王麗萍
(南寧威寧投資集團有限責任公司,廣西 南寧 530021)
財務預算管理作為企業管理的重要組成部分,是實現企業財務管理的重要手段。財務預算管理包括了對于成本、銷售、資金等各方面的管理,是財務工作從被動轉化為主動的一種創新與改革[1]。是企業進行經濟活動的第一步,通過進行有效的預算編制、內部控制、考核評價等管理活動,能夠促進企業整體經營目標的實現。
企業實現自身的經營目標,首先要做到就是合理分配各類資源。財務預算管理通過合理優化企業的資源配置,使資金得到充分有效利用,避免了在經營過程出現的各種浪費。同時,在經營活動過程中,財務預算管理已經對企業的經濟效益做出了科學的預期,能夠形成財務監督的作用,避免出現收支不平衡等情況[2]。此外,財務預算管理是根據企業的整體目標制定的,有效的財務預算管理是推動企業經營目標實現的強大助力。
隨著市場變化的不斷加快,企業的經營環境日益復雜,企業所要面對的風險也逐漸增多。以風險投資為例,企業進行高投入高風險的投資會帶來高收益,但同時也面臨著高風險。財務預算管理可以幫助企業平衡風險與收益這兩項內容。如果企業目前的流動資金較為充裕,經營狀態較好,可以通過短期負債的方式籌集資金,降低財務成本從而獲取較高的利潤。如果企業自身具有即將到期的負債時,則應減少規模較大的開支,以保證還清到期債務為前提,再開展其他的經濟活動[3]。財務預算管理能夠協調企業的盈利性和流動性,其所提供的現金流量預算,可以幫助企業提前做好應對措施,是企業合理規避風險的重要方式。
在進行財務預算后,企業正式開始各類經濟活動。在這個過程中,當出現各種突出情況需要改變經營策略或增加投資時,財務預算能夠達到一種監督的效果。即財務預算管理規定了企業應該將各類財務指標或經營指標控制在某一個范圍內,經濟活動必須按照計劃進行開展,而不是由管理者“拍腦袋”決定的。財務預算管理的這種功能使得企業內控能力得到有效提高[4]。
企業在編制財務預算時,有時候沒有能依照自身的真實情況選取適當的預算編制方法。而是一味地采用某種固定的模式,例如固定預算、定期預算等方法,以計算出的預算金額作為最終金額,呈現出一種靜態的財務管理狀態。這種狀態會使得財務管理人員忽視財務的動態管理。而這些預算指標在整個經濟活動周期中都是保持不變的,但這種方法并不適合所有企業。當企業的銷售量、成本與市場緊密聯系的時候,這種靜態的預算指標就會顯得缺乏彈性。這類企業如果選擇了靜態的財務預算編制方法,不但會影響企業生產、銷售緩解,最嚴重的后果將是阻礙企業的發展戰略的實現。
財務預算管理制度在企業中并不少見,但這些制度往往是一紙空文或存在漏洞。在財務預算工作開展前,對企業的調查研究不夠深入,導致了財務預算管理制度的制定背景與內容可能存在問題。一些財務預算管理制度中,很少提及考核評價及監督機制,致使在財務預算管理工作的執行力大大降低,同時也無法發揮財務預算管理的巨大作用。此外,有的企業在進行財務管理工作時,也不能對企業的財務狀態進行科學合理的評估,致使財務管理人員難以實施財務管理制度,進一步導致了企業的財務預算報告與實際情況偏差較大。
財務預算管理的執行力不足,表現在財務預算管理的整個過程。在財務預算編制階段,需要各個部門的協調合作,但是在實際工作中,財務部門與其他相關部門的溝通不足。在編制時,往往只著眼于某個獨立部門的預算,缺少全局觀念,導致預算編制并不完全符合公司各部門的實際需求。在財務預算執行階段,必要的監督與管理是檢驗預算是否合理的重要標準,但企業在監督方面明顯力度不足,導致了執行隨意化的情況出現。例如一些企業的招待費用、會議費用,雖然每年都有固定的預算,但是實際操作中總會超出預算范圍,而財務管理人員對這種現象也不以為意。缺少監督的財務預算管理成為擺在高臺的“裝飾品”。在預算執行后,對財務預算的考核機制不夠完善,一些考核標準脫離實際,評價后的反饋應用不足。一些企業缺少系統的考核流程,考核主體和被考核主體的責任和權限不夠明確。考核結束后,考核結果對來年財務預算編制的指導意義不大,考核的好與壞對財務部門及其他責任部門沒有影響,導致來年相關人員進行財務預算管理的積極度下降[5]。
企業的高層管理人員對預算管理的認知不足,更加注重企業的短期經濟活動,從而忽視了企業的長期發展。在制定財務預算時,各個時期的財務預算指標存在斷層,預算指標的設置與公司的長期發展目標不符,最終致使企業的長期利益受損。除缺乏長遠眼光外,一些高層管理人員認為企業的財務預算管理僅僅是財務管理的一種形式,忽視了其能夠起到的重要作用,做預算是為了完成一項工作,而沒有將其優化企業資源配置的功能發揮出來。
財務預算管理在預算編制、預算執行中,會涉及到會計、財務、計算機等多個方面的內容,部分財務人員的專業知識水平并不能滿足工作要求。財務管理人員不具備預算管理所要求的工作能力,在進行預算執行時,就不能科學有效的對出現的問題進行分析與評估,使得財務預算管理的效果下降。此外,一些財務人員對財務預算工作的認知有待提高,沒有真正理解財務預算管理的重要性和嚴格性。有的企業甚至出現了為了能夠達到預算目標而故意調高預算金額的情況,這種心態和行為嚴重阻礙了財務預算管理的有效執行。
將企業的戰略目標作為財務預算管理的基礎,使財務預算管理具有長遠眼光,將短期目標與長期利益有效結合起來,推動企業科學、持續、高效發展。在進行財務預算管理之前,應先明確企業目前的戰略目標,對企業的長期投資項目、現金流量、資產狀況作出詳細的評估,根據結果進行資金預算的分配,適當修改原有的預算指標,保證企業各個階段的預算銜接良好,得出最終符合戰略目標的財務預算報告。
財務預算管理制度在建立時,應保證是依據企業的真實情況開展的,制度中的各項內容符合企業開展經濟活動的實際內容,即具有合理性。其次,要將監督機制與考核反饋機制納入到財務預算管理制度中。監督機制需要明確監督機構、監督職責,避免出現“走過場”的行為。當出現實際費用超出預算時,必須按照制度進行全面的審批??己朔答仚C制應明確考核內容與標準,建立公平、公開、公正的考評流程,將考評結果與來年預算編制緊密聯系起來,并將結果及時反饋至各個責任部門。
加強部門之間交流與溝通,建立完善的信息反饋機制。在預算執行過程中,各責任部門應關注預算的協調與跟蹤。保證預算的準確執行。在預算執行中出現問題或偏差時,應積極與相關人員溝通,做出適當的調整。完善現有的考核制度,準確無誤的評判預算執行情況。在考核信息反饋方面,對預算執行的結果要進行有效分析,避免出現重復的問題。
首先要使財務人員轉變傳統觀念,將財務預算管理真正納入自己的工作職責。對財務人員進行定期培訓,包括財務預算專業技能培訓及管理能力的培訓,提高財務人員的專業素養。此外,激發基層員工的工作積極性,鼓勵業務創新活動,提高財務預算管理的工作效率。
隨著市場經濟活動節奏的不斷加快,企業必將會面臨更為復雜和嚴峻的經營環境。財務預算管理越來越受到企業的重視。不同類型的企業在財務預算管理遇到的問題各有不同,企業應根據自身實際情況,采取有效的對策措施,推動財務預算管理落到實處,發揮其最大效用。
[1]荊亞男,王欣蘭.D公司財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].企業改革與管理.2015.08:39,55.
[2]賀阿佳.關于現代企業財務預算管理的探討[J].中國商貿.2014.26:42-43.
[3]惠穎莉.關于現代企業財務預算管理的探討[J].中國商貿.2015.03:14-16.
[4]姚芯,王正東,劉齊,金波.企業財務預算管理存在的問題及對策[J].中國商場.2015,15:53-54.
[5]周建勛,鄭春菊.財務預算管理存在的問題與對策[J].會計之友.2009.05:11-12.
[6]楊素云.關于對財務預算管理體系的研究[J].經營管理者.2015.10:89.