淺談學(xué)術(shù)會(huì)議籌辦經(jīng)驗(yàn)及對(duì)雜志社工作的影響——以《中國(guó)給水排水》雜志為例

彭秀華

(《中國(guó)給水排水》雜志社有限公司 天津 300070)

學(xué)術(shù)會(huì)議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、開展學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究等為主旨的會(huì)議，一般包括學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和學(xué)術(shù)論壇等形式。[1]學(xué)術(shù)會(huì)議是一種交流、互動(dòng)的會(huì)議，參會(huì)者往往會(huì)將自己的研究成果以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來，因而互動(dòng)交流更加直觀、效果更好。

《中國(guó)給水排水》雜志創(chuàng)刊于1985年，是國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行的技術(shù)性刊物，被稱為中國(guó)水行業(yè)的“首席雜志”。在近30年的發(fā)展歷程中，《中國(guó)給水排水》雜志數(shù)次成為“第一個(gè)吃螃蟹”的雜志。雜志于2004年就已經(jīng)敏銳地觀察到學(xué)術(shù)會(huì)議這一形式對(duì)中國(guó)水行業(yè)發(fā)展的意義，于是在經(jīng)過一系列的調(diào)研、組織、策劃后，于當(dāng)年7月30日在福建廈門舉辦了第一屆學(xué)術(shù)年會(huì)暨 2004年中國(guó)給水排水消毒技術(shù)研討會(huì)，這次年會(huì)的成功舉辦不僅對(duì)水行業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義，而且為雜志社后續(xù)學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在隨后的10年中，《中國(guó)給水排水》雜志社不再局限于舉辦學(xué)術(shù)年會(huì)，而是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，先后舉辦了曝氣生物濾池(BAF)專題研討會(huì)、全國(guó)城鎮(zhèn)污水處理廠除磷脫氮及深度處理技術(shù)交流大會(huì)、中國(guó)城市雨洪控制利用高級(jí)研討會(huì)、農(nóng)村生活污水處理實(shí)用技術(shù)高級(jí)研討會(huì)、中國(guó)城鎮(zhèn)污泥處理處置技術(shù)與應(yīng)用高級(jí)研討會(huì)、全國(guó)城鎮(zhèn)污水處理廠先進(jìn)設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)、全國(guó)垃圾滲濾液處理技術(shù)專題研討會(huì)等。筆者根據(jù)自己參與若干會(huì)議的感受簡(jiǎn)要介紹了辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，并認(rèn)真總結(jié)了這些學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)雜志社發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，以期為其他雜志社舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議提供借鑒。

1 辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.1 會(huì)議選題深入人心

舉辦一次成功的會(huì)議離不開前期的認(rèn)真調(diào)研。主辦人首先要認(rèn)真分析目前專業(yè)領(lǐng)域最敏感的話題，只有會(huì)議選題深入人心，才能保證會(huì)議的成功。《中國(guó)給水排水》雜志社的品牌會(huì)議——中國(guó)城鎮(zhèn)污泥處理處置技術(shù)與應(yīng)用高級(jí)研討會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“污泥會(huì)議”)自 2010年至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了5屆，參會(huì)人數(shù)逐年增加，由2010年的205人上升至2014年的400多人，專家報(bào)告也由2010年的30個(gè)上升至2014年的40多個(gè)，參會(huì)專家和代表好評(píng)不斷。原因在于，污泥處理是污水處理全過程中不可缺少的工藝環(huán)節(jié)，隨著污水處理量的不斷增加，產(chǎn)生的剩余污泥量也不斷增多，污泥處理與處置越來越受到行業(yè)專家的關(guān)注。[2-5]而第一屆污泥會(huì)議即是在此背景下召開，不僅吸引了眾多專家學(xué)者，而且各設(shè)備廠商也踴躍參加，參會(huì)者迫切需要針對(duì)這一熱點(diǎn)話題共商對(duì)策，以更好地指導(dǎo)污泥處理與處置。

1.2 專家及其報(bào)告出類拔萃

一旦確定了會(huì)議主題，緊接著就要確定會(huì)議專家，并向他們邀約會(huì)議報(bào)告。會(huì)議專家及其報(bào)告是整個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的核心，代表們參會(huì)的主要目的是聽取專家們介紹這一領(lǐng)域的最新科研成果以及未來的發(fā)展趨勢(shì)，因此專家及其報(bào)告必須要出類拔萃，這樣才能獲得更多參會(huì)者的關(guān)注。以《中國(guó)給水排水》雜志舉辦的污泥會(huì)議為例，國(guó)內(nèi)污泥處理與處置領(lǐng)域的專家有很多，而且有些專家的研究方向也比較類似，但是會(huì)議邀請(qǐng)的專家數(shù)量有限，如何挑選專家成為一項(xiàng)慎重的工作。選擇專家的方式通常包括如下幾種：通過收集專家們近年發(fā)表的論文而進(jìn)一步掌握其最新科研成果；通過發(fā)放問卷了解代表們心中最歡迎的專家名單及所感興趣的報(bào)告內(nèi)容；通過分析目前最成功的設(shè)計(jì)及施工案例而邀請(qǐng)具體負(fù)責(zé)人介紹設(shè)計(jì)及施工經(jīng)驗(yàn)等。通過這幾條途徑，一般能獲知參會(huì)代表心中比較理想的專家人選和會(huì)議報(bào)告內(nèi)容。

1.3 辦會(huì)人員盡職盡責(zé)

除了會(huì)議選題和邀請(qǐng)專家外，會(huì)議的順利舉辦還需要辦會(huì)人員的盡職盡責(zé)，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①積極尋找合適的會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議酒店，地點(diǎn)的選擇要考慮是否有配套的示范工程可供代表們參考學(xué)習(xí)，酒店的選擇則要考慮是否有合適的會(huì)議室及其接待能力，包括房間數(shù)量、用餐等。②與專家多溝通、多聯(lián)系，確保每位專家的會(huì)議報(bào)告及時(shí)完成。③落實(shí)參觀事宜，包括與被參觀單位的溝通，根據(jù)參觀人員的統(tǒng)計(jì)情況及時(shí)落實(shí)好車輛等。④全心全意為專家和參會(huì)代表服務(wù)，對(duì)他們提出的問題熱情并耐心解答。

2 學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)雜志社工作的影響

通過 10年的努力，《中國(guó)給水排水》雜志社結(jié)合行業(yè)熱點(diǎn)問題成功舉辦了多場(chǎng)年會(huì)和專題研討會(huì)，突出了自己的特色，創(chuàng)立了行業(yè)期刊會(huì)議品牌，取得了良好的效果。

2.1 加強(qiáng)了與專家學(xué)者的聯(lián)系

未舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議前，與專家學(xué)者的聯(lián)系僅限于編輯稿件時(shí)的互動(dòng)，對(duì)于一些專家學(xué)者的研究成果也僅限于所編輯的文章。通過舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，在邀約專家作報(bào)告時(shí)，加深了對(duì)專家學(xué)者的了解，對(duì)他們的科研成果也有了更深層次的認(rèn)識(shí)。同時(shí)借助學(xué)術(shù)會(huì)議的平臺(tái)，使專家學(xué)者對(duì)雜志社的認(rèn)識(shí)更加全面，彼此之間就雜志收稿方向、辦刊特點(diǎn)等進(jìn)行溝通與交流，在提高雜志質(zhì)量的同時(shí)，也促進(jìn)了雜志社的發(fā)展。

2.2 結(jié)合會(huì)議專題提高了雜志影響力

雜志社在舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的同時(shí)會(huì)征集會(huì)議論文，并從中遴選好的文章編制會(huì)議論文集免費(fèi)贈(zèng)送給參會(huì)代表。會(huì)議結(jié)束后，還將再次從論文集中篩選部分優(yōu)秀文章送給外審專家審閱，在征得投稿作者同意后，將通過外審的文章以專題的形式正式發(fā)表在《中國(guó)給水排水》雜志上。如針對(duì)污泥會(huì)議，開設(shè)了“污泥處理與處置”專欄；針對(duì)給水深度處理及飲用水安全保障技術(shù)交流會(huì)，開設(shè)了“給水深度處理及飲用水安全保障技術(shù)交流會(huì)專題”；針對(duì)城市雨洪控制會(huì)議，開設(shè)了“城市雨水管理”專欄。這些專欄的設(shè)置吸引了眾多讀者，他們紛紛表示這些專題欄目的開設(shè)方便了他們集中學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，而對(duì)于雜志社而言，訂閱量出現(xiàn)了新高，雜志的影響因子也達(dá)到0.6以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他建筑類期刊。

2.3 加強(qiáng)了與設(shè)備廠家的合作

《中國(guó)給水排水》雜志于20世紀(jì)90年代中期即率先轉(zhuǎn)型為國(guó)有企業(yè)，自負(fù)盈虧，不再依靠國(guó)家補(bǔ)貼，并于 2013年率先轉(zhuǎn)制，成立《中國(guó)給水排水》雜志社有限公司，勇敢接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。[6]廣告作為雜志社的主要經(jīng)濟(jì)支撐，近年來受網(wǎng)絡(luò)等媒體的沖擊較大，但學(xué)術(shù)會(huì)議的成功舉辦則重新加強(qiáng)了雜志社與設(shè)備廠家的合作，越來越多的設(shè)備廠家通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議掌握了更多的市場(chǎng)先機(jī)，并且更加傾向于參加與自身產(chǎn)品有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議。《中國(guó)給水排水》雜志社作為會(huì)議主辦方，與廠家接觸機(jī)會(huì)較多，廠家在咨詢會(huì)議信息的同時(shí)也更近一步加深了對(duì)雜志社的了解，從而增加了雙方合作的機(jī)會(huì)。

3 結(jié) 語(yǔ)

《中國(guó)給水排水》雜志在做好正常出版業(yè)務(wù)的同時(shí)，拓展技術(shù)咨詢服務(wù)等多種經(jīng)營(yíng)渠道，積極延伸產(chǎn)業(yè)鏈，近幾年更是將打造會(huì)議產(chǎn)業(yè)作為重點(diǎn)，結(jié)合行業(yè)熱點(diǎn)問題舉辦雜志社年會(huì)和專題研討會(huì)，突出自身特色，創(chuàng)立了行業(yè)期刊會(huì)議品牌，取得了良好的效果。這些會(huì)議不僅為業(yè)內(nèi)人士提供了交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息和技術(shù)的共享，加強(qiáng)了與作者、讀者、設(shè)備廠家的聯(lián)系，穩(wěn)固了廣告客戶，擴(kuò)大了雜志的影響力，并且還取得了很好的經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，大大增強(qiáng)了雜志的綜合實(shí)力。與此同時(shí)，通過舉辦會(huì)議，還獲得了大量的優(yōu)質(zhì)稿件，豐富了稿源，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)與出版的相互促進(jìn)，使雜志社保持了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。■

［1］張淑敏，辛明紅，段為杰，等.如何通過學(xué)術(shù)會(huì)議促進(jìn)組稿和審稿工作[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26(1)：52-53，54.

［2］劉洪濤，鄭海霞，陳俊，等.城鎮(zhèn)污水處理廠污泥處理處置工藝生命周期評(píng)價(jià)[J].中國(guó)給水排水，2013，29(6)：11-13.

［3］齊同湘，吳思，陳雄志.武漢市污水廠污泥處理處置專項(xiàng)規(guī)劃編制思路[J].中國(guó)給水排水，2013，29(10)：5-8.

［4］曹仲宏，王秀朵.某城市污水處理廠污泥處理處置方案的選擇[J].中國(guó)給水排水，2013，29(2)：13-15.

［5］郝曉地，張璇蕾，劉然彬，等.剩余污泥轉(zhuǎn)化能源的瓶頸與突破技術(shù)[J].中國(guó)給水排水，2014，30(18)：1-7.

［6］衣春敏.《中國(guó)給水排水》雜志在堅(jiān)守中創(chuàng)新、發(fā)展[J].天津科技，2014，41(4)：74-76，80.