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信息化條件下的審計項目管理研究

2015-01-30 02:14:46何倩倩
時代金融 2015年4期
關鍵詞:信息化信息發展

何倩倩

(昆明市西山區審計局,云南 昆明 650100)

一、引言

在信息化背景下,以相對來說比較傳統會計核算資料為基礎的審計項目活動,在一定程度上會面臨著會計環境信息化條件帶來一定的沖擊和影響。審計項目在進行實踐過程中,不僅要對變革的力度進行不斷的加速,同時也要對其創新的力度進行有效的創新,對信息化背景下的審計項目中所遇到的問題和相關的應對措施進行重新的認識,特別是一些背景涉及某一領域、某一區域的,具有地域覆蓋廣、業務復雜、等特點的審計項目,在信息化過程中會在一定程度上面臨著比較多變的情況,這對審計項目信息話提出了比較高的要求。

二、信息化條件下進行審計過程中涉及的概念

針對信息化審計來說,它在一定程度上也被稱為系統設計,也就是,被單位設計信息化系統進行審計。信息化審計過程中的概念應該在一定程度上和工作的審計以及農業審計進行相應的并列,因此被稱為信息話審計。例如:對企業的FPR 進行設計的過程中,網絡審計在一定程度上屬于信息話審計,國際上進一步的把信息話設計單獨的細分為一個行業,因此,被稱為信息系統設計,并且對從業的一些人員進行資格的認證叫做IT 審計師。

審計信息化應該是相關的審計部門以及審計工作方法的信息化,主要指的就是審計機關或者是審計人員利用計算機、計算機網絡或者是辦公的自動化軟件被審計單位的業務數據進行相應的提取以及整理,并且進一步的分析成為一種審計方法。

三、審計項目計劃管理存在的問題

(一)審計信息化發展方向不進行相應的重視

針對審計信息化的應用,在一定程度上缺乏審計監督全覆蓋技術保障。在近些年來,審計機關中的相關審計信息化建設在一定程度上得到了比較大的發展,但是審計信息化技術在進行審計項目計劃管理的過程中,并沒有足夠的重視應用。一是部分的審計機關在一定程度上沒有建立起審計對象的基礎數據庫,不僅沒有對審計對象進行有效的分類管理,同時也沒有進行相應的規劃;二是部分的審計機關沒有對財政資金聯網審計搭建平臺,不能夠把計算機對財政資金的重點指出存在問題的分析,將其進一步的餓作為項目計劃編制的依據。

(二)對審計項目計劃過程中的餓統籌作用不夠重視,并且系統性相對來說比較缺乏

新《準則》沒有對計劃編制工作進行有效的明確和分工,在一定程度有利于管理部門對審計項目計劃管理進行綜合的統籌,另外,部分審計機關業務部門之間的工作也在一定程度上存在著和重疊交叉,例如:預算執行審計以及相關的經濟責任審計并不是由某個部門進行獨立完成。在對備選項目進行提出的過程中,只能夠用財政部門的審計以及相關的經濟責任審計部門進一步的提出預算執行審計項目和經濟責任審計備選項目,并且由計劃管理部門在一定程度上進行統一的協調后進一步的分配給各個業務部門,并且還進一步的存在著相對不是很熟悉的對象問題。

四、信息化條件下審計項目管理措施

(一)在一定程度上對被審計相關單位信息資料庫進行建立

對信息資料庫進行不斷的完善和建立,只有這樣才能夠對我們的各個被審計單位以及相關的所述的發展情況以及變化趨勢,目前我國的網絡化進程在一定程度上得到了比較長足的發展,這樣可以對建立信息數據庫的建設進行全面的滿足,同時還要對“金審工程”網絡為相應的依托以及OA、AO 系統進行應用,并且進一步的建立一個全國性質以及覆蓋重點行業的信息系統。通過這個系統分析可以知道,在我國每個審計的項目中其主要是要安排項目要具有科學性,并且工作人員在進行審計的過程中也能夠使把握風險的能力更加的準確,最終使其審計監督的作用更加的圖線出來以及防范審計的風險。

(二)更新了審計理念

隨著科學技術的迅猛發展,信息技術應用達到了普及化,信息數據傳輸做到了數字化,信息交流實現了全球化,最終使得手工的審計方式以及會計賬簿的方式將會帶來十分嚴重的沖擊,進而將會阻礙其發展。在信息化的基礎下,政府審計是高科技發展的產物,與此同時也是經濟發展之下的要求,并且也是歷史賦予我們審計人員的神圣責任。因此政府部門建設信息化建設的過程中,必須要加強電子政府的發展,同時這也是落實科學發展管以及教育興國的戰略目標,最終更好的推動了我國審計事業的健康以及持續的不斷發展。在信息化審計建設的過程中,能夠更好的加強我國審計工作的水平以及整體質量,同時也能夠更好的對審計的行為進行規范以及降低審計的成本,最終更好的提高了審計的效益以及能夠發揮出審計的監督作用。

(三)關于審計方法的更新

在傳統審計過程中,其主要是手工進行,審計人員通過使用檢查、觀察以及詢問等方式來進行核算,與此同時對被審計單位的實物和現金等能夠進行有效的查詢。目前在信息化的環境當中,不僅僅包括上述的方法之外,與此同時也能夠更好的適用于信息化環境的審計,比如通過使用電子數據的方式來對其信息進行設計,比如通過數據的采集方法、清理以及轉化等方法,同時信息系統的審計工作還包括測試方法,比如平行模擬法以及虛體實體方法等內容。

(四)統一認識,保證審計工作有效進行

完善信息化條件下審計工作,必須統一認識,才能避免因認識不統一或者因認識偏差帶來的工作失誤。通常情況下,所謂的計算機審計主要是根據計算機技術等對有關的信息內容進行審計,一般主要是指被審核的單位通過使用電子計算機的理財收支以及財務收支等方面的信息經濟活動的系統,同時以及計算機信息系統的存儲以及全處理的電子數據審計等方式的內容。在信息系統的審計過程中主要是通過手機以及評價審計的有關工作,以此來對信息系統是否能夠有效的保護到資金的安全。再通過電子數據進行設計的過程中,其主要是根據被審計單位的信息系統所產生的電子數據作為其審計的對象,就是根據系統當中的控制測評作為其有效的基礎所在,并且對被審計單位的信息收集和整理等,以此來實現對被審計單位的財政收支以及財務等有關的經濟業務活動,最終保證其真實性以及合法性的行為。

五、結束語

目前隨著我國不斷的發展,從而使審計模式已經是逐漸的發展成為了信息化的審計,并且通過對其審計不斷的革新以及發展,進而使其審計的水平已經是得到了不斷的發展,同時其信息化的程度也得到了不斷的提高,最終將會保證其審計得到不斷的發展以及促進我國經濟的不斷發展。

[1]欒海鵬.解析審計信息化條件下的審計質量控制[J].財經界(學術版),2013,06:221.

[2]呂新民.信息化環境下審計項目管理問題探討[J].財會通訊,2010,13:103-104.

[3]王亮.基于信息化的企業項目管理模式研究[D].吉林大學,2005.

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