天鐵設備資產管理系統設計與應用

牛玉英

（天津天鐵冶金集團有限公司計控電訊廠,河北涉縣056404）

天鐵設備資產管理系統設計與應用

牛玉英

（天津天鐵冶金集團有限公司計控電訊廠,河北涉縣056404）

為滿足設備管理、財務核算以及信息共享的需要，在天鐵財務成本管控系統的基礎上，應用用友NC61應用軟件平臺，重新構建設計了天鐵設備資產管理系統。該系統實現了對設備（備件）的全生命周期管理，設備（備件）管理與供應鏈和財務核算信息的高度共享，保證了資產信息準確完整，提高了工作效率，滿足了設備管理的需要。

設備；資產；管理；系統；設計；應用

1 引言

天鐵目前在用的設備管理系統主要實現對設備基礎信息的管理，無法對設備（備件）全生命周期中的重點事件進行管控和監督，沒有與供應鏈和財務核算信息共享，只是簡單的設備臺賬管理，無法滿足設備管理、財務核算以及信息共享需要，因此要設計和構建新的設備資產管理系統。

天鐵設備資產管理系統采用用友NC61應用軟件平臺在天鐵財務成本管控系統基礎上重新構建，實現設備（備件）全生命周期管理，設備（備件）管理與供應鏈和財務核算信息高度共享，使賬實相符、賬賬相符，保證資產信息準確完整。

2 系統設計

2.1 系統總體架構（見圖1）

2.2 系統運行環境

系統運行平臺和天鐵財務成本管控系統共用一套硬件和軟件平臺環境，節省建設投資。系統采用架構模式為：瀏覽器/服務器（B/S）方式。

2．2．1 服務器端

2．2．1．1數據庫平臺

硬件環境：2臺IBM P750小型機。操作系統：AIX 6．1。數據庫：Oracle 11g。數據庫集群軟件：Oracle RAC，啟用負載均衡集群。

2．2．1．2 應用中間件服務平臺

硬件環境：2臺高端PC服務器，型號為IBM X3850 X5。

操作系統：Windows Server 2008企業版（64位）。

應用中間件：IBM WebSphere Application Server7．0、NC611。

存儲設備：1臺IBM V7000高端數據存儲陣列。

2．2．2 客戶端

硬件環境：

CPU：Intel酷睿i3、硬盤：500 GB、內存：4 GB。

操作系統：Windows XP。

圖1 天鐵設備資產管理系統總體架構圖

3 系統功能模塊

3.1 基礎檔案管理

基礎檔案是保證系統運行，業務正常流轉的基礎?；A檔案有：設備類別、設備狀態、關鍵程度、安裝位置、變動原因、減少原因、封存原因、故障類別、故障現象、故障原因、維修措施、故障樹、故障發現途徑、非計劃停機原因、工單狀態、工作類型和工單優先級等基礎數據。

3.2 設備信息管理

3．2．1 采購設備（備件）新增

分廠設材科業務員向設材處提交5萬元以上設備（備件）物資需求計劃，設材處業務員對物資需求申請進行對外采購。分廠在設備（備件）到貨后組織安裝上線，建立設備卡片。

設備購入新增通過采購到貨、采購入庫兩種方式錄入到設備卡片中。設備卡片中維護生命周期跟蹤的相關信息，進入全生命周期管理流程。

3．2．2 有價調撥設備（備件）新增

經機動處審核確定設備調撥，分廠從子公司接收調撥資產。分廠組織相關部門及專家組進行調撥資產價值評估，建立設備卡片并組織安裝上線。固定資產人員根據評估價值提出轉固申請，財務人員根據評估價值憑據及安裝費用進行轉固處理。

有價調撥設備新增通過調撥入庫功能新增到設備卡片中。

3.3 設備使用管理

3．3．1 設備（備件）調撥

分廠之間調撥設備時，經過調出、調入分廠領導批準后，調出分廠辦理設備調出手續，調入分廠辦理設備調入手續。兩分廠固定資產人員根據調撥結果進行固定資產的相應調整。設備調撥通過調撥入庫功能新增到設備卡片中。

3．3．2 設備（備件）盤點

按照公司制度要求，每年分廠對管轄范圍內設備（備件）進行盤點。出現盤盈或盤虧時，機動處組織財務處、審計、紀檢、企劃處及專家組上會討論，專家組對盤盈或者盤虧資產進行價值評估。

盤盈或者盤虧的設備資產關聯的固定資產，分廠財務對固定資產進行相應賬務處理。設備（備件）盤點后，系統自動生成盤盈單、盤虧單和差異調整單。

3．3．3 設備（備件）封存、啟封

根據資產管理制度，設備或者備件在1年以上未使用時進行封存。

封存設備（備件）關聯了固定資產，固定資產人員對資產進行賬務調整。已經封存設備（備件）需要啟用時，要對其進行啟用處理，如果要啟用設備（備件）關聯了固定資產，固定資產人員進行賬務調整。

3．3．4 設備（備件）報廢

設備或5萬元以上備件達到使用壽命，或者因為外界因素導致不能繼續使用時，分廠提交設備（備件）報廢申請，由機動處組織上會討論，專家組進行價值評估，會議同意報廢的設備（備件），由公司分管設備副總進行最終報廢審批，分廠實施設備備件報廢程序。

設備報廢通過資產報廢功能進行報廢處理。系統自動發送相關資產減少消息給財務人員，財務人員進行固定資產賬務處理。

3．3．5 設備（備件）有價調出

對未達到報廢期限的設備進行有價調撥時，分廠提出處置申請，機動處組織上會討論，由專家組對價值進行評估，會議通過后由機動處組織實施處置。

設備有價調出通過所有權調出功能，由調出設備單位的設備管理員填制資產所有權調出單。在處置時，財務人員進行固定資產賬務處理，設備處置完后財務人員收取處置設備備件的收入。

3.4 設備運行管理

3．4．1 設備（備件）完好情況

分廠定期（每月、半年、一年）對主要生產設備的完好情況進行統計，主要上報設備不完好情況，機動處管理科定期檢查設備完好率情況，在設備經過檢修完好后，分廠對設備的完好情況更新維護。

設備管理員使用設備完好上報功能，填報非完好和完好設備記錄。在完好率查詢中可以查詢到指定單位、部門、設備分類的完好率統計表。

3．4．2 設備（備件）運行情況

分廠設備管理員或巡檢人員按月對連鑄機、轉爐、高爐休風、燒結機等設備開動情況進行登記，機動處定期對連鑄機利用率、轉爐作業率、高爐休風率、燒結機開動率等進行統計。

設備管理員或巡檢人員通過設備運行狀況記錄和故障記錄功能進行設備運行狀態監控，以此生成各種設備利用率等統計報表。

3.5 設備維護管理

3．5．1 設備（備件）定期潤滑

分廠根據設備設計要求或使用油品進行周期性潤滑，在潤滑到期時進行潤滑作業，達到對設備進行預防性維護的目的。

分廠通過維護管理中時間型預防性維護功能錄入潤滑計劃，在維修管理中的工單中生產潤滑工作記錄單。在潤滑到期時，系統進行提醒，并根據潤滑到期計劃生成潤滑工作單。

3．5．2 設備（備件）日常點檢

分廠對日常點檢設備制定點檢標準，維護人員通過點檢標準進行現場點檢作業，點檢過程中出現異常情況進行記錄。對不需要及時處理的列入維修計劃，到期以后再進行維修；對需要及時處理的，直接生成工單進行維修處理。

分廠維護人員根據點檢計劃維護日常點檢情況，對應需要立即處理異常情況生成異常處理；不需立即處理的記錄在案，供后期列入維修計劃。

3．5．3 設備（備件）專業點檢

分廠設備人員每月定期對5萬元以上設備進行專業點檢，并登記點檢記錄。

分廠設備管理人員通過專業點檢功能錄入專業點檢信息。如果點檢過程中發現設備異常，要對異常的記錄進行安排，生成派工單或者列入維修計劃，根據維修計劃生成專業點檢記錄，系統實現設備到期點檢預警。

3．5．4 特種設備檢驗

根據特種設備相關管理制度，特種設備到期后，分廠進行到期檢驗申報，經過機動處，安技處批準后，安技科聯系外部單位進行檢驗。檢驗通過后，分廠登記檢驗記錄；檢驗不通過，分廠組織進行整改后，再次進行申報，最后由財務人員對外部單位支付檢驗費。

系統實現特種設備檢驗到期提醒，并且在檢驗完成后自動更新下一次檢驗周期。

3.6 設備維修管理

3．6．1 設備（備件）計劃檢修

在點檢和電氣試驗過程中發現有故障的設備，故障不需要及時處理，維修計劃到期后進行預警，然后由分廠組織進行維修。

通過維修管理中的工單功能錄入設備計劃檢修記錄。

3．6．2 設備（備件）維修

在點檢和電氣試驗過程中和特種設備定期檢驗中發現有故障的設備，分廠可以通過自行維修、內委、外委或者歸口單位進行維修。

通過維修管理中的工單功能錄入設備維修記錄。

3．6．3 維修費用統計

公司財務處每年對設備及5萬元以上備件維修費用進行費用預算并下發機動處，由機動處將設備（備件）費用下發到分廠，需要分廠將費用拆解到每月后，上報給機動處，由機動處將預算明細遞交財務，機動處定期對分廠發生的維修費用進行查看。通過維修費用功能統計各分廠發生的維修費用情況。

4 結束語

天鐵設備資產管理信息化系統的應用，從根本上改變了天鐵設備管理技術手段落后的現狀。實現了公司5萬元以上備件及關鍵、核心備件的全生命周期管理，及公司設備管理部門和財務固定資產管理部門數據的統一和共享，加快了設備信息傳輸速度，滿足了設備管理的需要。

[1] 李葆文.現代設備資產管理[M].北京：機械工業出版社，2006: 163-325.

[2] 梁三星，梁工謙，郗英.現代設備綜合管理學[M].西安：西北工業大學出版社，2013:18-112.

Design and Application of Tiantie Equipment Asset Management System

NIU Yu-ying
(Computerized Telecommunication Factory,Tianjin Tiantie Metallurgical Group Co．,Ltd．, She County,Hebei Province 056404,China)

In order to meet the requirement of equipment management,financial accounting and information sharing,Tiantie equipment asset management system was restructured and designed via Yonyou NC61 application platform on the basis of Tiantie financial cost management and control system．The said system realized the full life management of equipment(spare part)and the high level sharing of equipment(spare part)management with supply chain and financial accounting information,ensured the accuracy and completeness of asset information,improved working efficiency and met the requirement of equipment management．

equipment;asset;management;system;design;application

10．3969/j．issn．1006-110X．2015．03．011

2015-01-13

2015-01-29

牛玉英（1982—），女，本科，工程師，主要事計算機軟件開發方面的研究工作。