新聞檔案的重要性和管理中存在的問題分析

鄭藝姝

（作者單位：福建省南平市第二醫院）

新聞檔案的重要性和管理中存在的問題分析

鄭藝姝

（作者單位：福建省南平市第二醫院）

在目前的經濟社會形勢下，我國的信息技術在不斷的提升和完善，相關方面的應用產品層出不窮。這種背景下，新媒體呈現融合的趨勢，為我國新聞行業的發展奠定了良好的基礎條件。新媒體融合趨勢的不斷加深，為報社、廣播電視、電視臺、通訊社以及新聞電影制片廠等不同類型的新聞單位的發展提供了良好的條件。各個新聞單位在開展新聞報道以及宣傳工作的時候，常常會形成各種類型的檔案管理工作，尤其是新聞稿件、視頻、錄音、相片等文件的存檔，這就大大增加了新聞檔案管理工作的任務量和難度。因此，新聞事業檔案管理工作逐漸受到各單位的重視和關注，若是相關方面管理工作質量偏低，則會影響新聞工作的整體質量，不利于整個新聞行業的協調發展。因此，必須重視相關問題的存在，制定有關對策加以改善。

1　新聞檔案管理工作的重要性

新聞檔案管理本身就是一項獨具特色的新聞價值工作，在一定的發展時間段內不會因為各個方面因素的影響，阻礙其發展進程。一般來說，相對較為重大的歷史事件以及相關的新聞檔案資料和數據，極易受到社會各界的廣泛關注。同時，也是群眾所感興趣的內容和新聞事件。在新聞事件中要堅持多樣性的原則，保證新聞的時效性和真實性，在新聞報道工作中要堅持用事實描述事件，這樣可以較大程度地避免新聞單位內部記者出現不實報道，不會以客觀的立場來講述新聞事件的整個過程，進而能夠幫助群眾詳細地了解新聞事實。

雖然我們國家的新聞行業在新聞檔案方面的定義不夠明確，但是許多群眾認為新聞檔案工作僅僅是新聞單位在宣傳工作中衍生出來的，具有相對價值的各種新聞稿件、圖片和視頻等，以此來作為新聞工作的檔案。新聞檔案工作不僅僅對新聞行業的發展有著重要作用，也影響了一定地區范圍內的經濟建設和社會發展質量。因此，必須給予足夠的重視。

2　新聞檔案管理工作中存在的主要問題

2.1新聞檔案管理工作意識較淺薄

在較長的時間內，我國新聞事業單位的檔案管理工作給人的感覺是微不足道、清閑無為、刻板教條、可有可無，這就導致新聞工作者對檔案工作產生偏見和不理解［1］。使相關的新聞檔案管理工作人員對其工作不重視，且新聞單位也沒有將新聞檔案管理歸屬于綜合管理工作的范圍之內，這就不利于提高新聞單位領導人員的重視程度。在這種情況下，相關單位對新聞檔案管理的投資不足，進而大大限制了新聞檔案管理工作的發展。

2.2新聞檔案管理存在有效的機制不足

新聞單位檔案管理工作都存在著許多方面的不足，尤其是在管理制度方面更為欠缺，這種情況下新聞檔案管理工作的模式相對較為陳舊，主要是因為缺少必要的行政監管機制。新聞檔案范圍相對較為廣泛，涉及的內容也十分復雜，所以增加了新聞檔案管理工作的負擔。這就導致在進行新聞檔案管理工作的時候，相關管理工作人員不夠重視其工作質量。有的工作人員僅僅是簡單的保存新聞檔案，并沒有過多地重視新聞檔案管理的規范性和作用。因此，缺乏必要的、詳細的、科學的管理方法，不利于后期新聞檔案查看工作的開展。

2.3相關硬件基礎薄弱、管理人員水平有待提高

目前，我國內部不同類型的新聞單位在檔案管理工作方面都存在著較為嚴重的問題，主要是因為有關管理設備和基礎條件相對較差，在硬件更新和改進方面速度慢。不僅如此，單位內部對新聞檔案信息化建設工作的重視程度偏低，且投資力度相對較小。當前，新聞事業單位內部的電腦設備、網絡系統等科學設備以及信息化方式改進幅度小，發展進程緩慢，在某些方面不利于提高新聞檔案管理工作的質量和效率，制約了新聞檔案管理信息服務功能的完善。新聞單位檔案管理人員素質能力相對較低，逐漸演變成制約新聞單位檔案管理工作的主要因素。據調查了解，不少新聞單位沒有專門的檔案管理人員，檔案管理工作由辦公室的人員兼管，還有的單位只重視培養編采人員和經營人員，而忽視檔案管理人員的培養，這就給做好檔案管理工作帶來極大的困難［2］。

3　提高新聞檔案管理工作質量的相關對策

3.1提高新聞檔案管理工作的責任意識

新聞事業單位應嚴格依照目前新聞事業單位的實際發展情況來制定有關的發展對策，且相關的工作領導人員需要加強自己的新聞檔案管理工作意識，在新聞檔案管理工作方面，要逐漸健全和完善有關方面的規章制度，充實新聞檔案管理工作體制，加強檔案管理人員的聘用與培養質量，改善當前新聞檔案管理人員的工作現狀，提升其專業素質和能力水平。同時，新聞事業單位內部的新聞檔案管理工作人員也要加強自身的責任意識，認識到其管理工作的重要性，提高專業知識的學習強度。最后，新聞事業單位內部的其他工作人員也要積極配合新聞事業單位內部檔案管理工作人員的工作，幫助其完成有關檔案的整理和歸檔，這樣才能保證新聞檔案的應用價值。

3.2健全新聞檔案管理各方面工作

新聞事業單位內部的檔案管理工作人員要積極通過學習以及培訓的模式來提升其檔案整理能力與資料收集水平，在開展新聞資料、數據、信息和內容歸檔工作的時候，要注重健全新聞檔案管理的全面性，而且還需要保證重大新聞的管理質量，突出新聞資料的核心內容，便于日后查看。同時，也能夠較好地進行分類管理工作。不僅如此，在開展新聞事業單位內部檔案管理工作的時候，要加強核查和過濾工作，提高其工作的有序性，加強科學管理工作質量，促進其管理事業的發展。

3.3加強新聞檔案管理工作人員的素質水平

在當前社會的發展形勢下，我國的新聞單位能夠利用培訓或者招聘的方式來提升新聞檔案管理工作人員的素質，如此才能從根本上改進當前的檔案管理工作現狀。新聞檔案管理工作人員需要提高其檔案管理程序的規范性，提升每項工作環節和步驟的熟練程度，總結相關的工作經驗和工作方法。同時，有關檔案管理工作人員要積極學習相關的法律規范。與之相對應，報社的新聞檔案管理人員應該具有較強的創新精神和開拓意識，不斷更新工作觀念和工作手段，并且還能探索出解決新問題的方法［3］。

4　結語

在當前的社會經濟和信息的發展情況下，新聞事業單位要不斷加強資金投入，利用激勵的方式和訓練的方式來改善新聞事業單位內部檔案管理工作人員的業務能力和素質水平。新聞單位要對檔案管理工作人員開展系統性的服務，這樣才能提高其理論管理水平，豐富專業知識，提高其工作責任感，提高其創新意識。同時，新聞單位也要積極聘用優秀的專業學生，以此來充實新聞檔案管理工作團隊，注入新的活力，提升其管理素質。因此，新聞工作單位以及相關部門要利用新聞檔案管理工作來提升其運行質量，保證其朝著良好的方向發展，促進經濟社會的可持續發展。目前，新聞單位檔案管理工作中存在著相對較多的問題。有關工作人員素質有待進一步提升，這就影響了新聞事業單位的發展進程。因此，新聞事業單位要逐漸提升新聞檔案管理工作的強度，探索其重要性，分析其中存在的問題，制定有效的管理對策，轉變工作人員檔案管理的工作意識。

［1］張伯陽.新聞單位檔案管理工作存在的問題和對策［J］.陜西檔案，2011（6）.

［2］劉宗華.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法［J］.中國職工教育，2012（12）.

［3］頊迎芳，康旭琴.知識管理對事業單位檔案管理的啟示［J］.長治學院學報，2013（4）.