改進高職院校會計模擬實訓(xùn)的新設(shè)計—以湖南省為例

張葆華　李青萍

改進高職院校會計模擬實訓(xùn)的新設(shè)計—以湖南省為例

張葆華李青萍

高職院校會計模擬實訓(xùn)對培養(yǎng)學(xué)生實踐技能發(fā)揮著非常重要的作用，會計模擬實訓(xùn)教學(xué)開展的好，將極大的促進學(xué)生理論知識與實踐的融合，提高學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)。本文以湖南省為例就如何進行會計模擬實訓(xùn)新思路的設(shè)計及具體的新內(nèi)容的設(shè)計進行討論。

會計模擬實訓(xùn)；會計實訓(xùn)教學(xué)；流程設(shè)計

目前我國開設(shè)會計專業(yè)的高職院校數(shù)量眾多，各校之間的生源競爭日益激烈，如何進行有特色的專業(yè)教育，培養(yǎng)有較強的會計理論與實踐技能，能迅速適應(yīng)企業(yè)會計工作的專門會計人才成為重要的課題，而高職院校的會計模擬實訓(xùn)作為一門綜合訓(xùn)練、培養(yǎng)學(xué)生實踐技能，教育學(xué)生如何將所學(xué)各門會計課程知識綜合運用于實踐的課程無疑擔(dān)負著重要的責(zé)任。會計模擬實訓(xùn)教學(xué)開展的好，能發(fā)揮事半功倍的作用，極大的促進學(xué)生理論知識與實踐的融合，提高學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)。

一、我省高職院校會計模擬實訓(xùn)現(xiàn)狀分析

自從我省高職院校實行了省技能抽查要求以來，為了能順利的通過抽查，幾乎各校的會計模擬實訓(xùn)就成為了訓(xùn)練學(xué)生專門做技能抽查題庫的一門課程，雖然在一定程度上督促了學(xué)校，提高了學(xué)生登記憑證、賬簿、進行會計業(yè)務(wù)處理的能力，但也有很多的弊端。

首先，題庫中的提供的原始憑證往往只有一聯(lián)，而在實際的生活中原始單據(jù)是一式幾聯(lián)，通過這一式幾聯(lián)的單據(jù)在不同部門的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。如果只有一聯(lián)，學(xué)生只知道根據(jù)提供的原始憑證單純機械的進行會計業(yè)務(wù)處理，卻無法真正了解該筆業(yè)務(wù)實際的業(yè)務(wù)處理流程，單據(jù)流程以及內(nèi)部控制的情況。比如對于采購業(yè)務(wù)，題庫中只提供了一張采購發(fā)票，一張付款憑證、一張入庫單，這樣并不能完整反應(yīng)出企業(yè)采購與付款流程：企業(yè)如何申請采購，由誰批準，由誰負責(zé)具體采購下單工作，涉及的采購合同，采購訂單有幾聯(lián)，分別交給那些部門，貨物到庫后由誰檢查，填寫幾聯(lián)入庫單，采購發(fā)票有幾聯(lián)，這些幾聯(lián)的單據(jù)分別交給那些部門，財務(wù)部門如何核對單據(jù)進行付款，這些流程中需要簽字審批的又分別由誰負責(zé)。這一系列涉及授權(quán)、審批、單據(jù)流轉(zhuǎn)、內(nèi)部控制的內(nèi)容在簡單的技能抽查題庫中都無法體現(xiàn)出來。學(xué)生缺少這方面的訓(xùn)練，必然難以在實踐中將審計知識與會計知識靈活運用，難以知道一筆業(yè)務(wù)的來龍去脈，也就無法真正檢驗憑證的合法性、真實性、有效性、準確性，也就談不上真正的發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。

其次，題庫中的題目類型簡單、單一，基本是根據(jù)原始憑證作記賬憑證或登記賬簿、做報表的工作；涉及的知識點基本雷同，主要是基礎(chǔ)會計中的一些簡單的業(yè)務(wù)處理題目，對稍微復(fù)雜點的會計知識、財務(wù)管理的知識、稅法知識的涉及很少。實訓(xùn)課就是多套重復(fù)類型的題目要求學(xué)生不斷的重復(fù)練習(xí)，學(xué)生學(xué)會的只是機械的記憶模仿，重復(fù)多次后，很容易厭倦，失去興趣，特別是會計電算化90分鐘的題量太大，超過80%的學(xué)生重復(fù)很多次練習(xí)也難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成，所以需要的是高強度反復(fù)重復(fù)的機械訓(xùn)練，這樣的訓(xùn)練無疑是一種傻瓜式訓(xùn)練，學(xué)生所學(xué)到的知識、經(jīng)驗都很有限，因此對學(xué)生掌握新知識，提高綜合分析問題、解決問題的能力幾乎發(fā)揮不了什么作用，更不利于提高學(xué)生對財務(wù)知識的整體靈活運用的能力。

最后，由于這種模擬實訓(xùn)的獨立性與分割性，學(xué)生難以理解各個業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系，學(xué)習(xí)過的各種知識也是獨立分割，難以有機聯(lián)系結(jié)合起來，容易導(dǎo)致只見樹木不見森林的情況，學(xué)生對會計知識的理解還只是停留在書本上，不能靈活運用于實踐中。

二、高職院校會計模擬實訓(xùn)設(shè)計新思路

1.拓展實訓(xùn)的內(nèi)容，不僅僅局限于基礎(chǔ)會計的知識

會計模擬實訓(xùn)是對會計專業(yè)各門課程所授知識的綜合運用，不僅僅涉及基礎(chǔ)會計的知識，更應(yīng)該涉及審計、財務(wù)管理、稅法等相關(guān)知識，通過會計模擬實訓(xùn)的教學(xué)，學(xué)生能熟練掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流、單據(jù)流及內(nèi)部控制的情況，進行正確的日常賬務(wù)處理工作，并且對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析提出合理建議，知道納稅的具體操作程序及相關(guān)的計算方法等。

2.拓展實訓(xùn)的方法，不僅僅局限于單純的做題目

實訓(xùn)應(yīng)該密切結(jié)合實踐，可以采用分部門分崗位模擬實訓(xùn)的方法，完全對接實際的企業(yè)工作情況，從工作的流程，單據(jù)的流轉(zhuǎn)到賬務(wù)的處理工作等嚴格按實際工作的情況進行設(shè)計，不能縮減、偷工減料。換言之，也就是要求學(xué)生能將分崗位的會計工作熟練掌握并且知道內(nèi)在聯(lián)系，同時知道會計崗位與企業(yè)其他部門崗位工作的銜接關(guān)系。

3.加強實訓(xùn)室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，拓展實訓(xùn)的場所，不僅僅局限于教室，需要大力發(fā)展校外實訓(xùn)基地

可以將實訓(xùn)室模仿企業(yè)的部門崗位進行設(shè)置，并且經(jīng)過前期的校內(nèi)模擬實訓(xùn)訓(xùn)練，學(xué)生已經(jīng)掌握了大量基本的會計技能，此時需要在實踐中進行檢驗。校外實訓(xùn)基地與實際企業(yè)對接，可以實現(xiàn)對學(xué)生所學(xué)知識的有力檢驗，并且實現(xiàn)學(xué)生與社會的零距離接觸，所學(xué)知識彌補了課堂上及書本上的不足。

三、高職院校會計模擬實訓(xùn)設(shè)計具體內(nèi)容

1.實訓(xùn)內(nèi)容的重新設(shè)計

從業(yè)務(wù)流及審計的角度設(shè)計實訓(xùn)內(nèi)容，使學(xué)生不僅了解企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流程，熟練進行會計業(yè)務(wù)的處理，而且能了解、掌握內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的情況，為完善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議。

具體說來，第一可以依照以下內(nèi)容順序進行設(shè)計：企業(yè)設(shè)立—采購與付款流程—生產(chǎn)與存貨循環(huán)流程—銷售與收款流程—籌資與投資流程—固定資產(chǎn)管理流程—薪資管理流程。第二，每個具體的流程可按審計的要點具體設(shè)計原始單據(jù)，做到原始單據(jù)多聯(lián)次級級傳遞，充分體現(xiàn)授權(quán)審批、職責(zé)分離、充分的憑證記錄，憑證預(yù)先連續(xù)編號的特征，學(xué)生在拿到這些原始單據(jù)進行會計業(yè)務(wù)處理的時候，能進行發(fā)生、完整性、計價與分攤、分類、截止、準確性等內(nèi)部控制目標的確認。從而將會計與審計聯(lián)系起來，會計核算與審計監(jiān)督聯(lián)系起來。

例如銷售與收款流程：業(yè)務(wù)流程主要是：顧客提出訂貨—公司收到訂單進行審核同意后—發(fā)貨—收款—記賬或顧客提出訂貨—公司收到訂單進行審核同意后—收款—發(fā)貨—記賬。單據(jù)流程主要是：顧客訂貨單（一式幾聯(lián)：顧客一聯(lián)、企業(yè)銷售部門一聯(lián)、倉庫一聯(lián)、財務(wù)部門一聯(lián)）—銷售單（一式幾聯(lián)：顧客一聯(lián)、企業(yè)銷售部門一聯(lián)、倉庫一聯(lián)、財務(wù)部門一聯(lián)）—發(fā)貨單（一式幾聯(lián)：顧客一聯(lián)、倉庫一聯(lián)、財務(wù)部門一聯(lián)）—銷售發(fā)票（一式三聯(lián)：顧客一聯(lián)，財務(wù)部門兩聯(lián)）—會計記錄（憑證賬簿）。通過這樣，學(xué)生掌握了最后財務(wù)人員原始單據(jù)的來源，了解了對這些單據(jù)審批權(quán)限、金額等進行審核，核對的重要性，明白以下內(nèi)部控制流程測試的要點：通過對這幾聯(lián)單據(jù)是否齊全，是否授權(quán)審批、銷售發(fā)票連續(xù)編號是否完整可以驗證交易的發(fā)生性；通過對發(fā)運憑證及銷售發(fā)票連續(xù)編號完整性的檢驗可以確認交易的完整性；通過對交易時間、會計科目、入賬金額的確定與核對可以驗證交易的分類、計價與分攤、截止、準確性等認定。所以以此為依據(jù)，設(shè)計出若干套完整仿真實訓(xùn)資料。

2.分部門分崗位分角色進行實訓(xùn)操作、并且進行輪換

可以完全模擬企業(yè)的實際組織結(jié)構(gòu)、在實訓(xùn)中設(shè)置行政管理部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門、薪資部門、倉庫部門、財務(wù)部門、其中財務(wù)部門又細分為幾大崗位：總賬會計崗位、出納崗位、成本會計崗位、稅務(wù)會計崗位、資產(chǎn)管理崗位、資金管理崗位、會計主管崗位等。同時設(shè)置外部的稅務(wù)部門、銀行部門。對學(xué)生進行分組，分別擔(dān)任各種崗位各種角色，模擬實際的業(yè)務(wù)流程進行操作，同時進行單據(jù)的流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)的處理，實訓(xùn)中要求學(xué)生熟知崗位的工作流程、工作要點、操作方法，這樣有利于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，同時將各門理論知識與實際完全融合起來，能有效的擴展學(xué)生的見識、提高整體認識與實際解決問題的能力。

3.升級實訓(xùn)室的軟硬件配套設(shè)施

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室就是由幾張課桌板凳構(gòu)成。為了適應(yīng)新的實訓(xùn)教學(xué)要求，實訓(xùn)室可以模擬實際工作情況，分隔為幾個空間，分別模擬設(shè)立企業(yè)內(nèi)部部門（行政管理部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門、薪資部門、倉庫部門、財務(wù)部門），外部稅務(wù)、銀行、工商等部門。建立文件檔案袋收集相關(guān)的實訓(xùn)資料，整理放好。同時配備電腦裝備，要求安裝ERP軟件，目前技能抽查用的用友U8軟件就可以勝任了。學(xué)生在進行手工模擬的同時，可以在電腦中錄入相應(yīng)的信息，然后同步流轉(zhuǎn)至下一個崗位。同時加強校外實訓(xùn)基地的建設(shè)，多與各個企業(yè)聯(lián)系，要求學(xué)生在企業(yè)實習(xí)期間，按照正式員工標準進行考核，以促進他們盡快適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境與工作狀況。

湖南環(huán)境生物學(xué)院研究項目“會計職業(yè)教育課程改革與創(chuàng)新研究”，J2014-10。

[1]黃健.高職院校會計實訓(xùn)室建設(shè)存在問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟：現(xiàn)代物業(yè)中旬刊，2014.6：62-63.

[2]王紅梅.淺談高職院校會計實訓(xùn)室建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013.36：245-246.

（作者單位：湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院）