崔九九
摘 要:固定資產對于任何一個企業單位來說都是最核心、最根本的基礎設施,是所有正常業務開展的必要條件。本文通過對安陽興林泡沫材料有限公司為例分析目前企業資產管理中存在的薄弱環節和出現的問題,提出了通過企業內部自身科學、有效的管理,實現固定資產保值增值等建議,規范企業固定資產的合理使用,增強企業經濟效益和市場競爭力。
關鍵詞:固定資產;問題;防范措施
一、安陽興林泡沫材料有限公司固定資產管理存在的問題
(一)安陽興林泡沫材料有限公司簡介。安陽市興林泡沫材料有限公司成立于1986年,位于安陽市林州開發區,是一家專業生產銷售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保溫材料的專業研究、開發、生產、加工基地。安陽興林泡沫材料有限公司采用代理記賬模式而沒有采用電算化,因此存在的信息傳達及時性不高,管理上就會存在很多漏洞。在此針對固定資產管理存在的問題加以分析。
(二)領導對企業固定資產管理意識淡薄。安陽興林泡沫材料有限公司中一些領導在固定資產管理中缺乏管理思想,對其不重視,重購建、輕成本,重購置,輕管理。公司只重視任務的完成,產量的增加,看重短期經濟效益,而不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,使固定資產超負荷運轉,縮短了設備的使用壽命,造成公司資金的巨大浪費。這些都反映了資產管理觀念不清,認識不到位。
(三)企業內部的控制制度不到位,約束機制不健全。興林公司沒有根據單位實際制定一套操作性強的關于固定資產購置、驗收、保管、使用、清查等的相關制度。資產購置后,未建立固定資產臺賬或登記不全,沒有固定資產驗收、登記制度,也沒有建立固定資產卡片,以至于固定資產的使用、調撥、轉移等沒有詳細的記錄,造成資產使用狀況不明。
(四)企業固定資產核算不規范。在興林公司存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。一是公司對資產只設總賬,而沒有按規定建立明細分類賬,無法與固定資產實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數與實物數無法核對。二是接受無償調撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產未入賬,形成賬外資產。三是盤虧、盤盈、變賣、報廢等處置的資產未及時入賬及核銷,已經報廢的固定資產還掛在財務賬上。四是固定資產的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規定計入固定資產價值。
綜上所述,安陽興林泡沫材料有限公司固定資產管理問題比較多,亟待解決,只有加強一系列的管理,公司才會健康穩步的發展。
二、安陽興林泡沫材料有限公司完善固定資產管理的措施
(一)提高企業對固定資產的管理意識。首先思想上的高度重視是做好固定資產管理工作的保證。這不僅能消除固定資產管理上的混亂,更能有助于保障利益,創造利益。因此必須要增強管理人員的責任感和主動性,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產,并能使其保值、增值,發揮其最大的使用效益。
(二)加強內部控制管理,建立內部控制制度。建立健全固定資產管理制度,加大監管力度。固定資產增減應編制年度預算,依據預算進行固定資產的增加和處置,對預算或未列入預算的特殊事項,應履行審批手續。固定資產投資預算按程序報經總經理、董事會批準,固定資產的取得和處置應按權限報各級管理部門審批。
(三)規范固定資產核算,加強財務監督。一是要加強會計人員的后續教育工作,使他們的業務技能隨著準則的變化而不斷提高,適應新準則的要求。二是財務部門要做好會計基礎工作。認真落實會計制度,合理估計每項固定資產的使用年限、預計凈殘值等,正確核算資產價值,對固定資產計提折舊。一方面通過原值和凈值可以隨時了解固定資產的新舊程度,另一方面,通過提取折舊,對固定資產損耗進行補償,從而正確反映固定資產的真實價值。
(四)加強部門協作,增強工作責任感。信息與溝通系統運用得是否得當很重要。有效的信息收集系統和信息溝通渠道可以保證內部環境、風險評估、控制措施、監督檢查等相關信息進行橫縱的有效傳遞,保證管理層和員工處于對稱狀態,從而正確履行相應的權力和義務。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現象,通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產核算管理人員深入現場,了解資產狀況,實現固定資產的核算與管理有機地緊密結合,保證財務核算與監督到位。
結論:固定資產的管理是企業生產經營管理的重要組成部分,由于企業固定資產的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進行企業固定資產管理中,企業一定要提高管理意識,規范管理制度,同時加強內部控制,結合外部環境變化對管理工作進行動態調整,保證企業的固定資產管理工作順利進行,對企業的經營效率和市場競爭能力實現有效提升。
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