李 萍
(1中國氣象局成都高原氣象研究所/高原與盆地暴雨旱澇災害四川省重點實驗室,四川 成都 610072;2《高原山地氣象研究》編輯部,四川 成都 610072)
“三審制”在科技學術期刊審稿中的運用
——以《高原山地氣象研究》為例
李 萍1,2
(1中國氣象局成都高原氣象研究所/高原與盆地暴雨旱澇災害四川省重點實驗室,四川 成都 610072;2《高原山地氣象研究》編輯部,四川 成都 610072)
本文以《高原山地氣象研究》在審稿中采用的編輯初審、編委會復審、主編定審會終審的“三審制”方法為例,分析了專業性較強的科技學術期刊,如何結合自身特點,在審稿工作中合理有效地運用“三審制”的方法,提高期刊質量水平。
“三審制”;科技學術期刊;編輯初審;編委會復審;主編定審會終審
審稿是編輯工作的關鍵,關系到科技學術期刊的質量水平。來稿審讀,通常采用“三級審稿責任制度”,由初審、復審和終審三個審級組成,簡稱“三審制”,這是我國出版單位長期以來一直實行的審稿制度。三審制對各個審級都規定了具體的人物,在程序上交叉互補、遞進制約,既可以實現對書稿客觀、公正評價,也可以避免由于編輯人員知識不足和工作疏忽造成的失誤,有助于對書稿質量的嚴格把關。筆者所在的《高原山地氣象研究》編輯部,嚴格按照國家有關規定和標準,結合自身專業特點,采用了編輯初審、編委會復審、主編定審會終審的“三審制”方法,為提高稿件的學術質量提供了有力保障,收到了較好的效果。
初審由具有編輯職務或具備一定條件的助理編輯人員擔任,根據科技學術期刊辦刊宗旨、政治導向、原創性等對來稿進行通讀,并提出基本評價和處理意見。《高原山地氣象研究》作為氣象專業學術期刊,本著尊重科研成果,對作者和讀者負責的態度,嚴格把好初審關,在眾多的來稿中,只有政治內容合格、具有創新性和學術水平較高的文章才能進入復審環節。
(一)把關政治導向和辦刊宗旨
對于每一篇自由來稿,《高原山地氣象研究》編輯必須首先準確地判斷來稿是否具有政治性錯誤,是否涉及國家安全、國家機密問題,是否符合我刊辦刊宗旨。
(二)把關原創性和學術水平
對于無政治性錯誤,未涉及任何國家安全、國家機密,符合我刊辦刊宗旨的學術文章,由初審編輯對稿件的具體內容、文字、圖片進行全面的審查,主要判斷來稿是否具有創新性和較高學術水平,尤其是重點關注來稿中反映的學術成果或結論是否原創,是否涉嫌學術不端或一稿多投的行為。《高原山地氣象研究》在收稿的同時,都要求作者附上《版權轉讓書》,《版權轉讓書》中包含了作者原創以及無一稿多投等聲明,較好地保證了論文的原創性。同時,利用中國知網開發的“科技期刊學術不端文獻檢測系統”對文章的學術不端進行檢測。
(三)退稿采用“2編1高”原則
《高原山地氣象研究》對于退稿,采用了“2編1高”原則。即來稿中,那些存在明顯政治性錯誤、涉及國家機密的,與我刊辦刊宗旨不符的,涉嫌一稿多投、學術不端等行為的,以及論點無任何新意的文章,初審編輯可直接給出退稿意見,但確認“退稿”之前必須會同另一名編輯審稿,2名編輯中必須有1人為高級職稱以上(含高級職稱)。2名編輯會審后意見一致的,按退稿處理并簽字記錄備查。會審意見不一致的,將稿件連同審稿意見報期刊主編,由主編確定稿件是否按退稿處理。
傳統的復審由具有正、副編審職稱的編輯部主任一級的人員擔任,主要對初審意見進行復核,判斷其正確程度,并解決初審中未能解決的問題。《高原山地氣象研究》因其專業性特點,來稿涉及高原山地天氣、高原山地氣候、高原山地氣象觀測、高原山地數值模式、高原山地氣象研究應用等各方面。為確保對稿件做出準確評價,避免錯誤,提高科技學術期刊的學術水平,對于進入復審的來稿,我刊在復審中主要采用了編委會復審的審稿方式。
為提高《高原山地氣象研究》的審稿水平,我刊定期召開編委會審稿會,將進入復審的稿件隱去作者姓名、單位等相關信息,組織編委對來稿進行復審。我刊的編委均為國內高原山地氣象領域享有盛名的專家學者,由他們對稿件的科學性、知識性和創新性進行審讀,保證了復審的質量和水平。編委會主要從“是否是高原山地氣象研究領域內的最新成果;是否具有重要科學意義;是否有創新(新思路、新方法、新認識、新發現等);是否對本領域或對相關領域的研究有較大的促進作用;論文結構是否嚴謹,意義是否明確,敘述是否清楚,文筆是否通暢以及對同行或非同行科學家是否有可讀性和啟發性”等方面給出審稿結果。
審稿結果包括“刊用”、“修改后刊用”、“改投其它期刊”和“退稿”四種。對于“刊用”的來稿,由責任編輯記錄下文章的論點及創新點,便于充實期刊的數據庫;對于“修改后刊用”的來稿,我刊均要求編委會給出有針對性的、詳細的修改意見,同時商定修改返回后評審專家名單,以便對修改后的稿件進行及時評審;對于“改投其它期刊”的來稿,要求編委會給出改投的理由及建議期刊;對于“退稿”的文章,也要求編委會給出合理的退稿理由及改稿建議。責任編輯負責完成對所有稿件復審意見的整理,作為提交終審的依據。
終審由具有正、副編審職稱的社長、總編輯(副社長、副總編輯)或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人擔任(非社長、總編輯終審的書稿意見,要經社長、總編輯審核),主要是對原稿質量和能否采用做出最后決定。
《高原山地氣象研究》為了有效地調動編輯部人員的積極性,提高全體編輯人員的專業審稿能力,采用了主編定稿會終審的方式。通過定期召開主編定稿會,主編、副主編及編輯部全體人員到會,會上,由當期責任編輯匯報“論文、短論、技術報告、綜述”四個欄目的組稿情況,并將編委會復審結果逐一匯報,特別是對編委會復審環節審讀意見分歧較大的來稿進行匯報,由主編確定來稿的最終審定意見,當期責任編輯負責對終審意見進行記錄形成文檔,并嚴格按照終審意見做好稿件相應的后續工作。例如,“刊用”稿件的加工整理;“修改后刊用”稿件的修改以及返回評審;“改投其它刊物”稿件的投稿建議;“退稿”文章的理由及寫作建議等。
《高原山地氣象研究》在審稿中采用“編輯初審、編委會復審、主編定稿會終審”的“三審制”,是由自身專業的特殊性決定的,較好地保證了刊發文章專業性水平。但在實踐中,仍存在一些需要思考的問題。
(1)因編委會成員均為國內氣象行業享有盛名的專家學者,通常因協調專家時間不得不延長評審周期。編委會復審環節如何采取更為有效、更省時的方式還需要進行認真思考。
(2)“編委會復審”,雖然保證了刊用稿件的學術質量,彌補了我刊編輯部編輯在高原氣象專業領域的不足,但同時,也造成了部分編輯審稿過于依賴專家審稿的結果,弱化了編輯的責任。相較國外眾多科技學術期刊,他們稿件外審情況很少,其復審環節往往由編輯部內部編輯人員完成,這反映出了我刊與國外科技學術期刊的差距。因此,在加強對編輯人員編輯理論與實務培訓的同時,引進高水平的氣象專業人才擔任專職編輯,加大力度提高現有編輯人員氣象專業知識和水平也值得思考和探索。
《高原山地氣象研究》在從2007年改刊以來,在辦刊實踐中積累總結,積極完善符合自身專業特點的“三審制”,以保證所刊文章的政治導向,科學創新及語言規范。實踐證明,科技學術期刊在審稿中嚴格實行“三審制”,有利于遴選優秀學術文章,提高編輯人員專業素養,打造出專業學術特點鮮明的精品期刊。
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1674-8883(2015)21-0124-02