OAIS參考模型功能及其應用研究

張魯冀

(北京市科學技術情報研究所 北京100048)

OAIS參考模型功能及其應用研究

張魯冀

(北京市科學技術情報研究所 北京100048)

當2003年OAIS成為ISO標準后，圖情檔界開始加強對其的跟蹤和研究，并將OAIS與數字圖書館、元數據、數字資源的長期保存、數字資源管理系統開發等問題結合，在實踐領域亦開始了前期的探索。從信息接收、數據存儲、信息管理、系統管理、規劃、存取等方面論述了OAIS的主要功能，并介紹了國內外關于OAIS的研究。

OAIS 數字檔案館 信息化

0 引 言

檔案是文化遺產中極其寶貴的一部分，因為其代表國家、社會團體及個人的全部活動過程。盡管非常重要，但針對檔案模型和技術的開發，除了 1999年提出的 OAIS模型外，依然只限于數字圖書館領域，還沒有關于檔案管理的研究。當2003年OAIS成為ISO標準后，圖情檔界開始加強對其的跟蹤和研究，并將 OAIS與數字圖書館、元數據、數字資源的長期保存、數字資源管理系統開發等問題結合，在實踐領域亦開始了前期的探索。目前圖書館模型的基本框架為：流向、結構、空間、場景、社會(5S)模型。在圖情檔一體化的今天，我們應該在了解圖書館模型的基礎上繼續加強對OAIS模型的研究，明確建立檔案的層次結構概念。

在過去的20年里，數字圖書館已經得到穩步發展。如今，數字圖書館的發展遠遠超出了傳統圖書館，其領域還包括其他類型的文化機構，如檔案館和博物館。然而，這些機構有很大的不同：內部組織和傳統、資源在本質上是不同的，它們的用戶有不同的信息需求，需要不同的方法來訪問資源。檔案不僅是一系列對象的一直積累，同時是在過程中保存下來的，有其自身持續的價值特點。為此，檔案保持的上下文創建記錄和網絡關系成為了最有價值的信息。

1 OAIS研究

OAIS，即開放檔案信息系統(Open Archival Information System)的簡稱，旨在為基于長期保存目的的信息系統建立一個參考模型和基本概念框架，以維護信息系統中數字信息的長期保護和可存取。OAIS是由美國空間數據系統咨詢委員會(CCSDS)制定的標準，2003年最終作為 ISO 的標準(ISO 14721：2003)頒發。

OAIS的6項功能主要包括：

1.1 信息接收功能

指 OAIS模型從信息產生者那里接收、提交信息文件包，并對其內容進行處理準備，使提交的信息能夠在檔案信息系統中進行存儲與管理。此功能包括：接收提交的信息文件包并對其進行質量確認，生成符合本檔案系統文件標準以及數據格式的檔案存儲信息包，從存檔信息包中抽取出描述信息以存入檔案數據庫，并且協調對檔案存儲和數據管理的修改工作。

1.2 數據存儲功能

此功能主要是檢索、維護和存儲存檔信息文件包。該功能包括從信息接收功能中接收到存檔信息文件包，將之存儲至存儲檔案系統中，對存儲系統中的組織結構進行分類管理，對保存的檔案信息進行更新，進行系統日常檢查、維護工作，提高、保障災難后數據恢復能力，實現存檔信息文件包的檔案提取等。

1.3 信息管理功能

對嵌入、存取及維護檔案館藏的描述信息，以及對檔案信息系統進行管理的文件數據。

1.4 系統管理功能

對整體 OAIS檔案系統進行管理。此功能包括與信息產生者進行探討來決定協議的提交，對提交的信息進行核查來確保提交的內容符合檔案標準，并對系統的軟件環境進行配置和管理。

1.5 規劃功能

此功能是為了對OAIS檔案系統的運行環境進行監測，提供相關數據用以確保在OAIS中存儲檔案信息的長期保存，即使是在原有的計算機環境發生退化之后，依然能夠被相應的購買用戶來訪問。

1.6 存取功能

此工程目的是支持系統使用者，使用者可以判斷、了解、確定以及獲取存儲在OAIS系統中的相關信息，可以請求并接收信息產品。

2 國外關于OAIS的研究

國外對 OAIS模型的研究相較國內而言更深入、多樣，操作性也更強。對 OAIS模型中檔案上下文之間的關系和依賴性，即存檔記錄的研究，使檔案通常被視為個人、可重復和不相關的實體，有別于其他在文化遺產領域中的對象(如書籍)。OAIS模型中檔案實際上是個系列性工作，可以形成單位業務流程的組織化、序列化。美國斯坦福大學的 LOCKSS系統是參照OAIS模型建立的，此系統為數字信息的長久保存和利用提供了一個運行模式，其目的是建立一個圖書館與圖書館、圖書館與出版商之間的合作平臺，支持圖書館從出版商網站訂購電子期刊及圖書，實現分地保存修復等目標，并在適當的時候(惡意攻擊、自然災害、出版商變更等)向用戶提供持續的電子信息存取服務。這個系統為一個開放性系統，且充分考慮了系統的先進性、通用性、互相操作性及可擴展性，它實現了一個OAIS模型的基本功能。

3 國內關于OAIS的研究

目前，我國圖情檔界是研究 OAIS參考模型的主要力量。OAIS參考模型為數字圖書館、元數據、數字檔案館、數字資源管理系統建設等圖情檔案界迫切需要解決的問題提供了新方法和新視角。從現有的研究文獻來看，學者研究 OAIS均圍繞利用方面，因此往往將參考模型的某部分內容與數字檔案館建設中的某一問題相結合進行論述；介紹模型主要內容有重復、雷同問題，對細節的描述含糊不清、有重復及錯誤現象。這往往容易誤導讀者。加之模型本身的抽象性，無形中增加了人們對 OAIS的認知難度。而對檔案界的學者和實踐者而言，由于實踐領域不同，這種介紹往往使人不明所以。

4 結 語

綜上所述，OAIS模型是與檔案數字系統相關聯的功能模塊、環境以及信息的概念化集合。但是 OAIS模型并不能用來建立完善一個實際中的操作系統，因為OAIS模型中并沒有對系統的體系結構、處理過程、存儲過程、數據庫搭建、處理平臺的設計，以及任意一個與建立檔案系統相關的任何技術細節進行描述。但是 OAIS參考模型實際上是建立系統的一個起點和關鍵點，也就是說，任何形式結合起來的模塊，拼湊了實際系統中所必須的頂層任務、信息需求以及終端服務。OAIS發布的時間雖然不長，卻在極短的時間內被國際數字信息領域所廣泛認同并研究應用，在 2003年成為國際數字信息管理標準的原則和參考。現階段看，目前在國內檔案界大部分文章為介紹性論文，對 OAIS模型沒有進行深入研究，也沒有與實際參照來規劃和設計項目。但 OAIS參考模型，在建立信息的采集、存儲、管理、長期保存和利用功能上，為符合檔案管理流程、便利數字檔案資源存取及長期保存提供了一個標準概念模型，使我們對歸檔數字平臺概念的認識和理解有了新的提高。■

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OAIS Reference Model: A Study of Its Functions and Applications

ZHANG Luji
(Beijing Institute of Science and Technology Information，Beijing 100048，China)

After the OAIS became an ISO standard in 2003，the library-information-archives circle began to pay attention to its tracking and researches and combined it with the long-term preservation of D-library，metadata and digital resources and the development of digital resources management system. Preliminary practices were also carried out. This paper discusses main functions of OAIS from the aspects of information receiving，data storage，information management，system management，planning and data access，and introduces OAIS related researches both at home and abroad.

OAIS；digital archives；informatization

G273.5

A

1006-8945(2015)07-0057-02

2015-06-05