李 璘
淺談財務人員的風險防范
李 璘
日益復雜的工作環境使財會人員的風險也備受關注,財務人員如何防范職業風險,從而更好的服務于企業將是擺在每一位財務人員面前的重要問題,本文試著從財務風險的形成原因和財務風險防范兩方面闡述自己的觀點。
財務人員;風險防范
財會人員的價值在于職業判斷,而日益復雜的工作環境使得財會人員職業判斷的空間不斷增大,財會職業風險也越來越受到人們的關注。本文就財務風險的形成原因和財會人員如何做好風險防范談幾點自己的看法。
1.會計基礎工作不夠扎實,不夠到位
在會計工作實現電算化的今天,許多報表乃至大量的分析指標都是通過事先設定好的公式得出的,這更加的突顯了基礎工作的重要性,而在實際的工作中,仍然存在一些情況影響著基礎工作的準確性,比如:(1)對類似業務記錄的隨意性會造成指標的不可比;(2)在權衡重要性和成本效益的前提下應該將原始的數據盡量的細化,而在實際的工作中由于各種原因導致這項工作并沒有做到位、做扎實;(3)還有在實際的工作中,由于新人進入或崗位輪換制度導致一些工作被照貓畫虎,沒有更客觀、更準確的記錄。
2.財務管理制度不健全、不完善
缺乏有效的制度規范或者有制度但執行不到位都會給企業的發展埋下隱患,給企業的經營帶來風險。比如大型設備的采購,沒有經過使用部門的申請,沒有財務方面詳細的可行性論證,以至于錢花的不少,使用效果并沒有預期的好,甚至造成資源的極大浪費。再如績效考核與分配制度,制定制度缺乏統盤考慮,往往會忽略一部分員工的利益,沒有真正使每位員工都相對平等的享受到企業發展帶來的紅利,導致部分員工積極性嚴重受挫,甚至對企業發展喪失了應有的信心,只是做一天和尚撞一天鐘,工作得過且過,長期如此,會給企業的發展帶來不可估量的災難。
3.財務預算的編制流于形式
預算的編制涉及經營管理的各個部門,只有執行人參與預算的編制,才能使預算成為他們自愿努力完成的目標,而不是外界強加于他們的枷鎖,公司決策機構根據一定時間的總目標下達指標,由最基層成本控制人員自行草編預算,各部門匯總,預算委員會審查、平衡,匯總公司總預算。而實際工作中往往存在預算編制流程不科學,支出制定也只是收支大體平衡或簡單的增量法預算,導致整個預算沒有起到控制的作用。
4.財務人員的專業知識得不到強化和提高
財務人員在月復一月、年復一年的工作中,淡化了專業知識的強化和更新乃至提高,甚至缺乏起碼的思考和改進,總認為前面的同志怎么做就怎么做,沒有在實際的工作中在不違背會計制度和法律的基礎上做出應有的改進或提出更切乎實際的做法,這些都源于財務人員的價值取向和工作的主動性。當然,不間斷的專業知識的更新、鞏固和提高是做好所有這些工作的前提和基礎。
1.夯實會計基礎工作
(1)從科目的設置,部門的分類,費用的歸集,從審核原始憑證、填制記賬憑證,設置會計賬簿、對賬、記賬、結賬等每一項工作都要從源頭上做準確、做細致、做扎實,只有這樣才能夠為后續的報表以及分析數據提供可靠的依據,整個財務工作就有穩固的根基,企業的經營管理就有可靠的保障。(2)強化內控工作,通過開展內控,梳理工作流程,完善制度、加強執行,通過加強對會計基礎工作的監督,實現會計基礎工作的有效執行,有力的保證了財務報告的可靠性。
2.建立健全會計制度,強化資金管理制度
(1)一套完整的會計制度體系至少應當包括如下內容:會計核算制度,資金管理制度、資產管理制、成本管理制度、內部控制制度、預算管理制度、效績評價考核制度、財務信息管理制度、財務風險控制制度,稅收管理制度。公司經營活動能否正常進行以及其財務效率如何,很大程度上取決制度設計是否科學合理,制度運行是否順暢和高效,只有通過不斷的建立和完善企業會計制度,企業財務和會計工作才能得以有效開展。(2)強化資金管理制度建設,嚴格資金的審批制度,對大型設備的購置要有詳細的可行性分析報告,在預算的編制、執行、調整、審批、監督和管理權限上嚴格規定控制程序,制定相應的預算執行比例指標,進行指標評價,增強資金使用的高效性。
3.建立財務狀況預警機制
運用現代科技手段,逐步建立風險監控、評價和預警系統,通過一系列指標的橫向和縱向的比較,對財務運作中潛在的風險預警預報,及時提出控制措施,將可能萌發的財務風險予以化解。這需要在實際工作中首先建立科學的風險預警指標,對可能出現的各種風險問題預以指標化、數量化。其次,要設定預警線,分析預警指標的預警值。預警指標應定期的進行修正和更新。
4.強化財務人員的風險意識
對不同層次的財務人員要有針對性的進行培訓,在強化本崗位日常工作外要及時進行知識更新,讓所有財務人員都能熟練掌握相關的法律、法規和新的會計知識,以適應日益復雜的工作要求。要讓財務人員認識到,財務風險存在于財務工作的各個環節。任何環節的疏忽或失誤都可能給單位帶來財務風險。因此,就財會人員而言,要具有風險防范的意識和能力,也要具有應有的財會擔當,這需要每一位財會人員提高自身的政治素養,在履行職責中遵紀守法、廉潔奉公,要自覺提高自身的業務水平,用扎實的業務知識、優質高效的做好服務,把對法律法規的學習和職業道德的修養作為自身的行為規范和行為習慣。
[1]王佳.財務風險的控制和防范[J].財務與管理,2014.10(14).
[2]侯偉華.事業單位財務風險防范的幾點建議[J].西部社會,2011.06(39).
(作者單位:河西學院附屬張掖人民醫院財務科)