關(guān)于促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)安裝使用原材料降本增效的思考

褚小琴

摘 要：本文介紹了燃?xì)馄髽I(yè)安裝使用原材料的構(gòu)成及管理現(xiàn)狀，探討了對其進(jìn)行成本管理的基本動因及促進(jìn)其降本增效的具體措施。

關(guān)鍵詞：燃?xì)獍惭b；原材料；降本增效

一、實現(xiàn)原材料降本增效的基本動因

在企業(yè)資源高度共享、市場透明度不斷提升的今天，各種競爭優(yōu)勢都正在以前所未有的速度被超越和取代：消費者偏好不斷改變，營銷策略被快速效仿，高價格獲取超額利潤更是短暫之舉，核心技術(shù)逐漸喪失重要性或出現(xiàn)替代產(chǎn)品......然而，盡管挑戰(zhàn)無處不在，保持成本領(lǐng)先將是企業(yè)保持持續(xù)競爭力的重要手段，相反，缺乏成本優(yōu)勢將使企業(yè)處于被動地位，舉步維艱甚至面臨生存危險。我認(rèn)為，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際，加強(qiáng)內(nèi)部管理實現(xiàn)成本差異和優(yōu)勢，是一個企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的生存之道，也是較難被競爭對手模仿或復(fù)制的。對于燃?xì)馄髽I(yè)的安裝業(yè)務(wù)來講，原材料成本占安裝總成本比重較大，是安裝收入和生產(chǎn)成本的重要來源，密切關(guān)系到企業(yè)資金占用和利用效率。而且在這個“現(xiàn)金為王”的高速競爭時代，原材料作為“固定的現(xiàn)金”，其重要性僅次于現(xiàn)金和應(yīng)收賬款。因此，如果能夠加強(qiáng)原材料的核算與管理，提高物資管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將是大有裨益的。

二、企業(yè)對安裝材料管理的現(xiàn)狀

為加強(qiáng)物資統(tǒng)一管理、發(fā)揮批量訂貨優(yōu)勢，集團(tuán)公司設(shè)立物資供應(yīng)部分專門負(fù)責(zé)安裝原材料的采購。具體操作則由公司領(lǐng)導(dǎo)及工程建設(shè)等相關(guān)職能部門批準(zhǔn)訂立安裝合同，計劃部門根據(jù)合同、圖紙等擬定材料計劃，采購部門進(jìn)行詢價議價，重要物資需進(jìn)行招投標(biāo)，然后交由物資部門統(tǒng)一組織到貨，驗貨、入庫完畢后根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出原材料。僅有少量非標(biāo)準(zhǔn)件或急件，經(jīng)各層級批示后由各分子公司在集團(tuán)指定的供應(yīng)商、以核定的價格自行采購，避免集團(tuán)采購不及時或購件不符合規(guī)格等影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。

原材料作為一項重要的流動資產(chǎn)，經(jīng)營風(fēng)險較高，集團(tuán)公司嚴(yán)格按照相互監(jiān)督制約的原則對其進(jìn)行管理，為燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)平穩(wěn)推進(jìn)保駕護(hù)航。但從財務(wù)管理，尤其是成本優(yōu)化方面，可能面臨如下問題：（1）對原材料采購環(huán)節(jié)面臨的風(fēng)險估計不足。主要包括未達(dá)到經(jīng)濟(jì)訂貨批量增加采購成本、庫存積壓占用大量資金、采購不及時影響工程建設(shè)及客源、甚至質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)引起安全隱患或?qū)е律虡I(yè)糾紛等。（2）加強(qiáng)原材料領(lǐng)用的動態(tài)監(jiān)督過程管理。應(yīng)充分考慮材料使用進(jìn)度和工地保管能力，合理確定發(fā)貨批量。（3）原材料的信息化管理和統(tǒng)籌調(diào)配能力有待加強(qiáng)。（4）應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員合理規(guī)避稅賦的責(zé)任意識和相關(guān)知識。（5）利用金融市場為確保原材料保值增值添加一道防線。

三、完善安裝材料管理的措施

（一）應(yīng)對原材料的采購風(fēng)險。（1）目前公司采購原材料的批量和時間性稍顯隨意，建議根據(jù)企業(yè)實際，由“經(jīng)濟(jì)訂貨批量”變通得到企業(yè)最優(yōu)訂貨批量。我們知道，如果訂貨批量越大，原材料占用資金的機(jī)會成本、破損、保險費用等，即維持成本就越大。然而，訂貨批量越大，每一計劃期需要的訂貨次數(shù)就越少，相應(yīng)地，訂貨總成本也就越低。可見，訂貨與維持成本此消彼漲，當(dāng)兩者達(dá)到動態(tài)平衡，其聯(lián)合總成本最低，此時的訂貨批量，即為“經(jīng)濟(jì)訂貨批量”。假設(shè)原材料年需要量為D，每次訂貨變動成本為K1，單位原材料的維持變動成本為K2，則經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q=■。當(dāng)然，經(jīng)濟(jì)訂貨量模型是建立在D為已知常量、無缺貨、材料集中到貨且單價不變等前提條件基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況做出適當(dāng)調(diào)整。（2）對于原材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)引起安全隱患，甚至法律訴訟導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)辦人員責(zé)任意識，提高相關(guān)專業(yè)知識和鑒別能力。原材料的質(zhì)量是企業(yè)生存之根本，燃?xì)夤疽膊焕狻Ｊ紫龋贫▋?nèi)部控制措施，嚴(yán)防采購人員利用職務(wù)之便進(jìn)行舞弊，購買質(zhì)次價高的產(chǎn)品損害公司利益。其次，適當(dāng)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高對產(chǎn)品優(yōu)劣的甄別能力。必要時利用外部工作，聘請專業(yè)咨詢審計機(jī)構(gòu)和法律專家協(xié)助完成該控制程序。通過嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，降低公司隱患整改費用和危機(jī)成本。

（二）加強(qiáng)原材料領(lǐng)用的過程管理。首先，原材料出庫不等于耗用，可能存放在施工場地備用，因此需要跟蹤管理。比如燃?xì)獍惭b使用的三通、球閥等配件，如果單獨運送會增加運輸成本，滯后運達(dá)會延誤工期，通常將其隨主材一并送達(dá)。這就需要充分考慮工地的存儲能力，包括空間容量、濕溫度、安全性等。否則可能因為降低較小的運輸成本，而帶來大量的材料報廢損失，適得其反。其次，工程經(jīng)工程部門、財務(wù)部門、施工方等參與部門聯(lián)合驗收完畢，如有材料結(jié)余應(yīng)及時做退庫處理，若材料退庫顯得不經(jīng)濟(jì)應(yīng)將其處置變現(xiàn)。這是材料領(lǐng)用過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，因其不僅影響企業(yè)材料資產(chǎn)和工程成本，還影響著現(xiàn)金流入和流動資金占用。

（三）原材料的信息化管理方面。目前物資管理軟件僅反映單個分子公司的物料領(lǐng)、用、存情況，不能發(fā)現(xiàn)其他部門的材料溢余或短缺，欠缺分子公司間相互交流的平臺和紐帶。倘若能加大信息化投入完善查詢和調(diào)配功能，不僅使分子公司間能了解相互的材料利用效率、庫存情況、材料質(zhì)量回饋等，實現(xiàn)資源共享、共同改進(jìn)生產(chǎn)水平，還能充分利用內(nèi)部調(diào)劑功能，有效盤活庫存、減少臨時采購成本和缺貨成本。燃?xì)馄髽I(yè)關(guān)系國計民生，尤其針對公租房、廉租房等政策性強(qiáng)的項目，企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測材料需求狀況，如果能進(jìn)行內(nèi)部靈活調(diào)劑，則能避免材料短缺和額外的臨時采購成本。

（四）充分發(fā)揮稅收籌劃的主觀能動性，改變被動接受供應(yīng)方發(fā)票的現(xiàn)象。國家稅務(wù)總局為減輕企業(yè)運輸、現(xiàn)代服務(wù)等成本，減輕稅負(fù)，逐步推行并完善部分行業(yè)營業(yè)稅改征增值稅政策。其中，運輸費允許抵扣11%增值稅，部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)改增

6%的增值稅，并擬推行安裝業(yè)整體營改增政策。那么，伴隨燃?xì)獍惭b而迅速增長的維修改造業(yè)務(wù)，除了維修材料，其運輸成本、咨詢審計費也可以分別抵扣11%和6%。因此，在同等條件下，我們應(yīng)優(yōu)先選擇增值稅一般納稅人作為供應(yīng)方，并及時索取增值稅專用發(fā)票，確保在收入確認(rèn)當(dāng)期抵扣增值稅，避免發(fā)票不及時導(dǎo)致的稅負(fù)不當(dāng)增加。

（五）充分發(fā)揮金融市場功能，降低原材料毀損或價格風(fēng)險。風(fēng)險管理是企業(yè)效益增進(jìn)和價值實現(xiàn)的重要途徑。燃?xì)馄髽I(yè)作為國有控股的大型民生企業(yè)，其部分材料如超聲波流量計、電動閥等價值動則上萬甚至幾十萬，一方面，應(yīng)進(jìn)行有效投保，利用保險市場的杠桿作用，規(guī)避重大損失風(fēng)險，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值。另一方面，嘗試購買相關(guān)衍生金融產(chǎn)品，對沖材料現(xiàn)貨市場的價格風(fēng)險。由于碳鋼管道、鑄鋼球閥等鋼制產(chǎn)品價值占原材料的不小比重，可以在預(yù)計鋼材價格將上漲時購進(jìn)鋼鐵期貨進(jìn)行套期保值，鎖定成本實現(xiàn)目標(biāo)利潤。當(dāng)然，由于鋼制品和鋼鐵并非同一商品，只是性質(zhì)相近，而且期貨交易本身存在風(fēng)險，我們在實務(wù)操作中應(yīng)具體情況具體分析，謹(jǐn)慎從事期貨保值交易。

以上是我對燃?xì)馄髽I(yè)安裝原材料實現(xiàn)降本增效的幾點思考。企業(yè)風(fēng)險無處不在，然而機(jī)會更是稍縱即逝。唯有加強(qiáng)基本功，提高質(zhì)量，優(yōu)化成本，企業(yè)才能適時把握機(jī)會，應(yīng)對挑戰(zhàn)。燃?xì)夤救缒茉缛諏崿F(xiàn)成本領(lǐng)先，定能增強(qiáng)其核心競爭力，降低財務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險，提升企業(yè)價值。