王鳳英 徐珊珊 宗曉艷
(山東大學口腔醫院,山東 濟南 250012)
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口腔專科醫院門診優質護理服務探討
王鳳英 徐珊珊 宗曉艷
(山東大學口腔醫院,山東 濟南 250012)
目的 加強護理內涵建設,形成口腔專科醫院門診優質護理服務體系。方法 加強制度建設,建立病人就診流程,制訂護士崗位工作標準,合理配置護理人力資源并制訂彈性調配方案,實行護士分層管理并建立責任小組制護理模式,以及護理質量與安全管理、績效管理、健康教育管理、業務培訓與考核等工作,推進口腔專科醫院門診優質護理服務。結果 2013年與2014年病人、醫生對護士工作滿意度及護理質量比較,差異均有統計學意義(P<0.05,P<0.01),并收到良好的社會效益和經濟效益 。結論 加強護理內涵建設是口腔專科門診優質護理服務的核心,是提高護理質量,提升病人、醫生、社會滿意度及取得良好經濟效益與社會效益的有力措施。
口腔專科醫院門診; 護理內涵建設; 優質護理; 護理管理
Oral specialist outpatient; Nursing connotation construction; Quality care;
口腔專科醫院“大門診小病房”的特點[1]有別于綜合醫院,口腔診室是集檢查、診斷、治療于一體的場所[2],醫生就此解除患者口腔病痛,所以口腔專科醫院門診護理工作在全院工作中尤為重要。門診工作的特殊性使優質護理服務不能套用病房的護理模式,因此,嘗試探索獨特的模式及護理體系非常必要。2013年我院落實護士優質文明服務,收到一定效果。2014年我院重點加強護理內涵建設,努力形成口腔專科特色的優質護理服務體系,一年來,護理質量、護理工作滿意度顯著提高,并收到一定的經濟效益和社會效益。
借鑒病房優質護理服務模式,與全國口腔護理專家交流學習,結合專科醫院標準化建設要求,加深對優質護理服務的理解,爭取院領導的支持,探索口腔專科特色的優質護理服務,即建立以“病人為中心”的導醫、分診、治療配合、健康教育、電話回訪等連續無縫隙的護理服務,實施責任小組制護理模式,形成具有專科特色的優質護理服務體系。
1.1 修訂完善護理約束機制 傳統的門診護理工作較為單一,護理管理距優質護理服務的要求相差甚遠。我們成立了“優質護理服務推進小組”,參照三級甲等綜合醫院的管理方式,以滿足病人需求為出發點,結合口腔專科門診特點,完善建立護理核心制度16項,一般管理制度21項,門診疾病的護理常規25項,口腔材料調拌技術操作規范10項及口腔門診的應急預案10項等,并分期對護士進行培訓、考核,使其知曉率達95%以上。護理部督促落實,不定期抽查,使護士養成良好遵章守規的職業習慣。制度、規范符合專業特點,具有可行性、可操作性,即圍繞病人“寫所做的,做所寫的;寫病人需要的,做病人期望的”。
1.2 細化護理服務流程 “優質護理服務推進小組”展開“假如我是一個口腔疾患的病人”大討論,將病人就醫的心理活動、診治需求、內心期望分別闡述,集思廣益,完善護理流程,修訂過去導醫、分診、配合三大服務流程、增補新流程、如:行動不便病人(老年人、殘疾人)護理服務流程、轉科病人護理服務流程、科間會診病人護理服務流程、放射拍片病人護理服務流程、常見口腔疾病護理流程、消毒隔離護理流程、病人應急狀態護理服務流程等,并將流程內容細化、標準化。“優質護理服務推進小組”成員來自臨床,制訂的服務流程切合實際,操作可行,科室自查自糾落實情況,護理部督查反饋。
1.3 護士分層級管理,實施責任小組制護理模式 結合本院特點,門診護士按工作年限、職稱、學歷、能力分為N0~N4五個層級,各科室根據椅位數量配備相應的護士人數。科室成立責任小組,每個小組2~3名護士,且N2級以上護士至少1名,每位護士分管2~3把椅位。高層級的護士為責任組長,負責本小組工作質量,解決疑難問題,協調本小組各方面的關系,指導低層級護士的工作。責任護士(相對低層級的配合護士)認真履行崗位職責:(1)核對病人信息,詢問病情,引領病人至椅位。(2)向病人介紹診治醫生并匯報病情。(3)做診治前準備工作,如貼避污膜、備齊治療用物、檢查器械性能、調節椅位和燈光;囑病人治療中的注意事項,如不適舉左手示意,不要用口呼吸,不隨意講話及轉動頭部。(4)巡視椅位,及時吸唾,添加用物,根據治療進展主動調拌材料。(5)治療結束整理用物,擦凈病人面部,交代治療后注意事項、復診時間,并發放健康教育手冊。(6)椅位按標準預防處置,做好終末消毒。
1.4 電話回訪與健康教育管理 (1)電話回訪:根據醫院標準化建設要求和口腔專業特點,與醫務部聯合,制訂各科室重點疾病范圍,患者治療后48 h內,各責任小組回訪本組的重點疾病病人,了解病人疾病恢復情況,收集病人對醫院、醫生、護士的意見和建議,答復病人提出的問題, 如有疑惑,請教醫生后回復或請醫生回復,不許誤導或欺騙病人。(2)健康教育: 各科室走廊懸掛健康教育宣傳欄,宣傳口腔醫學知識、各專業常見疾病的預防和治療等。候診大廳安裝宣教電視,讓病人更直觀地學會口腔預防保健的操作方法,如Bass刷牙法、牙線使用法、牙間隙刷使用法、六步洗手法等,適時更新播放內容。印制各專業特色的健康宣傳冊供病人閱讀,必要時年輕醫生或分診護士在候診大廳舉行口腔健康保健大講堂,傳授保健知識并與病人互動交流, 表達為病人服務的用心與真誠。通過各種途徑滿足不同層次病人對口腔健康的需求,提升滿意度。
1.5 合理配置護理人員,制訂彈性調配方案 在 醫院領導的支持下, 護理人員配置按口腔專科醫院標準化建設的標準“C”級配置,椅護比達1∶0.6。護理排班本著“忙時人多,閑時人少”的原則實施彈性排班,使人力利用率最大化 。制訂護理人力緊急調配預案,成立護理應急小組,定期進行全面的知識與技能培訓并進行演練,以應對突發事件或科室不能調配的相對護理人力嚴重不足的情況。
1.6 業務技能培訓考核 制訂院科兩級的層級護士三基培訓計劃,每年考核口腔護理知識、材料調拌技能、急救技能各一次,成績不合格者補考一次,仍不合格者,對其進行綜合能力測評,實施末位淘汰。保證在崗護士具備扎實熟練的護理技能。
1.7 護理質量與安全管理 隨著優質護理服務的深入和醫院標準化建設的進程,護理質控確定為二級護理質量管理體系,即護理質量管理委員會領導下的護理部與科室二級護理質控。(1) 一級護理質控(護理部質控):成立五個護理質控小組,即優質服務組、專業技術組、急救技能組、綜合管理組、護理安全組,制訂各小組職責及質控標準,每小組由3~4名護士長組成,設組長一名,帶領本小組成員履行職責,定期質控。(2)二級護理質控(科室護理質控):科室質控組由3~5名護士組成,護士長任組長,制訂科室質控組職責及護理質控標準,帶領組員進行科內質控。 一級護理質控每季度一次,對存在問題提出整改建議,及時反饋到科室;科室分析原因,制訂措施進行整改。二級護理質控每月一次,不足之處及時分析整改。院科兩級質控分別追蹤評價,以持續改進護理質量。
1.8 績效管理 根據《山東省醫院護士崗位管理實施細則》,結合口腔專業特點,建立績效考核方案,即:將各臨床科室分為三種類別的崗位,設不同崗位系數,護士層級設不同的系數,科室內各護理崗位也設不同的系數,再根據每個月工作量和工作質量計算出護士的成績,護士收入與成績成正比,以激發護士更大的工作熱情服務于病人,達到護士、病人均受益、滿意的效果。
2.1 評價指標
2.1.1 醫患滿意度調查 2013年、2014年底分別對護士進行滿意度調查,對象選取我院門診就診病人和科室醫生。問卷分兩種形式,采用自行設計格式:病人對護士滿意度調查問卷內容8項, 醫生對護士滿意度調查問卷內容9項;各項滿意程度分為:很滿意、較滿意、滿意、較不滿意、很不滿意5個等次,分別賦5分、4分、3分、2分、1分,得分越高,滿意度越高。根據問卷得分,病人評價滿意程度分為五等次:40分、39~32分、31~24分、23~16分、15~8分;醫生評價滿意程度分為五等次:45分、44~36分、35~27分、26~18分、17~9分,分別與很滿意、較滿意、滿意、較不滿意、很不滿意對應。 為保證結果正確可靠,發放調查問卷時,先向被調查者介紹調查目的及內容,問卷發放各100份,當場收回,有效率100%,對滿意度采用行程列χ2檢驗。
2.1.2 護理質量比較 2013年、2014年護理質控分五組:優質服務組、專業技術組、急救技能組、綜合管理組、護理安全組。每組滿分為100分,每季度質控一次,每年每質控組的質控分數取四個季度平均數。采用配對t檢驗。
2.1.3 社會滿意度調查 2014年底省衛計委指派第三方機構對我院進行滿意度調查。病人滿意度調查表發放300份,職工調查表50份,全部收回,由第三方機構分析結果給予反饋。2014年底齊魯晚報舉辦全省“百家醫療機構—口碑2014年患者滿意度調查”活動,網上投票統計,分析結果給予反饋。

3.1 2013年、2014年門診病人量及收入比較 見表1。

表1 2013年、2014年門診病人量及收入比較
3.2 病人及醫生對護士滿意度調查 見表2。

表2 病人及醫生對護士滿意度調查(n=100份) 例
*χ2=5.7,P<0.05;**χ2=6.2,P<0.05
3.3 2013年和2014年護理質量比較 見表3。

表3 2013年和2014年護理質量比較 分
P<0.05
3.4 社會滿意度調查 2014年底省衛計委指派第三方機構對我院進行滿意度調查結果示:滿意度達92%,結合三甲現場評審結果,榮升“山東省三級甲等專科醫院”。2014年底齊魯晚報舉辦全省“百家醫療機構—口碑2014年 患者滿意度調查”活動,網上投票結果,在山東省三級醫院排名位列第四名,省城專科醫院排名位列第一名,并頒發了牌匾。
4.1 提高了病人、醫生對護理工作的滿意度 優質護理服務一改過去以“職責和任務”為中心的被動重復的護理工作模式,創新性實施口腔門診責任制整體護理模式,提升了病人、醫生的滿意程度。口腔醫院門診具有專業特色的優質護理服務體系,實現了“以病人為中心”的從就診到治療結束全程、全面、連續、專業化、人性化的責任制整體護理,其中流程的細化、責任制分工,使病人每一就診環節都有護士負責,每位護士都有分管的病人,拉進了護士與病人的距離 ,病人的就醫體驗良好。而服務意識的轉變、技術的規范、制度和健康教育的建立、護士良好的專業行為、使病人就診的心理預期得到滿足,因此,病人對護士的評價滿意程度提高。護士的層級管理與績效考核滿足了護士自我實現的需要,體現了護士的價值,激發了護士的工作熱情。工作中護士以嫻熟的技術、積極的心態配合醫生治療,形成默契融洽的醫護治療團隊,故醫生對護士工作的滿意程度也有較大提高。
4.2 保障和提高了護理質量 新的護理質控體系是“以人為本”護理質量的可靠保障。體系下的各級督查部門履行職責,對照標準定期檢查,發現問題,糾正偏差,保證安全,提高質量。而全面護理質控標準的制訂,規范了護士行為,明確了工作方向,做到有章可循、有據可依[3],護士慎言獨行,一切護理活動合理、合法、合規,避免不良事件的發生,確保病人安全。護理人力資源合理配置是提高護理工作效率、保障護理質量的重要舉措。護理人力的彈性調配方案,是應急狀態下節約人力成本、穩定臨床工作、保證護理質量與安全最佳的方式。護士實施績效考核,真正體現了護士優勞優得、按勞取酬、按工作業績取酬的獎金分配制度,護士對護理職業充滿信心和希望, 護理質量與安全得以持續改進。4.3 提高了社會效益與經濟效益 護理隊伍是醫院發展的一支重要力量,護士人數占醫院總人數的1/3, 與病人的關系最為密切,護士良好的言行、精湛的技能直接影響病人的感受,因此,社會百姓給醫院較高的滿意度評價,很大程度上預示著對護理工作的高度滿意。三甲專科醫院的榮譽和“百家醫療機構—口碑2014”的牌匾,實現了政府滿意的目標。所以加強護理內涵建設,醫院既贏得社會效益,也收到經濟效益。
總之,建立以“病人為中心”的導醫、分診、治療配合、健康教育、電話回訪等連續無縫隙的責任小組制護理模式,形成專科特色的優質護理服務體系,既提高了護理質量和護理工作的滿意度,也實現了優質護理服務目標,取得了良好社會效益和經濟效益。
[1] 李文秀,楊悅.口腔護理專業質量管理的持續改進[J].護士進修雜志,2006,21(3):229-230.
[2] 中華人民共和國衛生部.關于印發《2011年推廣優質護理服務工作方案》的通知[S].衛醫政發[2011]23號:6-7.
[3] 邱紅,張金鳳,劉蘭蓮,等.手術室優質護理服務實踐及效果觀察[J].護士進修雜志,2013,28(15):1367-1369.
王鳳英(1965-),女,山東,本科,主管護師,護理部副主任,從事護理管理及臨床護理工作
R471,R473.78
C
1002-6975(2015)23-2154-03
2015-09-05)
Nursing management