Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)用于油田數(shù)字化建設(shè)

康凱 大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部

1 Android移動(dòng)應(yīng)用

隨著油田數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，基于智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)越來越受到油田企業(yè)的重視。基于智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的構(gòu)建，使得油田工作人員可在任何時(shí)間與地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，包括公文管理、移動(dòng)審批、移動(dòng)通信錄、日程管理、文件管理等[1]。采用這種移動(dòng)辦公模式，可以讓油田工作人員不再受時(shí)間和空間的束縛，工作將更加輕松有效，整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。

該移動(dòng)辦公系統(tǒng)與原辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于相同的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，使得安裝在智能終端上的移動(dòng)辦公系統(tǒng)與油田企業(yè)內(nèi)部原有安裝在計(jì)算機(jī)終端上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OfficeAutomation）數(shù)據(jù)完全同步[2-3]，其不僅可以實(shí)時(shí)接收來自油田企業(yè)郵件服務(wù)器內(nèi)部和外部郵件，還可以接收內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推送來的“待辦事項(xiàng)”等。這種推送的方式可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)信息到達(dá)時(shí)自動(dòng)提醒用戶，無需用戶主動(dòng)查看。系統(tǒng)在保證用戶可以及時(shí)收到待辦工作信息的同時(shí)，還具有實(shí)時(shí)辦理業(yè)務(wù)和回復(fù)等功能，真正保證了工作處理的及時(shí)性。

基于Android智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)辦公模式，具有系統(tǒng)搭建簡(jiǎn)單、后期投入成本低等特點(diǎn)，能為油田企業(yè)大幅度減少車輛、差旅、辦公耗材等費(fèi)用，是一種低碳、環(huán)保的辦公模式，可以為油田企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及設(shè)備構(gòu)成

基于智能終端的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的部署，并不改變企業(yè)原有的OA的架構(gòu)，只需在原有OA門戶服務(wù)器的局域網(wǎng)內(nèi)，搭建專用虛擬應(yīng)用服務(wù)器，供移動(dòng)用戶專門訪問[4]。而原有固定辦公用戶仍直接訪問OA門戶服務(wù)器，因此原辦公模式并不受到影響。

構(gòu)建Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)備主要包含Android移動(dòng)終端設(shè)備、無線通信網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。其中Android移動(dòng)終端設(shè)備包含Android智能手機(jī)、Android平板電腦、各類Android智能手持終端等，無線通信網(wǎng)絡(luò)可以是移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商提供的收費(fèi)2G、3G/4G/WIFI，也可以是自建的免費(fèi)WIFI等。

油田企業(yè)Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的框架可劃分為兩層：底層是基于Android移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、身份安全認(rèn)證服務(wù)、資源及任務(wù)調(diào)度服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)WebService服務(wù)等；頂層包括企業(yè)原有的OA等。

3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

（1）公文流轉(zhuǎn)管理功能。在Android移動(dòng)智能終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)終端相同的公文流轉(zhuǎn)管理功能，例如新建公文、公文審批、歷史公文查閱等。因使用相同的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)公文處理的進(jìn)程及狀態(tài)與計(jì)算機(jī)終端完全同步[5]，并且可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)終端相同的各類訪問記錄保留功能。

（2）移動(dòng)審批功能。系統(tǒng)將各類需要審批的信息以推送的方式送至Android智能移動(dòng)終端，用戶可以實(shí)時(shí)查閱各類待審批流程或文件進(jìn)度情況，并將審批信息實(shí)時(shí)反饋后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器[6]。

（3）移動(dòng)通信錄功能。每個(gè)用戶的通訊錄通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，信息永遠(yuǎn)不會(huì)丟失，并且實(shí)時(shí)更新。用戶可隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)使用移動(dòng)通訊錄，查詢聯(lián)系人。

（4）日程安排管理功能。移動(dòng)辦公系統(tǒng)將用戶日程安排信息實(shí)時(shí)推送到Android移動(dòng)智能終端設(shè)備中[7]。用戶可隨時(shí)查閱每日安排，并可在Android移動(dòng)智能終端上新建日程、編輯日程，還可以將日程安排通過移動(dòng)通訊錄共享給其他用戶。

4 結(jié)語

隨著IT與通信技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和智能手機(jī)終端的普及，Android移動(dòng)辦公系統(tǒng)的推廣必將推動(dòng)油田企業(yè)辦公模式的變革，將切實(shí)有效地提高油田企業(yè)員工的工作效率。

[1]廉新宇．綜合網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)用于油田的數(shù)字化建設(shè)[J]．油氣田地面工程，2015，34（2）：36-37.

[2]彭麗英．油田物聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全與遠(yuǎn)程控制[J]．油氣田地面工程，2015，34（1）：60-61.

[3]劉光金．物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于油田的數(shù)字化建設(shè)[J]．油氣田地面工程，2014，33（10）：77-78.

[4]劉挺，蔡永香，肖克炎．基于Android的數(shù)字油田移動(dòng)信息系統(tǒng)構(gòu)建[J]．長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2014，11（28）：40-42.

[5]翟慧，賈晶晶．油田企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)模塊設(shè)計(jì)及安全性分析[J]．油氣田地面工程，2013，32（6）：75-76.

[6]李鳳．移動(dòng)辦公系統(tǒng)技術(shù)綜述[J]．油氣田地面工程，2011，30（12）：72-73.

[7]李向東．移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]．計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（16）：71-73.