實驗室大型精密儀器管理探討

文/林 莉 徐 曼

實驗室大型精密儀器管理探討

文/林 莉 徐 曼

高校的重要任務是人才培養和服務社會。作為應用型的綜合性大學，培養的畢業生應該是具有高素質的綜合應用型人才，這類人才除了要掌握必備的基礎理論知識外，更主要的是有較強的綜合能力和解決實際問題的能力。實踐教學和實際動手操作是大學生在校期間進行實踐能力和職業能力鍛煉的最主要途徑和手段。對于理工科大學生，掌握大精儀器設備的原理和應用是非常重要的。而大型精密儀器除了在對人才的實踐教學和培養，還有著強大的服務社會的功效。本文主要從實驗室的大型精密儀器的管理角度來談談大精設備管理中的問題。

一、實驗室大精儀器設備管理存在的弊端

1、儀器設備購置調研和論證不夠嚴密

很多時候受環境和條件的局限，學校對某些專業發展方向缺乏相應的前瞻性。很多學校儀器設備購置是由各專業提出計劃，經過匯總后上報審批。各專業申報儀器設備計劃的依據是實驗教材里的實驗項目。至于這個實驗項目是否代表了最新的技術水平，儀器設備的功能是否先進齊全等等問題，很少有進行充分的調研論證。另外一個原因，就是很大部分儀器設備是因為科研項目的需要而購進，等該項目結束后，就有可能很久都不會再利用，或者是利用率偏低，造成了資源的浪費。

2、儀器設備利用率低，管理缺乏創新精神

以川內某高校為例，設備利用率低的主要原因有以下幾個方面:學校雖已理工科為主，但是由于專業設置原因，大精設備主要還是材料、化工、制藥、生物等專業使用頻率高，因此實驗室隸屬二級學院管理，主要由系管理的體制，使各系的實驗室建設處于分割狀態，不能建立資源共享體系。還有的情況是購置的儀器設備不系統，缺少相應的配件，或者是必需的耗材，造成大精儀器的功能不能完全的利用起來，相應的造成儀器功能閑置浪費。

3、實驗室工作未得到應有的重視

現在所談到的教學改革一般都是指理論課的教學改革，而且各種教學成果，如各類精品課程、教學錄像，以及現在所提倡的微課堂，都主要集中在理論教學程科，而對實踐教學的重視程度不高。但是實驗室工作的改革是最具需求最有特色的改革，尤其是大精設備功能的深層次開發利用和設備的聯合使用，給實驗室工作的改革和創新提供了充足的空間。然而實驗室的工作還是沒有得到應有的重視。

這其中的原因有以下幾個方面:一是現在的大精儀器設備動輒數萬或者數十萬，且與之匹配的耗材和藥品價格也很昂貴，維持運行費用也不可小覷，這就要求學校要有大量的財力投入;二是實驗室的管理除包括正常的教學和分析測試外，還需要大量的專業人才對實驗室開展的項目進行把關，使實驗室的相關分析測試或研究工作處于該領域領先狀態。三是對大精儀器設備的深層次功能掌握還不夠，很多時候只是應用了儀器的基礎性能。

二、實驗室大精儀器設備規范管理的改進辦法

1、成立獨立的大精儀器設備管理中心或實驗實訓中心，實行專人專業管理。

專業人員進行科學管理，完善規章制度，加強實驗室的監控，科學合理地利用現有資源。這樣最大限度減少各類儀器設備好像有人管但一出問題無人負責的現象，同時也排除干擾，加強對大精儀器設備的有效使用和監督考評，進而獲得獨立發展的空間。以川內某高校為例，該校成立了專門的分析測試中心，屬于學校獨立的二級部門，全部引進相關專業的碩博士，不僅對儀器熟練操作，完成樣品的分析測試服務，進行日常的保養維護和小型維修，還能利用儀器進行各級別科學研究工作，取得一定的科研成果。

2、建立資源共享與交流機制

大精儀器設備管理中心除了完成校內師生的基本測試服務外，還要與相關院所建立資源共享與交流機制。例如加入各級別的分析測試平臺，定期進行行業的最新動態的情況通報和學習借鑒，互派人員培訓。對于一些沒有或某些方面有所欠缺的儀器設備，可以整合平臺中這方面有優勢的單位，取長補短，互相學習。如有的分析測試單位在環境監測方面有優勢，有的在食品藥品監測方面有專長，因此可以相互對接，實現資源共享與交流。這樣不僅提高設備的利用率，還可以促進人員的專業知識的學習和業務技能水平。

3、測試服務面向市場開放

要發揮高校服務社會的功能，就要勇于走出去，把先進的辦法和技術推廣出去，再依靠社會的力量來發展自身建設，實現互利雙贏。社會主義市場經濟體制的建立，對大型精密儀器的管理和使用起到了很好的推進作用。分析測試部門要主動走出校門，大力宣傳，為各個行業服務。就目前的社會現狀來說，假冒偽劣產品層出不窮，分析測試單位則可利用相關的儀器設備打擊假冒偽劣商品。最典型的莫過于貴金屬和珠寶的檢測。如這一年多黃金飾品由于受到國際金價的沖擊，一路走低，很多老百姓為了保值增值選擇了購買黃金，但是新聞上報道某國際品牌都有含量不達標的情況。因此，黃金的無損檢測成為了當前的熱門，給分析測試行業帶來了巨大的商機。這樣，實驗室分析測試技術人員不再僅僅局限于校園，而是走向社會，服務社會，既保護了消費者的合法權益，又提高了設備的利用率，還產生了經濟效益提升了工作熱情。

4、儀器設備的檔案管理

大型精密儀器設備的檔案管理也是一個非常重要的環節。大精儀器從購買、安裝、驗收、使用、保養、維修直到報廢都必須要有嚴格的各項記錄，這是大精儀器設備使用效率和經濟效益的主要參考文件，也是儀器進行深層次開發利用的依據。因此儀器設備的管理檔案必須做到準確、完整、持續的原則，同時為了適應信息時代的需求，檔案管理除了紙質管理還要引入計算機管理系統進行維護和實時更新。

(作者單位:四川理工學院分析測試中心)