數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)方案探究

朱翠萍

（云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，云南 昆明 650500）

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)方案探究

朱翠萍

（云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，云南 昆明 650500）

數(shù)字圖書(shū)館的建立對(duì)于高職的師生來(lái)說(shuō)是一件非常重要的事情。較之傳統(tǒng)圖書(shū)館，它具有節(jié)省時(shí)間，不受時(shí)空限制，查找資料便捷，可以互相分享等優(yōu)勢(shì)。建立數(shù)字圖書(shū)館不僅應(yīng)當(dāng)考慮軟件和硬件設(shè)施的選購(gòu)，還應(yīng)考慮建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館所要遇到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費(fèi)、人員素質(zhì)、信息安全等問(wèn)題。

數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)

高職學(xué)校的圖書(shū)館是教師和學(xué)生獲取資料，進(jìn)行科研和學(xué)習(xí)的地方，是資料收集、保存和服務(wù)讀者的平臺(tái)，更是學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的組成部分，因此在計(jì)算機(jī)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的今天，高校的圖書(shū)館的建設(shè)應(yīng)該更加信息化和數(shù)字化。文章深入地研究了數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的內(nèi)容，提出了數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的方案。

1 數(shù)字圖書(shū)館的特點(diǎn)

數(shù)字圖書(shū)館是用數(shù)字技術(shù)處理和保存且更加偏重圖文并茂文獻(xiàn)的圖書(shū)館，實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。它把各種不同載體、不同地理位置的信息用數(shù)字技術(shù)保存、利于面對(duì)讀者進(jìn)行的網(wǎng)路查詢(xún)和傳播。它涉及信息資源加工、保存、檢索、傳輸和利用的全過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是數(shù)字圖書(shū)館是虛擬的，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享可擴(kuò)展的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用、沒(méi)有空間限制的、可以實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)無(wú)縫鏈接與智能檢索的知識(shí)中心。數(shù)字圖書(shū)館比起傳統(tǒng)的圖書(shū)館有著以下的特點(diǎn)：

1.1 信息資源數(shù)字化

數(shù)字圖書(shū)館最大的特點(diǎn)就是對(duì)信息的數(shù)字化的保存和管理。這是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的一大基礎(chǔ)，這也是數(shù)字圖書(shū)館最大的優(yōu)點(diǎn)。數(shù)字圖書(shū)館只要利用計(jì)算機(jī)將各種文獻(xiàn)和資料輸入電腦里，轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，輸入信息庫(kù)之中，然后利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)其他的環(huán)節(jié)。數(shù)字圖書(shū)館的數(shù)字化可以節(jié)省空間，方便讀者的使用和下載。

1.2 信息資源虛擬化

數(shù)字圖書(shū)館的信息都是把文獻(xiàn)和資料數(shù)字化之后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的。所有的信息資料是存在的，但是是特殊情況的存在，全部是虛擬的存在，不是真正的存在于你的面前。相比較傳統(tǒng)的圖書(shū)館，信息虛擬化有利于節(jié)省查找時(shí)間，也可以防止破壞書(shū)籍和一些珍貴的文獻(xiàn)輕易不外借帶來(lái)的難以閱讀到等問(wèn)題。

1.3 信息資源網(wǎng)絡(luò)化

數(shù)字圖書(shū)館的信息數(shù)字化之后，信息的傳輸功能利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。現(xiàn)在，高職學(xué)校的數(shù)字圖書(shū)館主要就是通過(guò)校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)和資料的傳輸和服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)的廣泛性，把各種數(shù)字圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化。信息網(wǎng)絡(luò)化最大的優(yōu)點(diǎn)就是讀者不用出門(mén)就能找到自己需要的信息，實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化的服務(wù)；不再受圖書(shū)館工作時(shí)間和空間的限制；同時(shí)，數(shù)字化圖書(shū)館也減少了圖書(shū)館工作人員的工作量，提高服務(wù)質(zhì)量。

1.4 信息資源共享化

數(shù)字圖書(shū)館的信息化和網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)了一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館特別顯著的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，那就是實(shí)現(xiàn)了信息和資源的共享。這一優(yōu)勢(shì)更加有利于滿(mǎn)足讀者的需求，最大限度地發(fā)揮信息的作用。這一特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，克服了傳統(tǒng)圖書(shū)館受時(shí)空限制的劣勢(shì)，很好地發(fā)揮了信息的查詢(xún)作用，使之更好地為讀者服務(wù)。

1.5 信息資源知識(shí)化。

數(shù)字圖書(shū)館的建立利用了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，能夠把所有的知識(shí)最大限度地集合在一起，建立起更加科學(xué)的檢索引擎，可以按照不同的分類(lèi)找到不同的知識(shí)，也可以把知識(shí)更好地連接在一起，滿(mǎn)足讀者進(jìn)一步的需要。

2 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的基本要素

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)方案就是以圖書(shū)館的各種類(lèi)型的數(shù)字資源為中心，建立起以為讀者提供方便快捷信息服務(wù)為基礎(chǔ)，建立起數(shù)字資源的加工建設(shè)、數(shù)字資源的保存和管理、數(shù)字資源的訪問(wèn)和服務(wù)等一套先進(jìn)適用的服務(wù)體系的方案。

2.1 數(shù)字圖書(shū)館的硬件建設(shè)

數(shù)字圖書(shū)館的硬件建設(shè)應(yīng)該采用主流的產(chǎn)品和最先進(jìn)的技術(shù)，堅(jiān)持先進(jìn)性和穩(wěn)定性原則，可靠性和高效性原則，安全性和可擴(kuò)展性原則。使得網(wǎng)絡(luò)能夠具備大量數(shù)據(jù)訪問(wèn)和處理的功能。能夠很好地與校園網(wǎng)無(wú)縫鏈接。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)最好有備份的準(zhǔn)備，采用雙核心的設(shè)計(jì)，交換機(jī)之間使用最標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣取．?dāng)任何一臺(tái)交換機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，不影響網(wǎng)絡(luò)的使用。除了交換機(jī)外，其他的設(shè)備都應(yīng)使用先進(jìn)的，比如服務(wù)器和防火墻等。

2.2 數(shù)字圖書(shū)館的軟件建設(shè)

軟件建設(shè)是數(shù)字圖書(shū)館一個(gè)關(guān)鍵的因素。第一，操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作使用最新的操作系統(tǒng)，比如windows7旗艦版，有著可操作性強(qiáng)、不容易受攻擊和感染病毒。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)。學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)使用的人數(shù)多，流量大，應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)的工業(yè)化系統(tǒng)，采用不同的體系機(jī)構(gòu)，分為學(xué)生版本，教師版本和管理人員版本。采用基于Java的平臺(tái)軟件，使網(wǎng)絡(luò)具有速度快，安全性高，重復(fù)率強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。第三，管理系統(tǒng)平臺(tái)。可以選用TRS數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，以各種數(shù)據(jù)資源為中心，方便讀者的使用，能夠快捷的對(duì)數(shù)據(jù)資源信息加工、建設(shè)、保存和管理。包括加工標(biāo)引、建庫(kù)、發(fā)布和檢索等服務(wù)。

3 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的問(wèn)題和對(duì)策

3.1 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的熱點(diǎn)問(wèn)題

3.1.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使文獻(xiàn)資源的格式問(wèn)題不再是難題，數(shù)字化的作品的復(fù)制、下載、盜版等問(wèn)題變得特別多。數(shù)字化作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的保護(hù)比起傳統(tǒng)的紙上文獻(xiàn)變得更加不容易。問(wèn)題更加嚴(yán)重的是很難找全圖書(shū)館里的文獻(xiàn)資料的每一個(gè)著作人，從而獲取到數(shù)字化文獻(xiàn)的版權(quán)，尤其是對(duì)一些年代久遠(yuǎn)的書(shū)籍更是艱難。但是數(shù)字化必須上載和共享，不具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)是不可以的。

3.1.2 經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，需要很多方面的支持。數(shù)字圖書(shū)館需要使用大量的硬件設(shè)備和軟件資源的購(gòu)買(mǎi)，圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)，數(shù)字化資源的更新，文獻(xiàn)的版權(quán)等都需要大量的財(cái)力支持。一般的圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)都是有學(xué)校的專(zhuān)款或者是社會(huì)的捐助，而現(xiàn)在的學(xué)校開(kāi)支大，經(jīng)費(fèi)緊張，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)款項(xiàng)的來(lái)源更是舉步艱難。

3.1.3 管理人員素質(zhì)問(wèn)題

中國(guó)高校的圖書(shū)管理人員的素質(zhì)要求還是按照以前的傳統(tǒng)圖書(shū)館的要求。隨著數(shù)字圖書(shū)館的建立，需要對(duì)圖書(shū)管理人員有更高的要求，需要具有更加專(zhuān)業(yè)的管理人員和技術(shù)人員，尤其是一些圖書(shū)管理人員的年齡過(guò)高，或者是學(xué)生的兼職人員，對(duì)數(shù)字化工作的熱情不夠。圖書(shū)管理人員的待遇不高，一般本專(zhuān)業(yè)的人員也不會(huì)優(yōu)先選擇圖書(shū)管理工作。并且圖書(shū)管理人員很少進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致館員隊(duì)伍的素質(zhì)不高，職業(yè)技能不能及時(shí)地更新，知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀念落后，這些都導(dǎo)致圖書(shū)管理人員無(wú)法適應(yīng)數(shù)字圖書(shū)館工作。

3.1.4 信息安全問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)館的建立還要注意信息的安全問(wèn)題。比如，網(wǎng)絡(luò)的安全、法律的安全、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全和運(yùn)行的安全等。尤其現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不是特別好，更加需要注意信息不要受到病毒的破壞。

3.1.5 資源浪費(fèi)

數(shù)字圖書(shū)館建立的時(shí)間比較短，很多學(xué)校紛紛建立數(shù)字圖書(shū)館。但是由于沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，數(shù)字圖書(shū)館的建立良莠不齊。很多數(shù)字圖書(shū)館的建立過(guò)于急躁，片面追求數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，忽視了自己學(xué)校本身的實(shí)際情況，不少高校的數(shù)字圖書(shū)館的建立完全成為擺設(shè)。已建的數(shù)字圖書(shū)館使用的次數(shù)不多，利用情況不好，高校之間也沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，不能互相合作，共享資源，浪費(fèi)了大量的財(cái)力、物力、人力。

3.2 建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的對(duì)策建議

3.2.1 提高對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視

在數(shù)字圖書(shū)館建立的過(guò)程中需要注意版權(quán)問(wèn)題。第一，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)無(wú)論是自己構(gòu)建或者是購(gòu)買(mǎi)別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，都要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待版權(quán)和著作權(quán)問(wèn)題，特別是一些在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的文章。第二，一些碩士和博士的論文發(fā)表也要注意版權(quán)保護(hù)。更要及時(shí)地關(guān)注關(guān)于版權(quán)問(wèn)題的法律知識(shí)，防止觸犯法律。第三，要考慮哪些信息資源可以合法地發(fā)布或者是提供下載，哪些信息資源涉及法律的問(wèn)題。

3.2.2 提高管理人員的培訓(xùn)

注重提高數(shù)字圖書(shū)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)。第一，應(yīng)該做好館員的在職培訓(xùn)。定期地對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括職業(yè)的基本技能培訓(xùn)，知識(shí)和技能的更新。第二，引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。第三，對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。比如計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，常用軟件的使用和數(shù)據(jù)的基本構(gòu)建等知識(shí)的培訓(xùn)。

3.2.3 加強(qiáng)合作和資源共享

對(duì)于在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中存在的文獻(xiàn)使用和數(shù)字圖書(shū)館建立的浪費(fèi)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)注重解決。第一，建立高一層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體，統(tǒng)一指導(dǎo)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)。第二，各學(xué)校的數(shù)據(jù)資源選擇要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、資源共享。第三，文獻(xiàn)的使用和保存應(yīng)該具有自己學(xué)校的特色，注重文獻(xiàn)類(lèi)型的多樣性。

3.2.4 提高對(duì)信息安全問(wèn)題的關(guān)注

網(wǎng)絡(luò)安全涉及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各個(gè)方面，從人員到設(shè)備都需要關(guān)注。第一，可以利用交換機(jī)的網(wǎng)管軟件進(jìn)行用戶(hù)的使用驗(yàn)證。第二，定時(shí)地進(jìn)行全面的計(jì)算機(jī)病毒的查殺。第三，利用防火墻等安全軟件提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字圖書(shū)館的建立對(duì)于高職的學(xué)生和教師來(lái)說(shuō)是一件非常重要的事情。比較傳統(tǒng)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)有著節(jié)省時(shí)間，不受時(shí)間和空間限制，查找資料便捷，可以相互分享等優(yōu)勢(shì)。數(shù)字圖書(shū)館的建立方案應(yīng)該考慮軟件和硬件設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)，還要考慮數(shù)字圖書(shū)館建立遇到的難題，提出能夠解決的對(duì)策，爭(zhēng)取建立一個(gè)具有高效性、快捷性、使用性和功能性的數(shù)字圖書(shū)館。

[1] 李忠 我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)研究[J];家教世界 2014-01-23

[2] 范廣秀 論述高職院校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)管理[J];華章 2014-02-01

[3] 戴賢聰 我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)探析[J];廈門(mén)大學(xué) 2013-10-01

[4] 王運(yùn)景；王林毅 淺析高校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)[J]; 教育教學(xué)論壇2014-01-29

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1004-1168（2015）01-0069-03

2015-01-08

朱翠萍（1963-）,女 ,云南宣威人 ,大學(xué)本科 ,館員 , 研究方向?yàn)閳D書(shū)管理。