5S管理在高?；瘜W品倉庫管理中的運用

文/巫海燕

5S管理在高?；瘜W品倉庫管理中的運用

文/巫海燕

高校化學品倉庫肩負著貯存實驗教學和科研所需的化學物資的任務，通常它儲存的化學試劑具有品種繁多、使用頻率大、危險性高、氣味重等特點。根據它的這些特點，本文借鑒5s管理的理念，落實到高校化學品倉庫中。運用5S現場管理的方法，改善倉庫的管理，不僅可以為倉庫營造一個整潔、有序、暢通的空間環境，而且有助于提高工作效率，保證倉儲物資的質量。同時達到了以預防為主，加強倉庫安全的目的，為學校的廣大師生提供一個高質量的服務。

5S管理；化學品倉庫；高校；安全

近年來，隨著我國經濟的迅猛發展，教育事業的發展也呈強勁勢頭，高校招生規模的擴大，相關系所的實驗教學和科研所需的化學試劑的種類也在日益增加，對肩負著貯存這些物資供應重任的化學品倉庫，在管理上對安全、規范、效率、成本提出了更高的要求［1～2］。5S管理方法對現場管理很實用，通過對它的運用可以提升現場管理的品質。5S管理方法起源于日本，是指現場在生產過程中對人、機、料、法、環（5M1E）等關鍵要素進行有效第管理，這是上世紀50～60年代日本企業獨特有效的一種管理方法［3］。目前，5S管理的應用不單是在制造業，其他行業也在推行應用，如服務、教育等行業。高校危險化學品倉庫管理也應借鑒5S的管理方法，來改善倉庫的管理。

1.5S的含義

5S有SEIRI（整理1S）、SEITON（整頓2S）、SEISO（清掃3S）、SEIKETSU（清潔4S）、SHITSUKE（素養5S），因為這五個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以統稱為“5S”［4］。

（1）整理。就是對現場所有的物品區分有用和沒有用的，丟棄沒用或者長時間閑置的物品。這樣可以空出地方，營造寬松的環境。它是5S管理首要的一步，做好這一步對進行下面幾個S的影響很大。

（2）整頓。對留下的物品分門別類，按現場規劃好的區域放置，做好醒目的標識，這樣就能快速地找到想要找的物品，不把時間花在找物品的環節上，大大提高工作的效率。

（3）清掃。即清掃垃圾，擦拭灰塵等。就是工作場所和貯存物品的環境必須是無垃圾，無廢物，保持干凈整潔的狀態。

（4）清潔。將整理、整頓、清掃的做法和要求形成文件，制定成規章制度等，使得管理可以規范化和標準化，并很好地延續下去。

（5）素養。是對人而言的，按前面4S的要求，在工作場所遵守的規章制度由被動變主動，并養成習慣，形成一種文化意識。

2.高?；瘜W品倉庫的特點

（1）化學品倉庫不同于一般物品倉庫只要把倉庫里的貨品擺放整齊，有一定的防火防盜措施就可以了，化學品倉庫是貯存危險類化學品的地方，如：易燃易爆類、助燃類、強氧化類、劇毒類、強腐蝕類、放射性類等。這些危險類化學品放置又較集中，一旦存儲不當，混放亂放，都會存在較大的安全隱患，所以它在安全管理方面有更高的要求。除了一般的防火防盜，更重要的是對危險化學品試劑的安全存放，這就要按照《常用危險化學品存儲通則》、《易燃易爆性商品儲存養護技術條件》等相關方法來存儲養護［5］。

（2）在高?；瘜W品倉庫存儲的化學試劑種類多、數量少、使用頻率大、更新品種快，若不按規定放好，定期清理檢查，很容易過期變質、失效，增加廢棄物處理的負擔。

（3）化學品倉庫一般氣味都比較的嚴重，空間環境不是很宜人，所以更需要在短時間內找到所需要的化學品試劑。

做好5S的管理，就會很輕松地解決這些化學品倉庫特點帶來的問題。

3.“5S”在高?；瘜W品倉庫管理中的實踐運用

如何加強高?；瘜W品倉庫的管理，結合高?；瘜W品倉庫的自身特點，運用5S的管理理念，借鑒它的方法，即可更科學更規范地管理高校化學品倉庫。

3.1 根據高?；瘜W品倉庫的格局，整理整頓倉庫，使它一目了然。

（1）首先對倉庫進行全面檢查，區分有用的物品和沒用的物品，堅決清理掉長期沒用的物品［6］。然后根據倉庫的布局將它分成幾個區域，如收貨、發貨、存放、廢棄等，并且要做出顯眼的標識。在高校的化學品倉庫里，大部分空間都是隔成一排排獨立的小間，要根據實際情況，劃分區域并做好標識。存放區擺放原則是，嚴格遵守《危險化學品安全管理條例》，按《常用危險化學品存儲通則》方法執行分類存放。根據化學品本身的特性擺放，注意不同化學試劑的存放條件，分有機和無機以及有特殊要求的試劑來存放。在此基礎上，一些常用的試劑則放在離倉庫出口近的試劑柜中，在上面做好標識。物架上化學品標貼一律朝外，并做好相應的電腦數據信息記錄。

（2）在物架上的物品，可以根據物品的批號日期先后擺放，這有利于以后對物品的保質期進行快速檢查，不易遺漏。對一些快過期的物品應及時取出放在規定的位置，并標識清楚；對一些已過期變質的或者沒有標簽的、腐爛的，應該及時的放到廢棄物區，并列好清單，及早通知有資質部門處理。

3.2 為了營造一個良好的倉庫儲存環境，清掃是必不可少的

倉庫中，因裝卸貨物，有人圖方便，把包裝帶、空紙箱等一些廢棄物凌亂地丟在通道上，這勢必會造成物流通道阻塞不暢，影響效率，甚至還會把搬運的人絆倒，摔破化學試劑瓶，試劑流落滿地。倘若如此，不僅降低了工作效率，更是污染了工作的環境，也造成了經濟上的浪費。所以有必要及時把倉庫的垃圾清掃干凈，給倉庫營造一個良好的暢通的空間環境，有助于提高工作的效率，減少了安全隱患。

3.3 有了一個好的開始，堅持很重要并需形成習慣，達到一種境界，提升了素養。

5S其實是一個閉合循環，由素養來承接著5S的一個個循環，周而復始。素養是5S的最后一個S，5S管理有沒有到位，就從素養來看。沒有素養，前面的工作都將為零；有了素養，前幾個S才可以更好地展開工作。所以素養關乎5S管理能否成功地執行下去［7］。在倉庫里做了整理整頓和清掃之后，剩下的就是怎么樣才能讓這樣好的開始保持下去了。把上面做的制定成制度，根據制度的內容形成檢查表，如，倉庫中有無規劃區域；物架上是否有過期的、變質的化學物品；試劑瓶上的標簽是否脫落，是否及時張貼好；取出的工具有無及時歸位；有沒有達到短時間內找到要找的東西；倉庫的過道是否暢通；垃圾是否及時清理等等，羅列出詳細檢查項的內容，制定出5S檢查表，使他規范化、管理公開化。根據倉庫中具體的要求，通過運用檢查表，監督并執行5S檢查，直到5S成為大家的一種習慣，從而提高了素養。

4.如何落實化學品倉庫5S的管理

根據高?；瘜W品倉庫的特點和5S管理的理念，把5S的管理措施有效落實到高?；瘜W品倉庫并使之長久性，要具體做到以下幾點:

（1）管理離不開領導，要想在化學品倉庫順利推出5S管理，就得從相關部門領導做起。首先成立以領導為首的5S管理小組，并由領導擔任組長。只要領導重視，視5S的管理是一件日常的管理，帶頭做好5S，形成管理就不成問題。

（2）依據具體情況，仔細斟酌，制定出合適的5S管理的各項規章制度。要管理，就得有依據，有條條框框讓人去遵守。而且這些規定都得根據具體情況來制定，要來源于實際，又得應用到實際中去。實踐檢驗提升理論，不斷地反復，持續改進，形成良性循環，類似質量管理體系中的PDCA（計劃、執行、檢查、總結）循環［7］。在實踐和理論的循環中摸索出一套合適的5S管理。

（3）全員參與，這很重要。想要一個管理的理念在部門內推行，首先得讓全員都參與，其次做適當的宣傳和培訓是必不可少的。讓所有人都知道推行5S的管理帶來的好處和自身的受益。讓他們理解掌握5S管理的各項規章制度的本質，把大家的積極性都調動起來。有了全員的參與和每個人的主動性，那么這項管理在部門內就容易落實好。

（4）建立監督制度，賞罰并行。落實5S管理的結果，通過檢查來反饋，應定期或者不定期進行檢查。一旦在檢查中發現問題，就得提出意見，采取措施進行改正，使“5S”的管理在化學品倉庫管理中運用得淋漓盡致，管理的水平不斷提高，呈現一個安全、高效的管理層面。對于5S做得好的，部門應該在物質或者精神上加以獎勵，提高大家的積極性，這有利于5S管理的順利實施。5S落實好的倉庫會出現整潔、有序、安全的環境面貌，這就是倉庫5S管理帶來的效果。

5.實施5S管理的意義

實施5S管理不需要有專業的知識、復雜的原理和技術就可以去落實。它是一種低投入、高回報、很實用的管理方法，可以把這個管理方法推廣到其他各行各業去。在高?；瘜W品倉庫管理中實施5S的管理，有助于提高工作效率，保證倉儲物資的質量，給倉庫一個整潔有序的空間環境，達到預防為主、加強倉庫安全的目的。從而更好地為高校教學和科研提供安全可靠的后勤保障，也整體提升了倉庫管理的水平。

（作者單位：湖州師范學院生命科學學院）

［1］ 邵月銀，時春娟.高校化學品倉庫管理經驗談［J］.探討與研究，2014（2）.

［2］ 李麗華.淺談高?；瘜W品倉庫的安全管理［J］.武漢科技學院學報，2007，20（11）：（93～94）.

［3］ 鮑鈺.倉庫5S管理的實施方法［J］. 探討與研究，2012：106～108.

［4］ 楊宏強.5S管理的概念、特點和實施［J］.科技與管理，2011，13（3）：101～104.

［5］ 杜秀芳，劉偉娜，王琳等.淺談高校化學品危險品的保管、領用和管理［J］.科技教育創新，2007（5）.

［6］ 陳賢君，牛津，李招云等.5S管理法在檢驗科倉庫管理中的應用［J］. 中醫藥管理雜志，2013，21（12）：1349～1351.

［7］王勇. 5S管理與倉儲管理精細化工［J］.wide～angle/廣角，2009：58～59.