基于Web of ScienceTM新平臺的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺的查收查引技巧分析

李桂影

（西安交通大學圖書館，陜西西安710049）

基于Web of ScienceTM新平臺的最新功能，介紹查收查引服務中收錄、被引用及影響因子等科研指標的經典案例，總結未能查到文獻的常見原因，以期為提高該項服務的質量提供參考。

查收查引引證檢索服務檢索技巧經典案例Web of ScienceTM

Web of ScienceTM，即原ISI Web of Knowledge，是Thomson Reuters公司開發的信息檢索平臺，整合了Web of ScienceTM核心合集（SCISSCIA&HCI、CPCI-SCPCI-SSH）、INSPEC、MED?LINE、DII、CSCD、ESI（Essential Science Indicators）、JCR等多個國內外權威數據庫，成為科研評價時提供查收查引證明的重要信息源，其中SCISSCIA&HCI收錄論文的數量和質量在某種程度上可以衡量某地區或機構的科研產出和影響力，已被全國乃至全世界廣泛接受和認可。

多年來，我國科技查新機構在查收查引（又稱引證檢索）服務中積累了豐富經驗，但隨著引證報告要求的不斷提高，查證數據庫及其檢索功能的增加，工作中會出現檢索不到結果的現象，而能否查全、查準直接影響了工作效率和用戶滿意度。筆者基于Web of ScienceTM平臺的最新功能，總結了查收查引服務中的檢索技巧，以期為提高該項服務質量提供參考。

1　論文收錄的檢索

Web of ScienceTM平臺用于查證收錄的數據庫有Web of ScienceTM核心合集、CSCD、INSPEC、MEDLINE、DII，其中Web ofScienceTM核心合集是查證文獻被收錄和引用的最常用數據庫。

1.1機構論文收錄的檢索

某機構科研人員發表論文的數量和被引頻次等指標，在某種程度上可以反映其科研產出和影響力，所以會有查證機構論文的需求。基于查全某機構論文比較困難，2012年Thomson Reuters公司在Web of ScienceTM核心合集中提供了增強機構信息列表，通過該列表可按字順或關鍵詞查找機構的規范名稱，如輸入jiaotong可調出Beijing Jiaotong Universi?ty、Shanghai Jiao Tong University、Xian Jiaotong University等交通大學的規范機構名稱，選擇任何一個即可檢索到該高校的全部論文，該列表的增設為機構論文的檢索提供了極大方便，但列表中對于中國機構只給出了“211高校”的規范名稱，并未包含所有機構。

對于INSPEC、MEDLINE等沒有機構規范名稱索引的外文庫，以及增強機構信息列表中沒有的其他科研院校，機構檢索詞的設計要考慮其官網名稱、歷史沿革及其附屬機構等情況。歷史沿革主要考慮學校名稱可能存在的變化，如北京航空航天大學，曾用名Beijing University Aeronaut Astronaut，現用名Beihang University。附屬機構在醫科類院校中尤其要注意，有的醫院工作人員發表文章時，極有可能以醫院而不是以學校作為署名單位[1]。此外還要考慮機構的多種表達方法，如全稱、縮寫或獨享郵編，可用邏輯“OR”組配或利用截詞符表達各種可能的機構名寫法。如，在MEDLINE中，用檢索式“xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049 OR‘Xian Red Cross Hosp’OR‘Xian Honghui Hosp’OR‘Xian Cent Hosp’OR‘Xian 4 Hosp’OR‘Shaanxi Prov Peoples Hosp’OR‘Childrens Hosp SAME xian’OR‘Shaanxi Prov Canc Hosp’OR‘Shanxi Canc Hosp’OR‘GaoXin Hosp SAME Xian’OR‘Xian Hosp 9’”在Address字段檢索西安交通大學的論文，其中710049是該校的獨享郵編，“*”是代表零或無限多個字符的截詞符。

1.2個人論文收錄的檢索

個人論文被權威數據庫收錄的檢索是論文收錄檢索中最常見的需求。設計個人檢索式時，通常將作者姓名和工作單位都要考慮進來，同時也要考慮曾經在不同單位工作和教育的經歷，當重名情況比較嚴重時，還要考慮學科、出版年等其他因素[2]。考慮到中外人名的不同書寫習慣，外文庫中一般直接采用“姓全稱+名縮寫OR名縮寫+姓全稱”在Author字段合并機構檢索即可；但名字是兩個字時還要考慮中間有空格或短橫的可能，應充分利用截詞符“？”“*”表達各種形式。例如，采用檢索式“作者：（zheng N*N*OR N*N*zheng）AND地址：（xian jiao*tong univ*OR xi an jiao*tong univ*OR 710049）”在INSPEC中可查全西安交通大學鄭南寧院士的文獻，但因采用人名縮寫檢索，對于檢索結果尚需從單位、學科方向等角度再次確認從而去除重名文獻。

個人論文的檢索還要注意人名的特殊寫法。如：檢索長安大學蔡宜長論文的SCI收錄情況。采用檢索式“作者：（cai y*c*OR y*c*cai）AND機構擴展：（Changan Universi?ty）”檢索結果為零；用標題調出部分文獻，發現作者名字采用威氏拼法，也有的加上外國名James，并有空格或短橫不規律穿插于名字中間，如Tsai,Yichang、Tsai,Yi-Chang、Tsai, Yichang（James）、Tsai,Yi-Chang James等，查看著者單位字段，有的標著長安大學，有的標著美國大學Georgia Inst Tech?nol。像這種特殊情況，需考慮威氏拼寫的姓名合并各機構檢索。具體做法：采用檢索式“作者：（Tsai Y*C*OR Y*C* Tsai）AND地址：Georgia Inst Technol OR Changan Univ”即可得到41篇長安大學蔡宜長老師的論文。威氏拼音在大陸名稱中應用不多，較常用于兩個方面，一是歷史悠久的大學名稱，如Tsinghua（清華大學）、Peking（北京大學）等；一是老科學家的名字，如Tsien Hsue-shen（錢學森）；另外香港、臺灣人現在還用威氏拼音。

1.3收錄文獻不能檢出的可能原因

查證論文收錄時，即使考慮周全也難免會有文獻查不出來的情況，究其原因，有以下幾種：

其一，數據庫是動態的。不論是SCI、INSPEC等外文庫還是CSCD中文庫，都有自己嚴格的選刊標準，每年都會對其收錄期刊進行甄選并實施剔除和增補，如期刊AFRICAN JOURNAL OF BIOTECHNOLOGY 2011年之前為SCI源期刊，2012年被剔除。

其二，文獻入庫與發表時間相比有滯后。每一篇文獻錄入數據庫之前要經過標引、分類等加工過程，不同期刊滯后時間也不盡相同，一般為1～2個月。

其三，數據庫中記錄會有錯誤信息。錯誤可能出現在題名、作者或著者單位字段，檢索時建議選擇標題中拼寫正規的實詞組配檢索，而不采用分子式等特殊字符；對于作者名錯誤或通訊作者誤標等問題，建議讀者通過“反饋”鏈接聯系數據庫商更正。

其四，數據庫建庫時漏掉單篇或某一期文獻。SCI系列數據庫中期刊均是整刊收錄，可通過瀏覽某刊卷期或頁碼查證，如確定是遺漏了文獻，建議讀者反饋給數據庫商，等論文補充入庫后再開收錄證明。此外，中文庫CSCD不收錄核心期刊的增刊。

2　論文被引用的檢索

Web of ScienceTM平臺用于查證被引用情況的數據庫主要有Web of ScienceTM核心合集、BIOSIS和CSCD。該平臺關于被引用檢索增加了新功能[3]：在“所有數據庫”下進行“被引參考文獻檢索”，可實現合并后的引文索引中檢索，給出各數據庫的施引文獻。

查證論文被引用情況時，既要考慮到論文被正確引用的情況，也要考慮到某些作者在引用論文時會出現參考文獻年卷期頁標著錯誤，甚至作者姓名寫錯的情況[4]，因此合理使用引文檢索是很重要的。長期的檢索實踐證明：采用“第一被引作者+被引著作+被引年份”是最有效的提高引用查全率的檢索方式，其中作者名采用“姓全稱名縮寫”形式。例如，檢索2010年西安交通大學余倩發表在Nature上一篇文章的被引用情況。采用檢索式“被引作者：Yu Q AND被引著作：Na?ture AND被引年份：2010”在被引檢索功能下檢索，可得到4條引文記錄，其中第一條為重名論文，勾選第二至第四條引文，再點擊“完成檢索”即可獲取158條引文記錄。

一篇優秀的論文發表在有影響力的期刊上比較容易引起同行的關注，但這并不意味著未投遞到SCI收錄期刊的論文就不會被同行引用[5]。例如，查找袁隆平院士1997年發表在中國期刊《雜交水稻》（Hybrid Rice）的論文被引用情況。同樣方法采用檢索式“被引作者：Yuan LP AND被引著作：Hybrid Rice AND被引年份：1997”檢索到80篇施引文獻。事實上，通過Web of ScienceTM核心合集提供的獨特的引文檢索，可以檢索到一篇文章、一位作者、一本期刊、一篇會議文獻或者一本書在該平臺上被引用的情況。

查證被引用情況還有一個難點就是區分自引和他引。目前，查新機構排除自引的方式多是依賴人工“牢記”課題組或被引文獻作者名單一一甄別，逐條排查，復雜性和操作難度很大[6]。如果沒有查收查引報告自動生成系統，建議利用該平臺提供的精練檢索功能幫去除自引。具體操作方法：施引文獻顯示界面，在“精練檢索結果”下方點擊“作者”，可獲取施引文獻中涉及的作者及文獻篇數，再點擊“更多選項/分類”獲取所有相關作者信息，從中逐一選擇課題組或被引文獻作者，點擊“排除”按鈕即可獲取他引文獻。用該方法區分自引他引，可以大大節省人力物力，提高工作效率。

3　其他指標檢索

Web of ScienceTM平臺中，可通過檢索JCR、ESI數據庫查證影響因子、高被引論文及熱點論文等科研指標，其中查證影響因子需求較多。

3.1影響因子

JCR（Journal Citation Report）是美國科技信息研究所（ISI）推出的對SCI/SSCI收錄期刊進行綜合評價的數據庫，查收查引服務中經常用到該庫查證期刊的影響因子（Impact Factor，IF），進而評價論文的學術水平[7]。

JCR中查不到期刊影響因子時有發生，主要原因有：

第一，期刊有副題名、分題名的，不同數據庫采用的題名不一。如期刊“STRUCTURAL HEALTH MONITORING”用刊名查不到IF值，用該刊國際標準刊號（ISSN：1475-9217）即可查到IF值為3.206，而JCR中的刊名為帶副題名的STRUC?TURAL HEALTH MONITORING-AN INTERNATIONAL JOURNAL。帶有分題名或副題名的期刊建議用ISSN號檢索影響因子，因為ISSN號具有唯一性。

第二，SCI新收錄的期刊或者期刊變更名稱，不滿足影響因子計算公式要求的（必須兩年以上）不會有影響因子。如檢索“BIOMED RES INT”，JCR中可查到該刊，但IF值空缺，通過“title changes”鏈接可了解到“BIOMED RES INT changed from J BIOMED BIOTECHNOL 2013”，再檢索期刊“J BIOMED BIOTECHNOL”可得到IF值為2.706。這種情況可以出具影響因子證明，但要附上JCR中關于期刊名變化信息。

第三，期刊自引率太高或期刊被引頻次大幅下降，處于被SCI淘汰的邊緣，也會查不出影響因子。如日本醫學期刊International Medical Journal（ISSN：1341-2051），2012版JCR中IF值為0.087，該刊2010年起被引頻次逐年下降，2012年自引率很高，2013版JCR中查不到該刊，已經被SCI剔除。

3.2高被引論文及熱點論文

ESI（Essential Science Indicators）是一個衡量科學研究績效、跟蹤科學發展趨勢的基本分析評價工具[8]，其中給出的高被引論文和熱點論文均是全球范圍內各學科領域被高度關注的高質量和極具創新性的論文，可用于評價個人學術水平和科研影響力。采用“姓全稱名縮寫”在作者字段可檢索其高被引論文和熱點論文，但需要從單位或學科等角度去除重名文獻。

4　結語

查收查引是高校圖書館信息檢索（咨詢）工作的一項重要服務，也是科研院所進行科研評估、職稱評定、基金資助、博士畢業等活動中獲取評價指標證明時必需的一項工作。作為查收查引檢索者，圖書館員必須熟悉和掌握對科研評價起支撐作用的國內外知名數據庫及其檢索技巧，對每一次查收查引服務盡量做到查全、查準，減少人為操作失誤，以便更好地為高校科研評估、人才評定等工作提供數據支持。

[1]如何設計機構檢索式并隨時掌握學校SCI論文情況[EB/OL]. [2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/ PT/WOS_Tips_504.pdf.

[2]如何了解您的論文被SCI收錄的情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips_501.pdf.

[3]Web of ScienceTM所有數據庫-當前版本中的新特性[EB/ OL].[2015-03-23].http：//images.webofknowledge.com/WOKRS5161B5_fast5k/help/zh_CN/WOK/_whatsnew_wok.htmhtml.

[4]怎樣準確查找某篇論文的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09]. http：//science.thomsonreuters.com.cn/media/PT/WOS_Tips _506.pdf.

[5]我的論文沒有被SCI收錄，如何了解它的被引用情況？[EB/OL].[2015-04-09].http：//science.thomsonreuters.com. cn/media/PT/WOS_Tips_503.pdf.

[6]王學勤，等.“查收查引報告自動生成系統”應用實踐研究[J].圖書情報工作，2014（16）：131-137.

[7]王長華.Web JCR數據庫的檢索與評價功能的實現[J].圖書情報工作，2005（7）：101-104.

[8]吳顯強.基于ESI的“985工程”高校科技競爭力研究[D].廣州：華南理工大學，2009.

李桂影女，1974年生。碩士，館員。研究方向：信息檢索及科技情報。

G250.73

（2015-06-29；責編：王天泥。）