人力資源管理視角下的高校研究生會干部管理探討

文/蘇偉琳

人力資源管理視角下的高校研究生會干部管理探討

文/蘇偉琳

高校研究生會是研究生自我管理、自我服務的研究生自主組織，研究生會干部既是研究生管理服務的對象，又是研究生管理最基層的實施者。本文從人力資源管理的視角出發，分析了當前我國高校研究會干部管理存在的主要問題，并提出了相應對策。

高校研究生會；研究生會干部；人力資源管理

自2003年研究生擴招以來，我國高校研究生招生規模不斷擴大，研究生招生數量不斷增加，這也就導致了我國研究生整體結構趨于復雜化和多樣化，高校研究生會作為研究生自我管理、自我服務的研究生自主組織，在研究生日常管理中的作用越來越突出，研究生會干部作為研究生會的構成主題，由研究生中的優秀分子組成的群體，他們既是研究生管理服務的對象，又是研究生管理最基層的實施者，培養一批高質量、高素質的研究生會干部隊伍,對于新常態下加強和完善研究生管理有著非常重要的意義。本文中，筆者結合自身的研究生會工作經驗，聯系研究生會工作實際，運用人力資源管理相關理論，試圖探討新常態下高校研究生會干部管理存在的問題，并提出相應對策：

一、當前高校研究生會干部管理存在的主要問題

1、研究生會干部選拔存在的問題分析

筆者認為目前高校研究生會干部選拔存在的問題主要體現在：①人員需求規劃意識薄弱，選拔干部數量過于隨意，每個部門選拔人數基本一致，沒有根據各部門實際工作量確定選拔人數。②存在任人唯親，拉幫結派現象，研究生會屬于跨學院學生組織，選拔新成員時，選拔人員易根據自身喜好，選拔相應人員。③選拔任用制度單一，成員分化嚴重，用人緊張與人浮于事現象并存。

2、研究生會干部培訓存在的問題分析

一是對于新成員的培訓缺失，導致新成員無法認識到自身工作具體內容，面對工作任務說足無措，效率低下；二是沒有認識到培訓工作的重要性，缺乏必要的傳幫帶，導致研究生會干部在開展工作時，只能摸著石頭過河，浪費大量精力。

3、研究生會干部考核存在的問題分析

研究生會干部作為研究生自我管理的實施者，擁有一定的權利，正所謂有權必有責，有權必監督，但在實際操作中，研究生會一般對于干部的考核重要性認識不足，缺乏必要的考核措施，即便存在一定的考核章程，卻很難落實到位，浮于形式。

4、研究生會干部激勵存在的問題分析

激勵能夠保持一個人長期的為一個目標不斷努力。目前學生會對于成員的激勵一般體現在表現積極的作為下一屆的部長或者主席人選。這種激勵措施一是覆蓋面小，不能激起所有成員的工作動力；二是需要一套科學的評價機制來評選最合適的留用人選，一旦評選過程和結果不公，將造成成員的不滿情緒甚至抵觸情緒，不但激勵初衷不能實現，往往還弄巧成拙。

二、人力資源管理視角下，改善研究生會干部管理的對策建議：

1、建立科學合理的選拔制度

針對研究生會干部選拔的需求意識不強，主觀性過強和任人唯親現象，學校主管部門要建立一個科學、完整的選拔制度：首先根據人力資源管理規劃的內容和各部門對干部的要求，明確選拔要求，其次選拔流程用公平、公正、公開，須有筆試選拔和面試選拔兩個階段，明確筆試面試權重，盡量降低招聘人員主觀影響。最后決策階段，各部門與考核小組一同在老師指導下決定錄用事宜。此外，對于研究生會干部選拔任命權要分散，負責老師、老學生干部和招聘部門(一般為研究生會組織部)都要有一定的決定權。

2、完善培訓機制，豐富培訓內容與形式

對于研究生會干部的培訓可以從專業技能培訓和綜合素質培訓兩個角度展開：專業技能培訓是指對研究生會有關職能部門進行職能培訓，如新聞部進行拍照，寫作培訓等；綜合素質培訓是指對研究生會干部的個人能力培養，包括不同類型的培訓課，增強研究生干部自身的管理能力和領導能力。此外，在培訓內容和培訓形式的選擇上，除了傳統的中國式教學外，應采用更加豐富多彩的活動增加研究生會干部間尤其是不同部門干部之間的互動，如素質拓展，暑期社會實踐等。

3、建立績效考核制度，及時考核研究生會干部

學校需建立完善的績效考核制度，對研究生會干部的工作過程和結果進行考核。學校考評制度應將研究生會干部自評、普通學生評價、同級干部互評、教師考評和學校管理部門考評方式相結合。考核中應與研究生會干部多溝通，對于研究生會干部做的優秀與不足的地方都應及時做出相關的評估。加強研究生會干部成功經驗的交流和宣傳，同時針對其不足之處提出改進辦法，促進研究生會干部的進步與發展。

4、建立有效的激勵機制，激發成員潛能

對于高校研究生會干部的激勵，我們可以從物質激勵和非物質激勵兩個角度來分析：研究發現，物質激勵結果是最為直觀明顯的，我們對研究生會干部的物質激勵可以通過獎學金、助學金和工作補助等方式來實現。但對于研究生會干部，我們需要著重利用的應為非物質激勵，包括授權、尊重、肯定和贊美等，研究生會干部與普通同學相比，對非物質激勵的需求更為明顯，他們渴望得到鍛煉的機會，愿意挑戰自身的工作能力，愿意在學生工作中獲得自身的成長，實現個人的價值追求，這就要求我們對其進行激勵時，要將非物質激勵放在關鍵位置，切實激勵研究生會干部，提高其工作積極性。

三、結語

在研究生會干部的日常管理中，運用人力資管管理的相關知識，從選人、育人、留人、用人等方面出發，真正做到“以研究生自身為本”，規范研究生會干部的行為，充分發揮研究生會干部在研究生中的模范帶頭作用，促進各高校研究生管理工作的發展。

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2095-9214(2015)03-0262-01

重慶工商大學研究生院)