怡維怡橡膠研究院有限公司 馬紅霞
我國傳統的計劃經濟思想對財務職能的核算型有深刻影響。在我國,業務活動的財務情況記錄形式受到國家相關法規要求,主要有記賬、算賬和報賬等。所以,核算的職能主要體現在對財務職能的核算與反映。但這種傳統的會計模式已經和我國快速發展的社會經濟需求無法匹配,甚至還暴露出諸多問題。第一,財務職能的核算型不能體現出市場經濟中的競爭意識,單純注重賬務處理的記錄與核算,忽視了管理職能的使用,這樣就造成了會計科目比價模糊等問題的發生。比方說,在不同部門會出現一些賬實不一致的現象,主要表現在采購費用、宣傳費用、辦公費用等賬面記錄不統一。第二,在日常財務工作中,不同的會計明細科目中會出現同樣的經濟業務,這也會導致工作中出現失誤。舉個例子,普通財務工作者經常遇到的出租資產、租金收取等業務,通常會被在“營業外收入”、“企業業務收入”以及“管理費用一租賃費”等會計科目中記錄;第三,與企業內部管理相比較,財務職能核算型更著眼于對企業的財務情況和經營狀況進行評價,以企業核算為主要目標。
財務職能的管理型的主要特點是,對來源于財務的信息進行邏輯處理包括分析、歸納和總結,同時參與企業的經營管理活動。主要形式有預測、決策、分析、控制以及監督等。管理型融合了現代數學和管理學等內容,通過理順企業內部整體管理思路,提高內部整體管理水平,夯實了企業快速發展的堅實基礎;同時,這也打破了傳統財務的舊觀念、擴大了傳統財務的小視野。財務職能的管理型能讓企業重新散發市場競爭活力,提高經濟效益的重要原因就是其對企業的發展前景和實際的財務狀況進行風險控制,為企業一系列經濟活動提供了決策依據。而且,滿足了現代市場經濟對企業競爭力的要求和快速更新換代產品的需求。
最后,隨著我國對外開放的深入擴大,管理型財務的優點越發明顯,即能夠以促進企業發展為目標,以記賬和報賬為方法,對整個企業的財務信息進行歸納梳理,從而能明確企業各個部門之間職責,完善企業的管理制度。
宏觀層面來講,企業需要持續披露相關會計信息是國家法律法規意志的體現,同時也是企業對外財務報告壓力的來源;微觀層面上,編制各期財務報告的會計人員對資本市場過于依賴,導致在日常財務工作中主要以對外財務為主,忽視財務職能的運用。
首先,我國目前在財務職能方面尚未形成完整的會計理論體系,研究方向主要著眼于國際形勢,忽略了我國實際國情和企業實際情況。其次,我國財務管理制度的相關建設還未起步,例如組織相關財務部門對財務行業進行規范,創建專門書刊為財務研究提供專業平臺。第三,國內高校的諸多會計教科書也是只把目光放在西方財務職能理論和方式的探討上,鮮有系統介紹國內典型案例分析和經驗的介紹和分析。因此,目前來看,我國管理會計的理論知識和實踐操作相差甚遠。
合格管理人員的要求是多方面的,包括對相關財務職能內容的了解,企業外部經濟環境、企業內部工作環節也是必須熟記在心,而且經濟學、管理學、數量分析發等各個相關會計行業的知識也必須有所涉獵。但是,我國目前管理人員的水平參差不齊,低水平的管理人員比比皆是。例如目前還未完全掌握原先會計準則與新頒布的會計準則的細微區別,導致在工作中出現失誤,甚至還有未持有從業資格證的管理人員“無證上崗”的現象時有發生。
真實可靠的會計信息是企業領導者正確決策、保障企業正常生產經營的重要基礎。所以,企業領導者要把財會部門擺在一個十分重要的位置上。首先,要對對財會部門給予充分的信任、支持、理解和尊重,讓其充分發揮領導者不可或缺的助手作用。同時,在企業內部,領導者要積極完善企業財會制度,設計多個管理型會計崗位,組建一只管理型財會隊伍。其次,在選擇企業財會工作人員時要嚴格準入,看重個人和職業素質,優先選擇具備專業知識、懂現代化管理、作風正派的全面性人才,從而實現個人和企業的雙贏。最后,企業領導者要把自己對財務管理工作的高度重視和支持向企業財會人員展現出來,因為只有這樣,才能讓財會人員堅定信心,深入生產、深入一線,指出生產經營管理的不足和缺陷,提高企業生產效能,最終形成一只高素質、高質量的財會隊伍。
財會工作的一個重要作用就是以對會計信息數據的整理分析為基礎,探索發現信息數據與企業經營管理之間的密切聯系,從而指出企業經營管理的弊端,幫助企業提高管理水平,促進企業做大做強。提高財會工作的效能可以通過以下幾個方面做出補強:
1、材料核算
材料核算主要是要加強對企業流動資金尤其是在途資金的監視、分析,通過與企業供應采購部門的真實數據相比較分析,確定在途資金對企業運作影響。同時,材料核算也要關注在企業庫材料的相關情況,通過對實際庫存額與定額數據的對比分析,套用數學模型,詳細比對計算,得出庫存周轉效率,為企業貨物資金運轉情況“把脈”,為企業領導者提供效能模型,決策依據等。
2、成本核算
成本核算的目的是要為企業管理者提供企業運營成本的健康狀況,并實時提出降低運營成本、提高企業利潤的有效舉措。因此,其要對構成成本要素的費用開支的情況進行時刻監督、數據收集、分析整理,來達到對企業運營成本的有力、有效控制。
3、工程核算
企業在進行相關建設時,工程核算可以有效為企業節約資金。通過加強對工程進度情況的監管、對工程項目費用的審核,以及項目工程過程中產生各種財務賬目數據的收集分析,反饋工程管理,及時調整工程進度,嚴格從多方面控制工程費用開支,從而為企業節約資金。
4、資金核算
一是要在資金投放渠道、籌資渠道的選擇上安全慎重,從而可以使資金使用成本降低,資金利用效果提高。二是要為企業經營者提供提高銷售成績、控制費用開支等可以降低成本的方案,方案來源就是對費用支付情況的分析、應收應付款以及銷售分析。
如何提高企業經濟效益,為企業獲取更多利潤是企業管理者做出所有決策的落腳點,為此企業管理者要殫精極慮地進行多方面工作,其中不可或缺的就是財務決策。因此,財會人員應該積極、主動參與企業經營管理,在做好成本預測、核算控制等本職工作的基礎上,樹立財會工作為企業發展的中心觀點,創新財會工作方式方法,將財會工作同企業管理工作相結合,為企業財會職能轉型保駕護航。
現代企業經過近百年發展,已經建立了比較完善的管理制度,形成了與之相適應的、科學的管理方法。這些現代企業管理的菁華都可以成為我們在企業提高財會管理層次時借鑒的方法。
(1)本量利分析就是通過分析企業成本、業務量、利潤之間的微妙關系,得出其內在規律,從而應用到企業的日常運營中,降低企業成本獲取更大利潤的方法;
(2)風險分析的優點是能夠幫助企業提前避免高風險動作,規避洶涌的市場化浪潮中的暗流、漩渦。
(3)企業通常實施的財務控制的意義是為企業提前規劃發展道路,評估企業發展前景,為企業資金找到投資方向,在可預見的情況下避免企業虧損破產。
(4)會計責任制的實施可以加強對企業各部門業績的有效監管,防止弄虛作假,避免企業資產流失和資源浪費;
自從計算機發明、互聯網出現以來,人類社會大步邁入信息時代。全球信息的快速更新、導致各行各業的市場競爭愈發激烈。在這樣的背景下,應用電子計算機就顯得更為重要,只有依托會計電算化,企業財會工作才能適應多變的形勢。要實現財會職能轉型,必須為企業建立一套依托于企業核心財務信息的專業數據管理系統,并將之應用到企業運營發展中,為企業提供管理決策和財會管理解決方案,只有這樣才能完善現代企業財會管理,提高企業運營水平。
綜上所述,傳統的財務職能已經不能適應當前的經濟環境,需要在多方面進行財務職能的轉變。轉變后的財務職能應以收集、分析、整合有效信息為主,同時作為企業財務決策的參考,目標就是為企業決策者提供財會解決方案,為企業發展保駕護航。我們可以預見,企業財務職能在轉變后將使財務部門的工作更加快速有效,增強了企業財會工作的目的性和高效性,同時財務部門工作方法、工作重點的轉變也必將在企業經營范圍內掀起一場巨大的變革,成為新時代的弄潮兒。
[1]國家稅務總局注冊稅務師治理中央編寫組財務與會計[M].北京:中國財政經濟出版社,2003
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