建筑工程技術(shù)資料的編制及管理

文/李維紅 貴州省大地建筑工程有限責任公司 貴州 貴陽 550000

建筑工程技術(shù)資料的編制及管理

文/李維紅 貴州省大地建筑工程有限責任公司 貴州 貴陽 550000

建筑施工技術(shù)資料的編制以及管理工作涉及到建筑工程的各個環(huán)節(jié)，是一項復雜而又系統(tǒng)的工作，與各個專業(yè)技術(shù)部門以及項目責任單位有著較為密切的聯(lián)系。本文就做好工程資料編制和管理提出幾點建議，供大家參考借鑒。

建筑施工；資料編制；管理

一、引言

建筑工程技術(shù)資料是施工全過程的原始記錄，反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量記錄。一旦發(fā)生某些工程事故，它就能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程在使用過程中維護、維修、擴建、改建等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著重要意義。

二、建筑工程施工技術(shù)資料的概念

建筑工程施工技術(shù)資料是有關(guān)施工信息的表達方式，屬于項目管理信息系統(tǒng)，其范圍局限于相關(guān)的施工單位收集、整理、管理以及移交歸檔的資料。此外，建筑項目資料、設(shè)計資料、施工監(jiān)理資料以及相關(guān)的工程備案資料等與施工技術(shù)資料聯(lián)系緊密的資料也應(yīng)該進行有效收集。施工單位必須編制以及整理的施工技術(shù)資料主要有：向有關(guān)業(yè)主移交的資料；有關(guān)國家規(guī)范規(guī)定的需要歸檔保存的資料；做好質(zhì)量驗收工作必需的技術(shù)資料；企業(yè)內(nèi)部規(guī)范要求整理的相關(guān)技術(shù)資料。

三、施工技術(shù)資料編制的準備階段

（一）在正式編制相關(guān)的施工技術(shù)資料前，通常要詳細了解相關(guān)的設(shè)計圖紙、施工合同與有關(guān)的驗收要求。熟悉建筑工程施工時施工的內(nèi)容以及應(yīng)該包含的專業(yè)。其中涉及到其他單位的，要及時做好相關(guān)的協(xié)調(diào)準備工作。

（二）依據(jù)施工單位自身的人員、機械設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)的技術(shù)力量，細化施工目標、熟悉施工工藝步驟以及了解不同工序之間的組織關(guān)系以及邏輯關(guān)系，把握工程中各項工作的開始時間以及完成時間，做到提前安排。

（三）對各個階段的工作區(qū)域進行有效的劃分，對具體施工位置進行準確的描述，這樣就大大的方便了今后的資料編制中的復查核對工作，也使得計算機軟件能夠方便快捷的識別與統(tǒng)計相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。在施工技術(shù)資料的整理中常常發(fā)生這樣一種現(xiàn)象，實體工程中的同一個施工區(qū)域在相關(guān)的施工技術(shù)資料中的描述卻不盡相同，引起了不必要的誤解。

四、施工中技術(shù)資料的編制與整理

（一）準確真實。項目經(jīng)理與相關(guān)的項目施工、質(zhì)檢以及技術(shù)負責人依據(jù)有關(guān)施工質(zhì)量驗收要求做好對工程完工部位的驗收工作，待檢驗合格后方可簽字確認，同時要及時的上報監(jiān)理單位以及設(shè)計單位進行驗收，其中，要對工程中的重要部位進行拍照存檔。在實踐中往往出現(xiàn)在一些試驗自檢以及一些隱蔽的部位，待相關(guān)監(jiān)理單位簽發(fā)相應(yīng)的通知單以后，需要對其進行整改前后的對比，而由于施工單位的疏忽，沒有進行拍照或者攝影，缺乏相應(yīng)的證據(jù)，造成工作上的被動局面。

（二）對于某些關(guān)鍵的驗收部位，有關(guān)監(jiān)理單位會與相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計單位以及質(zhì)量監(jiān)督單位的負責人一同進行相關(guān)的復查驗收工作，這時候，要對出現(xiàn)的會議結(jié)論及時制定相應(yīng)的會議紀要文件，對于監(jiān)理工程師的通知單要做好相關(guān)的恢復工作，對于有關(guān)施工中的疑問要做好及時的溝通工作以及必要的書面解答工作，其中可以通過便捷的通信以及網(wǎng)絡(luò)，確保溝通的暢通無阻。待對工程的實體部位完成驗收后要及時的對有關(guān)簽字蓋章情況進行有效的跟蹤，收回歸檔。

（三）做好建筑材料以及機械設(shè)備的保管以及資料報審工作。及時獲取有關(guān)建筑材料管理相關(guān)負責人的工作計劃，掌握建筑材料以及機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場以后的安排狀況，防止由于不能夠及時的見證送檢以及監(jiān)督抽檢，而致使工期延誤的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）編制施工技術(shù)資料的時候要確保書寫規(guī)范，用語準確。對于明確要求定性說明或者要求定量描述的項目以及一些要求用有關(guān)的文字與數(shù)據(jù)反映的一般項目，不能夠隨意的打鉤應(yīng)付了事。同時要保證該資料真實有效的反映出建筑工程的實施過程以及相關(guān)驗收工作的實際情況，實現(xiàn)工程的較高質(zhì)量，防止閉門造車現(xiàn)象的發(fā)生。

（五）及時的對施工技術(shù)資料進行復雜以及歸檔。要切實依據(jù)施工技術(shù)資料編制前期所做的計劃工作，認真確認各階段施工技術(shù)資料的完整與否，避免雜亂無章以及丟失文件的現(xiàn)象發(fā)生。

（六）密切關(guān)注國家建設(shè)部以及相關(guān)行政主管部門有關(guān)建筑工程技術(shù)資料管理的新規(guī)范以及新標準，與上級單位隨時處于溝通狀態(tài)，了解新規(guī)范以及新標準在實際中的實施狀況，及時的更新以及補充相關(guān)的技術(shù)資料。

五、準確的工程技術(shù)資料

工程技術(shù)資料的準確性尤為重要。各個部門的項目要劃分明確，對于各個項目的數(shù)據(jù)要計算準確，切記不可以亂寫。有些部門做出來評定工程質(zhì)量的表格，基本都是一百分，但是業(yè)內(nèi)人士一看，基本上知道是無法實現(xiàn)的。

六、完整的工程技術(shù)資料

工程資料的不完善有可能會導致一些企業(yè)和單位不能很好地進行全方位的了解。除了一些質(zhì)量的證明材料之外，對于平時的施工日志測量的資料也是尤為重要的。這些資料都是可以作為日后工程結(jié)束后，后期對工程的質(zhì)量的核查，做到了有據(jù)可查。尤其是一些施工當中檢測的記錄，現(xiàn)在基本上每個部門對工程都有質(zhì)量的核查，且有回復。如果沒有記錄下來，資料的不完整性，一旦出了問題會很麻煩，無法提供對自己有利的證據(jù)。總而言之工程的技術(shù)資料要齊全，同時也要確保資料的完整，做到有據(jù)可查。

七、結(jié)語

作為建筑工程中重要資料之一，有關(guān)建筑工程中的施工技術(shù)資料能夠準確而又全面的反映出建筑工程施工的全過程，是對工程質(zhì)量等級進行有效評定的關(guān)鍵依據(jù)，因此做好有關(guān)施工技術(shù)資料的編制工作是十分必要的。

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