利用人事檔案開發醫院人力資源信息管理系統

【摘要】　在醫院發展技術化和國際化的大背景下，人力資源管理顯得越來越重要。搭建起標準化、規范化、網絡化的人力資源管理信息化工作平臺，其前提是確定人力資源管理提升規劃方案，重點是人力資源管理系統化。在醫療改革中，必須堅持以人為本，利用好人事檔案開發出人力資源管理信息系統。

doi: 10.3969/j.issn.1674-9308.2015.02.015

作者單位：1 266011　青島市市立醫院組織人事科；2　266003 青島市人才市場衛生人才分市場

Personnel file which is the way to develop informatization of hospital human resource- s management information system

XUE Mingxia 1,Yu Jian 2(1Qingdao Municipal Hospital, Qingdao, Shandong, 266011,China ;2 The Health　Talent Market of Qingdao, 266003, China)

[Abstract] Under the background of technology and internationalization in the hospital'development, human resources management is more and more important. As an important strategy department of hospital, it is necessary to set up standardization, network of human resources management informationization work platform. Its premise is to determine the promotion planning of human resources management. It focuses on systematic human resources management. With health care reform, we must adhere to the people-oriented, taking advantage of the personnel file to develop human resources management informationization system .

[Key words] Human resources management, Informatization, Systematic, Personal file

醫院人力資源管理信息是醫療發展最重要的戰略資源之一，是醫院持續發展的重要依托和保障。抓住醫院人力資源信息，利用人事檔案開發醫院人力資源管理信息系統并對其進行合理的結構分析、利用，是實現人力資源優化配置，保證培養、引進合格的專業技術人才的重要保障 [1]。人力資源信息管理系統作為促進醫院各項工作的全面提高的一個重要突破口，是長遠發展的核心競爭力。

1　技術化與國際化的背景突顯醫院人力資源管理的重要性

人力資源管理是指企業根據自身的需求，通過對內部人力進行優化和重組，積極發揮人的主觀能動性，挖掘人力資源的潛能，為企業在原有基礎上創造出更高的價值，確保企業所制訂的戰略目標得以實現。隨著醫療技術化與國際化的背景越發突顯，這就要求醫院人力資源系統呈現在決策者面前的必須是準確的數據，滿足服務需求。

醫院要實現持續穩步發展，人才是決定其發展的基本點。一個穩定的人力資源管理系統就是很好的支撐。系統會對醫院需求的人才了如指掌，為決策者提供準確的信號，便于領導做出正確的選擇 [2]。將會給醫院帶來各種靈活的組織理念，充分發揮職工的潛能，使醫院在改革中找到自己特有的靈活、準確的人力辦法，幫助醫院在激烈的市場競爭環境下實現自己的構想和目標，從而達到良性可持續發展。

2　確定人力資源管理提升規劃方案是開發人力資源信息管理系統的前提

人力資源管理信息化工作平臺需要搭建標準化、規范化、網絡化，以利于HR人員有更多時間和精力進行戰略思考，將人力資源管理鏈上的不同角色聯系起來，真正實現醫院的“全面人力資源管理”和等級醫院評審要求。

人力資源管理信息化建設不是一朝一夕能完成的，需要統籌規劃、逐步完善、不斷提升 [3]。內容主要包括職工基本信息管理、職工考勤管理、信息統計查詢等方面。規劃方案應該對醫院人力資源信息管理有一個前瞻性認識，通盤考慮人力資源管理信息化的需求，從最急迫的需求入手，逐步推進，解決模塊的分層分工問題和構件化開發問題，以實現管理智能化、系統化 [4]。

3　人力資源管理系統化是人力資源管理信息化發展的重點

以往的人力資源工作信息滯后，傳遞慢，存在耗時費力、準確性差、效率低等缺點，難以適應醫院發展的要求。必須借用科學的管理方法和先進的技術手段提高醫院人力資源管理工作效率，實現醫院人力資源管理系統化。這其中計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人力資源管理信息化的核心手段。醫院人力資源部門應該熟知人力資源管理信息化的相關理論，嘗試利用計算機技術實現人力資源管理的信息系統化，提高對管理信息化重要性的認識，提高工作效率。

系統化能夠提供更多、更快、更新、更準確的人力資源數據，使醫院人力資源管理更加科學、精確、靈活 [5]。在人力資源管理中正在發揮著越來越重要的作用。因此，建立計算機人力資源管理信息系統是一種客觀必然的發展趨勢。

4　堅持以人為本，利用人事檔案開發人力資源管理信息系統的舉措

隨著醫療改革、市場經濟的發展，高端人才的價值和作用會越來越凸顯。醫院要想發展，就必須牢牢抓住人力資源這一人事檔案信息的命脈。

首先，注重人事檔案整理、開發、利用，完善人力資源管理信息系統，堅持以人為本、科學發展的思路，利用人事檔案開發人力資源管理信息系統，為領導決策服務 [6]；其次，注重人力資源信息的分析，要完善醫院業務人員的激勵、保障、績效考核措施，使一線職工的潛能得到充分的發揮，更好服務社會；再次，醫院的人事檔案機構應發掘職工工作積極性的動力因素，從而可以針對性地對每個人制訂具體學習、培訓、培養措施，來激勵職工的工作競爭意識，使競爭意識深入人心，使醫院醫療水平得到飛速發展。

5　結語

醫院人力資源管理信息系統的建設，就是對醫院人力資源管理流程、管理步驟的程序化。良好完善的醫院人力資源管理系統是醫院發展的關鍵因素，直接影響醫院人力資源的合理使用、培養與創新；能使醫院的凝聚力和向心力得到提高，能使醫院在當今的醫療改革中、競爭中爭得先機，實現可持續健康發展。