我國企業財務管理信息化研究

陽敏慧

我國企業財務管理信息化研究

陽敏慧

現代人們的生活由于信息技術及網絡的運用得到了極大地改善。特別是信息技術正在以極快的速度影響著社會生產的各個領域及行業。財務信息化就是在這一背景下產生的。財務管理是企業的核心競爭力。我國企業在建立現代企業制度過程中，必然要與國際企業積極競爭、增強現代管理能力，所以就必須緊跟國際化管理趨勢，引進與深入研究學習財務管理信息化，在學習理論的同時用它來指導財務實務成為迫切需要解決的一個問題。

財務管理；信息化；必要性；現狀；對策

企業財務管理能力的強弱極大地影響著其整體的進一步發展，而作為財務管理實現其職能的關鍵，企業必須提高采集的財務信息的質量水平、加快財務信息的傳遞速度并加強對財務管理的監控。財務管理信息化作為一種工具可以幫助企業有效實現信息共享和整合，對財務管理的方法加以創新，促進企業財務管理現代化；財務管理信息化能夠實現對財務的集中監控，以減小企業信息化帶來的風險。

一、財務管理信息化概念

企業財務管理信息化，是指企業以會計信息為基礎，利用現代化管理方法和先進的信息技術，在企業內部實現全面電算化，在推行網絡財務的同時實行財務決策、分析、核算、控制和監管等現代化財務管理職能，推動企業實現熟悉化管理，并最終實現管理信息化。企業管理信息化的最終目的是實現企業財務信息化系統的集成，有效整合企業的核心財務資源，實現作用的最大化利用。大力推進我國企業財務管理信息化，是目前深化企業改革，加強企業管理，完善我國企業現代化企業制度的過程中意義重大的工作之一。

1.以充分調動財務信息人力資源為關鍵

在不同的學科，人類被定義為不同類型，有社會人、理性經濟人和復雜人，而在現代信息化社會中，人類又被定義為信息人。所謂信息人，是指能夠在利用和維護先進的信息技術的基礎上，科學判斷所獲得的各類信息資源，創造性地開發信息且實現價值增值的人。企業在財務管理過程中，必須重視對這中人力信息資源的開發和利用。現代財務管理信息化與傳統的企業財務管理之間的一個重要區別就是前者在實踐過程中采取的是人本化的理念，強調的是管理的開放式，在工作中充分調動財務管理人員的創造性與積極性，使其從被動地工作轉化為主動對責任進行承擔，使企業財務管理的發展獲得一個新的層次的發展。

2.認為企業的重要戰略資源是財務信息資源

人類社會的發展從農業經濟、工業經濟時代，一直到現代信息經濟時代，在農業經濟時代中，人類經濟活動的最重要資源是土地；在工業經濟時代，人類經濟活動中的重要資源是資本；在信息技術時代，人類爭奪的戰略資源即信息。現代財務管理的運作模式是通過運營財務資源，在企業資金的價值運動中實現價值的最終增值，是一種價值管理。企業在價值管理過程中，是通過對何種信息進行反饋來實現的，所以財務信息是企業具有戰略意義的重要資源。企業建立財務管理信息化，其目的就是為了挖掘各類財務信息資源，并利用其來提高企業的財務管理水平。

3.企業財務管理信息化以現代信息技術為基礎

信息技術即利用信息科學的原理與方法來進行研究，具體包括信息產生、變換、檢測、處理、儲存和傳遞等技術。所謂企業財務管理信息化必然包含信息化技術，且信息技術是其核心，是其物質基礎關鍵的一部分。

二、企業實施財務管理信息化的必要性

1.財務管理信息化能夠提高企業的競爭能力

企業的經營者要完成股東的業績指標就需要以財務目標為核心來組織企業的生產經營。經營管理者在提出經營目標之后，為了實現這一目標需要將此目標層層分解到各個具體部門，并且在生產經營過程中通過財務信息來監控這些目標的完成。顯然在網絡市場經濟中，提高企業財務信息的反饋能力十分重要，而要提高信息反饋的能力，建立一個面向管理層財務信息化系統就顯得十分必要，可以大大提高企業的經營管理有效性，提高企業的核心競爭能力。

2.是企業防腐倡廉的需要

制度化和規范化是企業加強防腐倡廉的有效手段。財務信息化系統是對制度和流程的固化，使用信息系統處理業務，就意味著制度的執行，可見信息化系統的建設可以強化制度執行的力度，所以財務信息化能夠在一定程度上起到防范腐敗案件發生的作用。

三、目前我國企業財務管理信息化運用的現狀

1.企業相關法規政策尚不完善

在我國，財務管理信息化雖然得到了很大的發展，但其理論尚不成體系。現代信息技術為財務管理信息化的快速發展奠定了最重要的信息基礎，是財務管理信息化成為當之無愧的世界會計發展新興領域。但是目前企業對于財務管理信息化的運用還處在不斷的修正和改進過程之中，還在不斷地完善，即尚未完善與之相配套的法規政策，現有的法律制度還不能夠確保計算機的安全使用。這使得財務人員日常工作中不能夠及時正確地記錄財務信息，或者是所記錄的財務信息不能準確反映商務實質，增加了財務管理信息化的不確定性，最終企業無法提供準確的財務報告，

2.企業相關管理人員觀念落后

在企業的現實經營中，存在部分企業管理層滿足于穩定的職位收入，不愿意為企業進一步發展承擔風險，眼光較為短淺，沒有看到未來的發展趨勢與企業管理停滯不前的巨大威脅，更別說參與國際競爭，引進國際化先進的管理技術。但是財務管理信息化技術作為世界會計的新興發展領域，企業管理層若不能夠改變固有的停滯思維，如何能夠發展利用好這一技術。

3.目前我國財務管理軟件發展相對滯后

目前我國不具備自己開發適應企業財務管理軟件的能力，國內軟件開發企業普遍規模偏小，開發能力弱。購買國外開發的軟件固然也可以解決問題，但是基本都是價格昂貴，且在我國企業適用性不佳，這就使得財務管理信息化并不能夠在國內企業得到很好的應用。目前，我國軟件開發行業發展較慢，而企業在選擇財務軟件上又存在著條塊保護主義、認識偏差和隨意性。由此看出，我國軟件企業間加強合并，集中組織開發適用于我國企業的財務軟件，是推進財務管理信息化進程中需要攻克的重要難題。

四、改善我國企業財務管理信息化現狀的對策

1.鼓勵企業轉變經營理念，積極實現財務信息化的配套建設

企業要以財務信息化管理帶動企業管理的現代化，對于企業而言，只有管理層充分認識到財務信息化是企業信息化的核心內容，才能夠積極建設企業內部的財務信息化配套設施，保證內部各部門之間的資源實現共享，避免“信息孤島”的出現。信息的有效流通和共享，能夠避免企業有限資源的浪費。首先，企業會計信息系統要將各部門的信息納入到統一的系統范圍之內，將信息有效延伸至供產銷、人力資本、資金資源、存貨管理等各個方面，使得企業內部各部門、各職能單位之間能夠通過建立計算機網絡體系，淘原有的書面信息傳遞方式，實現計算機之間的數據傳遞和有效及時的共享。其次，會計信息系統應當包括跨區域的廣域網形式，以適應網絡經濟的需要，應具備良好的網絡管理功能。

2.企業應積極完善財務制度與內控制度

企業在實施財務信息化后，應當實行崗位責任制，對各類管理機構的人員嚴格限制其權限，避免職位舞弊的產生。系統應當設置一定的安全設置訪問權限，避免越權操作。系統操作人員與維護人員應該分開設定，系統操作人員應嚴格按照系統操作手冊處理各項業務，規范地錄入憑證，并進行后續的憑證審核、報表編制及輸出等工作；系統維護人員則應定期維護系統，對其運行情況進行檢查，及時排除系統運行過程中出現的故障。維護系統安全的簡便易行的方法之一是對用戶和計算機設備進行有效授權，主要是對文件、設備、用戶分別授予不同等級的權利，防止未授權人員有意或無意進入系統，對數據安全造成威脅。為了實現這一操作，系統必須具有授權登陸、核對用戶身份和檢驗操作權限的機制，為了防止他人的修改要對數據文件進行加密保護。

3.加大對企業信息化建設的資金投入和相關政策支持

為了盡快縮小我國企業與發達國家企業信息化程度之間的差距，為企業實現財務管理信息化創造良好的環境，政府相關部門應著眼于提高企業核心競爭能力，抓緊制定軟件行業的發展規劃，按照行業有關標準，加強對國家產業政策的引導，并加大對企業信息化建設的專項資金建設，也別是扶持軟件企業對企業財務軟件的開發。

我們可以看到，企業財務管理信息系統的建設勢必對企業財務人員提出更高的要求，且進一步擴展了企業財務工作的空間。本文首先對財務管理信息化進行了闡述，包括財務管理信息化的概念和實施的必要性；其次，在分析財務管理信息化基礎以及我國財務管理信息化發展歷程的基礎上闡述了我國企業財務管理信息化建設的現狀，并針對存在的問題提出了相關的對策建議。今后財務工作的重點將放在現代企業管理理論和決策模型的有效結合上，所以如何充分利用豐富的數據資源，并且提高設備、系統和網絡的安全性將成為未來企業信息化技術發展的重點所在。所以我們以后的研究也將放在如何尋找正確使用和維護信息系統的方法上，以期為企業開展有效的財務管理創新工作提供支持，在企業內部形成與其發展模式相匹配的現代財務管理信息化模式。

［1］蔡正焱.我國企業財務管理信息化研究.蘇州大學，2014.

［2］李玲.知識經濟時代的財務管理問題研究.西南財經大學，2014.

［3］張念珍.我國集團企業財務管理信息化問題及對策研究.太原理工大學，2013.

（作者單位：萍鄉市蘆溪縣萬龍山鄉政府）