淺談高校大型儀器設備的集中管理

邊波++張永丹

摘要：近年來，各高校的大型儀器設備有了很大幅度的增加，但利用率總體偏低。提高高校大型儀器設備的利用率，提高科技成果的產出率，需要對高校大型儀器設備進行社會化的統籌管理，文章提出高校大型儀器設備集中管理，充分利用高校集團優勢，全面支持科技創新，對社會和高校開放的大型儀器設備進行集中管理，實現科學技術創新。

關鍵詞：高校；大型儀器設備；集中管理

中圖分類號：G718 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2014）12-0156-03

大型儀器設備管理的體制創新

頂層設計是一個重要的技術創新管理方式，科學地進行頂層設計能夠使得高等學校的投資產出比例顯著地提高，并且可以直接面向社會化生產，提高社會的生產率，對國民經濟的良性發展起到至關重要的作用，克服不均衡投資，高效能利用，抑制部分投資過剩與部分投資不足帶來的大型儀器設備產能不足與低效率利用，造成大型儀器設備閑置過剩與浪費，做到“大型儀器設備盡最大效能利用，盡最大效能產出，實現科技創新”。一方面是大型儀器設備要服務于高校科研教學；另一方面大型儀器設備還要服務于社會經濟發展的生產產品創新和科學技術創新。這就要求大型儀器設備的屬性要有新的內涵，既為高等學校的教學與科研服務，又要具有社會生產和社會科學技術創新的屬性。

如何以制度創新的形式來管理這樣的社會需要，一種方法是借鑒國際化的數字圖書管理體制，建立完整的大型儀器設備的技術檔案，可以采用國際標準化圖書管理方式來建立數字檔案和技術規范，在具有一定資質的高校圖書館里就可以查閱到大型儀器設備的信息，能夠合理地開放有限的大型儀器設備資源，服務于社會生產與社會科技創新，這有利于社會技術綜合開發能力的提高與普及。有償提供大型儀器設備資源的利用是當代信息技術變革的成果。對社會大生產提供開放應用高等學校的大型儀器設備，但是必須要有法律和政策的監管。更為有效的方法是高校集體和國家有關部門能夠通過監控與定位系統管理大型儀器設備資源共享的運作形式和內容。所以，在大型儀器設備的高校設備管理上應該具有對口的高層管理單位，例如，高校的大型儀器設備共享管理機構應形成一個運作高效、厲行節約、辦事穩重、責任重大的機構。

在市場經濟競爭的條件下，大型儀器設備的使用受到大型儀器設備生產廠家監管，這是由大型儀器設備在科學與工程方面的重要性決定的。另外，大型儀器設備的檢修與維護，都是要以檔案形式保留，與此同時，大型儀器設備的工作狀態和使用以及產出的科技產品的種類和數量要有內部檔案的存檔。因此，大型儀器設備的高效能利用，既能提高和促進生產力的發展，也是提高科技發展。這一切，在信息技術發展的今天都能夠通過虛擬的網絡管理實現。

大型儀器設備管理的基礎

目前，高校都有比較完善的校園網，這些校園網絡能夠承接校園內外的管理與服務，如高校圖書館的數字圖書管理系統、招生與就業系統等。這些信息系統能夠有效地應用在高校工作中。高校大型儀器設備管理可以引入管理信息系統和網絡化管理，建立大型儀器設備建檔、更新、查閱網絡化平臺，方便面向各高校和社會公布共享大型儀器設備信息，提高大型儀器設備的利用率。同時，將高校信息系統建立在大型儀器設備出廠時以物聯網形式連接到生產廠家的產品信息系統中，這樣大型儀器設備的使用情況可以實時地傳回到生產廠家的信息系統中，隨時都為廠家的智能監管與維護提供信息。

在具備上述這些信息技術基礎上，必須要有完善制度管理，做到有章可循，建立大型儀器設備的技術應用規范，指導和規范大型儀器設備的操作與運作。完善“大型儀器設備管理辦法”、大型儀器設備維修管理辦法等各項制度。大型儀器設備的維護維修與保養需要有一定的資金投入，無論在高校內部和高校之間的運行和操作都需要有資金保證。因此，在大型儀器設備的共享開放中不存在免費問題，需收取一定的維護維修與保養以及實驗和使用的經費。要建立行之有效的金融和財務監管，為正常利用大型儀器設備提供開放基金和設備維護維修基金，建立長期有效的資金保障制度。

大型儀器設備的運作和加工具有其特殊的作用，不論是科學技術試驗，還是產品的技術創新都涉及知識產權問題，尤其是加工處理的產品，具有不同程度的涉密性，在大型儀器設備的應用上要嚴加管理，技術保密與技術產權涉及的問題要能夠正確處理。

涉及大型儀器設備使用的人員，也就是人力資源問題，注重對大型儀器設備操控人員的管理與培訓，對大型儀器設備的使用要有嚴格的日志管理和檔案管理，記錄每一次使用的情況和狀態。

綜上所述，僅僅擁有“人財物”的大型儀器設備監管還是不夠的，還應該建立對大型儀器設備使用現場和人員的監管。無論使用大型儀器設備用于學生技能培訓，還是用于科學與工程試驗，都需對大型儀器設備進行應用軌跡的跟蹤和記錄。只有這樣，才能充分發揮大型儀器設備的制造能力與生產實踐實驗中培育創新人才和知識創新。

大型儀器設備開放的虛擬平臺

在建立大型儀器設備的社會化應用和高校集團化的應用中，必須建立大型儀器設備的開放安全的分布式虛擬工作平臺，因此，大型儀器設備的這種開放的集中管理需要以現有的Web Services為基礎建立安全分布式管理系統。以學術領域的高校集團的大型儀器設備為基礎，開放高校集團的部分資源，提高大型儀器設備在生產和科研中的利用率，培育創新人才及高校教學實驗的高效能，無疑是提高高等學校的教學質量與社會經濟產業接軌的有效方法，能夠有效地提高工程教育的CDIO（構思、設計、實現、及運）方法。因此，大型儀器設備的開放性由大型儀器設備管理方式的改變和變更產生推動CDIO的推廣與實用化。這樣，大型儀器設備管理的集中管理方式就包括：（1）高校集團用戶和部分企業用戶；（2）高校內部大型儀器設備的主管部門；（3）開設利用大型儀器設備的實驗與技能培訓課程；（4）大型儀器設備的維修；（5）大型儀器設備的財務收入管理與設備折舊及淘汰管理；（6）專業負責制的建立；（7）電算化的“自上而下”的管理。endprint

大型儀器設備管理的開放分布式虛擬平臺的用戶可以通過系統中的指導進行使用大型儀器設備前對大型儀器設備的維護與維修以及開始運行大型儀器設備的每一個步驟進行培訓，以減少大型儀器設備運行中可能出現的錯誤，這些以虛擬平臺互聯的物聯網系統，能夠在網站中分辨系統用戶和系統管理者，在系統安全地執行每一個用戶的使用訂單檢驗后，可以利用現有的大型儀器設備檔案和日志進行登錄，也可以預先以虛擬平臺形式使用大型儀器設備，在正確使用虛擬平臺后，可以支付使用大型儀器設備的使用費，也可以通過使用大型儀器設備的技術人員直接使用大型儀器設備，這些技術人員可以是高校的學生、教師、工程師等，同樣，也可以是企業的技術工人和工程師。大型儀器設備的開放虛擬平臺僅僅是大型儀器設備集中式管理的一部分，但是該虛擬平臺卻是使用大型儀器設備建立數字檔案和數字圖書館大型儀器設備資料庫的一部分重要歷史資料。

大型儀器設備的集中管理

大型儀器設備在高校內不是飽和使用，大多數高校由于資金尤其是大型儀器設備維修和維護費開銷問題而不愿意滿負荷工作，實際上，這正損害了大型儀器設備的功能與作用。因此，在整個產業園區和高校集團內部必須聯合規劃大型儀器設備能夠最佳使用的領域與部門。這就要求上級主管單位能夠規劃適應市場經濟的大型儀器設備調度計劃策略。這樣的策略應由上級主管部門的集中來統籌大型儀器設備的應用狀態。因此，大型儀器設備需要集中管理策略來實施實際運作，協調市場需求，完善監管責任，進行安全有效地使用。這樣同樣要求在法律的基礎上以許可證形式完成資質認定。這種資質認證是在全社會產業技術應用指導下進行的。

大型儀器設備群體隸屬于不同高等學校，在大型儀器設備使用上，必須要有嚴格的規章制度、技術等級責任者：技術規范和安全保障。由于大型儀器設備具有特殊性，必須建立健全責任承擔，保證大型儀器設備在技術交流中的安全性和完好率。大型儀器設備分屬于不同高校的技術資源，在滿足高等學校內部工作需要后，以上級主管部門牽頭管理實施配額工作分配制方法，配額到高校集團內部和產業園區，同樣產業園區中分布的各種大型儀器設備也可以作為與高等學校共享的技術資源，但是它的收費與技術知識產權需要有法律和規章制度來約束。

實際工作中，大型儀器設備對經濟技術增長的促進是十分顯著的，從大型機械加工到大型計算機的運行、擴大和推廣大型儀器設備的使用是提高綜合國力的象征，也是工業產業技術標準化的標志。這種資源的再集成是培養進入市場經濟競爭最有力的技術資源，是從自然資源到人力資源為主的增長方式的改變，是一個倡導技術進步的變革。因此，發展大型儀器設備的集中管理就成為高校管理工作的重點和難點。

結語

大型儀器設備的管理是資源利用提高生產率和推動技術進步的一個重要措施。在信息技術革命浪潮的推動下，大型儀器設備的管理可以向著集成和高密集型分布式管理的方向發展，并且以前所未有的信息技術的進步推動大型儀器設備的更新換代，使得大型儀器設備從傳統的處理加工方式向以信息處理方式為主的加工處理方式轉變，這就為大型儀器設備的信息化和標準化提供了信息通信技術的基礎。因此，現代大型儀器設備已經是一個具備高效能機械加工和信息處理能力的大型現代化機床和工具處理裝置，這些大型儀器設備具有高價格、高成本、高技術及高效能的工作能力，能夠被廣泛地應用于各種高技術領域，這些大型儀器設備所發揮的作用是人類科學技術的方法應用成果，這標志著大型儀器設備的精密加工、生產制造與信息技術息息相關。正是由于大型儀器設備的這些特征使其具有涉密性和安全性，是國際上發達國家賴以實現科學技術進步的有力工具。這就要求在激烈的國際競爭中，培養大量的大型儀器設備的操作人員，這也是高校教育教學的要求。

面對大型儀器設備的孤立使用和低水平利用及知識技術的浪費，急需高效能地利用大型儀器設備于科學技術創新、教育教學培訓、工業產品新技術開發及產品更新換代的實際問題，筆者提出了大型儀器設備的集中管理的方法，力圖改變大型儀器設備的低水平產出、高閑置、高浪費的局面，以高校集團和產業企業共同實現一個能夠高效能利用大型儀器設備的共享工作平臺，以虛擬化、標準化、物聯網及安全可視化來實現集中管理方式，推動高校的科研教學工作的同時，促進和推動產業技術進步。只有這樣，才能夠使得大型儀器設備能夠充分利用，實現大型儀器設備的高效能和高生產率，這正是現代科學技術發展的方向。

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（責任編輯：王璐）endprint