科技期刊的數(shù)字化軟件應(yīng)用

徐文杰

（中國地震局工程力學(xué)研究所 《地震工程與工程振動》編輯部，黑龍江 哈爾濱 150080）

科技期刊的數(shù)字化軟件應(yīng)用

徐文杰

（中國地震局工程力學(xué)研究所 《地震工程與工程振動》編輯部，黑龍江 哈爾濱 150080）

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，尤其是針對科技期刊的數(shù)字化應(yīng)用軟件的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的編輯業(yè)務(wù)和管理方式產(chǎn)生了全新的變化。期刊編輯部應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和媒體時代的發(fā)展需求，利用好現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)、高效的理念和工具。本文從4個方面闡述目前的高科技數(shù)字化軟件的應(yīng)用，以期提高辦刊效率，增強(qiáng)刊物質(zhì)量，擴(kuò)大刊物宣傳力度。

數(shù)字化應(yīng)用；軟件；編輯業(yè)務(wù)；科技期刊發(fā)展

數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，而應(yīng)用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的軟件，它可以是一個特定的程序，也可以是一組功能聯(lián)系緊密，可以互相協(xié)作的程序的集合。編輯業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)社會文化工作，具有政治性、思想性、科學(xué)性、創(chuàng)造性、專業(yè)性的特點(diǎn)，編輯的日常工作是十分煩冗和龐雜的。目前，一部分優(yōu)秀的刊物，由于發(fā)表周期慢，流失了優(yōu)秀的稿源，那么，加快編輯加工效率，提高編校質(zhì)量，一直是編輯部努力的方向，同時，在數(shù)字化時代，對于刊物的宣傳與推送，也是各編輯部正在實(shí)踐與探索的難題，本文通過四個方面介紹了學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域的數(shù)字化應(yīng)用軟件對編輯業(yè)務(wù)和期刊發(fā)展的推動。［1，2，3，4］

一、網(wǎng)刊數(shù)據(jù)制作與發(fā)布

（一）智能解析與數(shù)據(jù)更新

數(shù)字出版為傳統(tǒng)的紙媒開辟了新的途徑，相應(yīng)的，我們需要一系列的數(shù)字化技術(shù)手段，幫助出版單位將期刊內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)字出版資源，并以最為快捷的方式呈現(xiàn)給作者和讀者。在這一過程中，為快速提取數(shù)據(jù)，可以采取對期刊排版文件進(jìn)行人工智能元數(shù)據(jù)自動化智能解析的方法，通過定向開發(fā)的軟件，高效提取包括標(biāo)題、作者、單位、摘要等期刊論文全部元數(shù)據(jù)信息，包括元數(shù)據(jù)的粗體、斜體、上下標(biāo)等樣式。形成規(guī)范的元數(shù)據(jù)XML文件，并保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性。這一提取文件形成后，再經(jīng)過校對編輯的核對工作，即可上傳到網(wǎng)站，比較從前的復(fù)制、粘貼的提取方式，大大提高了工作效率，而且大部分排版格式形成的最終文件是不支持復(fù)制、粘貼的，此方式可以提高數(shù)字出版的效率，縮短更新網(wǎng)頁時間（如圖1）。

圖1 智能解析與數(shù)據(jù)更新

（二）個性化網(wǎng)頁

科技期刊往往專業(yè)性較強(qiáng)，每個刊物有自己的專業(yè)性背景，編輯部可以依托內(nèi)容資源，創(chuàng)新網(wǎng)頁模式，從過去的傳統(tǒng)的郵箱投稿轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€投稿、在線審稿、在線編輯系統(tǒng)，并能在主頁上呈現(xiàn)過刊、現(xiàn)刊的資源內(nèi)容。更進(jìn)一步的，為增強(qiáng)文章的表現(xiàn)形式，我們可以將自己的網(wǎng)站個性化一些，如將文中的圖、表在瀏覽的過程中集中或放大，縮小，使得作者對全文有一個直觀的印象；可以在內(nèi)文的參考文獻(xiàn)中鏈接文獻(xiàn)的出處，文獻(xiàn)的影響因子等，使得作者在投稿的過程中有更多可選刊物進(jìn)行比較，也可以使文末參考文獻(xiàn)做出指向的鏈接，使作者點(diǎn)擊后能夠在數(shù)據(jù)庫中瀏覽到參考文獻(xiàn)的摘要或全文，并方便參考文獻(xiàn)的引用。總之科技期刊編輯部可以根據(jù)自己的需求，形成適合自己的個性化網(wǎng)頁。

（三）數(shù)據(jù)庫的接口

部分期刊被數(shù)據(jù)庫獨(dú)家或多家收錄，為避免版權(quán)問題或者方便作者和讀者的檢索，科技期刊編輯部可以讓解析到的原數(shù)據(jù)文件自動轉(zhuǎn)換為其他數(shù)據(jù)庫的收錄格式文獻(xiàn)，或通過其他數(shù)據(jù)庫提供的后臺窗口自動發(fā)布，推動科技期刊的宣傳和發(fā)展。［5，6，7］

二、規(guī)范性審查與校對

使用數(shù)字化應(yīng)用軟件校對包括對文章內(nèi)容的重復(fù)率的審查，對加工后文章格式規(guī)范性校對和對參考文獻(xiàn)的點(diǎn)對點(diǎn)校對。

（一）重復(fù)比的審查

對于文章復(fù)制比的審查，是目前絕大多數(shù)科技期刊的編輯部已經(jīng)開展的業(yè)務(wù)，具體利好在本文不再贅述，本文只從應(yīng)用角度陳述它的功能性。重復(fù)比的審查已經(jīng)作為一項(xiàng)日常工作，目前，科研成果的重復(fù)性發(fā)表比較嚴(yán)重，在投稿文章較多的情況下，科技期刊編輯部在查重過程中，可以采用壓縮包的形式，值得注意的是，我們不能單純從重復(fù)比的數(shù)值上來判斷一篇文章可以繼續(xù)審查或者直接退稿，編輯需要對每一篇文章進(jìn)行人工校核，有的文章雖在文字上與作者本人的碩博論文有相似之處，但提出的理論方法或試驗(yàn)數(shù)據(jù)是全新的，且具有代表性和創(chuàng)新性的，這種情況下，我們依然是可以給作者修改機(jī)會的。相反，有些文章的重復(fù)比雖低，但內(nèi)容上并無創(chuàng)新，與很多已發(fā)表科研成果只是在文字上作了潤色，這樣的文章依然不能采用。［8］

（二）格式規(guī)范校對

格式規(guī)范的校對也是編輯業(yè)務(wù)的主營業(yè)務(wù)之一，也是期刊年檢審查的重要項(xiàng)目，在編輯已經(jīng)對全文進(jìn)行細(xì)致的把關(guān)修改之后，我們還可以利用數(shù)字化應(yīng)用軟件進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，前面提過，科技期刊的專業(yè)性很強(qiáng)，編輯部老師需要為軟件開發(fā)人員提供具體要審查的個性化信息，逐步摸索適合自己期刊的數(shù)字化檢索方式，再應(yīng)用軟件對排版文件進(jìn)行自動化解析，在解析過程中針對編輯部的個性化對預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行格式規(guī)范的自動檢驗(yàn)和提示。例如，全文的人名、單位、地址、E-mail、頁眉、頁腳、各級標(biāo)題，這一部分規(guī)范的校對主要是針對格式上的，有規(guī)律可循的地方，不包括專業(yè)內(nèi)容，最終還需要編輯進(jìn)行核查，落實(shí)到紙媒和數(shù)字出版物上。這樣可以在印刷前進(jìn)一步減少差錯率，提高編校業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（三）參考文獻(xiàn)校對

在格式規(guī)范校對的基礎(chǔ)上，參考文獻(xiàn)的校對可以對文獻(xiàn)的內(nèi)容作真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的校對，通過參考文獻(xiàn)提供的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索，只要是公開發(fā)表的都很容易查找，找到文獻(xiàn)鏈接地址后，參考文獻(xiàn)的文獻(xiàn)名，英譯名，作者名，年代等信息都一目了然，如作者在撰寫過程中產(chǎn)生筆誤或標(biāo)識有不準(zhǔn)確的地方，編輯部老師都可以利用軟件把這些錯誤查找出來。同樣，最終需要編輯對照文獻(xiàn)列表進(jìn)行校對核實(shí)。文獻(xiàn)部分的核準(zhǔn)常常需要很大的工作量，我們將這些工作提到數(shù)字化應(yīng)用平臺上來，將很大程度上提高工作效率（如圖2）。

圖2 校對流程

三、E-mail推送

E-mail推送與分析在國外應(yīng)用已比較廣泛，國內(nèi)科技期刊也在逐步采取這樣的推廣方法。通常采取一對一的推送方式，即通過數(shù)字化平臺，了解一本刊物的作者群、讀者群、專家群體，將每期的刊物以E-mail的形式發(fā)送給這些可能對我們刊物感興趣的群體，當(dāng)然，這一群體的聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)該是保密的，并在一段時間內(nèi)跟蹤點(diǎn)擊率，做出統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時也應(yīng)提供退訂功能。有很多專家學(xué)者想要閱讀一本雜志，可能苦于網(wǎng)絡(luò)資源的不便捷。如果我們在第一時間免費(fèi)推送刊物給行內(nèi)專家閱讀，增強(qiáng)了刊物的親和力和宣傳力度，也讓專業(yè)人員更為熟知我們的刊物水平，促進(jìn)優(yōu)秀稿源的引進(jìn)。［5，10］

四、手機(jī)微信推廣

微信公眾平臺已經(jīng)擁有了億級的用戶，而且可以跨越國界，擁有手機(jī)微信進(jìn)行自媒體活動，已經(jīng)成為一種主流的互動方式。作為科技期刊，我們完全可以利用這一平臺，挖掘自己的用戶價值，創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、快捷的公眾平臺，積累感興趣的專業(yè)群體，茶余飯后，閑暇時光都可以很方便地打開手機(jī)瀏覽科技期刊發(fā)表的最新科研成果動態(tài)，甚至是相關(guān)學(xué)術(shù)會議通知等，進(jìn)而形成一個以編輯部為依托的良性生態(tài)循環(huán)，逢年過節(jié)，編輯部為優(yōu)質(zhì)用戶發(fā)送微信紅包也未嘗不可。最終還是為達(dá)到推動科技期刊發(fā)展的目的。［9，10，11］

綜上所述，科技期刊編輯部根據(jù)刊物的具體情況，具體需求，通過數(shù)字化應(yīng)用減輕日常工作量，細(xì)化工作流程，提高編輯業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率，增強(qiáng)刊物質(zhì)量。在嘗試的過程中可能會遇到一些困難，但相信經(jīng)過不斷的完善與磨合，越來越多的科技期刊編輯部會搭建起適合自己的快捷工作平臺和宣傳平臺。

［1］ 中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心.第33次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告［R］. 2014.

［2］ 百度百科.數(shù)字化［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/link？url =8I-XoR26vk3AAgcKw6eW2nl_IRIs4cMscvUyfrRRBFDA VWhK076bx7f22dVOl4-aWSixzSnc1_Ar3MwMax3IKq . 2015-3-18.

［3］ 百度百科.應(yīng)用軟件［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/view /7886.htm . 2015-3-18.

［4］ 編輯業(yè)務(wù)進(jìn)入數(shù)字化時代［EB/OL］ .新華書目報，http：// www.cpin.com.cn/html/jzgc/739434.html . 2012-3-16/2015-3-18.

［5］ 仁和軟件［EB/OL］ . http：//www.rhhz.net/ . 2015-3-18.

［6］ 吳月紅.我國科技期刊數(shù)字出版的SWOT分析［J］.編輯學(xué)報，2010，22（3）：204.

［7］ 沈錫賓，袁桂清，游蘇寧，等.對國外知名科技期刊服務(wù)的調(diào)查研究［J］.編輯學(xué)報，2009，21（3）：30.

［8］ 徐文杰，康麗君.論科技期刊初審的重要環(huán)節(jié)：學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)［J］.今傳媒，2014（4）：103.

［9］ 王燕，康祝圣，謝暄，等.高校自然科學(xué)學(xué)報的“微營銷”策略［J］.編輯學(xué)報，2014，26（6）：582-584.

［10］ 張靜.科技期刊借助數(shù)字化手段提供增值服務(wù)探析［J］.編輯學(xué)報，2013，25（2）：105-108.

G232

A

1674-8883（2015）20-0243-02

素清，劉樹春.科技期刊

特殊功能服務(wù)的發(fā)展掘與利用［J］.中國科技期刊研究，2011，22（4）：609-611.

徐文杰（1983—），女，碩士，責(zé)編，主要從事科技期刊方面研究。