出版物上數(shù)字的使用方法

摘 要：圖書編校質(zhì)量合格與否關(guān)系到圖書能否進(jìn)入流通市場(chǎng)，這就要求相關(guān)的從業(yè)人員具有較高的專業(yè)知識(shí)和編校水平。而數(shù)字的使用則是圖書編校過(guò)程中的一大難點(diǎn)，本文主要探討和研究圖書編校中數(shù)字的用法。

出版既是先進(jìn)文化的傳播方式也是文化生產(chǎn)力的創(chuàng)造方式，更是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。近年來(lái)，作為國(guó)家文化建設(shè)重要組成部分的出版業(yè)的發(fā)展越來(lái)越迅速，圖書的出版數(shù)量逐年增加，但是相對(duì)的，其質(zhì)量尤其是編校質(zhì)量卻良莠不齊。在這種形勢(shì)下，能否保證圖書的編校質(zhì)量就成為一本書是否可以進(jìn)入流通渠道的前提，編校質(zhì)量也成為一個(gè)衡量一本書是否能夠在眾多產(chǎn)品中脫穎而出的指標(biāo)之一。因此，圖書編輯的編校能力至關(guān)重要，既要適應(yīng)市場(chǎng)的迅速變化又要保證出版物的質(zhì)量，需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成大量的工作，這也就對(duì)圖書編輯提出了更高的要求。

筆者從事編輯工作多年，深感在圖書編校過(guò)程中數(shù)字的使用是一個(gè)難點(diǎn)，因此在這里主要討論圖書編校過(guò)程中的數(shù)字使用方法。

1 使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

為了使數(shù)字能夠醒目并且容易識(shí)別，計(jì)量數(shù)字一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，32%，1：3，7/8等。

當(dāng)數(shù)值后面有計(jì)量單位（如長(zhǎng)度單位、面積單位、體積單位、重量單位、溫度單位、經(jīng)緯度、音量、頻率等），特別是用字母表示計(jì)量單位的時(shí)候，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，32km、60m2、72L、80kg、40℃、北緯40。、90dB、30Hz等。

數(shù)字編號(hào)應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字，可以起到方便醒目的作用。例如，電話號(hào)碼2234567、電子郵箱12345@163.com、網(wǎng)頁(yè)地址http://198.168.1.1、郵政編碼136000等。

還有一些詞語(yǔ)是已經(jīng)定型的使用阿拉伯?dāng)?shù)字的名詞。例如，Mp3播放器、維生素B2、3G手機(jī)、98號(hào)汽油等。

2 使用漢字?jǐn)?shù)字的情況

非公元紀(jì)年，包括農(nóng)歷、干支紀(jì)年、歷史朝代紀(jì)年以及其他的傳統(tǒng)采用漢字形式的紀(jì)年，都是應(yīng)該使用漢字?jǐn)?shù)字的。例如，丙辰年三月十五日、九月二十、臘月初八、正月初一、莊公十年、清道光八年三月四日、日本昭和十年等。

數(shù)字連用表示概數(shù)而不是確數(shù)及含有“幾”的概數(shù)，其數(shù)字都應(yīng)該用漢字。

例如，三四個(gè)、七八只、三四十年、幾百條、四十幾等。

還有一些是約定俗成使用漢字?jǐn)?shù)字的情況，這些詞語(yǔ)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用已經(jīng)成為固定搭配。例如，一律、萬(wàn)一、一旦、四書五經(jīng)、星期二、三葉蟲、八國(guó)聯(lián)軍、不管三七二十一、二百五、半斤八兩、“九一八”事變等。

3 阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字都可使用的情況

在表達(dá)計(jì)量或者編號(hào)時(shí)用的數(shù)字不多，且不論是漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫是否簡(jiǎn)潔和分辨是否容易方面都沒有明顯的差異時(shí)，這兩種形式都可以使用。例如，“3號(hào)樓”和“三號(hào)樓”，“7倍”和“七倍”，“100多只”和“一百多只”，“30余次”和“三十余次”，“30歲左右”和“三十歲左右”，“100周年”和“一百周年”等。這種情況下，如果要使數(shù)字簡(jiǎn)潔并突出醒目的話就優(yōu)先使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如果想突出莊嚴(yán)典雅的效果則最好使用漢字?jǐn)?shù)字。

4 使用數(shù)字時(shí)需要注意的問(wèn)題

4.1 要做到“局部統(tǒng)一”

在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的多個(gè)數(shù)字，要做到相同類別的數(shù)字使用相同的形式。如果數(shù)字所表達(dá)的功能是相同的類別或相同的級(jí)別，要使用一致的數(shù)字形式，如一本書中的同級(jí)標(biāo)題（第一章、第二章、第三章等）。而如果數(shù)字所表達(dá)的功能不是相同的類別或者不是相同的級(jí)別，則可選用不同的數(shù)字形式以示區(qū)分。

4.2 要避免產(chǎn)生歧義

有些時(shí)候如果選用一種數(shù)字形式可能會(huì)產(chǎn)生歧義，則應(yīng)使用另一種形式來(lái)表達(dá)。如“三一班”表示的是“三年級(jí)一班”，如果使用阿拉伯?dāng)?shù)字則會(huì)產(chǎn)生歧義。

4.3 使用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)需要注意的問(wèn)題

四位以上的整數(shù)或小數(shù)（不包括四位），為了閱讀方便可將每三個(gè)數(shù)字分為一組，每組之間用四分之一漢字的空格或者西文標(biāo)點(diǎn)的“，”分開，小數(shù)部分不分組。例如，123，087，492、30，097、68.87654、453 675 882等。

純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前的“0”，也不能省略小數(shù)點(diǎn)。比如，0.314不能寫為“.314”或“0 314”。

如在豎排文字中使用阿拉伯?dāng)?shù)字，要將阿拉伯?dāng)?shù)字按順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)90度，同時(shí)要保持旋轉(zhuǎn)后同一個(gè)詞語(yǔ)單位的文字方向相同。

四位數(shù)的年份不應(yīng)省略為兩位數(shù)。例如，2002年不能寫為“02年”。

用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的一個(gè)整體的數(shù)值要在同一行中，不可以在數(shù)字之間換行。

4.4 使用漢字?jǐn)?shù)字需要注意的問(wèn)題

兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，這兩個(gè)數(shù)之間不用頓號(hào)隔開，例如“三四個(gè)”不能寫成“三、四個(gè)”。

表示年份的時(shí)候不可以簡(jiǎn)寫，例如“一九八一年”不可以寫成“八一年”。

法律文書和財(cái)務(wù)票據(jù)上一般使用大寫的數(shù)字來(lái)計(jì)數(shù)，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、仟、萬(wàn)等。