成菊林
基于兩權(quán)分離下的財(cái)務(wù)委派制問題研究
成菊林
在兩權(quán)分離狀態(tài)下,母公司為有效地管控子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),積極采取了財(cái)務(wù)委派制對(duì)所投資企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。然而,母子公司之間的內(nèi)控不完善及委派人員的雙重身份的特殊性使財(cái)務(wù)監(jiān)管產(chǎn)生許多問題,也使委托經(jīng)營(yíng)者受到不同程度的損害。本文從實(shí)施財(cái)務(wù)委派制產(chǎn)生的問題、加強(qiáng)監(jiān)管力度、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系等方面進(jìn)行探索。
兩權(quán)分離;財(cái)務(wù)委派;監(jiān)管
財(cái)務(wù)委派制產(chǎn)生于自上世紀(jì)60年代,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)成為內(nèi)部控制管理的重要手段,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,信息的不對(duì)稱性,使相關(guān)利益趨于分化。財(cái)務(wù)委派制的目的在于解決兩權(quán)分離狀態(tài)下的經(jīng)營(yíng)監(jiān)管問題,通過建立一套財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,為母公司的管理層提供決策,從財(cái)務(wù)角度來防止道德的風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率。基于以上原因,母公司普遍選擇財(cái)務(wù)委派制對(duì)子公司進(jìn)行管控,但在實(shí)際實(shí)行過程,一些弊端也逐漸暴露出來,有待于進(jìn)一步健全完善。
(一)有助于加強(qiáng)母子公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,有效監(jiān)管子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在現(xiàn)實(shí)工作中,會(huì)計(jì)信息失真通常是在企業(yè)管理者的授意下產(chǎn)生的,這并非是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)管的缺失,而是對(duì)企業(yè)管理者監(jiān)督的不到位造成的。在治理會(huì)計(jì)信息失真問題上,也不能只靠會(huì)計(jì)監(jiān)管來實(shí)現(xiàn),還需要借助其他力量來治理會(huì)計(jì)信息的失真,而在財(cái)務(wù)委派制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,參與制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng),屬于子公司的管理層和決策者之一,這樣以來,一方面財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就可以通過審核賬單的不合理之處,可以延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,財(cái)務(wù)委派人員是受托于母公司,可以將子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)向上反映,以便母公司對(duì)子公司進(jìn)行有效的監(jiān)管。
(二)有利于完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。雖然我國(guó)企業(yè)已全面實(shí)行公司制,作為企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)卻未起到很好的監(jiān)管作用,造成企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行失控、監(jiān)督能力弱化。財(cái)務(wù)委派制對(duì)母公司的內(nèi)部控制起到了促進(jìn)作用,通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)管,及時(shí)向母公司傳遞企業(yè)的真實(shí)信息,包括盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)管理狀況等。財(cái)務(wù)委派人員代表母公司派駐到子公司,并賦予一定的權(quán)利,代表所有權(quán)人來行使監(jiān)督職責(zé),解決了企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離帶來的信息不對(duì)稱問題,有效地促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮財(cái)務(wù)委派職能的監(jiān)管作用。
(三)有助于防范母公司的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。委派財(cái)務(wù)人員積極參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的違規(guī)行為,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用,通過對(duì)企業(yè)資金的管控,防范了企業(yè)資金內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確地掌握了企業(yè)資金的運(yùn)行情況。
(一)會(huì)計(jì)核算不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)營(yíng)管理上的缺陷以及制度的不健全,加之企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度不統(tǒng)一,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)口徑不能保持統(tǒng)一,甚至子公司的會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范,不能全面體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)隨公司的經(jīng)營(yíng)責(zé)任人主觀意志而改變,掩蓋了一些財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)問題,加之內(nèi)控管理制度不健全,一旦問題暴露,就使母公司難以挽回?fù)p失。
(二)受雙重身份的影響,財(cái)務(wù)委派人員容易做出逆向選擇。財(cái)務(wù)委派人員要參與到所有者與經(jīng)營(yíng)者委托關(guān)系之中,也與母公司形成了一種委托代理關(guān)系。當(dāng)財(cái)務(wù)委派人員在子公司的利益驅(qū)使下,表現(xiàn)為財(cái)務(wù)委派人員與子公司經(jīng)營(yíng)者聯(lián)合,為謀一己之利,容易產(chǎn)生與自己道德相違背的選擇,損害母公司利益。而母公司對(duì)委派財(cái)務(wù)的考核,往往是面對(duì)面考評(píng),從不同角度聽取子公司領(lǐng)導(dǎo)層述評(píng)以及人力部門的評(píng)價(jià),這對(duì)財(cái)務(wù)委派人員形成了一種被動(dòng)接受局面,為達(dá)到有利于自己的考核結(jié)果,或在不得罪于子公司的相關(guān)利益者下,容易與子公司經(jīng)營(yíng)層達(dá)成同識(shí),這樣即可獲得比較圓滿的考核結(jié)果,但最終損害的是委托方的利益。所以,財(cái)務(wù)委派制也存在制約兩權(quán)分離狀態(tài)下的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,難以發(fā)揮應(yīng)有的委托財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。
(三)財(cái)務(wù)委派人員的能力與工作崗位不相適應(yīng)。委派財(cái)務(wù)人員一般是經(jīng)過了企業(yè)的層層選拔,是值得信任的梯隊(duì)人才,但也會(huì)面臨著許多問題,一方面財(cái)務(wù)委派人員的道德素質(zhì)不高往往凌駕于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之上,造成子公司與母公司產(chǎn)生矛盾,對(duì)公司利益造成損害。另一方面財(cái)務(wù)委派人員能力素質(zhì)不符合要求,工作責(zé)任心不能完全到位,加之又缺乏培訓(xùn),使母公司對(duì)子公司的監(jiān)管不力,委托方利益受到損害。
(四)財(cái)務(wù)委派人員頻繁輪崗,容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管不力。一般情況下,財(cái)務(wù)委派的期限短則2年,長(zhǎng)則5年,實(shí)行定期的輪崗機(jī)制,委派財(cái)務(wù)人員不能長(zhǎng)期在一家公司,短期的輪崗機(jī)制,容易促使財(cái)務(wù)委派人員在短期內(nèi)做出一些較大的財(cái)務(wù)變革,這些舉措可能在短時(shí)間內(nèi)帶來一定的利益,但不能帶來長(zhǎng)效機(jī)制,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也會(huì)給公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來負(fù)擔(dān)。
(一)要建立統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系。母子公司建立完善的股權(quán)關(guān)系后,要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則等管理制度。同時(shí),還要經(jīng)常對(duì)委派在各子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和制度的宣貫,對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保母子公司之間的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化。
(二)理順財(cái)務(wù)委派人員的管理機(jī)制。管理委派財(cái)務(wù)人員的方式選擇至關(guān)重要,正確的管理方法可以有效消除委派財(cái)務(wù)人員的逆向選擇行為,盡可能地減少會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱所帶來的影響,一般有三種方式:一是由母公司財(cái)務(wù)部直接管理;二是由子公司的董事會(huì)管理;三是母公司的財(cái)務(wù)人員外派委員會(huì)直管。第一種形式對(duì)委派財(cái)務(wù)人員來說,顯得權(quán)威不夠;第二種形式很難實(shí)現(xiàn)母公司的人力資源與管理資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);第三種形式實(shí)則是母公司的財(cái)務(wù)部在負(fù)責(zé)管理,這樣即可以實(shí)現(xiàn)母公司的人力資源和管理的互補(bǔ),還可以顯示委派人員的權(quán)威。同樣地,為使委派的財(cái)務(wù)人員能夠獨(dú)立地工作,執(zhí)行母公司的管理決策和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)從考核體系上進(jìn)行優(yōu)化,比如設(shè)定一些合理的量化指標(biāo),減少人為地干預(yù),真正達(dá)到母子公司雙贏。
(三)有效提升財(cái)務(wù)委派人員的綜合素質(zhì)。提升委派財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)方式有很多種,母公司可以多方面摸索,尋找任何機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)和后繼續(xù)教育。在用人選人方面,母公司可以建立競(jìng)爭(zhēng)考核辦法,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,淘汰那些素質(zhì)低,或能力差的財(cái)務(wù)人員,從而建立有效的長(zhǎng)效機(jī)制。
[1]新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)信息制度性失真及防范.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2007,(6).
[2]企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制研究:文獻(xiàn)綜述.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(13).
(作者單位:江西省天然氣(贛投氣通)控股有限公司)