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構建機動衛勤分隊衛生裝備管理新體系探討

2015-01-27 08:05:22莫群田君鵬
中國醫療設備 2015年6期
關鍵詞:醫院管理

莫群,田君鵬

漳州第175醫院 廈門大學附屬東南醫院 a.醫務處;b.醫學工程科,福建 漳州 363000

構建機動衛勤分隊衛生裝備管理新體系探討

莫群a,田君鵬b

漳州第175醫院 廈門大學附屬東南醫院 a.醫務處;b.醫學工程科,福建 漳州 363000

本文主要介紹我院機動衛勤分隊衛生裝備管理的主要做法,探索構建一套衛生裝備管理新體系,通過科學有效的管理,確保衛生裝備狀態可靠,充分發揮其效能,形成戰斗力。

機動衛勤分隊;衛生裝備;裝備管理;設備租賃

0 前言

隨著我軍新時期、新階段歷史使命的轉變,機動衛勤分隊的職能也已逐步轉變為隨時機動擔負衛勤保障和衛生救援任務,而衛生裝備作為機動衛勤分隊完成多樣化保障任務的重要物質基礎和主要技術手段,也發揮著越來越重要的作用[1]。管好用好衛生裝備對于提高衛勤分隊快速反應、應急救治以及不同環境下的生存能力具有重要意義[2]。如何加強機動衛勤分隊衛生裝備管理,確保衛生裝備狀態可靠,充分發揮其效能,做到“裝”堪所用、“裝”盡其用,是機動衛勤分隊思考的一項重要課題。

本文結合近年來我院機動衛勤分隊工作實踐中的一些經驗做法,介紹了醫院衛生裝備管理體制、管理原則、管理方法等,初步探討構建一套平時有利于衛生裝備管理、維護、保養,戰時確保衛生裝備可靠、放心、耐用的科學有效、監管有力、責任明確的衛生裝備管理新體系。

1 我院機動衛勤分隊衛生裝備管理的主要做法

1.1 建立三級日常管理體制,做到裝備“三定”

機動衛勤分隊衛生裝備管理按“醫務處—醫學工程科—使用人員”三級配置,確保了衛生裝備管理責任明確,對接通暢,規范有效。醫務處是醫院機動衛勤分隊衛生裝備的上級主管部門,設定專人負責衛生裝備的日常庫房保管,做到裝備保管定位。醫學工程科負責衛生裝備的定期維護保養、維修質控任務,做到裝備維護定期。使用人員負責衛生裝備執行保障任務、抽組演練和平時使用過程中的保管維護,做到裝備使用定人。

1.2 堅持“三結合一保證”原則,確保裝備狀態良好

即維護保養與保障使用相結合,操作訓練與臨床業務相結合,加強人裝結合訓練,發揮裝備效益,降低維護使用成本、保持衛生裝備處于良好技術狀態,保證機動衛勤分隊執行作戰、訓練及其他任務需要。

1.3 制定獎懲制度,樹立全員愛裝意識

結合形勢戰備教育、經常性教育等,引導衛生人員認識到衛生裝備使用管理的重要性,其使用管理直接關系到醫療救治能力以及官兵的生命安全; 衛生裝備就是衛勤人員手中“武器”,使用和管理好手中“武器”,就是保健康、保安全,就是保戰斗力[3]。建立有效的獎懲機制,對衛生裝備管理使用情況進行定期測評,對衛生裝備發揮效能有較大貢獻的個人或科室進行適當獎勵,樹立榜樣,激發全員愛裝、用裝、管裝、護裝的熱情;對管理、維護不善或造成損壞的個人或科室進行適當處罰[4-5]。

1.4 采用信息化管理手段,實現精細化管理

為了方便全院醫療設備的管理、使用、維修、保養等,我院醫學工程科從2010年開始,率先進行醫療設備動態管理系統的研究,并逐步投入使用,目前,我院自行研發的成果軟件“衛生醫療裝備一體化動態管理系統”,利用院內工作網資源,安全、穩定地運行,由此形成了醫療設備涵蓋從計劃論證、招標采購等環節的全流程全壽命監管模式。機動衛勤分隊衛生裝備管理依托醫院現有衛生醫療裝備一體化動態管理系統平臺,完成日常管理維護任務,實現了衛生裝備信息化、精細化和動態化管理。該系統的主要工作模式是:當裝備發生故障時通過院內網進行網上保修,醫學工程科接到報修提醒后及時地進行任務分派和處理,整個檢修過程將被完整地記錄在系統當中。通過設定裝備的保養和質控計量周期,系統會定時提醒相關人員對相關裝備進行保養和質量控制,確保衛生裝備處于可用狀態,有效解決了機動衛勤裝備長期閑置產生的隱患[6]。

1.5 引入租賃式管理理念,走好“平戰”結合路子

醫院機動衛勤分隊配發的衛生裝備中很大一部分為“平戰”通用裝備, 包括監護儀、呼吸機及高頻電刀等。而在實際醫療工作中,很多時候臨床科室會出現醫療裝備不夠用的問題。非任務狀態時,可充分利用分隊衛生裝備資源,更好的保障臨床使用。醫院將平戰兩用的衛生裝備納入醫學工程科設備租賃中心管理調撥,平時出租至需要的科室使用,在租賃前后進行全面檢測保養,戰時歸建至機動衛勤分隊執行衛勤保障任務。“平戰” 結合既提高了人裝結合程度, 也促進了醫院醫療工作的開展, 對保持設備的運行狀態有著積極的作用[7]。同時也可建立配套耗材物資順暢的供應渠道,達到“人員會用、狀態好用、配套可用、充分利用”的標準。

1.6 落實年度裝備訓練計劃,建立培訓考核檔案

依據《軍事訓練與考核大綱》和《軍事斗爭后勤裝備準備標準》,結合醫院機動衛勤分隊承擔的任務,科學籌劃訓練內容,制定醫院年度衛生裝備訓練計劃。通過全員理論授課、骨干強化集訓、人員分批輪訓、組織綜合演訓,選派外出培訓等多種方式科學施訓,并嚴格考核制度,定期進行訓練效果考核評估,建立人員訓練考核檔案,實現了保質保量完成訓練計劃,推動衛生裝備準備標準的全面落實[8]。

2 探討

加強機動衛勤分隊能力建設是鍛造打仗型醫院的核心。我院在全面提升醫院5項能力的同時,努力打造過硬的機動衛勤分隊,分隊建設瞄準了 “建設保障打贏現代化戰爭的后勤、服務部隊現代化建設的后勤、向信息化轉型的后勤”的標準要求[9]。根據機動衛勤分隊裝備的發展和維護管理規律,我院建立了《醫院衛生裝備平戰結合管理辦法》等一系列重點在抓常態建設的管理辦法,初步構建了機動衛勤分隊衛生裝備管理新體系,確保了衛生裝備管理的各項常態化工作開展科學規范、有章可依。但要想進一步加強機動衛勤分隊的日常戰備能力和應急處置能力,就必須有能夠科學統籌人力、物力的戰備工作管理系統[10]。研究表明,戰備工作管理系統進一步完善了機動衛勤分隊的信息化管理,為科學的決策和管理提供了一個方便快捷的平臺。如果將衛生裝備動態管理系統嵌入到戰備工作管理系統中,可更加便捷地隨時掌握機動衛勤分隊衛生裝備的基本信息,提升裝備管理水平和分隊保障能力。

3 結語

機動衛勤分隊的裝備保障是分隊戰傷救治能力體現的重要平臺,衛生裝備管理是確保機動衛勤分隊保障能力的基礎,全程質量控制是衛生裝備管理的核心理念,標準化規范流程是確保機動衛勤分隊衛勤保障能力的重要條件。抓好衛生裝備管理,需要在實際工作中不斷總結思考,及時改進完善,從而建成一套嚴謹、完善的機動衛勤分隊衛生裝備管理標準體系,確保新形勢下機動衛勤分隊保障可靠有力,真正形成戰斗力。

[1] 王碧濤,孟龍,王官,等.構建機動衛勤分隊衛生裝備制度化管理體系探索[J].醫療衛生裝備,2012,33(6):117-118.

[2] 孟保文,江鵬飛,張永壽,等.軍隊醫院機動衛勤分隊衛生裝備的管理[J].中國醫學裝備,2014,(3):72-73.

[3] 王保軍,周傳華,龍鶴,等.加強部隊衛生裝備使用管理的做法與體會[J].東南國防醫藥,2013,15(6):629,639.

[4] 王清剛.加強衛生裝備管理推動機動衛勤分隊保障能力整體提高[J].實用醫藥雜志,2007,(9):1023-1024.

[5] 段國方,韓西,張斌,等.野戰醫療隊衛勤裝備的管理與應用[J].實用醫藥雜志,2008,(2):228-229.

[6] 嚴潭,林亞忠,田君鵬,等.基于HIS平臺下醫療設備動態管理系統設計[J].臨床醫學工程,2011,18(3):100-102.

[7] 劉洪旗.采取"五個結合"提高衛勤訓練質量[J].東南國防醫藥,2001,3 (2):77.

[8] 戚紅軍.衛勤訓練保障綜合信息系統[J].中國醫療設備,2009, 24(10):71-72.

[9] 趙勇,孫陽,朱云,等.新時期軍隊醫院機動衛勤分隊建設思考[J].解放軍醫院管理雜志,2014,21(1):80-81.

[10] 劉莉,孫俊,袁嵐,等.武警醫院衛勤戰備管理系統設計與應用[J].解放軍醫院管理雜志,2012,(5):493-465.

Exploration on Construction of the New Medical Equipment Management System for the Mobile Medical Service Sub-Group

MO Quna,TIAN Jun-pengb
a.Department of Medical Service, b.Departmet of Medical Engineering, No. 175 Hospital of PLA The Af fi liated Dongnan Hospital of Xiamen University, Zhangzhou Fujian 363000, China

This paper mainly introduced the practices of the Mobile Medical Service Sub-Group in medical equipment management in the hospital and discussed construction of a new medical equipment management system. The scienti fi c and effectiveness management could ensure the steady work status of medical equipment, enhance its ef fi cacy and advance tactical ef fi ciency.

mobile medical service sub-group; medical equipment; equipment management; equipment leasing

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.06.041

1674-1633(2015)06-0139-02

2014-11-14

南京軍區計劃課題項目(10MB018);第175醫院青年苗圃課題項目(11Y014)。

作者郵箱:73881wsc@sina.com

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