加強企業應收賬款的控制和管理的途徑探究

摘要:應收賬款是企業發展中，一項非常關鍵的資產，它的有效運行與企業整體生產的資金流動、利潤增長等息息相關。安全、科學地控制和管理應收賬款，有利于企業在逐漸激烈的經濟競爭市場中，提高競爭力和實現良好的經濟效益。因此，企業就要重視應收賬款的控制和管理。本文將分析目前企業應收賬款的現狀，在此基礎上，提出強化應收賬款控制和管理的有效途徑。

應收賬款主要指的就是企業在一般的生產運營過程中，因為多種生產產品以及勞務使用關系，需要向產品收購企業或者是勞務接受企業收取一定的費用，還沒有收取成功的費用，應收賬款是企業財務管理中流動資金非常重要的一部分。當前，一些企業存在應收賬款無法及時收回的現象，就使得企業的資金無法及時周轉，不利于企業的生產經營活動。

一、目前企業應收賬款的現狀

(一)企業應收賬款的金額在財務流動資產中占據很大的比重

依據相關經濟部門的統計，當前我國企業的應收賬款在整個財務資產流動中所占的比例竟高達60%，這個數據比一些發達國家應收賬款在流動資金所占比重高出30%左右。同時，按照有關部門的研究，在合理和正常的市場經濟發展中，應收賬款的資金總數正常不應該超出15%，顯然，我國的應收賬款現象不容樂觀。

(二)企業應收賬款凈額一直很高，有逐漸增長的預兆

根據有關部門統計，我國有高出50%的企業應收賬款凈額在每年都有不同程度的增高，在這里面，就有將近20%的企業應收賬款凈額直接翻了一倍，存在非常嚴重的應收賬款控制和管理不當的現象。

二、加強企業應收賬款控制和管理的有效途徑分析

(一)創造一個企業應收賬款控制和管理的外部環境

1、強化政府對企業應收賬款信用管理和控制的政策構建

強化企業應收賬款的控制和管理，就要政府完善應收賬款的有關法律和規章制度，利用政府的宏觀調控，對一些企業出現的應收賬款中故意拖欠、逃避債務、不執行合同內容的現象進行約束和管理。同時，政府也需要對誠實守信的企業做出一定的獎勵制度。以便鼓勵這些企業繼續發揚其優點。

2、推進企業應收賬款信用評級制度的完善

第一，政府需要對企業應收賬款信用評級制度進行全力保障和支持，完善有關的法律制度和規范。第二，構建企業應收賬款信用評級制度的監督管理體系。主要有企業應收賬款的信用評級的許可體系和正常監督機制。第三，支持和發展企業應收賬款信用評級的有利市場，進一步促進企業形成單獨的應收賬款信用評級制度。第四，強化企業應收賬款信用評級制度的構建。

(二)強化企業內部應收賬款的控制和管理

1、強化企業應收賬款的信用控制和管理

要加強企業應收賬款的信用控制和管理，就需要企業設置專門的應收賬款信用控制機構，同時配設相關的財務工作人員，以便實現對企業應收賬款的全方位控制。主要應從事前、事中、事后三個方面進行。第一，做好企業應收賬款事前的客戶信用收集和控制工作。單位需要建立保密的客戶信用控制和收集制度，針對不同的客戶，建立有關收賬款的檔案，對購貨數量、付款實際做出詳細記錄。當超出信用時間，客戶沒有付款或者是訂貨數量（欠款金額+新訂單金額）超出信用額度，需要對其停止發貨。當客戶發生以下現象：欠款總額+合同總額>信用額度，或者是欠款時間超出預定的信用時間，就需要把該客戶在信用管理中加入“黑名單”。第二，做好企業應收賬款事中的信用控制和管理工作。企業應收賬款控制和管理的重點環節就是事中的信用管理。企業應收賬款的事中控制和管理首先要提供給客戶一定的信用額度，把應收賬款的信用額度分攤在具體的工作中。其次要協調好和賬戶在應收賬款的關系，以盡可能使客戶按時支付賬款。最后，還要及時和客戶核對應收賬款的數目。第三，要做好企業應收賬款事后的管理工作，需要認真分析客戶欠款的原因和情況，進而決定運用什么方法清理欠款行為。

2、強化企業應收賬款的日常管理和控制工作

主要以下幾方面：第一，加強產品銷售合同的管理和控制。企業在和產品購買單位簽訂合同的過程中，需要特別注意雙方產品買賣的前提條件，有產品價格、產品資金支付途徑、具體的支付時間等，以便防止后期企業應收賬款在處理過程中出現問題。第二，企業財務管理機構要按時核對應收賬款的數目。企業財務管理部門的工作人員要定期核對應收賬款，要建立一定的企業對賬管理和控制制度，根據不同的實際情況，每一個月、三個月、六個月和產品購買單位核對一次應收賬款數目。需要特別注意這幾種情況下的應收賬款核對，在商品的種類比較多，規格不同的情況下，還有商品的具體支付時間不一樣時，以及發生產品退貨、換貨的情況時。第三，構建和完善企業應收賬款往來賬目的結算記錄和清理機制。企業財務工作人員要按時記錄每一項應收賬款往來賬的實際情況，以便能夠真實有效體現出應收賬款的形成、回收和支付情況，同時，定期對應收賬款實行核對和清理。第四，一定要迅速、按時對企業應收賬款的壞賬進行清理。構建和完善企業應收賬款壞賬的注銷和清理制度，以便按時對當前出現的壞賬進行清理。同時，要運用保全企業應收賬款債權的方法，針對于已經倒閉或者是破產的企業需要迅速依據多種法律制度，進行賬目清理。第五，構建企業應收賬款核對通報機制，加強對機制的監督和管理。企業應該把應收賬款的控制和管理歸結到季度和年度的考核中，以便促進企業財務工作者及時回收企業的應收賬款，同時，把壞賬的核對和清理也歸結到財務管理工作人員的業績考核中，還要把企業應收帳款的有關標準看成是企業工作人員審計評估的關鍵部分。

三、結束語

目前的市場經濟活動中，企業應收賬款存在的現象很普遍，并且應收賬款的數目非常巨大，在整個企業的資金流動中占據非常大的比重。所以，企業就需要依據自身生產經營的實際狀況，運用科學合理、有效可行的方法，對企業的應收賬款進行有力的控制和管理，以進一步促進企業的資產實現靈活周轉，減小企業由于壞賬而導致的經濟效益下降，很好地推動企業資產實現穩定性和有效性的管理控制，推動企業經濟快速、持續發展。