鋼結構企業預算管理信息化實現途徑

馬鋼集團有限公司 陳欣

鋼結構建筑在施工的周期方面較一般建筑要短很多,其材料還可以再次利用。但它也像許多建筑企業一樣，在預算管理方面也存在目標與措施的脫節問題，導致的顯示結果就是預算編制不準確、太片面、無系統性。好在會計信息化系統為鋼結構企業指出了一條明路，即依托于信息技術，構建出符合鋼結構企業自身特點的預算管理信息系統，在預算方面做到信息化、準確化、全面化，根據企業的需要來實現企業的戰略目標。

一、鋼結構企業當前在實行預算管理中遇到的問題

鋼結構企業實行了預算管理后，財務方面取得了一定成就，但現狀依然不容樂觀。

(一)在編制上缺乏準確性、不夠全面

在當前的經濟市場中，建筑企業之間的競爭非常激烈，許多建筑企業為了搶到工程項目可謂是不擇手段。以鋼結構企業為例，通常是依靠低價中標手段搶到工程項目后按中標價格簽訂合同。一般來說，預算的編制和業務部門的談判尺度都是以合同簽訂的中標價格為依據的，成本也是以此來計算。然而在實際情況中，這一階段企業在進行預算時，卻并不是全部按合同中標價格算的，或以設計圖紙為依據，或以工程量來進行大致的估算，這使得預算的編制難以保證準確性，設計圖紙的操作性也難以保證。

此外，成本預算也存在一定的問題，制造業是有成本預算內容的，而仍然采用傳統模式的施工型的鋼結構企業，其工程材料卻都在工廠內部完成，再向工地發放，這種模式使其缺少了制造業的成本預算，或就算有了成本預算，也沒有將其與企業的組織管理、質量控制、資金調控相結合，預算仍然十分片面

(二)執行力太弱

鋼結構企業的預算在編制與落實之間存在脫節的問題，即預算編制后停留在財務部門，而不向基層員工進行落實。基層員工僅僅知道企業在實行預算管理，卻不清楚自身在預算管理中所扮演的角色和作用，沒有做到預算管理要求他們做到的事，沒有承擔預算管理賦予他們的責任成本。

另外，許多員工受自身經驗影響，在施工過程中改變管理模式，間接地對預算造成影響。如進行異地施工項目時，施工人員會因管理的需要而采取更加人性化的管理，這與事先做好的預算編制有所出入。這種不確定因素的存在，使得原有的預算淪為“一紙空文”“空中閣樓”，沒有切實被執行。

(三)預算管理的后續考評與激勵制度不夠完善

預算管理在鋼結構企業的實施，依然局限于傳統的管理模式，即僅僅將利潤作為最終考核標準納入預算管理，至于更現實的質量考核、資金的考核全被忽略在外。就算執行了預算，也不過是對預算值的簡單比較結果，而不是細致的分析與說明。更不必說在總結了預算執行情況后，而做出完善的考評與激勵措施，預算管理始終無法發揮出在管理方面的真正作用。

二、實現信息化預算管理的必要性

了解了上文中提到的有關鋼結構企業實行預算管理的現狀后，就是采取措施進行改善。當前針對鋼結構企業預算管理的建議是進行全面的預算管理，如加強材料、部件的預算以使預算表更加完善、制定預算后必須嚴格執行、得出預算結果后要細致分析以及建立完善的考評激勵機制。然而，這些措施的工作量非常大，人力難以，所以需要借助信息技術，通過建立預算管理信息化系統來達到對預算的科學、全面管理。

(一)預算管理信息化系統可以使鋼結構企業的預算管理更加全面、穩固

鋼結構企業在進行全面預算管理后，借助信息技術與信息化系統，可以使預算管理體系更加穩固。然而，預算管理于整個鋼結構企業中的實施是個大工程，具有非常高的系統性、全面性，涉及到整個企業的所有流程、業務與職員。若單靠人力，僅能在企業中實行最為初步的預算管理，若要使預算管理更加全面、深入，實施力度更加穩妥，就需要寄托信息化的預算系統進行分析。

(二)預算管理信息化系統能夠提高企業進行全面預算管理的效率

當前，大多數鋼結構企業雖然推行了預算管理，但僅僅是由財務人員使用Excel軟件進行數據的手工操作。這種軟件參與到預算管理中，雖然也算是預算實現信息化，但僅僅是最為初級的操作。而且，Excel軟件具有易被改動的特點，數據很容易發生混亂。為此，需要采用更加專業、更加高級的預算管理信息化系統參與其中。這樣可以使數據的計算效率更高，數據更加準確、不容易被改變，更可以解放財務預算人員的雙手，使其不必再進行繁雜數據的手工處理，而是將精力集中于分析結果、制定控制措施，從而更好地實現鋼結構企業的戰略目標。

(三)預算管理信息化系統能夠整合企業內各部門之間的管理信息

鋼結構企業以前在節能性預算管理時，一般是由財務部門這一個部門獨立完成的。而預算管理實際上卻涉及到企業的各個部門，對預算的執行、考評等等眾多的信息，都會在期末全部歸總到財務部門，這使得財務部門在期末難以負擔起全企業的預算管理信息突然集中于財務這單獨一個部門的結果。信息化預算管理系統可以避免這樣的結果，在企業各部門建立起信息系統，通過網絡將各子系統信息歸總到一起，可以隨時做到數據的互通有無，即時處理，使預算管理更加具有時效性。各部門的銜接也落實的更加有效、更加及時。

三、預算管理信息化系統——實現預算管理信息化的最佳途徑

(一)信息化的預算管理網絡與計算機終端

若要實現預算管理的信息化，企業應該在負責編制、執行、分析的各部門及所有操作人員都配備好裝有系統終端的計算機，并構建好局域網，以使參與預算管理的所有部門都能做到數據的互通有無與資源的內部共享。

(二)借助會計信息化體系構建預算管理的信息體系

企業若要進行預算，會計信息所帶來的數據是必要前提，預算分析也以其為評價依據。研究我國企業發展財務信息的主要方向，均是以決策、人力資源、物流、AO四合一為目標。本章節所提到的預算管理信息化系統涉及到對預算目標編制、分析總結及績效考評等具體流程的信息化處理。

1、確定預算目標

預算目標在一定程度上代表了企業在生產經營方面的戰略目標，因此如何確定預算目標，其意義非常重要。預算管理信息化系統的出現，使得企業得以從兩個方向進行預算的信息化建設。其一是固化，其二是細化。簡單的說，固化是通過確定邏輯關系來講預算目標進行固化，使預算更加規范化、信息化；而細化則是將企業內各部門的資金流轉通過會計項目收支的錄入進行標準化的細致分析與管理，以便期末對會計收入支出進行分析和研究。

2、預算編制信息化

預算編制的信息化過程見圖1，這一工作依托的對象主要是預算軟件，通過系統內錄入的大量邏輯關系與定義，在設定好參數后進行計算與分析。這一階段信息化的重點是定義邏輯關系，以收入預算為例，是按照經銷商計算還是按產品利潤算，這是需要人工定義的。當然，在定義完成后，信息化系統就可以自行運算了，這時就不必人力參與，大大解放了勞動力。

圖1 預算編制信息化的流程

3、預算執行的信息化

當前國內企業在實行預算信息化之前，主要借助OA系統實現網上的支付報銷和預算對比。預算管理信息化系統的出現，使企業得以將賬目上報和下達以及工程項目的預算管理以及最終的統計分析工作得以被整合到一起，通過信息化管理加強管理的力度。

4、預算分析的信息化

預算結果要分析，通過信息化系統分析得出的數據可以為企業預算的執行提供依據。

5、預算調整的信息化

預算在執行過程中，會因不可抗力的主客觀因素發生改變，這時就需要進行預算的調整，使資源與目標達成一致。然而，預算的調整不能隨隨便便就做，而要在科學規范的管理機制的監管下進行調整。盡管外部環境時時變化，但預算卻不能經常調整，否則將造成預算失去了意義，企業也發生動蕩。信息化系統使得預算調整更加清晰化與規范化，通過規范化的調整流程，預算結果更加準確。

6、預算考評的信息化

預算考評信息化可以令預算管理具有更高的效率，企業內容得以更加完善，通過業績考核及獎懲量化，可以刺激員工工作的積極性。

面對競爭愈加激烈的經濟市場，鋼結構企業欲要在其中占據一席之地，則必須要實行全面預算管理。信息化預算管理系統的應用，可以為企業預算工作帶來更加完美的結果。

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