國有企業“必需”信息化建設

李維

面對全球一體化程度的提高和更為激烈的市場競爭，以及各行各業都在融入信息化建設的大環境，國有企業改革和發展信息化建設勢在必行。

目前，鑒于實際情況，國有企業難以實現深層的體制改革，產權制度和管理體制的變革需要有巨大的勇氣和支持力。即使做表層的機制改革，人事機構和經營戰略的調整，也可能會遇到重重既得利益群體的阻擾。于是，大多數國有企業選擇了管理手段現代化，此舉阻擾小，簡單易操作，也能有所成效。

重新認識“無底洞”

以前有人這樣評價信息化建設：“信息化是無底洞，開發花錢，運維增加人工數量和成本，內部調整或外部變化又要花錢升級;有了各種平臺照樣還需要原先那套簡單的信息傳遞方式，重復作業。”

當初，習慣了手工記賬的銀行工作人員對電腦這樣的新興事物比較排斥，擔心達不到新的工作要求，或是被電腦所替代?？勺詮你y行搭上信息高速公路后，反而增加了新業務、部門和崗位;有專門面向內部的后臺系統和面向客戶的個人界面，使業務效率更高、傳遞更快、時間更寬、信息更透明，極大地方便了所有人。所以，從長遠的眼光看，信息化建設是十分必要和緊迫的，否則企業就要被時代所拋棄。

信息化建設的構想

此前，由于種種原因造成各信息化平臺之間無法打通，直接對接困難，數據傳遞紊亂。將來，國有企業需要建設全局性的數據倉庫，對進來數據的內容和標準做出要求，對出去數據的需求和獲取方式做出規定，獲取、儲存和整理所有數據，建立集成和遞延通道，使各平臺之間間接對接暢通。目前，有專家進一步提出了“全生命周期數據庫”的概念，一個貫穿具體項目建設和運維階段、以資產為主線的大數據信息平臺。

信息化建設的流程

信息化建設開發分為主流程（開發流程）和支流程（業務流程）。主流程，包括目標架構、系統內外部間邏輯關系、需求及反需求定義、數據及界面要求、接口及兼容要求、語言及技術規范;支流程，可以是各個模塊中某些功能（非獨立）間的關系與串聯，也可以是某個模塊中某些功能（非獨立）間的關系與流轉。

信息化建設的架構

信息化建設的內容包含了管理軟件、管理平臺和ERP（企業資源計劃管理系統）三種，每種又按業務分為不同功能、不同名稱的應用系統，比如項目管理軟件、設計制圖軟件、項目管理平臺、電子商務平臺、人力資源ERP和財務管理ERP等等。企業上級、企業本部和企業下級單位從三個層級推廣的三種系統共計30余個。

管理軟件和管理平臺是兩種相互獨立而關聯的系統。前者注重計劃編制和過程控制，核心節點;后者注重過程展示和結果顯示，包羅萬象。ERP是上級單位統推的管理企業資源（人才、資金、物資）、防止腐敗的系統，既有從計劃開始的、串聯各業務的大流程，又有業務內的、“工具式”的小流程。

國企信息化建設“特色”

國有企業的管理與某些大型外資企業和合資企業相比，管理方式粗放，管理手段較為原始，很多時候信息化僅僅意味著電腦簡單替代了手工，存在著一系列問題。

缺乏統一規劃

百花齊放卻又各自為戰的局面必須改變，信息主管部門要進行統一的規劃管理，重新整理并分析功能和需求，不是所有業務和流程都須信息化，該取消的取消，該合并的合并，避免資源浪費和重復建設，減輕操作人員負擔。

推廣應用不理想

信息化平臺操作人員的素質并不低，可長期粗放管理導致人人信息化意識不足;傾力推廣資源與流程類管理平臺，致使以核心業務為導向的計劃和進度類管理平臺重視程度不夠。信息主管部門在推廣應用時應該循序漸進、從易到難，操作人員也要適應從排斥到習慣、從強制到主動的過程。

信息填報失真

信息主管部門要建立起嚴格的信息真實問責制和操作審核制，輔以獎懲和考核機制，保障所有信息的準確、真實、及時。

各系統間集成困難

各系統和平臺的開發商不同，理念、開發語言和數據結構不同，造成各系統或平臺間相互融合、共享、交互、集成較為困難。信息主管部門亟需建設數據倉庫，作為數據的橋梁，將某些系統或平臺對接起來。

精細化成果不足

作為信息化建設的基礎，精細化成果還不能完全滿足信息化建設的需要，亟需各業務部門建立企業核心業務的百科全書（從大概念精細到最基本工作對象和工作內容），設置各項屬性（編碼、數量、費用等）。當有計算工作量、成本或進度等的需要時，即可按照不同作用迅速歸攏屬性（比分解更精確）、提取編碼、編制結構。

國有企業的信息化建設工作任重道遠。信息化建設存在的諸多問題如能深入思考并一一解決，將會持續對管理活動質量和層級升級、其他管理手段提升起到巨大促進作用。完善的信息化系統，還能夠使得國有企業在精細化管理、計劃和成本控制、組織和進度控制、管理視圖、考核與激勵等方面獲得一次飛躍。

（作者單位：中國石油天然氣管道局國內事業部）endprint