加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

〔摘要〕加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是適應(yīng)干部教育培訓(xùn)新要求、提升教學(xué)科研水平、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在需要。目前，地市級黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，存在著選題不夠精準(zhǔn)、內(nèi)容更新不及時、專業(yè)人才缺乏等問題。因此，地市級黨校圖書館要通過提高認(rèn)識、準(zhǔn)確定位、精心選題、創(chuàng)新開發(fā)方式、加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)等策略加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A

〔文章編號〕1009- 1203（2015）05- 0119- 04

〔收稿日期〕2015-08-06

〔作者簡介〕孫海琴（1956-），女，江蘇射陽人，中共鹽城市委黨校圖書館副研究館員。

特色數(shù)據(jù)庫是以用戶信息需求為導(dǎo)向，對某一學(xué)科、專題等信息資源進(jìn)行收集、分析、評價、整理、存儲，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化要求建立起來的可以共享的數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫是地市級黨校圖書館展示其個性、打造核心競爭力、擴(kuò)大影響力的重要載體。新形勢下，地市級黨校圖書館為了適應(yīng)黨校工作的新任務(wù)和新要求，必須抓住機(jī)遇、跟上時代步伐，把加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)這項工作擺上重要議事日程，并切實抓緊抓好、抓出成效，以發(fā)揮其在干部教育培訓(xùn)過程中的重要作用。

一、加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是時代發(fā)展的必然要求

第一，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是適應(yīng)干部教育培訓(xùn)新要求的需要。地市級黨校是全國黨校教育系統(tǒng)的一個重要組成部分，是培訓(xùn)和輪訓(xùn)地方領(lǐng)導(dǎo)干部的主陣地和主渠道，肩負(fù)著服務(wù)地方中心工作、為地方黨委政府決策提供咨詢服務(wù)等重要任務(wù)。新形勢下，地市級黨校圖書館必須適應(yīng)干部教育培訓(xùn)的新任務(wù)和新要求，以服務(wù)教學(xué)科研、學(xué)員成長和發(fā)展等為其基本職責(zé)，主動作為、奮發(fā)有為，進(jìn)一步加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以期為教研人員、學(xué)員提供有特色的信息服務(wù)，進(jìn)而體現(xiàn)其在干部教育培訓(xùn)過程中的獨特價值。

第二，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是提升教學(xué)科研水平的需要。地市級黨校教研人員要提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，就必須具有廣闊的學(xué)術(shù)視野和較強(qiáng)的資料占有能力。可見，地市級黨校圖書館必須加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使圖書館館員能夠快捷、準(zhǔn)確地為教研人員提供內(nèi)容系統(tǒng)、來源廣泛、形式多樣的文獻(xiàn)信息服務(wù)。也只有這樣，才能使黨校教研人員方便、快捷地獲取其需要的文獻(xiàn)資料，進(jìn)而提升教學(xué)科研質(zhì)量和效率。實踐證明，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是提高教研人員教學(xué)科研水平的重要手段之一，相關(guān)部門必須把加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為一項重要的工作加以推進(jìn)。

第三，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在需要。現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，改變了信息存儲、傳播、使用的手段和方式，圖書館的許多傳統(tǒng)功能已經(jīng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代。在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的今天，人們的閱讀環(huán)境、閱讀行為和閱讀方式發(fā)生了重大變化，人們獲取知識的途徑也在逐漸增多，而讀者對圖書館的依賴性卻在逐漸減弱。因此，圖書館作為信息的首要提供者的傳統(tǒng)地位受到前所未有的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，地市級黨校圖書館必須面對現(xiàn)實、應(yīng)對挑戰(zhàn)，加大特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作方法，使其實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的全面轉(zhuǎn)型。實踐中，地市級黨校圖書館把加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為其工作的重點，不僅可以豐富和完善館藏資源，為開展特色信息服務(wù)、優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)信息服務(wù)，滿足教學(xué)科研人員和學(xué)員的信息需求提供保障，而且還能夠為其轉(zhuǎn)型發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

近年來，地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作雖然取得了一些成績，在服務(wù)教學(xué)科研等方面發(fā)揮了一定的作用，有些精品特色數(shù)據(jù)庫已成為全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館《中國共產(chǎn)黨歷史文庫》的子庫，但是從總體上看，地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作目前仍處于起步階段，存在著數(shù)量不多、發(fā)展不平衡、總體建設(shè)進(jìn)程緩慢等問題。筆者以安徽省、江蘇省地市級黨校圖書館為例，研究、分析其特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題。目前，安徽省16家地市級黨校圖書館還有四家沒有建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫，缺少開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的紙質(zhì)文獻(xiàn)獲取條件，而已經(jīng)開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的圖書館共有七家，不到安徽省地市級黨校圖書館總量的一半，而這其中僅有三家可以通過黨校系統(tǒng)VPN進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。另外，安徽省一些地市級圖書館雖然建成了各種類型的特色數(shù)據(jù)庫，如淮北“地方革命史數(shù)據(jù)庫”、亳州“中醫(yī)藥文化數(shù)據(jù)庫”、安慶“陳獨秀研究文庫”、宣城“文房四寶數(shù)據(jù)庫”，但特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量與高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)要求還相去甚遠(yuǎn)，其數(shù)據(jù)量普遍在500條~3 000條范圍內(nèi)，最多不超過10 000條，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫還不足100條，數(shù)據(jù)標(biāo)引情況基本處于缺失或不規(guī)范的狀態(tài)。筆者認(rèn)為，數(shù)據(jù)總量不足、數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范、信息挖掘不深入、無法充分體現(xiàn)選題價值都是地市級黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中亟需解決的問題。江蘇省13個地市級黨校圖書館大多數(shù)都建有市情數(shù)據(jù)庫和本校文庫，如常州、南通、鹽城、淮安等市委黨校圖書館近年來分別創(chuàng)建了“常州三杰”（瞿秋白、張?zhí)住链ⅲ?shù)據(jù)庫、張騫數(shù)據(jù)庫、新四軍數(shù)據(jù)庫和周恩來數(shù)據(jù)庫。宿遷、無錫等市委黨校圖書館的地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作已經(jīng)進(jìn)入籌備階段，分別擬創(chuàng)建彭雪楓數(shù)據(jù)庫和“蘇南模式”領(lǐng)軍人物數(shù)據(jù)庫，但目前仍然有七家黨校圖書館未把特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作提上重要議事日程。在江蘇省13家地市級黨校圖書館中，目前尚無一家使用專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建庫軟件平臺，大部分圖書館仍然在使用省級黨校圖書館早期自主開發(fā)的臨時數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺。另外，江蘇省一些地市級黨校圖書館對特色數(shù)據(jù)庫的功能宣傳力度不夠，往往是自建自用，利用率不高、訪問成功率低、地方保護(hù)主義嚴(yán)重是其存在的主要問題，導(dǎo)致一些特色數(shù)字資源得不到充分利用。筆者認(rèn)為，安徽、江蘇兩省29家地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀，大體上反映了我國地市級黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀。深入分析這一現(xiàn)狀，我們就不難看出地市級黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中主要存在以下一些問題：

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有些地市級黨校圖書館領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性和必要性認(rèn)識不到位，對建設(shè)具有黨校特色、干部教育特色、思想理論特色的數(shù)據(jù)庫缺乏深入的思考和研究，導(dǎo)致圖書館工作人員在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中積極性不高，對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)性、專業(yè)性、連續(xù)性等認(rèn)知不足，使得一些建成的數(shù)據(jù)庫往往存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、檢索不方便等問題。

第二，選題不夠精準(zhǔn)。有些地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中選題不夠精準(zhǔn)，有些數(shù)據(jù)庫雖然突出了地方特色，但卻往往缺乏黨校特色、館藏特色、學(xué)科特色等，與黨校的教學(xué)科研工作和學(xué)員的黨性教育等聯(lián)系不夠緊密，偏離了黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宗旨，存在為建而建的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為，以上這些數(shù)據(jù)庫往往會因使用價值、使用效率不高而閑置浪費。

第三，內(nèi)容更新不及時。有些地市級黨校圖書館雖然熱衷于特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的開展，但卻往往不注重數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的及時更新，如沒有及時、全面地把有影響力的前沿理論和最新的研究成果以及新信息、新資料錄入數(shù)據(jù)庫，也沒有及時對一些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和整理，誤認(rèn)為特色數(shù)據(jù)庫建成便是大功告成，久而久之，一些特色數(shù)據(jù)庫就成了擺設(shè)。

第四，類型單調(diào)。目前，有的地市級黨校圖書館在創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫時，比較注重書名目錄、期刊文章題名、文件摘要等文獻(xiàn)資源的收錄，而忽略對文章全文、表格、圖片、音頻和視頻等資源的收錄。實踐中，類型單調(diào)的特色數(shù)據(jù)庫難以滿足用戶多方面的需求。另外，有的地市級黨校圖書館創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫只是數(shù)據(jù)的簡單羅列和堆積，除檢索題名之外并無其他檢索手段，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

第五，專業(yè)人才不足。目前，地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，不但缺乏既具有圖書館專業(yè)技能又能熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型硬件人才，而且缺乏既能夠掌握數(shù)據(jù)庫建設(shè)技能又能夠熟練掌握特色數(shù)據(jù)庫選題學(xué)科業(yè)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才。年齡偏大、學(xué)歷偏低、專業(yè)技能偏弱，是地市級黨校圖書館員在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中普遍存在的共性問題。

三、加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策

地市級黨校圖書館發(fā)展必經(jīng)立足于干部教育培訓(xùn)工作的實際需求，突出黨校特色。在實踐中，可通過以下幾個方面完善數(shù)字資源服務(wù)體系，創(chuàng)新數(shù)字資源服務(wù)的手段、方式方法，以更好地服務(wù)于黨校的中心工作。

第一，領(lǐng)導(dǎo)支持是前提。地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)建設(shè)的過程中，必須依靠領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是思想認(rèn)識要到位。地市級黨校的領(lǐng)導(dǎo)要深刻地認(rèn)識到，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是可有可無的事、可抓可不抓的事，而是非做不可的事、必須做好的事，如不加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，黨校教育就會失去信息保障和智力支撐。地市級黨校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的實踐告訴我們，誰的視野開闊、誰在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)上起步早、抓得緊、抓得實，工作就主動，在數(shù)字圖書館建設(shè)中就處于領(lǐng)先的位置。二是工作措施要到位。地市級黨校圖書館要把特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作列入重要的議事日程并加以推進(jìn)，各級領(lǐng)導(dǎo)則要切實幫助其解決特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中存在的實際困難和一些現(xiàn)實問題。筆者相信，有了領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，就有了堅強(qiáng)的后盾。

第二，選好題目是核心。特色是特色數(shù)據(jù)庫的生命力所在。地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫能否有特色，核心的問題是其能否選好題目。因此，地市級黨校圖書館應(yīng)優(yōu)先選擇利用率比較高、用戶需求大，既能突出黨校特色，又能體現(xiàn)地方特色的選題。具體來說，一是要圍繞地市級黨校重點學(xué)科、特色學(xué)科進(jìn)行選題，如中國特色社會主義理論、黨的建設(shè)等，以形成學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫。二是要圍繞市情、地方黨史、經(jīng)濟(jì)、文化等進(jìn)行選題。這樣的選題既能突出地方文獻(xiàn)特色和地方文化特色，又能體現(xiàn)黨校特點，其建成后不僅能夠服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)需要，為黨校教研人員研究本區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r提供充分的信息資源，同時也能夠為黨校學(xué)員提供研究市情的專業(yè)信息資源。三是要圍繞教學(xué)科研需要建立專題數(shù)據(jù)庫。黨校的教學(xué)科研工作與黨委政府的中心工作緊密相聯(lián)，黨委政府的重要政策文件出臺后，教研人員、學(xué)員都迫切希望圖書館能夠及時提供有價值的情報信息。筆者認(rèn)為，建立專題數(shù)據(jù)庫能夠滿足教師、學(xué)員教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的急需。四是要圍繞擴(kuò)大黨校影響力來選題，建設(shè)具有本校特色的數(shù)據(jù)庫，如創(chuàng)建本校教師文庫、教學(xué)科研專題庫等。這類數(shù)據(jù)庫不僅能夠展現(xiàn)本校教學(xué)科研水平，而且可以起到展示和宣傳本校工作成果的作用。

第三，準(zhǔn)確定位是保證。許多地市級黨校圖書館是在圖書資料室的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，普遍規(guī)模不大、館藏文獻(xiàn)不多、專業(yè)面較窄，讀者主要是教研人員和黨校學(xué)員，用戶的信息需求無論是在質(zhì)上還是在量上都是有一定限度的，因而它既不同于副省級以上黨校圖書館，也不同于高等學(xué)校圖書館和地方公共圖書館。因此，地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中應(yīng)秉持實用的原則，注重實際需求，把握潛在需求，量力而行，切勿好高騖遠(yuǎn)、貪大求全，多在與本館服務(wù)對象關(guān)系緊密的學(xué)科、專題上下工夫，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進(jìn)而形成“少而精”、“精而特”的特色數(shù)據(jù)庫。

第四，創(chuàng)新開發(fā)方式是關(guān)鍵。地市級黨校圖書館在加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中，要走自建、購買、外包、合作開發(fā)相結(jié)合的路子。實踐中，用于滿足教研人員“長線”研究的專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫要以購買為主、自建為輔；內(nèi)容單一類的“短線”專題數(shù)據(jù)庫要以自建為主；綜合類數(shù)據(jù)庫則要走合作開發(fā)或外包之路。如要創(chuàng)建一個質(zhì)量較高、內(nèi)容較為全面的市情數(shù)據(jù)庫，就需要與地方的統(tǒng)計、檔案等相關(guān)部門聯(lián)合開發(fā)，單憑黨校的一個部門是很難完成的，即使其能夠勉強(qiáng)完成，也往往達(dá)不到預(yù)期效果。綜合類數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成相對復(fù)雜，包含書目庫、全文庫、視頻等子庫，數(shù)據(jù)形式也多種多樣，包含文字、表格、圖片、音頻、視頻等形式。該類型的數(shù)據(jù)庫不但建設(shè)難度大，而且建成投入使用后，還要不斷進(jìn)行充實和完善，因此其搞聯(lián)合開發(fā)較為適宜。地市級黨校圖書館如果對具有地方特色且在教學(xué)科研、學(xué)員黨性教育工作中所必需的數(shù)據(jù)庫不能獨立開發(fā)，則可以走外包之路。如鹽城市委黨校的“新四軍數(shù)據(jù)庫”就是采取外包的方式創(chuàng)建的，建庫周期較短，省時省力，但建庫成本比較高，數(shù)據(jù)庫后期的充實、調(diào)整、完善仍然還需要大量資金的投入。對于地市級黨校圖書館來說，特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)工作要由易到難，要經(jīng)過實踐摸索、經(jīng)驗總結(jié)、人才培養(yǎng)等過程，只有這樣，地市級黨校圖書館的開發(fā)能力、建設(shè)水平才會得到逐步的提升。

第五，專業(yè)人才是支撐。沒有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才作為支撐，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是一句空話。因為再豐富的信息資源，沒有信息人員對信息的組織、選擇、評價和解釋，就不會有高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫；再先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，沒有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才使用，也就無法充分發(fā)揮其作用。地市級黨校圖書館要解決特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中存在的人才問題，就必須做到以下幾點：一是要加強(qiáng)圖書館館員的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，以改善其知識結(jié)構(gòu)。地市級黨校圖書館要在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，通過以下幾個方面改善圖書館館員的知識結(jié)構(gòu)：要把信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)作為館員業(yè)務(wù)進(jìn)修必選科目；要圍繞特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求，加強(qiáng)圖書館館員專業(yè)學(xué)科業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，請專家教授講授相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識，使其能夠掌握專業(yè)學(xué)科的理論框架、研究領(lǐng)域的前沿問題；要通過在崗學(xué)習(xí)，使大多數(shù)圖書館館員能夠形成新的專業(yè)優(yōu)勢，進(jìn)而適應(yīng)信息化時代圖書館數(shù)字化建設(shè)的需要。二是要突出能力建設(shè)，以提升圖書館館員科研水平。地市級黨校圖書館要在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，不斷提高館員對信息的敏銳反應(yīng)能力、整理加工文獻(xiàn)信息的能力、系統(tǒng)導(dǎo)航能力，以提升他們的科研能力。另外，地市級黨校圖書館要深入研究更好地為教學(xué)科研服務(wù)的途徑和提高讀者信息素養(yǎng)的方法，特別要引導(dǎo)館員加強(qiáng)對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究，以把握數(shù)據(jù)庫發(fā)展動態(tài)和數(shù)據(jù)庫用戶的使用方向。三是要引進(jìn)專業(yè)人才，以改善人員結(jié)構(gòu)。地市級黨校圖書館要著力引進(jìn)圖書情報、數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)技術(shù)人才和其他專業(yè)人才，以滿足特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理、使用的需要。

總之，加強(qiáng)地市級黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要經(jīng)過較長時間的積累和努力。只有這樣，地市級黨校圖書館才能建成上規(guī)模、有內(nèi)涵的特色數(shù)據(jù)庫。