試析電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究

陳乘銓

（福州外語外貿(mào)學(xué)院管理學(xué)院，福建 福州 350202）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了一種新型的商務(wù)運(yùn)行模式，即電子商務(wù)。電子商務(wù)主要利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行合作貿(mào)易洽談及產(chǎn)品交易等活動(dòng)。使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到降低，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為一種重要的應(yīng)用模式在企業(yè)中不斷發(fā)展。

一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理所具有的基本特點(diǎn)

（一）企業(yè)縱向信息化管理與橫向信息化管理的共同管理模式

電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)行電算化，通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的空間范圍進(jìn)行整合，為特定的決策信息提供參考。同時(shí)運(yùn)用異地虛擬財(cái)務(wù)查詢，將合并報(bào)表與其所依據(jù)的相關(guān)賬簿資料和相關(guān)憑證信息一起遞交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明。[1]企業(yè)充分利用信息的橫向功能。在搭建自己的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，充分利用銀行、稅務(wù)和企業(yè)之間的聯(lián)網(wǎng)，做到財(cái)務(wù)查詢、發(fā)票認(rèn)證以及繳稅繳費(fèi)工作的及時(shí)性。使工作效率得到明顯提高。

（二）支付形式出現(xiàn)多元化

在電子商務(wù)環(huán)境下，銀行網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開展以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，出現(xiàn)許多網(wǎng)上支付形式，使現(xiàn)金與支票的支付量得到降低，在降低出錯(cuò)率的同時(shí)減少管理費(fèi)用，從而降低經(jīng)營(yíng)成本。

（三）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理同步進(jìn)行

電子商務(wù)的重要組成部分便是財(cái)務(wù)管理信息化，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象得到改善。推動(dòng)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流和物流的發(fā)展。[2]主要是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)，企業(yè)與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系和社會(huì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

（四）動(dòng)態(tài)核算化的財(cái)務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使信息處理效率和信息的處理治理能力得到較大提高。在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算，使會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容得到豐富，價(jià)值也有所提高。讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及資金狀況通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到及時(shí)便捷的呈現(xiàn)。

（五）遠(yuǎn)程處理的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理大多依靠發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行，打破機(jī)構(gòu)之間的空間限制，通過網(wǎng)上操作即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，大大縮小物理距離，降低成本。[3]此外在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全球化，用遠(yuǎn)程處理的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

（六）進(jìn)行整體的統(tǒng)一化管理

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的信息、技術(shù)和管理權(quán)得到集中。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以及時(shí)有效的進(jìn)行直接采集。實(shí)行集中管理，將數(shù)據(jù)。共享信息統(tǒng)一化。從而達(dá)到企業(yè)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一，形成集中管理。

二、電子商務(wù)環(huán)境下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效性的措施

（一）加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)是在合作中競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展，因此要確立合作競(jìng)爭(zhēng)觀念。加強(qiáng)企業(yè)之間的合作交流，形成和諧統(tǒng)一的關(guān)系，在資源與信息上實(shí)現(xiàn)共享。

樹立目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)的產(chǎn)、供、銷在電子商務(wù)的背景下聯(lián)系的越來越緊密，各個(gè)企業(yè)在創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí)必須加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通與傳遞。[4]樹立全局觀念與目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念，保證企業(yè)的質(zhì)量與信譽(yù)，讓經(jīng)營(yíng)鏈條上的利益得到服務(wù)。提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的監(jiān)測(cè)，對(duì)于其變化所形成風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素進(jìn)行及時(shí)的處理。完善風(fēng)險(xiǎn)防范制度，提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。保障財(cái)務(wù)管理的安全性。

（二）不斷健全信息系統(tǒng)

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)需要通過調(diào)查了解企業(yè)在電子應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)喜愛所獲得的利益，從而建立科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。電子商務(wù)環(huán)境下出現(xiàn)的是一體化的信息平臺(tái)，必須有管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持。企業(yè)需要建立使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的前臺(tái)與后臺(tái)緊密結(jié)合的主頁，將電子商務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要方式。充分發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)點(diǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到一個(gè)新的高度。

（三）組建專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié)。豐富相關(guān)知識(shí)，更新培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)，熟悉會(huì)計(jì)軟件的核心功能以及數(shù)據(jù)處理流程，掌握怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作技巧。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)，擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的集體進(jìn)步。

完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)機(jī)制。建立培訓(xùn)機(jī)制要結(jié)合企業(yè)的具體情況，要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。定時(shí)組織人員培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲方式，促進(jìn)人們建立積極地學(xué)習(xí)態(tài)度。加強(qiáng)電算化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化水平。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制

對(duì)用戶訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置控制操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)。[5]使用安全性能較高的操作系統(tǒng)并及時(shí)做好系統(tǒng)的更新升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)安全屏蔽外部用戶設(shè)置，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)軟硬件內(nèi)部的良好控制。

三、結(jié)束語

電子商務(wù)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理形成了重要影響。電子商務(wù)的發(fā)展能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)掛歷模式的改變，推動(dòng)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展。利潤(rùn)和價(jià)值是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，同時(shí)企業(yè)的業(yè)績(jī)與未來收益也是財(cái)務(wù)管理的重要因素。在電子商務(wù)環(huán)境下不斷完善財(cái)務(wù)管理顯得極其重要。

[1]馬季梁.電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理研究[J].商情，2013，(20):96.

[2]賴佳.電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理研究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，(19):834-835.

[3]鄒萍.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].人才資源開發(fā)，2014，(8):52-53.

[4]羅志艷.電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2007.36-58.

[5]高杰.跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究[J].金融經(jīng)濟(jì)（理論版），2014，(11):199-201.