基于網絡信息化的圖書資料管理策略探索

□孫翠芹

一、引言

當今社會是一個講求效率的社會，圖書資料的管理工作也是如此，在網絡信息化的社會背景下，提高其工作效率是一種必然的趨勢。傳統的圖書資料管理方法就是將圖書進行分類管理，按照某一特征進行合理的歸納總結，記錄圖書資料的借閱狀況、編碼等等，這樣一種圖書資料的管理方法導致圖書的分類少，圖書館無法迅速完成書籍資料的管理工作，這就導致圖書資料管理工作的效率大大降低。由于人們現在需求的是高效率、高質量的圖書資料管理，因此網絡信息化技術應該應用于管理工作中，網絡信息化的圖書資料管理工作更能突出讀者的主體地位，提高了人們的效率、生活品質。圖書資料是我國社會信息的重要部分，對我國的教學工作、科研工作都有著重要的影響，在網絡信息化環境下如何做好圖書資料的管理工作是當今社會的重要研究課題。

二、網絡信息化環境對圖書資料管理工作的影響

(一)圖書資料的查找方法方面。傳統的圖書館管理方法是將圖書文獻資料進行查閱和外借，對圖書資料的管理也就是簡單登記，讀者要想查閱書籍就按照登記的記錄找尋書籍，這樣浪費了大量的時間。但是當今網絡信息化環境下圖書資料的管理不需要讀者進行實際的查找工作，只需要在圖書館的數據庫中輸入要查閱圖書資料的關鍵詞進行檢索就可以得到想要的資料。這樣一來，圖書館不僅僅可以享受自己的館藏資料，同時還可以和其他圖書館進行資源共享，這樣使得圖書資料的利用率大大提高，也節省了大量的資金，網絡信息化的圖書資料管理在我國很多學校中得到了廣泛應用。

(二)圖書資料的檢索方法方面。長久以來，讀者對圖書資料信息的檢索方法就是按照所需要資料的內容，查詢圖書館中記錄的標簽確定檢索內容的范圍，再自行翻閱圖書，找出自己所需要的信息，這樣讀者要花費很多時間在資料的檢索工作上，不僅大大浪費了讀者的時間，還會加速圖書資料的破損。而圖書資料管理工作的網絡信息化就會改變以往的弊端，在電子圖書館的搜索引擎中輸入要查閱的內容，讀者就可以輕松獲取所需要的資料，還可以對其進行下載打印，節省了大量的時間也避免了對圖書資料的損壞，提高了圖書資料信息檢所工作的效率，這也是我國很多高校圖書館管理工作的方法。

(三)圖書資料的流通方式方面。傳統的圖書資料管理工作中，實物的借閱是主要的圖書資料流通方法，這種方法需要讀者自行去圖書館找到所需圖書資料，再獲取圖書館管理人員的同意，按照規定的圖書借閱手續完成借閱工作，這樣圖書資料的借閱工作既消耗了讀者的時間又浪費了讀者的精力，對讀者有著極其不利的影響。但是圖書資料管理工作的網絡信息化改變了傳統的不足，傳統的圖書資料流通方法發生了巨大的改變，讀者可以通過先進的網絡信息技術進行不限時不限地的借閱工作，讀者只需要進行用戶的注冊、登錄，就可以獲取圖書資料信息，按照流程完成圖書的下載打印工作從而實現圖書資料的流通，改變了傳統的圖書資料流通方法的不足，擴大了圖書資料的借閱途徑、節省了讀者的時間。

三、圖書資料管理工作網絡信息化的現狀

雖然我國圖書資料的信息化管理工作有了一定的發展，但是由于網絡信息技術的發展有一定的落后，圖書資料管理工作也因此受到了限制。比如說在網絡環境中，讀書軟件紛紛雜雜，讀者要想閱讀某篇文章還必須先下載了讀書軟件，部分圖書資料還是收費的，這就為讀者查閱資料工作帶來很多的不便;一些開放性圖書館將罕有的圖書資料進行了加密管理，讀者無法完成資料的檢索，導致圖書資料的利用率大大下降。此外，網絡信息化的圖書資料管理工作還處于萌芽階段，讀者往往通過搜索器完成對圖書資料的檢索，在檢索過程中會出現很多類似資料，這也很大程度上阻撓了網絡信息化圖書資料管理工作的發展。

四、網絡信息化背景下優化圖書資料管理工作的策略

(一)圖書資料管理形式相融合。隨著我國網絡信息化技術的不斷深入，傳統的紙質圖書資料受到很大的沖擊，紙質圖書資料和電子資料存在很多的矛盾，電子書的數量越來越多，也受到越來越多讀者的喜愛，大大剝削了紙質圖書資料的社會市場，面臨著越來越大的競爭壓力，實體圖書館需要進行轉型。因此為了改變這一現狀，我國應該重視網絡信息化圖書資料管理工作和傳統圖書資料管理工作形式的相融合，將圖書資料資源的利用率達到最高，使這兩者得以共存。圖書資料管理方式在實現網絡信息化的基礎上也應不斷重視紙質圖書資料，進行一些專業性的紙質圖書收藏，突出圖書館的優勢，對圖書館自身的發展有著保障作用。

(二)加速網絡信息化圖書資料管理工作的進程。隨著科學技術的飛速發展進步，我國圖書資料管理工作的網絡信息化進程也應不斷加速。很多實體圖書館還沒有順應時代的發展潮流，沒有進行網絡信息化圖書資料管理工作的建設。因此，要想加速我國網絡信息化圖書資料管理工作的進程各圖書館都應從自身做起，加速圖書資料的網絡信息化建設進程，努力擴大圖書資料資源的共享范圍，將圖書資料的價值實現最大化。

(三)加強對圖書資料管理工作人員的素質培養。圖書館管理工作人員自身的素質直接影響了圖書資料的網絡信息化建設，由于網絡信息化的圖書資料管理工作對工作人員有更多的要求，既要有極高的專業知識技能，又要有熟練的操作計算機數據庫等技能，此外工作人員還要符合社會所需要的全能性，掌握相應的英語能力、有良好的職業道德素養等等。但是由于我國多數圖書館的管理工作人員都是仍然順從傳統的圖書資料管理理念，這就無法推動圖書資料的網絡信息化建設。因此，我國要重視對圖書資料管理工作人員的培養，提高他們的專業知識技能，還要培養他們樹立良好的道德品質。圖書館管理工作人員的自身素質得到提高，才能加速我國圖書資料的網絡信息化建設進程。

五、結語

網絡信息化的社會背景為我國圖書資料的管理工作創造了新的機會，因此要抓住這一良好的機遇，實現對圖書資料的網絡信息化管理，改變傳統管理工作中的不足，滿足讀者的需求，最大程度實現圖書資料的價值。總體說來，圖書資料管理工作的網絡信息化是一項困難的工作，需要長期的努力，因此在轉型過程中要不斷克服各種困難，盡可能實現圖書資源的共享，為其網絡信息化的發展打下基礎。

［1］張萍．網絡信息化環境下加強圖書資料管理初探［J］． 黑龍江史志，2015，1

［2］朱爽．基于網絡信息化環境加強圖書資料管理的幾點思考［J］．卷宗，2015，7