中小型進出口企業的國際商務文化環境建設研究

中小型進出口企業的國際商務文化環境建設研究

重慶師范學院 王海霞

中國加入世貿組織，國際市場巨大的競爭壓力讓中小型外貿企業面臨嚴峻的挑戰。在國際商務活動中，中小型外貿企業必須事先將國際商務文化環境因素考慮在內，熟悉國際商務文化環境。外貿企業從業人員需要了解本國和目標市場國的文化差異，具備較高的跨文化商務交際能力，如此才能使公司的跨國經營取得成功。

:中小型進出口企業 國際商務文化環境 跨文化商務交際能力

1 引言

進出口貿易是拉動中國經濟增長的支柱性力量。邁入21世紀的十幾年來，中國的對外貿易一直持續穩定增長。據海關統計數據顯示，2013年，我國進出口總值為25.83萬億元人民幣(折合4.16萬億美元），扣除匯率因素同比增長7.6%，比2012年提高1.4個百分點，年度進出口總值首次突破4萬億美元的關口。貿易順差為1.61萬億元人民幣(折合2597.5億美元），擴大12.8%。進出口總值超4萬億美元標志著我國對外貿易規模再上一個新的臺階。而在我國的進出口貿易大軍中，中小型外貿企業無疑是一股活躍力量，尤其是在加入國際世貿組織之后，中小企業迅速發展，開始大膽地走出國門，積極拓展國際市場，為促進我國社會生產力發展和經濟繁榮做出了重大的貢獻。當前，中小企業出口額占全部商品出口額的70%左右。中小型企業在外貿行業中占了絕大部分，它們的持續發展對推動我國的對外貿易增長起著舉足輕重的作用。

2 我國中小型進出口企業的界定及現狀

我國2011年6月頒發的《中小企業標準暫行規定》根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標將中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型。中小型進出口企業應屬批發業，以外貿進出口為主營業務，是中小企業的重要組成部分。按照《暫行規定》，批發業從業人員20人及以上，且營業收入5000萬元及以上的為中型企業；從業人員5人及以上，且營業收入1000萬元及以上的為小型企業；從業人員5人以下或營業收入1000萬元以下的為微型企業。目前，全國有外貿經營自主權的內資企業從1989年的6000多家，增加到現在的十幾萬家，絕大部分是中小型外貿企業，因為外貿公司從業人員人數一般較少，很難達到大型企業的標準。

加入WTO后，我國經濟市場逐步對外開放，與其他國家之間的經濟往來越來越頻繁，這給我國中小外貿企業的發展帶來了良好機遇，但同時，國際市場巨大的競爭壓力讓中小型外貿企業的生存與發展面臨著嚴峻挑戰。中小外貿企業規模較小,綜合實力弱,國際競爭力較低,導致多數企業長期維持低利潤的局面。中小企業的綜合實力不強，使得其貿易地位不高,在對外談判中缺乏足夠的控制權和談判權；而國內同業競爭過于激烈也造成企業定價主動權的缺乏，議價能力低。[1]2008年席卷全球的金融危機導致歐美等國消費需求的增長速度放慢，外貿企業的訂單銳減，大批中小外貿企業紛紛倒閉，沿海地區尤為嚴重。現在全球經濟在緩慢復蘇，但外貿形勢仍不容樂觀。因此，在復雜多變的動態國際商務環境中占據市場的一席之地是中小型進出口企業的迫切需求。

3 國際商務文化環境概述

隨著全球經濟一體化進程的加快，國際市場競爭日益激烈。為了加強和改善企業自身的國際競爭力并盡可能地避免經營風險，中小型外貿企業一定要在拓展國際業務之前對國際商務環境變化進行科學的分析和研究，這樣才能更好地生存和發展。

國際商務環境是指企業在進行國際商務活動時所必須考慮的、能夠影響其活動成敗和贏利水平的一切外部因素的總和。在國際商務活動中,國際商務環境所涵蓋的內容非常廣泛,涉及“政治環境(包括國家政治情況、國家法律情況、政治和社會動亂情況、關稅政策、進口控制、外匯管制、價格控制、國有化政策等)、經濟環境(包括國民經濟發展情況、通貨膨脹情況、對外貿易情況、市場購買力及購買力指向等)和文化環境(包括物質文化水平、教育水平、宗教信仰、價值觀念、風俗習慣、社會因素等)”[2]。國際商務活動中應考慮的環境因素很多,而我們在進行國際商務環境分析時,應重點研究的是可控性因素。可控性因素是指那些已經存在或者可以預知的因素,比如一個國家的人口、文化、風俗習慣、信仰、自然地理條件、經濟技術狀況等就是可控因素。不可控因素指的是那些不穩定的或無法預知的因素,比如政治因素中的國家政權的更替、暴力事件、罷工、游行、示威、經濟危機等無法預知的事件。而可控因素中的社會文化因素無疑對國際商務活動的成敗有著決定性的影響。中小企業人員應該充分了解國際文化差異，提高企業進行國際商務溝通的能力，由此，國際商務文化環境的建設對于中小型進出口企業的生存發展尤為關鍵。

4 中小型企業國際商務文化環境建設的主要對策

經濟全球化引發了國際商務環境的日趨復雜化。在多元化的跨文化環境下，中小企業要想獲得健康、穩定的發展，必須要對國際商務文化環境高度關注，這對于和不同文化背景的企業建立商務關系及進一步的業務往來具有積極的作用。國際商務活動既是一種經濟活動,又是一種跨文化交際活動。中小型進出口企業從管理階層到一般員工都必須充分意識到國際商務文化環境因素的重要性，在公司營造良好的國際商務文化環境。

4.1 管理階層的重視

企業管理人員的先進決策能改善公司管理水平，促進公司商務文化環境建設的加快。跨文化商務交際能力是建設公司商務文化環境的一大核心著力點。哈佛商學院前院長Robert Kent曾指出：“在商界，交際意味著一切。而在全球范疇內經商時，很少能有比跨文化交際能力更重要的技能。在當今越來越全球化的工作環境中，有效明了地進行跨文化溝通對確保成功可謂至關重要。”[3]因此，進出口企業的管理階層在制定企業發展策略時，必須把培養外貿從業人員的跨文化商務交際能力作為一項重要內容，為企業在國際商務活動中樹立良好的公司形象、建立廣泛的商務關系奠定基礎。

1959年,美國文化人類學家Edward T.Hall在《The Silent Language》一書中首次定義“跨文化交際”為：具有不同文化背景的人們之間的交際。跨文化交際能力是一個綜合的、多向度的概念：除知識向度外，還有思維向度、行為向度乃至情感和個性向度。[4]因此，跨文化溝通能力是一種通過得體和有效的溝通在跨文化語境中能完成任務的一種能力，是一種能利用文化差異作為資源，在具體的語境中能產生有效的能力。Edward Hall也最先指出跨文化交際學與商務之間的關系，并試圖通過跨文化交際研究解決國際商務活動中由文化差異導致的溝通與管理上的問題。簡而言之，跨文化商務交際能力是在國際商務活動的具體語境下完成商務溝通和談判等環節需要的一種交際能力，可以最大限度地降低跨國界經營的風險來確保商務目標的順利完成。

在日常工作中，外貿企業管理人員應該不斷加強對公司員工進行商務文化環境建設意識的滲透。相對而言，中小型進出口企業的從業人員素質良莠不齊，一部分人的能力不是很高，他們對商務文化環境缺乏足夠的了解，對其重要性也不在意，在和外國客戶打交道時，可能會因與客戶的溝通不暢、甚至得罪客戶而錯失訂單，從而導致公司商譽受損，蒙受重大的市場機會損失和經濟損失。此類慘痛事例屢見不鮮。據華爾街雜志估計,美國每年因跨文化溝通方面的失誤而造成的損失就有幾十億美元,中國因此而蒙受的損失可能更大。公司應有計劃地對外貿從業人員進行關于國際商務文化知識的定期課程培訓,培訓的宗旨是使他們具有國別之間的文化差異意識,能了解和熟悉目標市場國的文化背景，掌握當地的商務慣例，具備跨文化商務溝通的技能，并縮小那些可能引起誤會的文化差異。而且，在進行公司的年終業績考核時，企業管理階層應把國際商務文化意識列為一項考核內容，以提高員工們對這方面相關知識和能力的重視程度，并潛移默化地將其運用到他們的日常業務行為中。

4.2 普通員工的培養

作為商務活動的直接參與者，外貿從業人員必須不斷地調整自己的行為以適應不同的商務文化環境。在一定的語言基礎上，企業員工應該充分了解國際商務文化環境的各個因素，在商務交際的過程中規避目標市場國的文化傳統、生活習俗、宗教禁忌中的文化風險，滿足客戶的文化個性需求進而贏得競爭優勢。

在多數中小型外貿企業，既精通外語又業務熟練的外貿人才很搶手。那些語言基礎不好，且國際商務文化意識不強的員工應是公司培訓的重點對象。當然，能力的培養僅憑短期培訓是不夠的，還必須依靠員工自身的長期努力，一定要善于借鑒別人的經驗，并在商務實踐中揣摩和總結，才能更順暢地融入國際商務環境中。

(1）加強文化平等認知，克服偏見歧視影響。在國際經貿與商務活動中，要達到跨文化商務溝通的目標，必須站在互相尊重、理解的基礎之上，這樣才能尋求進一步地合作與發展。不同文化背景和社會環境中的人在思維模式和交際方式上會大相徑庭，溝通雙方對周圍的人和事物產生不同的理解在所難免。“我們不要拿本國文化的道德標準去衡量異國文化中人們的行為方式”，必須擺脫狹隘的民族中心主義或崇洋媚外的盲目心態，既要展現本公司的文化特征，也應理解和尊重文化背景不同客戶的宗教信仰、價值觀、工作習慣、風俗習慣等文化差異，不能把自己的價值觀和行為準則強加于人。唯有如此才有可能求大同存小異，在經濟貿易或商務合作等方面和外國客戶達成一定的共識。

(2）盡力攻克語言難關，有效使用語言工具。在實際的商務溝通中，語言是一道必須跨越的障礙。語言成為文化傳承的載體，能反映出社會文化的特征。企業進行國際市場營銷活動，必須要與外國客戶聯系，了解客戶的消費需求，向客戶介紹企業及產品，說服其簽訂單。而語言作為人際溝通交流必不可少的工具，必然會影響人們在國際商務活動中的行為。對于從事國際經濟貿易和商務活動的外貿企業員工而言，只有熟練掌握外語并具備較強的語言應用能力，才有可能使跨文化商務交際取得成效。當然，在與不同語言的國家和地區的人員進行商務交際時，我們需要注意語言溝通技巧的運用，遵循交際中的禮貌原則，恰當地使用不同文化背景下的講話規則和習慣用語,盡量以簡單、清楚和坦率的方式表達自己的意圖，從而做到語言交際的大方得體，提高跨文化溝通的有效性。

(3）注重國際商務基本禮儀，塑造和提升個人形象。了解國際商務禮儀的重要性有助于國際營銷活動的成功。商務禮儀是在商務活動中約定俗成的體現相互尊重的一種行為準則，主要對人的儀容儀表和言談舉止提出了一定要求，用以規范日常商務活動的行為方式。商務禮儀不僅是企業員工個人素質的表現，也反映出其所在公司的公司文化和管理規范水平。外貿從業人員應該熟記一些國際通用的商務禮儀知識，包括像工作著裝、頭銜稱呼、業務聯系、商務會議、商務旅行、協調與客戶的關系等方面，這樣才能更好地適應不同國家商務文化的差異。企業員工在國際商務交際中一定要遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己，注意自身的儀容、儀表及儀態，規避不合禮儀的言談舉止，以免鬧笑話或無意中冒犯客戶。得體的商務禮儀可以贏得客戶的好感，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于維護及提升公司的商業形象。

中小進出口企業良好的國際商務文化素質是進行國際貿易活動的基礎。在當前經濟全球化加快的時代背景下，忽視國際文化環境問題必然會導致商務交際受阻，國際市場營銷活動的順利進行就無從談起了。因此，中小外貿企業員工必須積極參與到公司的國際商務文化環境建設中，提升個人的跨文化商務交際能力，正確地認識及接受不同文化間的差異，在跨文化商務交際中才能理解、適應目標市場國不同的國際文化環境，拉近與目標客戶的文化距離，使自己的行為和營銷策略能為外國客戶所接受，從而達成企業一系列的國際商務活動目標，最終能在國際市場上立于不敗之地。

[1] 劉增科.我國中小企業海外投資現狀及對策研究[J].江蘇商論,2004.

[2] 李建華.中小企業走出去亟需外部推進[J].國際貿易問題,2004(4).

[3] 史興松,徐珺.跨文化商務交際學對商務英語教學研究的啟示[J].中國外語,2012(4).

[4] 劉學惠.跨文化交際能力及其培養:一種建構主義的觀點[J].外語與外語教學,2003(1).

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：2096-0298(2015)12(b)-147-03