構(gòu)建高校科研管理系統(tǒng)的重要意義

袁鐵彪

(1.同濟(jì)大學(xué) 上海200092；2.天津大學(xué)仁愛學(xué)院 天津301636)

構(gòu)建高校科研管理系統(tǒng)的重要意義

袁鐵彪1,2

(1.同濟(jì)大學(xué) 上海200092；2.天津大學(xué)仁愛學(xué)院 天津301636)

以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為脈絡(luò)，論述了國內(nèi)外高校科研管理系統(tǒng)建設(shè)的情況。指出科研管理信息化是實(shí)現(xiàn)工作效率穩(wěn)步提高、推動(dòng)科研發(fā)展的重要途徑。并從建立一支穩(wěn)定的研發(fā)與維護(hù)團(tuán)隊(duì)、建立健全溝通機(jī)制等方面提出了高校科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策建議。

高校 科研管理 系統(tǒng) 信息化

天津大學(xué)仁愛學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)，由天津大學(xué)和天津仁愛集團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)辦的具有獨(dú)立法人資格、校園校舍和財(cái)務(wù)的本科層次全日制普通高等學(xué)校。經(jīng)過多年的發(fā)展，該校緊緊依托天津大學(xué)百余年優(yōu)質(zhì)教育資源和天津仁愛集團(tuán)雄厚的企業(yè)實(shí)力，充分發(fā)揮自身體制和機(jī)制優(yōu)勢，深化改革，銳意創(chuàng)新，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)了大批高素質(zhì)專業(yè)人才。學(xué)校建校至今，始終重視教育現(xiàn)代化的發(fā)展，建立了學(xué)校自己的網(wǎng)站，一方面加強(qiáng)學(xué)院宣傳，另一方面也實(shí)現(xiàn)了與各大院校更好地信息交流與對接。近年來學(xué)校的創(chuàng)新發(fā)展及研發(fā)力量逐步增強(qiáng)，承接的科研項(xiàng)目日益增加。科研管理部門的工作量也與日俱增，面對繁雜的工作量，需要工作人員在短時(shí)間內(nèi)處理大量業(yè)務(wù)，由此易引起工作上的疏忽和漏洞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校科技管理部門亟需建立一套科研管理系統(tǒng)，使之嵌入校園網(wǎng)之中，以利用信息技術(shù)解放更多的勞動(dòng)力，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研領(lǐng)域的新突破。

1 國內(nèi)外高校科研管理系統(tǒng)建設(shè)情況

高等院校的信息化發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步密切相關(guān)。20世紀(jì) 60、70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用于高校的教學(xué)與科研活動(dòng)。高校教師利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)算，同時(shí)采買各種輔助教育的軟件也先后列入高校的研究計(jì)劃中。從20世紀(jì) 70年代開始，個(gè)人計(jì)算機(jī)逐漸出現(xiàn)和普及，為各種教學(xué)軟件、管理軟件的大批量研發(fā)創(chuàng)建了良好的條件。20世紀(jì) 80年代，美國許多高校建立了多媒體教室，可以進(jìn)行不同種類課程的教學(xué)活動(dòng)。這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在高校的教學(xué)、科研、管理工作中被廣泛應(yīng)用，解放了一定的人力。但是，傳統(tǒng)的教學(xué)和管理模式并沒有被取代，仍舊占據(jù)主體地位。20世紀(jì) 90年代，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在我們的生活中，給教育帶來了深刻的影響。隨著 21世紀(jì)的到來，信息技術(shù)飛速發(fā)展，各種新技術(shù)、新媒體的應(yīng)用使高校的教育管理擺脫了傳統(tǒng)的束縛，進(jìn)入了新時(shí)代。

我國高校大規(guī)模應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)始于 20世紀(jì) 90年代，比西方發(fā)達(dá)國家晚了近 20年。如今，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于高校的教學(xué)、科研和管理等各個(gè)領(lǐng)域，取得良好的效果。據(jù)清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心提供的資料顯示，清華大學(xué)目前每學(xué)期已有 700多門課程采用網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)，校內(nèi)有20,000多學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程。

在科研管理方面，我國高校普遍建立了校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了全校園的網(wǎng)絡(luò)覆蓋。在科研管理方面，目前一些高校也利用自身的優(yōu)勢開展了探索，如部分高校借助Excel、Word 等辦公軟件來處理科研數(shù)據(jù)；還有一些高校開發(fā)并使用了簡單的數(shù)據(jù)庫管理軟件，如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、績效考核管理系統(tǒng)等；還有少數(shù)高校單獨(dú)開發(fā)了集項(xiàng)目、成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、績效考評等于一體的具有多種功能的網(wǎng)絡(luò)版科研管理信息軟件。

2 科研管理信息化的優(yōu)勢

信息化技術(shù)的應(yīng)用，使科研管理突破了傳統(tǒng)人工管理的制約，建立了更為科學(xué)合理的管理模式。尤其是科研管理信息軟件的使用。在科研管理人員掌握基本的辦公軟件基礎(chǔ)上，研發(fā)科研管理信息系統(tǒng)，改變了以往項(xiàng)目管理各自為政的局面，實(shí)現(xiàn)了各管理層面的數(shù)據(jù)共享，減少了冗余數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供了重要的參考依據(jù)。

3 對策分析

在設(shè)計(jì)高校科研管理信息系統(tǒng)時(shí)，首先，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)，要綜合考慮無縫結(jié)合、代碼重用。這就要求系統(tǒng)開發(fā)人員需及時(shí)與高校科研管理人員進(jìn)行溝通，了解管理者的需求，同時(shí)考慮后期的系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)交換，認(rèn)真篩選技術(shù)方案，以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的無縫鏈接與協(xié)同工作。

在功能開發(fā)上，要集合科研管理的各個(gè)模塊需求，覆蓋科研管理的各個(gè)方面。如必須具備項(xiàng)目管理、成果管理、論文管理、專利管理、著作管理、人員管理、活動(dòng)管理、績效考評管理等功能。同時(shí)，兼具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、工作流程管理、數(shù)據(jù)接口等功能。

在系統(tǒng)的使用上，要實(shí)現(xiàn)操作簡便、應(yīng)用安全、維護(hù)方便。為滿足日常工作的需要，提高系統(tǒng)的處理能力，建議采用多層體系結(jié)構(gòu)，合理地分布系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量。鑒于高校教職員工眾多的情況，系統(tǒng)需要能夠支持大量客戶訪問及資料高負(fù)載流量，在擁有安全性、穩(wěn)定性等優(yōu)勢性能保障的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)系統(tǒng)處理事務(wù)的效率。

科研管理信息系統(tǒng)與學(xué)校已建立的校園網(wǎng)要采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)對接，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享提供支撐。網(wǎng)絡(luò)共享為工作提供便利的同時(shí)，也會(huì)帶來安全隱患，因此，系統(tǒng)對安全性提出更高的要求。系統(tǒng)的操作安全性應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)登錄驗(yàn)證、數(shù)據(jù)庫登錄驗(yàn)證、應(yīng)用系統(tǒng)使用驗(yàn)證三級組成，客戶端有分機(jī)授權(quán)和驗(yàn)證機(jī)制，同時(shí)在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復(fù)等過程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。

4 建議

科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對于高校科研管理工作來說是大勢所趨，要開發(fā)和管理維護(hù)好這一系統(tǒng)，需要多方面的支持。

4.1 專業(yè)化的研發(fā)與維護(hù)團(tuán)隊(duì)

科研管理信息系統(tǒng)的研發(fā)不是一朝一夕的事，需要和科研管理人員反復(fù)溝通與交流，同時(shí)后期的升級和維護(hù)也是一項(xiàng)需要長期開展的工作。因此，一支專業(yè)化的隊(duì)伍必不可少。這支隊(duì)伍需要對科研管理工作有深入的了解，具有需求分析能力、系統(tǒng)設(shè)計(jì)能力和服務(wù)精神，在遇到突發(fā)狀況時(shí)具有良好的應(yīng)變處理能力。

4.2 獲取全面的需求

由于高校科研管理工作的特殊性，教職員工多，涉及部門廣，同時(shí)，也存在一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭幾個(gè)項(xiàng)目的情況，因此整個(gè)科研管理信息系統(tǒng)的用戶涉及范圍廣、學(xué)科廣，在收集需求征求意見時(shí)，要最大程度地?cái)U(kuò)大范圍，確保能反映所有科研人員的訴求，使產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和全面性。

4.3 建立健全溝通機(jī)制

科研業(yè)務(wù)看似簡單，但卻具有不可預(yù)知的變數(shù)和復(fù)雜性。信息系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)未必能囊括所有不可預(yù)知的情況，因此在實(shí)際使用過程中也會(huì)暴露出來一些問題和不足。及時(shí)有效地與用戶進(jìn)行溝通是保證工作順利開展的關(guān)鍵。

5 結(jié) 語

綜上所述，高校科研工作實(shí)現(xiàn)信息化管理是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支持科學(xué)決策的必由之路，但信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要一支團(tuán)隊(duì)的支撐。同時(shí)，隨著信息技術(shù)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求的變化也會(huì)對系統(tǒng)提出更多、更新的需求，長期穩(wěn)定的投入才是保證系統(tǒng)順利建設(shè)和健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。■

［1］ 曹海濤. 高校科研管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題淺析[J]. 經(jīng)營管理者，2013(8)：274.

［2］ 仝武寧，王亞麗，周莉英. 高校科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與對策研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2012(8)：254.

［3］ 黃焱. 論述高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展[J]. 電腦與電信，2013(6)：61-62.

Significance of Scientific Research M anagement System Building in Universities and Colleges

YUAN Tiebiao1,2
(1. Tongji University，Shanghai 200092，China；2. Ren’ai College of Tianjin University，Tianjin 301636，China)

Follow ing the development history of computer technology，this paper gives an analysis of construction status of scientific research management systems in universities and colleges both at home and abroad. It points out that the informatization of scientific research management is an important approach to realize steady improvement of work efficiency and continuous development of scientific research. From the perspectives of establishing a steady R&D and maintenance team for the management system and building a communication mechanism，the paper presents relative countermeasures for the system construction.

universities and colleges；scientific research management；system；informatization

TP316.5

：A

：1006-8945(2015)03-0073-02

2015-02-06