婁林燕
摘要:本文從財務(wù)審計的視角,結(jié)合財務(wù)管理和中小企業(yè)管理理論,從財務(wù)人員工作和管理者觀念入手,對當(dāng)前中小企業(yè)的財務(wù)核算現(xiàn)狀進行了歸納,得出了財務(wù)管理理念的重要性,并提出了相關(guān)意見建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 中小企業(yè) 財務(wù)危機
一、當(dāng)前中小企業(yè)的財務(wù)核算現(xiàn)狀
眾所周知,中小企業(yè)在浙江甚至于全國都占據(jù)著非常大的比重,而且不管企業(yè)大小都有一個或者幾個財務(wù)人員,且目前大部分中小企業(yè)的財務(wù)人員的角色和能力還處于會計核算的層面。會計核算只是一種事后監(jiān)督,不能反映事前和事中的成果。
(一)小型企業(yè)財務(wù)核算現(xiàn)狀分析
小型企業(yè),規(guī)模比較小,配備1名以上財務(wù)人員,會計核算不健全,財務(wù)管理理念無,沒有內(nèi)控的概念,認為配備了財務(wù)人員就解決財務(wù)問題了。事前沒預(yù)算、事中沒把握、事后沒反映。
1.財務(wù)人員工作現(xiàn)狀分析
財務(wù)人員每個月月初會根據(jù)前一個月的業(yè)務(wù)發(fā)生情況,用10天左右的時間完成對上個月的會計核算,除負責(zé)報稅外,不再向管理者提供上個月的財務(wù)報表。即使在管理者問財務(wù)人員的時候,有些財務(wù)人員也只會選擇性地告訴管理者現(xiàn)在還剩多少錢,應(yīng)收應(yīng)付還有多少,因為在財務(wù)人員的觀念中管理者關(guān)心的就是這兩個結(jié)果。存貨不能做到月月盤點,固定資產(chǎn)的毀損報廢情況更是無從得知,每個月的銷售情況及合同訂單情況也不會去關(guān)注,成本核算的結(jié)果更覺得無關(guān)緊要。
2.管理者觀念分析
管理者以不懂財務(wù)為借口,認為只要知道還剩多少錢和還有多少應(yīng)收應(yīng)付這種最古老的家庭式理財方式,就了解企業(yè)的財務(wù)情況了,認為最初原始投資和中間的固定資產(chǎn)投資是不需要計算資金成本率和計提折舊的。管理者這些基本財務(wù)管理理念缺失嚴重。
(二)中型企業(yè)財務(wù)核算現(xiàn)狀分析
中型企業(yè),財務(wù)人員配置也比較齊全,基本上會有一個主管以上的職務(wù)了,會計核算也比較健全,內(nèi)控執(zhí)行性也不錯,能比較全面反映企業(yè)的基本會計核算結(jié)果,但事前沒預(yù)算、事中把握不夠、事后反映不及時全面。
1.財務(wù)人員工作現(xiàn)狀分析
能在約定的時點正確提供每個月的財務(wù)報表,財務(wù)報表的結(jié)果也能真實反映財務(wù)現(xiàn)狀,財務(wù)流程設(shè)定也比較完整,與銷售、采購等各個部門溝通也非常順暢,事后的會計核算做的非常不錯,反映詳細明朗,但是沒有對結(jié)果進行財務(wù)分析,沒有給管理者應(yīng)有的提醒,雖然有些財務(wù)主管也具備一定的分析能力,在開始時也有提醒但在沒有得到管理者重視或得到的重視不夠甚至被否定后積極性下降,久而久之就不做,這最終導(dǎo)致財務(wù)管理的職能喪失。
2.管理者觀念分析
不懂看報表,只憑對商業(yè)的敏感度和對未來的滿懷希望和對朋友的信任,盲目進行對外投資,盲目擴大再生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,比如對高級管理人員的招聘、銷售網(wǎng)點辦事處的設(shè)置、設(shè)備的投入、廠房的建設(shè)等都是憑主觀的喜好和單方面的主觀臆斷做出的決策。財務(wù)數(shù)據(jù)對他來說都過去了,無關(guān)未來。而且面對具有財務(wù)分析能力的財務(wù)人員的提醒視而不見聽而不聞,待發(fā)現(xiàn)不對的時候所有的決定都木已成舟,殊不知自認為健全的會計核算也彌補不了財務(wù)管理理念的缺失。
二、財務(wù)管理理念的重要性
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性,決定了企業(yè)管理必須包括多方面的內(nèi)容,如生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動人事管理、設(shè)備管理、銷售管理、財務(wù)管理等,各項工作是互相聯(lián)系、緊密配合的,同時又有科學(xué)的分工,具有各自的特點。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個分支,是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。它通過對資金運動和價值形態(tài)的管理,像血液一樣滲透貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等一切管理領(lǐng)域,是一項綜合性非常強、關(guān)聯(lián)性非常大、反映非常迅速的管理工作,它包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理等。正因為財務(wù)管理具有如此重要的管理職能,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該是非常受重視的一項活動,但是,因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)財務(wù)人員主觀意識上的欠缺導(dǎo)致一直被閑置,不懂運用。
三、重視財務(wù)管理理念是緩解和避免企業(yè)財務(wù)危機的關(guān)鍵因素
基于上述分析,中小企業(yè)財務(wù)核算只對會計核算的重視以及財務(wù)管理理念的缺乏等原因?qū)е缕髽I(yè)面臨的財務(wù)危機,再對比分析財務(wù)管理理念的重要性,筆者認為重視財務(wù)管理理念是緩解和避免企業(yè)財務(wù)危機,并從自身原因出發(fā)尋找解決問題的關(guān)鍵因素。具體提出如下建議:
(一)給中小型企業(yè)的建議
第一,財務(wù)人員應(yīng)加強對財務(wù)管理理念學(xué)習(xí)的重要性認識,不能只停留在會計核算的基礎(chǔ)上自我滿足,并且要把學(xué)習(xí)到的財務(wù)管理知識及時運用到實際工作中,提高自我主觀能動性,同時要積極引導(dǎo)身邊的同行加強財務(wù)管理理念認識,積極引導(dǎo)管理者往財務(wù)管理意識靠攏,努力使財務(wù)人員自身可以依據(jù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)參與經(jīng)營決策,并努力提升實際應(yīng)用能力,做到事前事中事后參與控制。
第二,管理者應(yīng)提升自身的財務(wù)意識,破除會計核算就代表財務(wù)核算本身的局限意識,要懂得要求財務(wù)人員提升財務(wù)管理能力,要懂得尊重和利用財務(wù)人員的財務(wù)管理分析結(jié)果,積極認真聽取財務(wù)人員的財務(wù)意見,并有意識地招聘擁有財務(wù)管理能力的財務(wù)人員為企業(yè)服務(wù)。在積極提倡財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提供必要的后續(xù)培訓(xùn),使真正擁有財務(wù)管理能力的財務(wù)人員為企業(yè)服務(wù),促進整個財務(wù)管理系統(tǒng)的良性循環(huán),促進財務(wù)核算體系的完善。
第三,企業(yè)應(yīng)吸取失敗的經(jīng)驗,尋找失敗的真正原因,正確理解會計核算和財務(wù)管理,重視財務(wù)管理在整個企業(yè)管理中的重要作用,努力彌補對社會造成的損失,走上真正的企業(yè)管理之路,造福于社會。
(二)給政府的建議
政府的社會職能不言而喻,在企業(yè)財務(wù)危機四伏、市場經(jīng)營不易的緊要關(guān)頭,除運用強大職能進行市場大環(huán)境和宏觀面的操作,幫助企業(yè)家渡過難關(guān)外,也要讓企業(yè)意識到企業(yè)自身財務(wù)危機形成的真正原因是企業(yè)家自身的盲目造成的,而這個盲目的關(guān)鍵因素是缺乏財務(wù)管理的理念,站在企業(yè)的立場以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展層面幫助企業(yè)共同解決當(dāng)前或即將面臨的財務(wù)危機,引導(dǎo)企業(yè)走向理性科學(xué)的財務(wù)核算之路。同時,通過政府的公共平臺對社會各界宣導(dǎo)財務(wù)管理理念,引導(dǎo)人力資源管理部門在人才引進和人才招聘環(huán)節(jié)向財務(wù)管理方向傾斜。
通過全方面系統(tǒng)地進行宣導(dǎo),能讓全社會都意識到財務(wù)危機的發(fā)生不單單只是宏觀面、客觀面的原因,自身財務(wù)管理能力缺失是形成企業(yè)財務(wù)危機的關(guān)鍵原因,進一步引導(dǎo)全社會的重視財務(wù)管理理念,從企業(yè)自身出發(fā)緩解和避免中小企業(yè)財務(wù)危機的擴大蔓延。
(作者單位:溫州道盛會計師事務(wù)所有限公司)endprint