息系統的安全。靈活應用信息系統，是為我國醫院內部審計工作帶來新的管理方式，轉變傳統的思維，為醫院的發展提供更多的可能性。同時，信息化的內部審計工作，具有更大的

管理優勢。一是可以有效的避免貪污腐敗的現象，能夠隨時進行監督管理，反復檢查賬目，明確每一筆資金的動向；二是減少人工失誤，傳統的審計工作是通過筆紙進行記錄，常常會出錯，修改也不方便，而且申報賬單也容易丟失。利用計算機的信息系統，可以永久性的儲存賬單，即使保存了也可以通過重新輸入進行糾正和修改，減少了數據的錯誤。計算機的發展為內部審計工作帶來了更為廣闊的空間，我國的醫院的內部審計信息化的發展還有待提高。完善醫院內部管理的信息系統，提高審計工作的管理水平，是未來醫院發展的機遇和挑戰。