醫院黨員檔案管理工作存在的不足及對策

王藝楠

（延安大學附屬醫院，陜西延安716000）

醫院黨員檔案管理工作存在的不足及對策

王藝楠

（延安大學附屬醫院，陜西延安716000）

醫院黨員檔案記錄著黨員職工的發展歷程，是職工黨員身份的重要體現，同時是黨建工作的重要依據，加強黨員檔案建設的意義非常重大。隨著我國經濟和科技的快速發展，我國的醫院數量在不斷的增加，醫院黨員檔案的管理工作逐漸受到重視，然而受到某些因素影響，醫院黨員檔案管理工作還存在一系列的問題，急需有效的解決對策。

黨員檔案；醫院；黨員發展；檔案管理；有效對策

隨著共產黨員人數的不斷增加，黨員檔案管理問題日漸突出，特別是從事醫療護理服務的醫院，由于對黨員檔案管理缺乏相應的重視，在目前的醫院黨員檔案管理中存在較多的問題。自十八大之后，由于習近平總書記對黨員發展提出了更高要求，醫院對黨員檔案管理工作也越來越重視，相應的黨員檔案管理水平也有所提高，現就針對醫院黨員檔案管理中存在的問題，探討有效的解決策略。

一、醫院黨員檔案管理的重要性

黨員檔案是黨員身份的重要體現，每一個黨員都有相應的檔案記錄，包含了該黨員的個人信息、入黨時間以及思想發展情況等，因此加強黨員檔案管理具有重要的意義。自十八大以來，習近平總書記對黨員發展提出了更高的要求，相應的黨員建設工作也越來越受關注，特別是對于醫院來說，黨建工作成果的體現往往由黨員檔案管理水平決定，因此加強醫院黨員檔案管理至關重要。加強對醫院黨員檔案管理，有助于推動醫院黨組織工作的開展，能夠保障醫院黨員成長，同時黨員檔案管理科學規范、具有良好成效，在一定程度上體現醫院黨建的整體水平，提高醫院黨組織的建設高度［1]。

伴隨著經濟的快速發展，人們的物質水平有所提高，健康問題越來越受到人們的關注，基于此，醫院建設迎來了新的發展機遇，同時由于醫護人員的不斷增加，黨員職工的數量也相應的增多，這為黨員檔案管理帶來了更大的挑戰。但是由于受到某些因素的影響，醫院黨員檔案建設還存在一定的問題，主要表現在如下幾個方面。

（一）醫院黨員檔案管理重視程度有待提高

俗話說：“態度決定高度”，醫院黨員檔案管理的水平，在很大程度上是由管理人員的重視程度決定的，但是結合目前現代醫院的發展情況來看，醫院對于黨員檔案管理的重視程度仍有不足。由于醫院主要從事的是醫療護理服務，很多的醫院職工認為黨建工作與自己無關，往往有部黨員同志對于黨員檔案沒有重視，具體表現在對黨員材料的填寫不認真，不能及時反饋自己的思想動態等。以上是部分黨員個人對檔案管理的輕視，同時對于醫院單位而言，黨員檔案管理的重視不足主要有以下幾點：第一，醫院在整體建設上存在重視業務水平、輕視黨建工作的現象，過分追求業務水平提高所帶了的效益，對于黨員的發展情況缺少必要的規劃。第二，黨員檔案在管理上存在責任不明現象，部分黨支部負責人認為黨員檔案應有黨建辦公室負責，在黨員發展中沒能規范檔案格式，對于黨員積極分子沒有及時建立檔案等。第三，由于缺乏重視，黨員檔案管理的資金投入不足，管理方法沒有及時的創新和改革，導致黨員檔案管理水平落后［2]。

（二）負責醫院黨員檔案管理的人員隊伍建設落后

管理人員的專業水平對管理質量存在影響，良好的管理人員隊伍，能夠提高黨員檔案管理的實際質量，促進醫院黨建工作的順利進行。但是在當前的醫院黨員檔案管理中，管理人員的隊伍建設比較落后，具體表現為以下三方面：第一，部分醫院沒有建立專門的黨員檔案管理機構，檔案管理人員也由單位的其他業務人員擔任，由于管理人員身兼多職，在進行黨員檔案管理工作中往往力不從心，難以保證檔案管理工作的質量。第二，由于存在部分的管理人員，其專業為非檔案管理專業，對黨員檔案的具體規范要求掌握不充分，因此在管理過程中對黨員資料審核不嚴謹，難以發現一些規范性錯誤。第三，還有部分醫院檔案管理多采用傳統方式，同時管理人員沒有及時的更換，出現黨員檔案管理的“老齡化”，即檔案管理人員多為年齡偏大的職工，由于他們相對缺乏學習欲望，對先進技術的掌握能力較差，造成黨員檔案管理工作滯后。

（三）醫院黨員檔案管理信息化建設水平低

隨著科技水平的不斷發展，信息技術被應用到了各行各業，為企業和事業單位的發展做出了突出貢獻，基于信息技術的獨特優勢特點，醫院黨員檔案管理加強信息化建設具有重要意義。利用信息技術建立相關醫院黨員信息庫，可將黨員信息進行有效的整合，便于黨員建設工作的開展，然而經過幾年的發展，我國仍有很多的醫院其檔案信息化建設比較落后。經過調查發現，目前仍有部分醫院采用較低版本的黨員信息管理系統，其管理效率相對較低。

（四）醫院黨員檔案管理制度建設不完善

目前，我國很多的現代醫院在黨員檔案管理方面，沒有制定明確的管理制度，因此相對于基建、財務等方面，黨員檔案管理缺少制度約束，管理工作往往容易出現問題。由于黨員檔案管理制度建設不完善，在管理過程中難以形成統一標準，引發一系列的管理問題。一方面，檔案管理缺乏責任制度，導致在實際的管理過程中，部門之間相互推諉，造成黨員檔案管理非?；靵y。另一方面，黨員檔案管理沒有指定相應的考核制度，很多醫院沒有將黨員檔案管理工作納入考核范圍內，這在很大程度上滋長了管理人員的惡習，對于管理工作缺少必要的責任心和積極主動性，造成管理中出現很多的問題［3]。

三、提高醫院黨員檔案管理質量的有效對策

（一）不斷完善黨員檔案管理制度

管理制度能夠有效的對管理工作起到制約作用，健全黨員檔案管理制度具有重要的意義，通過制度建設對管理工作形成制約，規范管理操作，提升黨員檔案管理工作的質量水平。結合醫院的實際發展情況，建立相關的管理制度和管理辦法，首先，建立黨員檔案的登記制度，對于醫院的新職工黨員及時登記，納入管理范圍。其次，制定管理責任制度，明確黨員檔案管理責任主體，將檔案管理工作具體落實。最后，將黨員檔案管理工作納入醫院的考核之內，通過相應的獎懲制度，對檔案管理工作進行嚴格要求。

（二）提高黨員檔案管理的思想認識

黨員檔案管理對醫院的黨建工作有著一定的影響，醫院相關人員應提高檔案管理的思想認識，從根本上加強對黨員檔案管理工作的重視。所謂意識決定形態，只有對黨員檔案管理存在較高的認識，管理人員能夠足夠重視管理工作，醫院黨員檔案管理工作才能不斷的完善，從而其質量水平才能夠提高。因此，相關醫院領導應加強對黨員檔案管理工作的重視，將檔案管理工作納入醫院黨建規劃之中，提高黨員檔案管理的地位。與此同時，黨員檔案管理人員應從思想改變對管理工作的認識，加強對該工作的重視程度［4]。

（三）加強醫院黨員檔案與人事檔案的統一管理

黨員檔案與人事檔案都對職工發展進行記錄，二者雖然形式不同，但是也存在某些共性，根據組織部的相關要求，醫院黨員檔案應與人事檔案進行統一管理，有效實現兩者的有機結合，發揮檔案的最大作用。將黨員檔案與人事檔案進行統一管理，在保障黨員檔案真實可靠的情況下，對檔案材料進行記錄和留取，同時將黨員檔案中部分信息記錄于人事檔案之中，充分利用檔案信息資源，促進醫院的建設和發展。

（四）完善黨員檔案管理的信息化建設

伴隨著技術水平的不斷提高，醫院黨員檔案建設應充分利用信息技術，實現檔案管理的信息化建設。首先，選用科學的信息化管理系統，在硬件方面要購置齊全相應的操作設備，比如說計算機、打印機等，為信息化建設提供必要的物質條件。其次，提高檔案管理人員的技術水平，一方面，增加相應的資金投入，招聘高技能的信息技術人才；另一方面，對現有黨員檔案管理人員進行業務培訓，增加信息專業知識，提高信息化操作水平。

（五）加強醫院黨員檔案管理人員隊伍建設

隨著社會競爭的日益加劇，建立一支優秀的管理人員隊伍非常重要，醫院黨員檔案管理人員隊伍建設，不僅關系到檔案管理水平的高低，同時對于醫院的黨建工作具有重要的促進作用。要想建立一支優秀的管理隊伍，應從以下幾方面著手進行：第一，結合醫院檔案管理的發展需要，應不斷的吸納優秀的黨員檔案管理人才，比如說吸納高校檔案管理專業、信息管理專業、計算機專業等專業人才。第二，醫院要加大培訓力度，增加對黨員檔案管理人員的教育培訓，提高現有管理人員的業務水平。第三，黨員檔案管理人員應提高自身認識，不斷進行自我學習和經驗交流，提高自己的綜合素養和專業技能［5]。

結語

綜上所述，醫院黨員檔案管理具有重要的意義，有利于醫院進行黨建工作建設，推進醫院的發展和進步，但是目前醫院黨員檔案在管理中還存在一些問題，比如說，檔案管理的重視程度不足、管理人員隊伍建設落后、信息化建設水平低、管理制度不健全等。因此應加強對醫院黨員檔案的管理，通過有效的途徑提升管理質量，當前可實施的對策有如下幾點：建立健全管理制度、提高管理人員思想認識、人事檔案與黨員檔案的統一管理、完善管理的信息化建設、加強檔案管理人員隊伍建設等。

[1]林思思.醫院檔案管理工作存在的問題及對策探析[J].黑龍江檔案,2015,02:96.

[2]婁薇.淺談醫院黨員檔案管理的不足及對策[J].黨史博采(理論),2015,04:39-40.

[3]曹桂芳.淺議醫院黨員檔案管理存在的問題與對策[J].臨床醫藥實踐,2012,01:78-79.

[4]張瑞芳.附屬醫院黨員發展及黨員檔案的規范化管理[J].人力資源管理,2014,06:259-260.

[5]彭北鴻.淺議醫院黨員檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業務,2014,17:192.

R.97.3

A

1674-6198（2015）05-0107-02

2015-07-11

王藝楠(1984-)，女，陜西延安人，延安大學附屬醫院助理館員。