特色數(shù)據(jù)庫建設使用過程中存在的問題與對策*——以生態(tài)鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設為例

計 斌，李志明

(九江學院圖書館，江西 九江 332005)

特色數(shù)據(jù)庫建設是圖書館特色文獻信息資源建設的一個重要方面。同時，特色數(shù)據(jù)庫的建設過程是圖書館對其所有館藏的梳理、補充和提升的過程，也是館藏特色的凝練過程。

1985年7月，江西省成立山江湖開發(fā)治理委員會辦公室。2003年南昌大學和江西師范大學分別籌建鄱陽湖環(huán)境與資源利用重點實驗室和鄱陽湖濕地與流域研究重點實驗室，2007年通過教育部驗收成為教育部重點實驗室。2008年3月，九江學院成立鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟研究中心，開始圍繞獨特資源山江湖引領學科建設大發(fā)展的“山江湖”學科建設工程。2009年12月12日，國務院正式批復《鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃》，吹響了江西省大繁榮、大發(fā)展的號角。由九江學院籌建的鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫順應了江西省經(jīng)濟文化大繁榮、大發(fā)展的大趨勢，必將為鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)的建設、開發(fā)與發(fā)展起到重要的文獻信息保障和支撐作用［1］。經(jīng)過五年多的建設，鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫已初具雛形，發(fā)布在圖書館網(wǎng)站供讀者使用。數(shù)據(jù)庫的建設過程遇到了許多問題，需要不斷地完善，其成功的經(jīng)驗和存在的問題值得研究探討。

1 鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

為了滿足九江學院鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟研究中心的文獻信息需求，2008年5月九江學院圖書館籌建鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫。使用清華同方數(shù)據(jù)庫建設與管理系統(tǒng)TPI搭建鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫核心子數(shù)據(jù)庫的框架，建立科學合理、使用方便的分類導航體系，將收集到的鄱陽湖研究文獻信息輸入、建庫到利用TPI專業(yè)建庫軟件搭建的鄱陽湖文獻數(shù)據(jù)庫框架中，并完成分類和標引，形成核心數(shù)據(jù)庫，利用 ASP＋Dreamweaver＋Photoshop 設計布局合理的“鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫”頁面，形成鄱陽湖概況、圖書、期刊論文、學位論文、報紙論文、學術鏈接、動態(tài)信息平臺模塊。經(jīng)過5年多的建設，數(shù)據(jù)庫已有2萬余條記錄，詳細數(shù)量如下：圖書817條，期刊論文16 906條，學位論文1 864條，報紙論文3 773條，生態(tài)鄱陽湖動態(tài)1 247條，學術鏈接24條，信息動態(tài)1 000余條［2］。2010年申報江西省社會科學規(guī)劃項目獲得批準立項。2012年數(shù)據(jù)庫的建設通過了中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心的認證。

2 鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫建設存在的問題

2.1 文獻資源的收集問題

能否建好有特色的文獻信息數(shù)據(jù)庫，收集的文獻資源是否有特色起著至關重要的作用。涉及鄱陽湖主題的文獻雜而廣，特色的尺度很難把握。當時為了豐富數(shù)據(jù)庫，把關于鄱陽湖本身的，關于鄱陽湖周邊的農(nóng)業(yè)、工業(yè)等經(jīng)濟方面的，還有關于鄱陽湖周邊的民俗、體育、戲曲、書院等文化方面的，以及供鄱陽湖發(fā)展借鑒經(jīng)驗的其他淡水湖的信息，都給囊括進來。結(jié)果是大而全，特色不明顯。另外由于經(jīng)費和人力的不足，數(shù)據(jù)主要來源于本館購買的紙質(zhì)文獻資源及商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫，真正從有收藏特色的個人、機構(gòu)或團體獲得的第一手文獻資料比較少。

2.2 經(jīng)費問題

文獻信息數(shù)據(jù)庫建設是一個系統(tǒng)化的工程，文獻資源的調(diào)研、收集、采購、加工、建庫，涉及各方面工作，需要人工費、交通費、文獻采購費以及設備經(jīng)費等，需要充足、持續(xù)的經(jīng)費支持，數(shù)據(jù)庫建設的系列工作才能順利開展。鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫的建設雖然得到省級課題的立項，但當時并沒有撥付課題經(jīng)費，全靠圖書館文獻資源建設經(jīng)費中擠出的一部分啟動，文獻資源建設經(jīng)費本來就比較緊張，而且不穩(wěn)定，很難保證數(shù)據(jù)庫建設所需要持續(xù)的經(jīng)費支持。

2.3 人員保障問題

文獻信息數(shù)據(jù)庫建設是一項長期的專業(yè)性很強的工作，需要一支專業(yè)人才隊伍的長期可持續(xù)支持，需要掌握計算機基本操作、掌握軟硬件系統(tǒng)維護、掌握圖書館學專業(yè)知識、掌握數(shù)據(jù)庫文獻涉及的學科專業(yè)知識等各種人才。鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫建設初期，圖書館發(fā)動全館骨干力量開展這項工作，人員有保障。但這批人是兼職的，有圖書館本職工作需要完成，當數(shù)據(jù)庫建設成一定規(guī)模時，他們回到自己的崗位上，數(shù)據(jù)庫的后續(xù)建設出現(xiàn)了缺乏專業(yè)隊伍的問題，影響了數(shù)據(jù)庫的建設質(zhì)量。

2.4 數(shù)據(jù)庫的更新維護問題

科學研究是不斷發(fā)展的，關于科學研究的文獻信息也是不斷推陳出新的，因此，數(shù)據(jù)庫也需要不斷地更新數(shù)據(jù)。只有不斷地更新數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)庫使用過程的各種故障問題，數(shù)據(jù)庫才能為真正為使用者解決問題，才能保持旺盛的生命力。鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫基本建成后，由于關注度有所下降，加上人手緊張，數(shù)據(jù)更新相對較少，只能基本保證日常維護工作，解決故障。

2.5 數(shù)據(jù)庫的利用率問題

建設特色文獻信息數(shù)據(jù)庫的目的是為讀者群提供信息服務，滿足他們對文獻信息資源的使用需求。如果數(shù)據(jù)庫建設沒有重視讀者的需求，使用率偏低，就會影響數(shù)據(jù)庫的繼續(xù)建設。鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設初期，對學校鄱陽湖經(jīng)濟研究中心的專家進行了調(diào)研，了解他們對文獻的需求及其使用習慣，但受條件所限，沒有調(diào)研省內(nèi)其他重點讀者的需求。另外，數(shù)據(jù)庫規(guī)模還不夠大，內(nèi)容不夠豐富，數(shù)據(jù)更新不夠及時，宣傳不夠廣泛，導致數(shù)據(jù)庫使用率偏低。

2.6 數(shù)據(jù)庫的建設缺乏合作問題

數(shù)據(jù)庫的建設需要方方面面的條件，需要大量的人力、財力和物力，靠單個圖書館單打獨斗很難真正做好。鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設由九江學院圖書館單獨完成，沒有與其他圖書館進行合作，以九江學院圖書館的力量，建設這樣的數(shù)據(jù)庫難免存在人員和經(jīng)費不足，文獻信息資源收集不全面等問題。

3 鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫建設主要對策

3.1 豐富文獻類型，爭取收集一手的特色文獻信息資源

建設一個文獻豐富、完備的特色數(shù)據(jù)庫，既要考慮文獻數(shù)量的豐富完備，又要考慮文獻類型的豐富完備，還要考慮文獻是否有特色。目前鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫有2萬余條數(shù)據(jù)，文獻類型有圖書、期刊論文、學位論文、報紙論文。在搜集現(xiàn)有類型信息資源的基礎上，圖書館還應注重搜集關于鄱陽湖的圖片、視頻、研究報告、相關標準、專利等類型的文獻，以豐富數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)據(jù)量，使數(shù)據(jù)庫趨向豐富和完備。圖書館可以深入鄱陽湖周邊地區(qū)調(diào)研收藏有特點的個人、團體或圖書館文獻，采用以合適價格收購或以共建共享的方式搜集他們具有特色的第一手文獻資料，以強化該數(shù)據(jù)庫的主題特色和學科特點。

3.2 爭取領導重視，保障人員和經(jīng)費的持續(xù)支持

特色數(shù)據(jù)庫的建設作為圖書館的一項重要工作，爭取各級領導的關注和支持是非常重要的。首先圖書館要做好特色數(shù)據(jù)庫建設相關的各項工作，要有成效，并且很出色，擴大其影響，讓上級領導能夠關注到；其次圖書館要主動、積極向?qū)W校主管領導爭取人員、經(jīng)費、政策的大力支持；最后圖書館向與鄱陽湖相關的研究機構(gòu)、社會團體、上級主管部門爭取人員、經(jīng)費、政策的大力支持，這樣鄱陽湖數(shù)據(jù)庫建設才能持續(xù)建設和健康發(fā)展。

3.3 建立數(shù)據(jù)更新維護、長期保存等安全機制，保障數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展

特色數(shù)據(jù)庫需要不停地更新數(shù)據(jù)才能保持豐富性和完整性，才能保持強勁的生命力和較大的使用價值。建立和實施數(shù)據(jù)更新維護、長期保存等安全機制是數(shù)據(jù)庫長久發(fā)展的前提。圖書館要制定切實可行的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新維護、長期保存等安全政策與機制，同時保障充足的人員與設備，并且及時、全面更新數(shù)據(jù)，及時解決數(shù)據(jù)庫運行和使用過程中存在的故障，按照長期保存政策的要求執(zhí)行相關數(shù)據(jù)標準確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用的延續(xù)性。

3.4 加大宣傳，提高鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫的利用率

通過各種方式對鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫進行廣泛宣傳，讓需要相關資源的用戶知道和了解該數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、特色及使用方法，提高數(shù)據(jù)庫的知名度及使用率，使用過的用戶反過來會支持該數(shù)據(jù)庫的建設和發(fā)展，形成良性互動發(fā)展。圖書館可以在網(wǎng)站最顯眼的地方發(fā)布數(shù)據(jù)庫鏈接，可以將數(shù)據(jù)庫的介紹和使用說明編印成冊發(fā)給讀者，也可以利用電子郵件、微信、微博等平臺將相關信息推送給讀者，并及時收集讀者使用的經(jīng)驗和建議作為數(shù)據(jù)庫修改的依據(jù)。圖書館還可以向校外的個人、研究機構(gòu)、企業(yè)等社會用戶積極宣傳，擴大數(shù)據(jù)庫的社會影響力。

3.5 與收藏鄱陽湖特色文獻的個人、社會團體或圖書館密切合作，實現(xiàn)共建共享

為了更好地建設高質(zhì)量、高利用率、鮮明特色、豐富內(nèi)容的鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫，九江學院圖書館應以已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫為基礎，與收藏鄱陽湖特色文獻的個人、社會團體或圖書館進行密切合作，利用各自的優(yōu)勢，實現(xiàn)共建共享。圖書館應調(diào)研了解收藏鄱陽湖特色文獻的個人、機構(gòu)的資源收藏、能參與建設數(shù)據(jù)庫的人員、能投入建設數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費及能投入數(shù)據(jù)庫建設的系統(tǒng)與設備情況，根據(jù)調(diào)研狀況進行統(tǒng)一規(guī)劃、制定建設機制并確定合作方式，共同參與數(shù)據(jù)庫建設。然后將各個機構(gòu)建設的部分數(shù)據(jù)進行集成，提供統(tǒng)一的發(fā)布和服務界面，各成員單位或個人都可以無限期無償使用，所有權屬于原始文獻資源持有方，以達到共建共享的最終目的。

總之，在分析鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫建設目前存在的問題的基礎上，采取切實有效的對策，有助于數(shù)據(jù)庫健康可持續(xù)地建設與發(fā)展，為用戶提供高效信息服務，對鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)的發(fā)展起到應有的文化保障和信息支撐作用。

[1]李志明,胡森樹.基于TPI軟件的鄱陽湖文獻信息數(shù)據(jù)庫的建設與啟示[J].綿陽師范學院學報,2012(11):89-92.

[2]九江學院圖書館生態(tài)鄱陽湖網(wǎng)站[EB/OL].[2014-10-30].http://210.35.16.80:8080/.

[3]袁琳蓉.民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫后續(xù)建設存在的主要問題及對策[J].西南民族大學學報(人文社會科學版),2014(7):232-236.