加強應收賬款管理的必要性

跟隨改革開放的步伐，中國的經(jīng)濟在短短幾十年里得到了迅猛的發(fā)展，在市場經(jīng)濟下，企業(yè)間的競爭也日趨白熱化，企業(yè)為在競爭中取得勝利，賒銷逐漸演變成企業(yè)在競爭中發(fā)展的一種主要手段。賒銷不僅可以擴大產(chǎn)品銷售規(guī)模，提高產(chǎn)品市場占有率，而且還可以減少庫存積壓，降低存貨風險和管理成本。但另一方面，賒銷的方式會令企業(yè)的應收賬款金額擴大，不良資產(chǎn)增加，使企業(yè)的流動資金減少，費用支出增大，經(jīng)營風險增加。所以，加強對應收賬款的管理是企業(yè)的一個重要課題。

一、應收賬款的概念

應收賬款是指企業(yè)因以賒銷方式進行銷售商品或是提供勞務等經(jīng)營活動，應向購貨方或接受勞務單位收取的款項，主要包括企業(yè)因銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款以及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。

應收賬款實際上表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的各種耗費，實現(xiàn)資金的回攏，進而保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營；對于被拖欠的應收賬款應趕緊采取措施，組織催收；日常也因加強監(jiān)管，計提合理的壞賬準備；對于確實無法收回的應收賬款，凡符合壞賬條件的，應按規(guī)定程序報批，并在取得有關證明和批準后，做損失處理。

二、應收賬款的特點

應收賬款是由于企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務而與產(chǎn)品或服務購買方之間產(chǎn)生的，是一種流動資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)，屬于一種商業(yè)信用。

(一)風險性較高

應收賬款僅僅是企業(yè)對于客戶的一種債權(quán)，信用雙方在未來都面臨蒙受損失的風險。對于債權(quán)人，存在由于債務人的不守信用或是缺乏資金而存在一種無法收回應收賬款的風險，存在通貨膨脹而使資產(chǎn)貶值的風險。對于債務人來說，同樣存在擔保資產(chǎn)的增值而引起的風險。

(二)時間差較長

交易的雙方在交易行為發(fā)生之前，通過簽訂合同來規(guī)范對方的商業(yè)信用，從而降低應收賬款風險，交易合同規(guī)定了賬款的還款期限、還款方式以及到期還款金額等明細條款，正因為合同中對歸還期限的規(guī)定造成企業(yè)的銷售和收款有個時間差，使本應企業(yè)持有的資金在這段時間差里被購貨方無償占用。

(三)回收成本較高

一方面，企業(yè)為了收回長期掛賬的應收賬款，一般會按等值原則收回原來賒銷出去的貨款。而回收的資產(chǎn)可以是貨幣資金也可是實物，而實物已被消費、使用，已不存在或已失去原有的價值，因為此企業(yè)不得不付出較高的成本。另一方面，企業(yè)會因為持有應收賬款而付出一定的成本，這些成本主要包括機會成本、壞賬損失成本、管理成本、現(xiàn)金折扣成本等，這些應收賬款的成本無疑增加了企業(yè)資金流動的壓力。

三、應收賬款形成的原因

應收賬款形成的根本原因是商品賒銷業(yè)務。面對激烈的市場競爭，企業(yè)會通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、適當降低產(chǎn)品價格、加大售后服務和廣告支出等手段增加銷量，賒銷已經(jīng)成為企業(yè)增加銷量的主要手段。

其次，銷售和收款的時間差是造成應收賬款的直接原因。對于零售企業(yè)，現(xiàn)金銷售很正常，但對于一般批發(fā)和大量的生產(chǎn)企業(yè)來說，發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不一致，這是因為貨款結(jié)算需要時間。尤其是在經(jīng)濟形勢較差的情況下,購買企業(yè)很難在信用期內(nèi)將貨款支付給銷售企業(yè)，而銷售企業(yè)面對這種情況大多數(shù)也是無能為力。

最后，企業(yè)自身機制是造成應收賬款的內(nèi)部原因。一方面，企業(yè)管理者只重視財務報表中銷售收入的金額，認為銷售收入高了，企業(yè)的業(yè)績就是好的,而忽視了財務報表中應收帳款的金額。另一方面，企業(yè)管理者缺乏應收賬款管理的理論和經(jīng)驗。

四、加強應收賬款管理的必要性

應收賬款能增強企業(yè)競爭力，提高產(chǎn)品市場占有率，擴大商品銷售量，最終實現(xiàn)利潤，加強對應收賬款的管理作為企業(yè)營銷策略的重要組成部分，主要有以下幾點必要性：

(一)應收賬款可以擴大銷售，增強企業(yè)市場份額

隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展，市場上充斥著各種各樣的相類似的產(chǎn)品，市場競爭愈演愈烈，企業(yè)會使用分期付款、信用賒銷等方式來吸引客戶，達到促銷的目的。賒銷是促銷的一種重要的方式，賒銷使企業(yè)不但向客戶提供了產(chǎn)品或勞務，而且在一定期限內(nèi)，為客戶提供了一筆資金。在市場疲軟，資金缺乏時，開拓新市場，銷售新產(chǎn)品，賒銷的促銷作用尤為明顯。

(二)有效減少企業(yè)庫存，降低存貨風險及管理成本

企業(yè)的產(chǎn)品存貨較多時，存貨的管理費，保險費和倉儲費等支出會增加，而企業(yè)往往可采用較為寬松的信用政策進行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應收賬款，減少產(chǎn)品庫存，節(jié)約相關成本。

(三)完成企業(yè)資金循環(huán)，這是企業(yè)繼續(xù)運營發(fā)展的前提

資金循環(huán)是產(chǎn)業(yè)資本從一定的職能形式出發(fā)，順次經(jīng)過采購、生產(chǎn)、銷售三個階段，分別的采取貨幣資本、生產(chǎn)資本、商品資本三種職能形式，實現(xiàn)了價值的增值，并回到原點的全過程。資金循環(huán)過程中資金的形態(tài)依次由貨幣資金→儲備資金→生產(chǎn)資金→產(chǎn)品資金。應收賬款是企業(yè)資金循環(huán)的最后一步，也是最重要的一步。加強對應收賬款的管理是企業(yè)回攏資金的重要一環(huán)，是保證企業(yè)繼續(xù)運營發(fā)展的重要前提。

(四)真實反映企業(yè)的現(xiàn)金資產(chǎn)情況

應收賬款是企業(yè)的流動性債權(quán)，屬于企業(yè)資產(chǎn)，這直接關乎企業(yè)的現(xiàn)金資產(chǎn)情況，與企業(yè)的償債能力息息相關，從而是企業(yè)決策者，企業(yè)的債權(quán)人乃至相關的政府部門的關注的重要信息之一。

(五)能有效減低企業(yè)的成本

采用賒銷的方式進行銷售產(chǎn)品是大勢所趨，應收賬款難免會因為種種原因發(fā)生壞賬呆賬的可能，這無疑會對企業(yè)造成損失。另外，企業(yè)大量資金被客戶占用，加大了應收賬款的機會成本。所以通過健全企業(yè)管理機制，制定合理的信用政策，加強對應收賬款的管理，可以有效減少壞賬呆賬出現(xiàn)的機率，減少應收賬款被占用所耗費的機會成本，管理成本等，為企業(yè)節(jié)約開支。