李鮮花
(佛山市第一人民醫(yī)院 核醫(yī)學(xué)科,廣東 佛山 528000)
“五常法”在核醫(yī)學(xué)科物品管理中的應(yīng)用
李鮮花
(佛山市第一人民醫(yī)院 核醫(yī)學(xué)科,廣東 佛山 528000)
目的:探討“五常法”在醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科物品管理中的作用和效果。方法:通過在核醫(yī)學(xué)科成立物品護理管理小組,按照全院統(tǒng)一制做標識牌,標識核醫(yī)學(xué)科的物品,指定專門護士管理,按“五常法”要求對科室的物品進行常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律的管理活動,并評價活動前后的物品管理效果和環(huán)境整潔情況。結(jié)果:開展“五常法”管理活動后,科室醫(yī)生護士工作場所物品定位有序放置管理,標識清晰,各個區(qū)間環(huán)境整齊、清潔;護士養(yǎng)成良好習(xí)慣,平均取物時間縮短33.3%,從而提高工作效率,減少差錯發(fā)生率,準確率提高7.61%;改善服務(wù)質(zhì)量,保證患者安全。結(jié)論:運用“五常法”科學(xué)的管理核醫(yī)學(xué)科常用物品,能提高全科醫(yī)護的工作質(zhì)量及效率。
五常法;核醫(yī)學(xué)科;物品管理
核醫(yī)學(xué)是一門研究原子核科學(xué)技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用及其理論的學(xué)科,是核物理﹑電子學(xué)﹑化學(xué)﹑生物學(xué)﹑計算機技術(shù)與醫(yī)學(xué)相結(jié)合最成功的范例之一[1]。醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科是利用核科學(xué)技術(shù)和手段對疾病進行診斷和治療,是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的主要手段之一。核醫(yī)學(xué)科是醫(yī)院主要醫(yī)技科室之一,主要開展核醫(yī)學(xué)檢查和治療項目。由于科室要同時開展診斷檢查和相關(guān)疾病治療,科室各區(qū)域需要放置各種檢查預(yù)約單﹑檢查后的申請單﹑檢查儀器的輔助配件﹑包裝盒(箱)﹑個人物品等,如果不規(guī)范物品管理則會造成科室物品比較多且雜亂。“五常法”起源于日本,是一種精確化和規(guī)范化的管理方法, 包括“常組織﹑ 常整頓﹑ 常清潔﹑ 常規(guī)范﹑常自律”等五個方面,也稱為“5S法”,是用來改善品質(zhì)環(huán)境,提高安全效率的一種有效技術(shù)。自2014年下半年起,我院核醫(yī)學(xué)科應(yīng)用“五常法”對各區(qū)域物品實行包干個人負責(zé)制管理,提高了工作效率,效果滿意。現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料
我科有檢查室4個,診室4個,候診廳2個,候檢室2個,介入室1個,注射室1個,觀察室1個,活性室2個,廢物室1個,倉庫1個,診斷室1個,更衣室2個,醫(yī)護技術(shù)人員共17名。
1.2 方法
1.2.1 組織培訓(xùn),規(guī)范物品管理
我院核醫(yī)學(xué)科共有護士4人,全員參與,組成一個科室物品(包括表單)管理護理小組,制定科室的物品管理規(guī)范;設(shè)一名組長,負責(zé)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)“五常法” 和進行組員分工,要求大家牢記“五常法” 的內(nèi)容,樹立“五常法”管理理念。組員分工合作,采用醫(yī)院統(tǒng)一定制的物品標識牌對物品進行標識,每個護士負責(zé)固定的區(qū)域,作為實施﹑監(jiān)督﹑管理責(zé)任人[2]。
1.2.2 五常法管理
(1)常組織:確定科室物品管理規(guī)范,指定專人對科室物品進行徹底檢查和核實登記,根據(jù)物品的用途分類管理,確定每種物品的基數(shù);根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理——每天﹑每周﹑每月要用的物品,近三個月﹑近半年要用到的物品,超過半年不用的物品,清點數(shù)量并登記,貼上醫(yī)院統(tǒng)一制作的標簽進行標識,然后分類放置,使人一目了然。
(2)常整頓
根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理,將常用物品及搶救物品放置于醫(yī)生護士易于取用的地方。定時點數(shù),少于基數(shù)的及時領(lǐng)取補充,查看物品的有效日期,發(fā)現(xiàn)過期的物品及時作廢棄處理,使室內(nèi)物品使用放置規(guī)范﹑整齊﹑有序,各種物品始終以完好備用狀態(tài),杜絕過期﹑污染﹑空缺等現(xiàn)象。當班護士負責(zé)檢查。
規(guī)定物品位置。整頓就是現(xiàn)場所需物品放置方法的標準化,就是培養(yǎng)一個“歸原位”的好習(xí)慣,根據(jù)物品類別,把儲物架進行科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃放置,儲物架左邊放私人物品,右邊放備用的登記本,片袋等,并進行大小歸類.
物品擺放方法。把常用的放于易于取拿的位置,比如每天要用的預(yù)約單,放于前臺固定的位置。一次性無菌物品——棉支﹑注射器放于同一個抽屜,留置針﹑3M貼﹑肝素帽放于同一個抽屜;非一次性干凈物品——彎盤﹑止血帶放于同一個柜子里。
物品放置整齊。無菌物品按消毒日期先后,從里到外,先用先消毒的﹑有效期短的。
(3)常清潔
主班護士負責(zé)檢查臺﹑操作臺和治療室治療臺﹑治療車表面的清潔,以及檢查儀器物表的清潔,使用含氯消毒劑清潔;定期用紫外線燈照射檢查室空氣消毒和對檢查室內(nèi)進行空氣細菌培養(yǎng);對被血液﹑嘔吐物污染物品﹑器械等認真清潔消毒,防止環(huán)境污染;對有需要的患者進行嚴格的防輻射隔離。嚴格執(zhí)行醫(yī)療垃圾分類放置制度,及時清理并防止發(fā)生污染事故的發(fā)生。清潔工人負責(zé)檢查室﹑診室﹑候檢室﹑候診室以及護士站地面的清潔。
(4)常規(guī)范
常開展防輻射和無菌操作知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),規(guī)范手衛(wèi)生,規(guī)范心肺復(fù)蘇和藥物不良反應(yīng)搶救的培訓(xùn),規(guī)范突發(fā)病情變化的醫(yī)護搶救配合。定期檢查,檢查放置的位置和方法是否有利于工作高效率運作,物品數(shù)量是否合適,對沒用或多余的物品及時退回醫(yī)院物品倉庫。
(5)常自律
“五常法”的最高境界是能常自律,通過自律﹑拋棄壞的習(xí)慣,養(yǎng)成好的習(xí)慣。思想決定行為,護士應(yīng)把堅持“五常法”的理念落實到日常工作中,確保用過后的文件﹑工具儀器等物品都“歸原位”了。堅持每天下班前5 min檢查回顧一天的工作:我今天愛護環(huán)境,愛護公物了嗎?我今天保持物品清潔了嗎?我的工作效率高嗎?我有浪費行為嗎?并影響科內(nèi)人員按管理設(shè)計從形式化→行事化→習(xí)慣化推進[3],最后成為標準。形成人人按制度執(zhí)行,依標準行事,養(yǎng)成常自律的好習(xí)慣。
2.1 提高工作效率,保障醫(yī)療護理安全
在實施五常法進行管理后,本科室的各項物品藥品﹑儀器設(shè)備均分類進行了放置,并標識清楚。經(jīng)管理后,拿放物品及儀器等所需時間由管理前的平均75 s,縮短至平均50 s,縮短33.3%,明顯提高工作效率;拿取物品和藥物的準確率由管理前的平均92%提高至平均99%,提高了7.61%,減少工作失誤情況發(fā)生,保證醫(yī)療工作順利進行,為患者治療及搶救贏得時間。
2.2 延長儀器設(shè)備使用壽命,減少浪費
將五常法落實到每位工作人員每個崗位,每日進行物品及藥品有專人清點和檢查,并及時補充,做到了不缺物﹑不缺藥﹑不浪費;定期進行儀器設(shè)備檢查,以保證其能正常工作。
2.3 美化工作環(huán)境,提升醫(yī)院形象
開展“五常法”活動最直接的效果就是工作環(huán)境的改善。科室實施五常法后,其為醫(yī)務(wù)人員提供了安全和舒適及整潔的工作環(huán)境,從而有效提高醫(yī)療工作效率,并保障患者生命安全。
2.4 提高了護理人員的自律性提高護士整體素質(zhì)和工作熱情
開展五常法可促使護理人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,同時要嚴格要求自己,并積極工作,使工作有條不紊,并加強團隊合作精神,以提高整體工作效率。
應(yīng)用“五常法”對醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科的藥物﹑醫(yī)護使用的物品和檢查治療環(huán)境進行管理,可使得本科室環(huán)境美化,藥物及儀器設(shè)備放置有序規(guī)范,可提高工作效率,并減少或避免醫(yī)療事故發(fā)生,同時還可減少護理失誤事件發(fā)生。“五常法”強調(diào)以現(xiàn)場整理為中心,以員工為主體,實現(xiàn)自律為目標,從小事做起,認真地做好每件事情,提高工作效率[4],其還提高醫(yī)療隊伍的整體素質(zhì),以進一步提升醫(yī)院整體形象和信譽,可以在醫(yī)院其他科室推廣應(yīng)用。
[1] 梁仁,傅以新,魏學(xué)立.核醫(yī)學(xué)[M].廣州: 廣東科技出版社, 1994.
[2] 吳桂芬.五常法在手術(shù)室護理工作中的應(yīng)用管理[J].吉林醫(yī)學(xué),2012,5(14):3079-3080.
[3] 林榮瑞.品質(zhì)管理[M]. 廈門: 廈門大學(xué)出版社, 2000: 209-223.
[4] 吳桂貞.高職學(xué)生宿舍“五常法”衛(wèi)生管理及效果評價[J].學(xué)生管理與德育工作,2013(1): 105-106.
R197.323
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1002-2376(2015)12-0094-02
2015-09-29