趙云鋒
建筑施工企業加強應收賬款管理研究
趙云鋒
近年來,由于金融危機和通貨膨脹的影響,以及國家的宏觀政策調控,房地產行業增長過快的勢頭得到了控制,房地產行業也不再是暴利行業,建筑施工企業也面臨著更大的風險和挑戰。目前,面對行業的激烈競爭,建筑施工企業必須要提升自身的管理,而應收賬款的管理關系著企業生產經營活動的順利進行,企業必須加強應收賬款的管理,以實現企業發展的長期目標。
建筑施工企業;應收賬款;問題;建議
建筑施工企業向業主提供服務后,應當收取的工程款項會形成建筑施工企業的應收賬款。在建筑施工企業中應收賬款大量存在,應收賬款屬于建筑施工企業向業主提供的商業信用,建筑施工企業的管理者需要重視應收賬款的管理,讓應收賬款成為企業拓展市場、擴大生成經營的手段。但應收賬款畢竟還不是企業的真實現金流入,在應收賬款收回企業前都存在著壞賬的風險,企業應當對各筆應收賬款進行科學合理的分析,加強對于應收賬款的管理,注意防范應收賬款帶來的各種風險,保證企業的資金安全和正常的生產經營。
(一)建筑施工行業市場不規范
目前,建筑施工行業的生產能力相對于市場上的工程項目而言已經過剩。因此,建筑施工企業為了在激烈的市場競爭中占據一席之地,除了傳統的提高施工進度、盡量降低施工成本等策略以外,墊資成為了承接許多項目的前提。在承攬工程過程中,建筑施工企業會竭盡所能的壓低標價,而且不得不接受發包方各種苛刻的墊資條件,這樣,拖欠建筑工程款項就自然而然的發生了。
(二)建筑施工企業的管理者缺乏必要的風險防范意識
很多建筑施工企業的領導缺乏相應的風險管理防范意識忽,視了應收賬款給企業帶來的風險,在經濟環境較好的情況下,企業能很好的發展,一旦經濟環境惡化就會面臨著嚴重的資金問題。另外,很多建筑施工企業在日常經營生產過程中,僅僅考慮怎樣拿到更多的項目和更大的合同,不能對資金進行科學合理的管理,對于企業的財務風險準備不足,使企業“行走在鋼絲上”。此外,大多數建筑施工企業的管理者對于行業相關的法律知識缺乏必要的了解,當壞賬發生時,企業管理者不懂得如何運用法律武器來維護企業自身的合法權利,使企業的經營雪上加霜。
(三)缺乏健全的市場信用體系
由于我國市場經濟發展的時間較短,市場上的信用體制還很不發達,對于失信企業缺乏必要的懲治機制,應收賬款方面的法律法規也不能對于企業進行較好的保護,使企業在經營管理過程中面臨著較大的風險。不僅給企業帶來了不可估量的損失,也破壞了社會經濟秩序,影響了社會的穩定。例如,云南省的一個施工項目拖欠了工資三千多萬,造成了民工圍占政府機關進行討薪,嚴重影響了當地的穩定和發展。
(四)分包現象在建筑行業中較嚴重
目前,我國的建筑市場工程是分層進行分包的,很多建筑施工企業接到的項目可能已經是二包,甚至是三包。這樣就造成了建筑施工方和業主間的信息不對稱,由于施工方同業主不能很好的溝通和交流。同時由于層層分包的情況,必然增加了工程款項的結算和支付的環節,這樣就很容易出現工程款項的長期拖欠。
(一)增加企業的各種成本
應收賬款會給企業帶來各種成本,而這往往是企業管理者容易忽視的。首先,企業如果需要擴大經營,就必須進行融資,在內部融資不能滿足企業需求的情況下,企業不得不依賴金融機構進行外部融資。應收賬款的存在加大了建筑施工企業的融資成本,企業需要在更高的資本成本的基礎上進行經營。其次,企業的管理者需要隨時關注業主的各項變動情況,以防止壞賬的可能,加大了企業的管理成本。另外,企業的部分應收賬款不能及時收回,難免會產生壞賬,增加了企業經營的成本,不利于企業提高自身的盈利能力,也不利于企業的長期發展。
(二)增加企業的財務風險
對于建筑施工企業來說,財務風險是需要重點關注的對象,企業必須加強對于資金的管理,以保證企業的正常經營。很多施工企業由于工程款項被拖欠,造成資金周轉困難,不能正常發薪,不能及時給付材料款項,高額的貸款利息增加了企業的財務風險,而且這種“拆東墻補西墻”的做法也會降低企業的管理者和職工對于未來企業發展的信心,不利于企業的長期良好發展。
(三)企業存在潛虧的風險
我國企業在對當期收入進行確認時采取權責發生制,應收賬款會被確認為當期收入,雖然會按照會計準則企業會對應收賬款提取壞賬準備,但是會計人員卻不能真正確定現金最終流入的時間和數量,而且實際發生的壞賬往往會大大超出計提的壞賬準備。企業在實際操作中會根據謹慎性原則,對應收賬款計提壞賬準備,但是實際發生的壞賬可能會遠遠超出企業計提的壞賬準備。合同或者訂單不僅不能轉化為實際的利潤,甚至會給企業造成巨大虧損。
(一)完善應收賬款管理制度
要加強對應收賬款的管理,首先需要在企業內部建立完善的應收賬款管理制度。首先,應根據企業自身和市場的情況,制訂出科學合理的信用政策,與工程款項的結算方訂立明確的合同,根據工程和結算方的實際情況提供相應的信用期限和信用政策。這樣能夠讓應收賬款更加清晰,明確合同雙方的權利和義務,也能使企業更好地對資金進行管理。其次,要在企業內部針對應收賬款建立科學、合理的責任制度,對每一筆應收賬款都確定相應的責任人。如果能在期限內或者提前收回賬款的,給予一定的獎勵,相反,不能再信用期限內收回賬款的進行適當的處罰,這樣在整個企業加強對于應收賬款的重視程度,并從正方兩方面保證應收賬款的催收工作的進行。施工企業要在日常生產經營中,隨時關注業主的經營情況,防止業主的突然變化造成的應收賬款難以收回的風險。
(二)完善建筑施工企業對于應收賬款的分析制度
對應收賬款進行科學的分析是加強應收賬款管理所必不可少步驟,建筑施工企業的管理者需要根據實際情況對業主的自信情況和每筆應收賬款的各項指標進行仔細的分析,同時注意關注經濟環境的變化。一旦有應收賬款超出了信用期限,企業需要及時和業主進行溝通,并提醒其付款。另外,企業管理者還需要注意每筆應收賬款的額度和期限對于企業資金流的影響大小,防范應收賬款給企業帶來的風險。企業財務人員需要對于應收賬款編制賬齡分析表,了解每一筆應收賬款的期限和變化情況,合理、謹慎的對企業的經營成果進行估計。
(三)正確選擇承接項目,預防拖欠工程款項
目前,我國建筑行業中,建筑施工企業和業主處于很不平等的地位,在確定工程項目的各項條件時,建筑施工企業缺少應有的發言權。國家應對市場進行調節和規范,使真正有實力的建筑企業能夠獲得更高的報酬,而不是僅僅用低價以及不平等的條件進行競爭。建筑實施企業在承接施工項目前,也必須對業主的情況進行深入的調查和了解,包括其資信情況、經營狀況等,對于資信情況不良的業主一定要謹慎選擇,避免一接手工程就形成拖欠款項的情況。同時,建筑施工企業要把重心放在提升企業的施工技術、管理能力,加強施工質量,從而真正提升企業的核心競爭力。
(四)對部分應收賬款進行風險轉移
金融市場為企業對應收賬款的管理提供了更多的手段,企業可以通過金融市場上提供的融資平臺降低應收轉款給企業帶來的風險。例如,資產管理公司可以通過提供企業所需的資金來取得企業的應收賬款,由資產管理公司負責向業主收取款項,這樣企業通過一些手續費或者較低的融資費用而實現了應收賬款風險的轉移。其次,當企業的應收賬款存在壞賬風險時,企業可以將對業主的應收賬款轉化為股權投資,用縱向聯合的方式避免了壞賬。另外,企業如果發生資金的周轉困難時,可以將應收賬款進行抵押,從金融機構取得企業日常生產經營所必必需的資金。此外,資產證券化也是建筑施工企業轉移應收賬款帶來的風險的一種很好的手段。
(五)運用法律武器,維護企業權益
在承接項目時,企業一定要針對應收賬款和業主訂立明確的合同或協議,當企業發生壞賬時,首先應該與業主進行溝通交流,了解壞賬發生的原因,協商共同解決的辦法。如果不能就應收賬款達成一致意見,建筑施工企業需要拿起法律武器來維護自身的權益。企業應根據案件的難度選擇不同的訴訟方法,以減低企業的訴訟成本。例如,企業通過自身的法律部門來解決那些相對比較容易的案件,而對于收款難度很大的案件,可以找會計事務所進行風險代理,按收回款的金額的一定比例支付訴訟費用,盡量降低企業的損失。
建筑施工企業一定要重視應收賬款,及時的對應收賬款進行分析,及時了解業主的變動情況,在企業內部建立科學、合理的應收賬款管理制度,建立應收賬款的權責機制,增加應收賬款的收回率。建筑施工企業只有加強內部管理,完善經營機制,避免應收賬款的壞賬風險,才能提高企業抵抗財務風險的能力,提升企業的盈利能力和市場競爭力,最終實現企業的長期戰略目標。
[1]葉圣清.淺析建筑施工企業應收賬款管理[J].財經界(學術版),2014(21).
[2]崔鵬飛.建筑施工企業應收賬款管理研究[J].中國集體經濟,2014(08).
(作者單位:新疆北方建設集團有限公司)