企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用

唐 眉

(四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 德陽(yáng) 618000)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是十分快速的，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)中得到有效的運(yùn)用，促進(jìn)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。目前，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷增多，給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了很大的壓力，雖然企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理逐漸走向信息化，但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中還存在不少的問(wèn)題，其流程還是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作流程，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，因此，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，使其符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求。

一、會(huì)計(jì)流程再造的意義

會(huì)計(jì)流程再造是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展要求下利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，并按照用戶的需求對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化、整合、優(yōu)化，從而使得信息收集、利用、傳遞的方式發(fā)生變化，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)合理的聯(lián)系起來(lái)，信息利用與生成交互，進(jìn)而形成新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程再造的意義主要有四個(gè)方面。

(一)有利于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的聯(lián)系

企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠按照企業(yè)業(yè)務(wù)的要求自動(dòng)制定財(cái)務(wù)處理方案，保障了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間合理的聯(lián)系，有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

(二)有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，支持高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保了業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的安全性與高效性，還使得會(huì)計(jì)信息的查詢、會(huì)計(jì)信息的錄入、會(huì)計(jì)報(bào)表的傳送、會(huì)計(jì)憑證的生成得到了保障，能夠在第一時(shí)間獲得有效的信息，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理更加便捷。

(三)強(qiáng)化了事前、事中的財(cái)務(wù)管理

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的要求對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造，能夠在事前對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行預(yù)測(cè)，事中對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行控制，通過(guò)實(shí)時(shí)結(jié)算提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。

(四)便于集中化財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程再造使得企業(yè)能夠進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度管理，控制好工作流程，通過(guò)在線生成記賬憑證、聯(lián)系好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)、集中自動(dòng)劃轉(zhuǎn)資金，將財(cái)務(wù)管理中所有有關(guān)的信息進(jìn)行集中處理，形成統(tǒng)一的信息流供用戶獲取想要的信息。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用

(一)財(cái)務(wù)信息采集中會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用

財(cái)務(wù)信息化中會(huì)計(jì)流程再造使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程得到簡(jiǎn)化，使得會(huì)計(jì)工作十分的便利，會(huì)計(jì)工作人員可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)采集有用的信息并對(duì)這些信息進(jìn)行處理、加工，提高了會(huì)計(jì)工作效率并使得信息的利用率也得到提升，企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造使得會(huì)計(jì)信息的采集工作的進(jìn)行同業(yè)務(wù)活動(dòng)相互協(xié)調(diào)，確保了會(huì)計(jì)信息的完整性。會(huì)計(jì)流程再造后使得單一的貨幣信息處理向著非貨幣信息處理方面延伸，將源數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到共享數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)信息指令將相關(guān)的信息同步到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源得到保障，提高了財(cái)務(wù)信息的有效性，同時(shí)也為企業(yè)決策提供支持。

(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造時(shí)要考慮到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的要求，要保證企業(yè)總部有著絕對(duì)的管理權(quán)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度要跟上會(huì)計(jì)流程再造后的變化，要對(duì)限制系統(tǒng)使用者的查詢、審計(jì)權(quán)；要做好在線財(cái)務(wù)處理工作，可利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線處理會(huì)計(jì)信息查詢、會(huì)計(jì)信息錄入、財(cái)務(wù)報(bào)表傳送、記賬憑證生成等工作，能夠節(jié)約業(yè)務(wù)流程工作時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作的效率；企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造還能夠保證信息反饋機(jī)制的運(yùn)行，可以使企業(yè)決策者及時(shí)的獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

(三)財(cái)務(wù)集中管理中會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程再造，使得企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了變化，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并制定科學(xué)合理的解決方案，從而保障了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作繁重且重復(fù)率高的問(wèn)題，剔除了會(huì)計(jì)流程中冗余的工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行了簡(jiǎn)化，從而提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率；企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造將會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行了統(tǒng)一，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的難度，使得同源信息數(shù)據(jù)的可比性得到增強(qiáng)；企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造能夠支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)、企業(yè)與企業(yè)間財(cái)務(wù)信息的共享，便于相互間履行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，財(cái)務(wù)狀況的了解。

(四)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)中會(huì)計(jì)流程再造的影響

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，人們已經(jīng)邁入信息時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造要考慮到用戶的需求，以其為方向，并堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息高效流暢的設(shè)計(jì)理念，這樣才會(huì)使得會(huì)計(jì)流程更加的完善。當(dāng)企業(yè)完成會(huì)計(jì)流程再造之后，財(cái)務(wù)工作人員的工作重點(diǎn)將發(fā)生轉(zhuǎn)移，逐步的轉(zhuǎn)移到信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非財(cái)務(wù)性的工作上，而且企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化，崗位減少是必然的，這種情況下對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的能力有著較高的要求。對(duì)于部分財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)只需要熟練操作計(jì)算機(jī)和掌握好財(cái)務(wù)知識(shí)就滿足要求了，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)除了要熟練的操作計(jì)算機(jī)和掌握好財(cái)務(wù)知識(shí)外，還要精通財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)要熟練掌握。由此可知，財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)受到了會(huì)計(jì)流程再造的影響。

(五)滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要求

企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要求，同時(shí)還要滿足企業(yè)管理與決策的需求，要通過(guò)調(diào)整、改造、優(yōu)化等手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程再造，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)流程再造要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性工作，拓展會(huì)計(jì)管理職能，增強(qiáng)決策能力，保障網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，確保遠(yuǎn)程控制盒移動(dòng)辦公的規(guī)范化。

三、結(jié)語(yǔ)

一個(gè)良好的企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是十分快速的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)十分的多，財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)擔(dān)很重，隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用，減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，但是會(huì)計(jì)流程的傳統(tǒng)性，阻礙了財(cái)務(wù)信息化水平的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要重視會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理能力，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。2012(4).

[1]龐永強(qiáng).信息形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的分析[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào).

[2]高秀蘭，張秀霞.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與會(huì)計(jì)流程再造[J].沿海企業(yè)與科技.2008(2).

[3]王海芳.再造會(huì)計(jì)流程提升財(cái)務(wù)信息化水平[J].中國(guó)管理信息化.2011(15).