高校圖書館期刊參與“大流通”管見

李艷葆

（遼寧科技大學(xué)圖書館，遼寧 鞍山 114085）

圖書館初期的“大流通”都是基于館藏圖書而實(shí)施的。作為高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的期刊，以何種方式參與“大流通”更為適宜，期刊參與“大流通”存在著哪些利弊，筆者試對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究，以期為圖書館期刊參與“大流通”提供些許可借鑒的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

1 “大流通”釋義

高校圖書館實(shí)施的“大流通”是從馬克思對(duì)一切商品生產(chǎn)和商品交換過(guò)程中演繹而來(lái)[1]。通過(guò)對(duì)陳文玲研究員研究的社會(huì)化大流通表述分析，其精華就是一切進(jìn)入流通可以進(jìn)入交換的、具有價(jià)值和使用價(jià)值的物質(zhì)載體與非物質(zhì)載體以及交換關(guān)系的總合。

高校圖書館的“大流通”只是對(duì)館藏文獻(xiàn)資源的“大流通”。其實(shí)質(zhì)就是對(duì)圖書本身使用價(jià)值和價(jià)值的流通，即對(duì)文獻(xiàn)資源的“信息流”和“物質(zhì)流”的流通。這種流通實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的“信息流”和“物質(zhì)流”有效分離又高度的融合。同時(shí)“大流通”結(jié)合了卡特彼勒“一站式服務(wù)”的理念[2]，從而實(shí)現(xiàn)了圖書館更為先進(jìn)的、人性化的、高效的管理模式。最終實(shí)現(xiàn)了讀者對(duì)各種信息資源的有效利用。

2 圖書“大流通”對(duì)期刊“大流通”的指引

2.1 高校圖書館期刊文獻(xiàn)相關(guān)因素分析

2.1.1 期刊的特點(diǎn)

與圖書相比，期刊有其特有的自身屬性與社會(huì)屬性。期刊自身屬性可稱之為固有屬性或特性，即期刊本身的內(nèi)涵。在我國(guó)，自從1815年《察世俗每月統(tǒng)記傳》問(wèn)世以來(lái)，就表現(xiàn)為相對(duì)的定時(shí)性、定期性、不間斷性。期刊文獻(xiàn)的一個(gè)突出的特點(diǎn)就是連續(xù)性[3-4]。期刊的社會(huì)屬性，即期刊的外延。隨著社會(huì)的更替以及人類科技的進(jìn)步，期刊也隨著發(fā)展而發(fā)展，期刊本身又表現(xiàn)出社會(huì)的發(fā)展的屬性。期刊發(fā)展性使得期刊呈現(xiàn)出多樣性。這種多樣性表現(xiàn)為種類繁多和期刊的載體上。截至2011年我國(guó)出版期刊已達(dá)到9849種[5]，在載體上除了紙質(zhì)版外還有電子版、縮微膠片、數(shù)據(jù)庫(kù)等類型。

2.1.2 期刊的館藏

期刊在高校圖書館里通常以“現(xiàn)刊”與“過(guò)刊”兩種方式存在[6]。對(duì)于“現(xiàn)刊”每個(gè)高校館基本上都以單行本存在，并上架按序擺放，供讀者閱讀，基本處于不可外借狀態(tài)。“過(guò)刊”是相對(duì)現(xiàn)刊而言的，是現(xiàn)刊下架后的期刊。在這一環(huán)節(jié)上，高校圖書館館基本是對(duì)價(jià)值不大的現(xiàn)刊進(jìn)行剔除，對(duì)淘汰后的期刊進(jìn)行捐贈(zèng)漂流；而對(duì)本校科研教學(xué)有更大利用價(jià)值的現(xiàn)刊要經(jīng)過(guò)下架、裝訂、回溯上架館藏后再供讀者利用。在圖書實(shí)施“大流通”前，高校圖書館每?jī)?cè)現(xiàn)刊與圖書一樣都加上了永久性磁條進(jìn)行管理。而過(guò)刊合訂本里的永久性磁條數(shù)量則與合訂本現(xiàn)刊冊(cè)數(shù)等同。

2.1.3 讀者對(duì)期刊的利用

高校圖書館的讀者群體基本是以教師和學(xué)生兩個(gè)群體為主。調(diào)查顯示，近年來(lái)，兩大群體讀者利用期刊的方式都發(fā)生了巨大變化。其中，教師群體正從紙質(zhì)本向電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫(kù)期刊轉(zhuǎn)變；學(xué)生群體利用期刊向電子期刊及娛樂(lè)性期刊轉(zhuǎn)變。正是基于讀者利用期刊方式的這種變化，遼寧科技大學(xué)圖書館本著“讀者至上，服務(wù)第一”的原則，每年都在不斷地調(diào)整對(duì)期刊文獻(xiàn)資源訂購(gòu)計(jì)劃。

2.1.3.1 紙本期刊訂購(gòu)呈逐年下降趨勢(shì)。本館中文期刊的訂購(gòu)從2012年的2020種下降到2015年的700種。

2.1.3.2 過(guò)刊合訂本保存也呈逐年下降趨勢(shì)。本館保存的期刊從2012年的1700種下降到2015年的200種。

2.1.3.3 娛樂(lè)型期刊呈上升趨勢(shì)。本館在2015年訂購(gòu)的700種中文期刊中，娛樂(lè)型500種，占訂購(gòu)總量的71%。

2.1.3.4 電子期刊、全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)呈上升趨勢(shì)。截止2014年底，本館從電子期刊到全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。如維普、博看、CNKI，Springer Link、EBSCOHostWeb網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、ACM、IEEE網(wǎng)絡(luò)電子版期刊、RSC（英國(guó)皇家化學(xué)學(xué)會(huì)）期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、ACS電子期刊等，都已成為圖書館期刊建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.2 “大流通”環(huán)境下的期刊“大流通”

在圖書實(shí)施“大流通”之前，我國(guó)高校圖書館圖書和期刊基本一樣均采用在圖書和期刊上加入永久性磁條的方式進(jìn)行分室監(jiān)控、借閱，采用人書分離的管理方式為讀者提供服務(wù)。圖書實(shí)施“大流通”后所使用的技術(shù)基本是復(fù)合磁條[7]以及RFID[8]兩種。

復(fù)合磁條就是一種對(duì)磁條可采用“充”和“消”磁處理的原理來(lái)進(jìn)行工作。對(duì)館藏圖書等文獻(xiàn)加上復(fù)合磁條后，利用設(shè)備可實(shí)現(xiàn)在庫(kù)文獻(xiàn)有磁，借出文獻(xiàn)消磁處理實(shí)現(xiàn)了借還監(jiān)測(cè)的功能。例如：湖北師范學(xué)院圖書館就是采用復(fù)合磁條技術(shù)實(shí)施的“大流通”。

RFID是采用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，通過(guò)對(duì)圖書等文獻(xiàn)資源加裝電子標(biāo)簽，利用設(shè)備可實(shí)現(xiàn)對(duì)在庫(kù)文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化的管理功能。例如：遼寧科技大學(xué)圖書館“大流通”采用的就是RFID技術(shù)。

從以上分析來(lái)看，復(fù)合磁條技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館采用永久性磁條相比，復(fù)合磁條可實(shí)現(xiàn)“充磁”跟“消磁”的功能。對(duì)于館藏圖書的要求就必須把以前加裝在圖書上的永久性磁條進(jìn)行剔除或覆蓋，才能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能；而RFID技術(shù)則不用，對(duì)圖書等文獻(xiàn)加裝上電子標(biāo)簽就可以利用。兩者的共同之處都在于圖書等文獻(xiàn)資源都保留了原有館藏條形碼書號(hào)的管理模式。好處在于一旦復(fù)合磁條或電子標(biāo)簽或設(shè)備壞掉都可以利用館內(nèi)已有的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工管理。因此，期刊參與“大流通”也必須符合圖書實(shí)施“大流通”這一技術(shù)條件。

3 期刊參與“大流通”的模式

遵循矛盾對(duì)立統(tǒng)一的原理[9]，通過(guò)分析期刊與圖書二者的關(guān)系，很容易看出期刊與圖書相比既存在相同又存在著不同。圖書的“大流通”制約著期刊的“大流通”，同時(shí)期刊“大流通”在一定條件下可以轉(zhuǎn)化。因此，抓住期刊館藏狀態(tài)和自身特點(diǎn)，結(jié)合圖書實(shí)施“大流通”的方式，對(duì)期刊實(shí)施“大流通”具有一定的指導(dǎo)意義。

3.1 現(xiàn)刊的“大流通”

3.1.1 現(xiàn)刊排架管理

科學(xué)管理現(xiàn)刊是期刊管理的基礎(chǔ)。按過(guò)刊合訂、回溯、分類管理原則，現(xiàn)刊應(yīng)采取流水號(hào)與分類號(hào)雙重管理更為科學(xué)。采用流水號(hào)管理可以使現(xiàn)刊能夠快速上架，不誤讀者閱讀；采用分類號(hào)管理，可以使準(zhǔn)備館藏的過(guò)刊在進(jìn)行合訂、回溯、保存上架時(shí)不易產(chǎn)生錯(cuò)誤，保證了期刊管理的連續(xù)性，避免了因期刊易名或刊頻變更而造成過(guò)刊保存在類別上的錯(cuò)誤，間接地維護(hù)了館藏期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1.2 現(xiàn)刊閱讀流通管理

正如上文所述，圖書“大流通”的順利實(shí)施和“選座系統(tǒng)”積極性因素的日益體現(xiàn)，使得期刊參與“大流通”成為可能。但筆者認(rèn)為，鑒于以下幾方面的原因，在目前技術(shù)條件下不宜采用全部期刊參與“大流通”的方式。

3.1.2.1 在高校圖書館訂購(gòu)的期刊中并非都是保存性的，其中約有70%左右的期刊從“現(xiàn)刊”到“過(guò)刊”這一過(guò)程中會(huì)被剔除掉，采取“漂流”或相應(yīng)的方式進(jìn)入學(xué)校或社會(huì)讀者手中，如果對(duì)期刊全部都采用RFID技術(shù)加裝電子標(biāo)簽，則會(huì)造成巨大的浪費(fèi)。即便是最終要保存的期刊，在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)是以單冊(cè)方式存在的，又有季刊、雙月刊、月刊及半月刊的區(qū)別，以年為單位，同一種期刊“復(fù)本量”偏大，如果每本都加裝電子標(biāo)簽，在“現(xiàn)刊”過(guò)渡到“過(guò)刊”裝訂保存時(shí)，又將造成標(biāo)簽信息的交叉和混亂，同樣造成人力和財(cái)力的浪費(fèi)，也不足取。

3.1.2.2 期刊與圖書相比，開本較大，厚度不足，如參與“大流通”，因其形式的開放性，讀者可任意攜帶期刊在館內(nèi)走動(dòng)，不可避免造成期刊的卷曲或折疊現(xiàn)象，如加裝電子標(biāo)簽，又極容易造成標(biāo)簽損壞。

3.1.2.3 由于現(xiàn)刊尤其是娛樂(lè)性現(xiàn)刊閱讀的“大眾性”和“即時(shí)性”，即使可外借也要嚴(yán)格限制借期，使其處于不可外借狀態(tài)，更容易實(shí)現(xiàn)其廣泛的閱讀價(jià)值。

所以，對(duì)現(xiàn)刊而言，還是采用原有的永久性磁條和設(shè)備進(jìn)行流通管理，并設(shè)置隔離式單獨(dú)閱覽區(qū)比較適宜。或者采取與密集庫(kù)或準(zhǔn)密集庫(kù)圖書一起進(jìn)行合庫(kù)管理。

3.2 過(guò)刊的“大流通”

3.2.1 現(xiàn)刊轉(zhuǎn)為過(guò)刊的管理

因?yàn)楦鲌D書館對(duì)期刊的管理狀態(tài)不同，在實(shí)際工作中我們應(yīng)因地制宜，對(duì)期刊以及期刊管理的一些基本概念進(jìn)行科學(xué)界定。高校圖書館所利用的期刊，如何界定現(xiàn)刊和過(guò)刊的分野，如何確定現(xiàn)刊到過(guò)刊之間的間隔點(diǎn)，這些問(wèn)題需要我們認(rèn)真思考，科學(xué)設(shè)計(jì)。盡力縮短現(xiàn)刊到過(guò)刊的館藏時(shí)間，對(duì)于想要保存的現(xiàn)刊夠合訂的就應(yīng)立即采取隨時(shí)下架，隨時(shí)裝訂、回溯、上架等一條龍的管理方式。這樣既不影響讀者利用期刊，也體現(xiàn)了管理的科學(xué)性。

3.2.2 過(guò)刊的上架流通管理

未實(shí)施“大流通”前的館藏過(guò)刊合訂本是與圖書處于同一種狀態(tài)。這部分期刊都加有永久性磁條而且每個(gè)合訂本期刊里不止一個(gè)永久性磁條，由于不可能拆開合訂本剔除以前的永久性磁條或采取對(duì)永久性磁條逐一覆蓋的原則，因此，對(duì)館藏過(guò)刊合訂本只能采用RFID技術(shù)實(shí)施“大流通”。

綜上所述，期刊無(wú)論以復(fù)合磁條技術(shù)還是以RFID技術(shù)一律參與圖書館“大流通”都有其局限性和缺陷性。就目前而言，對(duì)現(xiàn)刊與過(guò)刊采取“一刊兩制”的管理方式來(lái)實(shí)施“大流通”更能體現(xiàn)其科學(xué)性。

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