新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新

山東省濟(jì)寧市梁山縣拳鋪鎮(zhèn)政府 汪冬莉

一、創(chuàng)新基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)預(yù)算工作的創(chuàng)新。一是完善規(guī)劃。針對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量缺失，進(jìn)而引發(fā)預(yù)算無(wú)法明確定性的困境，應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括：建立優(yōu)良財(cái)務(wù)規(guī)劃、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息資料庫(kù)；建立財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度，引進(jìn)專業(yè)方法以提升財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)能力；建立專責(zé)的財(cái)務(wù)規(guī)劃及設(shè)計(jì)作業(yè)審查小組，由其專責(zé)案件處理，并參考企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范，使財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量得以提升。二是進(jìn)行科學(xué)預(yù)算編制。針對(duì)預(yù)算編列缺失，應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括：針對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行，掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理各階段的經(jīng)營(yíng)變化及時(shí)程，以提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效；設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算咨詢小組，并將審計(jì)稽查的財(cái)務(wù)管理預(yù)算執(zhí)行績(jī)效及問(wèn)題，反饋給預(yù)算審查小組；對(duì)于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討，并采用較為彈性的原則，以增加財(cái)務(wù)管理規(guī)劃建設(shè)的靈活性。

二、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力

執(zhí)行力強(qiáng)的組織文化的強(qiáng)化方面：在人的部分，管理者以其人格特質(zhì)及行事風(fēng)格的公信力，帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)員工的執(zhí)行力；在制度方面，即為人事異動(dòng)，適時(shí)調(diào)整職務(wù)，響應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén)員工在各項(xiàng)會(huì)議中提出的建議，并以最有效率的方式落實(shí)，才能讓財(cái)務(wù)部門(mén)員工勇于并樂(lè)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出建言，在全體員工的腦力激蕩下，才能找到最好的執(zhí)行戰(zhàn)略，并確實(shí)執(zhí)行。建立執(zhí)行力文化，培養(yǎng)管理才能，選才適所，再建立以流程為基礎(chǔ)的組織，以維持長(zhǎng)久的組織執(zhí)行力。

本文提出兩項(xiàng)建議，以供企業(yè)管理人員參考：一是人力資源有效管理。財(cái)務(wù)部門(mén)員工因?yàn)閯?dòng)機(jī)不同，使具備領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)與能力的員工不一定有意愿成為管理人才。因此，企業(yè)平時(shí)即應(yīng)收集匯整財(cái)務(wù)部門(mén)員工的專長(zhǎng)與經(jīng)歷，培育具延續(xù)性的人才，鼓勵(lì)、勸服有能之士成為未來(lái)管理人才，讓企業(yè)行政體系通過(guò)有效能的執(zhí)行力文化，提升企業(yè)效能。二是財(cái)務(wù)專長(zhǎng)積極培訓(xùn)。企業(yè)管理人員兼任財(cái)務(wù)監(jiān)督職務(wù)多是由非財(cái)務(wù)管理專長(zhǎng)的管理人員兼職，也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的政策推行缺乏專業(yè)與經(jīng)驗(yàn)，也因此造成執(zhí)行上的遲滯與斷層。企業(yè)可安排某些研習(xí)培訓(xùn)來(lái)增加組織管理的認(rèn)知及素養(yǎng)，讓兼任財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作的管理人員能勝任并增加成就感，來(lái)縮減這些管理人員兼任企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督者的摸索期。

三、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)報(bào)表分析的專家系統(tǒng)需要耗費(fèi)許多的人力和時(shí)間，不過(guò)由于近年來(lái)會(huì)計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)致力推展可延伸商業(yè)匯報(bào)語(yǔ)言，并利用XML的圖式和連接等技術(shù)將財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)原則建立成一份商業(yè)匯報(bào)語(yǔ)言分類標(biāo)準(zhǔn)，且因?yàn)樵摲诸悩?biāo)準(zhǔn)隱含著本體論的概念，所以可延伸商業(yè)匯報(bào)語(yǔ)言能讓專家系統(tǒng)的建構(gòu)變的更加容易，專家系統(tǒng)的建立人員只要能夠讀取并且理解商業(yè)匯報(bào)分類標(biāo)準(zhǔn)，也即能讓系統(tǒng)了解財(cái)務(wù)報(bào)表背后各科目之間的各種關(guān)系，像是會(huì)計(jì)科目之間彼此的父子關(guān)系，財(cái)務(wù)報(bào)表上表達(dá)的順序關(guān)系，科目之間的計(jì)算關(guān)系，和每個(gè)會(huì)計(jì)科目和其別名之間的關(guān)聯(lián)性，以減少系統(tǒng)建立所需的成本。

可延伸商業(yè)匯報(bào)語(yǔ)言的使用應(yīng)當(dāng)重視如下內(nèi)容：一是建立更完整財(cái)務(wù)分析知識(shí)庫(kù)的建立與邏輯語(yǔ)法的。為了要讓使用者建立的知識(shí)和推論法則更有彈性，且為了讓推論的方法更多元化，必須要替知識(shí)庫(kù)和推論法則制定出更多的XML標(biāo)簽，再根據(jù)新增的卷標(biāo)修正XML知識(shí)與推論法則剖析器。這樣才能讓使用者能夠更自由、更簡(jiǎn)易的制定屬于自己的財(cái)務(wù)和推論知識(shí)。二是利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，建構(gòu)本系統(tǒng)成為網(wǎng)頁(yè)程序，以消除平臺(tái)的差異性。甚至可以制作一個(gè)智能代理人程序，自動(dòng)的于網(wǎng)絡(luò)上搜集財(cái)務(wù)報(bào)表后，交由系統(tǒng)分析，最后傳達(dá)結(jié)論給予使用者。三是加入學(xué)習(xí)的功能：系統(tǒng)將來(lái)可以將入系統(tǒng)學(xué)習(xí)的功能，利用類神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，或是基因算法，讓系統(tǒng)能夠更接近專家的推論，減少系統(tǒng)的結(jié)論和專家結(jié)論差異太大，而導(dǎo)致分析失準(zhǔn)的機(jī)會(huì)。

四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控

一是對(duì)于容易產(chǎn)生舞弊機(jī)會(huì)的項(xiàng)目，如：現(xiàn)金、存貨、財(cái)產(chǎn)等，相關(guān)作業(yè)管理事項(xiàng)在職務(wù)分派時(shí)，應(yīng)注意“職務(wù)不兼容”的原則，安排職務(wù)代理人時(shí)也同。如：保管空白支票的人員，不能與保管支票印章的人員為同一人；編制銀行調(diào)節(jié)表人員，不得與負(fù)責(zé)存款業(yè)務(wù)或是記錄存款交易為同一人。權(quán)責(zé)主管平日落實(shí)復(fù)核，應(yīng)不定期進(jìn)行非計(jì)劃性的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、或是采取職務(wù)輪調(diào)，來(lái)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。二是嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)會(huì)計(jì)審核。審核時(shí)，相關(guān)記錄、窗口、文件和合法憑證，必須能證明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的完整性與可靠性，對(duì)于交易信息未完整的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，不做會(huì)計(jì)記錄。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控缺失或異常事件，務(wù)必要求更正，并追蹤至完成改善為止。對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審核，應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)重于書(shū)面。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前審查及事中控制和事后審核一樣重要。三是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員，應(yīng)有辨識(shí)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的能力，并能對(duì)相關(guān)的管理辦法、作業(yè)程序的控制行動(dòng)是否足夠、有效做出建議。定期評(píng)估其他部門(mén)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相關(guān)的管理辦法、作業(yè)流程等，其控制是否有效，并適時(shí)提出修正建議。四是熟知和企業(yè)屬性有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控法令規(guī)定并確實(shí)遵守。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按照分層負(fù)責(zé)明細(xì)表所制定權(quán)限進(jìn)行復(fù)核與核準(zhǔn)。對(duì)于不恰當(dāng)?shù)挠庠綑?quán)限所做的決策，應(yīng)適時(shí)提出改善建議，并要求補(bǔ)正。分層負(fù)責(zé)明細(xì)表應(yīng)定期檢討。

[1]張柯.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2010

[2]熊萍玉,孫新衛(wèi),王欣榮.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].經(jīng)濟(jì)師,2010