信息化在建筑工程管理中的合理應用

謝 莉 劉競文

（鄭州市人防指揮信息保障中心，河南 鄭州 450000）

建筑工程管理上的信息化在上個世紀八十年代出現，在經過將近二十年的發展之后，我國的信息技術在應用水平上得到大幅度提高，但是與發達國家進行對比，其信息技術的應用依然存在較大差距。

1 建筑工程管理信息化的必要性

建筑工程管理工作是一項龐雜的任務，其中在管理內容上包括施工質量管理、施工技術管理以及施工進度管理等，要想保證這些建筑工程管理均能夠實現全方位的信息化，需要經過一定的時間段和付出一定的心血，不能否認的是，實現建筑工程管理信息化，能夠很大程度上提高企業建筑工程管理水平。

（1）信息化將有助于企業做好戰略規劃。企業做好精密的規劃工作，在預算管理、生產監控以及資金管理上實現信息化，便可以根據企業的核心業務，構建起數據模型、主體數據庫以及信息管理庫，來為企業的發展戰略在做好數據規劃。（2）信息化將有助于企業信息組織。借助于信息化來構建起資源系統管理上的基礎標準，通過科學合理的方式構建起標準化的企業信息。信息系統有著精細化監管的標準，能夠對各種數據展開整合，從而在項目上實施全方位監管，為企業管理部門在管理工作上提供各種有效信息，促使決策能夠合理可行，實現項目施工方面上，資源的合理配置。（3）信息化將有助于企業減低成本。在材料采購方面，借助于電子郵件以及互聯網這些科學技術來保證供應商和承包商在信息上的透明，雙方能夠在材料的價格、質量以及彼此的信譽都能夠方面能夠有個系統性認知，不僅能夠促使企業的采購成本控制在一定范圍內，還能夠為雙方的正當競爭提供有效空間，為建筑市場長遠的發展做好基礎。在施工流程上，其信息化下的合同管理、預算控制、財務管理等工作，均能夠很大程度上節省企業的成本費用，并且可以對項目工程的進度展開監控，規避潛在的風險。

2 我國建筑工程管理信息化的現狀

信息化程度不斷提高，促使很多企業在管理上先后實現了信息化管理，并且大部分企業已經自行研發了信息管理系統，將其信息管理系統在實際發展中予以應用，但是不能否認的是，我國企業在管理上的信息化發展起步時間較短，在當下依然存在很多不合理的地方。

（1）建筑企業對信息化的認識和應用存在局限性。在如今競爭尤其激烈的今天，很多在發展上有著一定規模的企業，先后構建起了屬于自己的局域網，但是其中一部分企業沒有對信息化系統在開發和應用方面予以高度重視，很多企業在信息化推廣方面，僅僅停留在企業管理上，并且信息技術在建筑施工管理上，只發揮著工具的作用，并沒有對建筑工程管理上帶來實際性的變革。（2）缺乏統一的建筑工程管理信息化標準。當下我國還沒有建立起建筑企業方面的信息化標準，建筑企業信息化在發展上沒有相對應的標準來對此進行引導，行業內部的各種信息在交流上遇到障礙，資源在整合上得不到有效的優化，因為在建筑工程管理信息化發展上，缺乏標準制度，因此導致數據在真實性上得不到保障，基礎工作在有效開展上遇阻。（3）建筑行業內部和區域發展的不平衡。根據相關調查顯示，不同的地區的建筑行業其發展程度是有所差別的，經濟發達地區的管理人員能夠對信息化有個全面的認識，而經濟欠發達的地區，其管理人員則在信息化認識上存在漏洞，鑒于此，不同地區建筑行業內部的信息化發展存在一定的差異。（4）國外軟件價格昂貴、國內軟件尚不成熟。我國國產管理軟件在發展上剛剛起步，存在很多不足的地方，與國外軟件相比，其水平較低，并且國外軟件的價格高昂，再加上國內外企業在結構上存在差別，促使軟件在應用上無法達到預期效果。

3 加強我國建筑工程管理信息化的措施

（1）政府主管部門應該加強政策支持和人才培養方面的引導。政府主管部門應該針對建筑工程管理信息化建設方面，頒布實施一系列可行的政策，來為建筑工程信息化在建設上提供保障。國家政府部門需要及時構建起建筑企業信息化準則，推動更多的建筑企業內部管理人員，可以對信息化管理工作有個系統性認知，針對企業的具體情況，編制出相適應的信息化計劃以及編碼體系。另外，還需要構架起建筑企業在電子商務發展上的制度規則，來為建筑企業、材料供應商以及項目承包商的工作展開監管，為企業的有效利用提供保障。除此之外，政府部門還應該在建筑行業內部員工培養方面提供指導。（2）搭建多層次、標準化的管理平臺和信息系統。建筑工程管理在流程上主要包括管理模式確定、項目管理設計、職能分解、信息管理流程以及各種管理規則，在這個過程中，其管理工作包括合同管理、財務管理、預算管理以及材料設備監管等。要想對這些管理任務展開有效監管，一個可行的方式便是構建起一個管理系統和信息平臺，該平臺所管理的領域，需要涵蓋整個項目工程，來為項目施工在信息交流上提供途徑。建筑項目在施工流程上，還包括資金會計、定額成本、質量安全以及人力資源管理等。這些管理均是管理系統在設計上需要仔細分析和考慮的因素，需要信息化系統在構建過程中，將每項管理工作實現有機結合，并且有效的協調項目管理過程中的各種關系，打造一個系統化、科學化的工作環境。（3）加快國產軟件和信息系統的開發，增強系統的適應性。不管是國內還是國外，建筑行業在發展上，很容易受到各種外界環境的影響，比如其公路和鐵路工程便是一個典型的案例，在這些項目施工過程中，需要考慮地理狀況、天氣狀況以及各種施工時間要求等各種情況，這些因素均會給工程的進度和資金使用方面產生巨大的影響，并且很多建筑行業內部所引入的國外軟件，無法與我國建筑上的各種參數相適應。鑒于此，需要及時研發出與我國建筑行業發展相適應的國產建筑管理軟件，并且將該軟件在建筑工程項目施工方面的管理工作上，予以推廣。在信息化系統中，將各種參數進行設計，其用戶可以在使用上，根據具體需求來對參數進行調整，系統結合是調整的參數來展開管理工作，在管理數據的真實性上提供保障，從而控制企業項目施工成本。信息化系統在進行研發的時候，還需要對研發成本以及項目工程施工時間予以重視，促使系統可以按照項目工程施工進度，結合已經產生的投入和已經竣工的階段項目來計算出相對應的成本費用，并且結合事先給出的計劃成本和預算成本，來為施工項目給出成本監控上的相關建議。另外，再對信息系統進行設計的時候，還需要注意系統的科學性和可行性，遵循方便快捷的設計目標，防止所設計出來的信息系統在操作上難度過大，促使信息系統能夠為更多的管理人員以及更多的建筑企業所盡快了解和使用。

結語

在建筑行業的發展上，其信息化是其發展的一個必然趨勢。借助于信息技術，來促使建筑企業施工過程中，其資源能夠得到優化配置，并且實現各方面管理工作的統一協調，控制企業施工過程中的成本費用，不斷提高建筑行業施工管理工作上的效率，可以促使我國建筑企業在發展上擁有更多的實力和競爭力。通過信息化，在將來的幾年時間里，我國建筑行業必將會實現與國際建筑行業在管理上的信息化接軌；建筑工程管理上的信息化，終將推動我國經濟建設的長遠有效發展，為綜合國力的提高奠定基石。

[1]杜鵬.建筑工程管理信息化初探[J].中國高新技術企業，2009（08）.