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淺談E—learning在教育教學和實際中的應用探究

2015-02-09 00:15:54胡稀里
教育界·下旬 2014年12期
關鍵詞:商業銀行設置培訓

胡稀里

【摘 要】隨著社會經濟的發展,以及信息高速發展的今天,E-learning的應用不管是在教育行業,還是在傳統的企業培訓的應用中,原先的模式已經滿足不了我國各大企業的培訓要求,E-learning系統培訓模式越來越受到企業HR的青睞。為了完成對E-learning在金融企業培訓中的應用進行探究,本文就E-learning培訓的現狀分析了其優勢,同時基于國有商業銀行進行了E-learning培訓結構設計和E-learning系統平臺設計,并對其進行可行性分析。筆者在江蘇師范大學教育研究院主修教育技術(E-learning),針對其在教育教學中的學習,以及在商業培訓中的應用,都做了如下詳細的介紹。

【關鍵詞】教學背景 國有商業銀行 E-learning系統 員工培訓E-learning起源于美國,利用信息技術手段改變了教學的特點和教育者的作用,以學習者為中心,突出了其核心作用,同時使學習者可以隨時隨地的進行學習,為終身學習創造了條件。而企業E-learning是指主要以計算機和互聯網為媒介進行的學習和教學培訓活動,它充分利用現代信息技術所帶來的豐富的學習資源和全新的溝通機制,實現一種全新的學習方式和培訓模式。

在西方發達國家,E-learning的理論與應用研究取得了較多的成果,E-learning在國民教育和企業培訓中得到了廣泛的運用,形成了良好的發展態勢。相比國外,國內關于E-learning的理論與應用研究剛剛起步,有關E-learning的研究大多都是對國外資料的引入,本土化的E-learning研究還較為缺乏。

一、E-learning培訓優勢

E-learning系統的引入最主要的用途就是對員工進行培訓,這種新的培訓方式相對于傳統的集中面授培訓方式在很多方面上有著不可替代的優勢,大大補充和改進了傳統培訓方式的不足。相較于傳統培訓方式,E-learning的優勢表現在以下幾個方面。

(一)降低成本

傳統企業培訓成本包括兩類,培訓直接成本和間接成本。直接成本包括學員的交通費、餐飲費、購買或者租用培訓用設備、場地、教材等的費用和外聘講師、培訓機構等所需要支付的薪酬。間接成本包括學員因培訓而減少工作的損失和時間損失。

(二)培訓內容客觀統一

在大型企業中,各分公司設置的地區不同使得企業需要聘請多位培訓師,但培訓師的經驗、理念、層次因人而異,所以教授的成果不盡相同。因此,即使接受過相同主題的培訓,每個員工接受的信息也存在很大的差異,公司想采用相同語言與他們進行溝通和工作將會產生困難,有時甚至會造成理解混亂,達不到培訓效果。而E-learning則最大限度地避免了這兩個問題。一對多的教學內容形式可以完全確保培訓和教學內容的統一,同時由于網絡本身具有更新快的特點,培訓內容可以及時根據企業的需要進行更改,節省了大量的重新印制與宣傳的時間、費用,課程更新的同時通過網絡即可完成培訓材料的更新。

(三)不受時間、空間的限制

傳統培訓方式受時間、空間限制很高,要求學習者必須在統一時間、同一地點進行統一的集中培訓,占用了大量的時間,還需要準備合適的場地。E-learning培訓最大的優勢就在于突破了時間和空間的限制,學習者可以在條件允許的任何時間、地點進行有選擇的學習培訓,即使是出差在外也可以通過PC機進行遠程學習。

(四)具有個性化和針對性

由于每個員工所具備的基礎不同,傳統的培訓方式培訓的人數較多,教師不能兼顧每個學習者,只能根據大多數學習者的需求進行培訓,學習者的培訓效果受到一定的影響。E-learning系統提供的課程可以根據個人的需求進行有選擇的學習,使學習內容更有針對性,節省了大量的時間,提高學習效率。通過E-learning平臺,員工還可以在工作需要時通過查找的方式查找相關信息幫助工作,最大程度上減少或者杜絕工作上出現問題。

二、國有商業銀行引入E-learning培訓的必要性

目前,我國國有商業銀行對員工培訓投入了大量的人力物力,基本采用面對面的傳統培訓模式,雖然取得了一定成效,但從長遠看來不是最好的選擇。國有商業銀行分布跨度大,使用傳統的培訓模式無法統一集中培訓,受培訓師個人經驗、理念和培訓材料不同的影響容易使員工培訓一致性產生偏差,從而減弱培訓效果,E-learning可以大大改善這一情況。

三、國有商業銀行E-learning體系構建

目前,國有商業銀行在我國銀行企業中占主導地位,基于其分行所在區域跨度大、員工數量多、中間業務類型多等特點,傳統的培訓模式很難滿足企業的培訓需求。E-learning培訓系統的出現將有效地改善、解決這一問題。E-learning培訓體系的構建是E-learning培訓的重要前提,一個完整的培訓體系包括內容、技術和服務三部分。

(一)內容

內容就是指E-learning通過網絡提供給的或者數據庫中保存的學習視頻、資料或者多媒體課件等。國有商業銀行企業與其他企業區別在于其經營的對象不是普通的商品,而是貨幣、資金,是以經營工商業存、貸款為主要業務的貨幣經營企業,在對其員工進行培訓時應該注重員工的個人技能和素養的提高。

(二)技術

1.E-learning系統中的技術標準選擇。E-learning系統的推廣應用涉及一些技術標準,這些技術標準使得各個E-learning平臺可以互相兼容,交互學習信息,做到有管理的學習的目的。

2.E-learning培訓技術體系分析。要實現E-learning培訓需要一定的技術體系支持。E-learning培訓的技術體系由三部分組成,E-learning平臺系統、網絡傳輸系統和終端學習系統。

3.我國國有商業銀行總分支結構分析。在計劃經濟體制下,我國商業銀行采用了總分行制的縱向分行組織模式。總分行制的組織模式的分支機構是按行政體制、行政區和政府層次序列設置的。endprint

我國國有銀行總行設置在北京,在各省、直轄市、自治區設置一級分行,同時在計劃單列市設置具有一定一級分行業務能力的一級分行,但受省一級分行管轄;二級分行設置在各省直轄市、地區政府所在地,受省一級分行管轄;支行設置在縣(市)政府所在地,受二級分行管轄;在支行以下設置辦事處,設立在各大中城市城區劃或者經濟區劃,受當地分支行管轄;在辦事處下設置各分理處和儲蓄所進行。我國國有商業銀行采用的是多層級的經營模式,每一級的權限和業務內容都有所區別,所以在設計E-learning培訓結構的時候需要兼顧到每一層級的需要。

4.E-learning培訓結構設計。根據我國國有銀行的總分支結構設置,設計E-learning培訓結構,由總行統籌整體,在總行的管理下設置管理組織培訓的教育部和提供技術支持的技術部,由教育部研究實驗確定整體培訓目標、培訓內容和培訓方法并提供相關培訓資料,包括培訓視頻、培訓材料、考核測試內容等,通過技術部進行E-learning平臺系統的設計與發布。選用互聯網作為網絡傳輸系統,將培訓內容等傳輸給各分行,各分行可以設置網絡學習室,方便員工進行有效學習。同時在各分行也設置教育處和技術處,以便各分支行根據本行的具體情況制定相應的培訓模塊。

(三)服務

根據我國國有商業銀行的培訓結構及需求,在設計E-learning平臺時,將整體分為前臺、中臺、后臺三部分進行設計。

前臺即E-learning系統平臺的門戶網站,相當于網站的主頁面,為中臺提供一個統一的入口,包括幾大模塊:銀行最新培訓公告模塊,為總行和各級分支行發布最新培訓要求及相關政策提供平臺;登錄系統,是一個與中臺連接的通道,根據登錄賬戶的權限進入員工登錄通道和管理層登錄通道。員工通過登錄可以進入培訓系統,根據需要或者公司要求進行各項課程培訓或者測試;企業管理層登錄系統,可以方便快捷地了解員工的學習過程和情況,并對員工進行準確的評價。通過前臺可以將中臺的各個應用統一的展示出來。

中臺是整個培訓系統最重要的核心部分,它的各個模塊與前臺的各個模塊緊密聯系,同時根據用戶的權限限定了其可以到達的模塊,包括用戶個人信息、員工培訓課程指導、虛擬培訓課堂、在線測試、網絡圖書館、論壇討論區、網站調查、培訓動態管理、培訓公告發布、培訓效果評價、培訓信息和內容更新及在線答疑等。其中虛擬培訓課堂是主要部分,員工根據自身需求或參考培訓指導進行有目的課程選擇。

后臺及服務平臺,由各級技術部(處)管理,是整個系統的內容發布管理系統,管理者通過后臺對前臺及中臺各模塊應用進行整體的統籌管理,提供各項服務,支撐起整個平臺。

四、平臺使用方法和注意點

(一)使用方法

在使用平臺時,首先根據所給平臺登錄地址進入平臺,在前臺可以查看培訓公告和登錄系統。登錄系統后,員工可以根據自身需求進入相應模塊,如虛擬培訓課堂。員工可以根據提供的課程和現階段培訓要求選擇課程,課程選擇提交后由后臺審核通過進入虛擬課堂進行相關課程培訓。管理層登錄系統后,可以選擇各大模塊對員工的學習情況進行監督和評定。

(二)注意事項

E-learning平臺的搭建主要為企業建立培訓體系并提供相關資源,為了達到較好的培訓效果,企業需要注意以下幾點。

1.合理選擇課程。E-learning平臺的搭建為企業選擇課程提供了方便,企業使用平臺往往是看中其課程選擇多,于是給員工提供了幾十門課程。培訓作為員工職業技能和職業素養的提升需要有針對性,員工的學習時間和精力有限,員工不可能將幾十門課程學習完,沒有學習的課程就成為一種資源的浪費。同時,過多的課程會給員工選擇產生一定的困擾。

2.培訓資源的及時更新。在競爭壓力越來越大的今天,企業想要領先于同行,只有不斷地提升員工的素質。信息的高速發展使得培訓資源也不斷地發展著,想要在新的時代不落后于其他企業,就需要企業不斷給員工提供新的培訓資料,管理者需要對課程等資料進行及時的更新。

3.注意討論分享。E-learning平臺只是提供一個便利的學習環境,在培訓學習中,員工有自己的感悟時不應該覺得是自己的思想閃光而不愿告訴別人,一個人的思想難免受到自身特點的約束,只有整合了大家的思想得出的結論才是比較全面具體的,才能得到思維的擴展。

五、設計方案可行性分析

(一)在適用性上

隨著信息高速時代的到來,大眾對銀行業務能力的各方面要求都有所提高,因此各大國有商業銀行的員工面臨著更大的挑戰,這要求員工提升自身的職業技能和知識以應對現實的挑戰,而系統的培訓則是最方便有效的方式。通過員工課程學習、學習過程跟蹤、考試以及效果綜合評價等,企業可以將員工的成績與其績效和升遷掛鉤,方便管理者統一管理。

(二)在課程體系上

由于E-learning平臺的全面性實現了課程的全面性和個性化,培訓課程可以根據各部門的需求分級分科設置,員工根據自己所在部門的需求及自己的需求進行課程選擇和學習,提高課程的使用性。

(三)在講師資源上

E-learning系統選用互聯網為網絡傳輸系統,各大專業講師視頻匯聚,保證了教學的專業性,提高培訓效果。

(四)在學習終端方面

E-learning系統所需要的軟硬件要求并不高,在計算機普及的今天,普通的PC機就能滿足其要求,完全可以設置公用的網絡學習室甚至達到人手一臺學習終端的要求。

【參考文獻】

[1]戴國強.商業銀行經營管理學[M].高等教育出版社,2000.

[2]王龍華.金融企業E-learning理論與實務[M].中國金融出版社,2010.

[3]陳華蓉.商業銀行培訓實務[M].中國金融出版社,2009.

[4]楊克磊,高喜珍.項目可行性研究[M].復旦大學出版社,2012.

[5]王曉俐.企業E-learning實戰攻略[M].上海科技教育出版社,2010.

[6]荀莉.國外E-learning的發展經驗和問題[J].中國職業技術教育,2007.endprint

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