關于醫院檔案管理工作的思考

任 璐 王 偉 王志國

青島市膠州中心醫院組織人事科，山東青島 266300

1 加強醫院檔案管理對于醫院發展的重要意義

1.1 加強檔案管理能夠促進醫院的科研發展

隨著時代的發展，科學技術對于醫院的發展也顯得越來越重要。醫學是一個從實踐中不斷加深認識的過程，但是現在仍然還有一些疑難的問題得不到答案，這就要求廣大醫務工作者利用現代信息技術廣泛搜集信息，對這些信息進行整理整合成科技檔案資料使他們成為醫院科研項目的重要科學依據[2]。充分有效地利用這些科技檔案資料，能夠加快科研進步的速度。

1.2 在一定程度上提高醫療質量。

病歷檔案是關系到人民群眾疾病防治的重要資料也是衡量一個醫院醫療水平高低的一個重要依據。收集、整理、利用好這類的檔案資料，把醫院中的醫療信息進行系統分析能夠為醫務人員提供有價值的信息，提高他們的工作質量。同時，管理層面對這些資料進行分析能強化醫院管理，提高員工們的工作質量。

1.3 通過對醫療設備檔案資料的管理能夠提高技術的質量

醫療設備是醫療工作開展的一項重要組成部分，系統的設備檔案資料提供了大量有效信息，在其運行以及維護中提供了保障。同時了解設備的詳細資料能夠為醫院在購買醫療設備時提供大量參考，避免了浪費，是醫院加強自身宏觀調控的重要途徑，所以，這方面檔案資料管理是提高醫療質量的重要關鍵點。

1.4 加強人事檔案管理選拔高水平人才

人才是促進醫院發展的關鍵，當前我國人事改革不斷深入，醫院在人事檔案的管理上也受到了重視。人事檔案反映了一個人多方面的能力、關系等，因此是人事工作中的重要依據。醫院對員工人事資料的管理能夠準確系統地反映出這個人的信息資料，在促進醫院的人才培養和聘用方面能做到合理、公正，充分做到人盡其才。

2 當前醫院檔案管理的現狀

2.1 檔案管理的抗風險能力還比較低

檔案是一項很重要的資料，但是就目前醫院的管理之中抗風險能力還是比較低。雖然目前對于檔案管理進行了一些保護措施，但是遇到一些突然的不可抗拒的災害之時還是凸顯出了醫院在這方面管理能力的欠缺。

2.2 檔案的形式過于單一性

現在檔案保存管理的主要形式還大多數是停留在了文字和圖表這兩種形式上，隨著時代的發展，這種單一形式保存的檔案已經很難滿足社會發展的需要了。還有一方面就是對于資料的保存工作上很容易造成破損這造成的損失也是很大的。

2.3 相關的管理制度還不完善

在檔案的整理管理上醫院還沒有形成一套完善的規章制度，這樣就使得檔案的整理歸類沒有統一的要求和標準，工作人員這是在按照自己的理解來進行工作[3]。這樣就使檔案的歸檔以及整理比較混亂，不利于使用，還會造成應該歸檔的資料丟失。最終導致檔案的整理工作效率不高，出現一定的紕漏。

2.4 工作人員檔案管理的意識還有待提高

對于檔案管理工作的意識還不夠高，領略不到這方面工作的重要性，認為這是一項可有可無的工作。他們大多數過于重視了醫院的經濟效益而忽視了其社會效益。沒有意識到檔案對于提高醫院醫療質量以及醫院發展的重要意義。組織一部分沒有經過專業培養的工作人員進行所謂的檔案管理，這樣大大降低了檔案的利用率。

2.5 檔案管理人員隊伍素質不高

醫院過于重視了對于醫務人員專業水平的培養教育，目前醫院中的檔案管理人員大多數是沒有經過系統專業知識培養的，存在著知識面不夠寬以及學歷偏低的現象。甚至有的時候為了應付工作是從其他崗位調過來的，對于檔案管理人員沒有系統有計劃的培養教育體系使得這支工作隊伍的整體綜合素質跟不上時代的發展，不能有效發揮出這項工作的現實價值。

2.6 檔案管理現代化程度比較低

隨著社會的發展和醫院規模的不斷發展，檔案的數量以及類別也在呈現出增長的趨勢，如果還是采取傳統的工作模式這無疑成了工作的一大負擔。但是目前大多數醫院的檔案管理的設施和技術還比較落后，這大大制約了這項工作的發展。計算機技術應用程度不高使得在檔案信息的整理和檢索上現代化程度比較低，整體上導致了醫院現代化管理程度不高。

3 提高檔案管理工作水平的有效措施

3.1 做好醫院檔案管理的基礎工作

醫院的檔案資料具有很強的專業性和技術性，醫院在日常的檢查以及醫療工作中要做到提高鑒定以及檢查結果的質量，這樣才能確保在收集整理這方面檔案資料的完整性以及真實有效性[4]。在整理的過程中要做到清晰簡潔，避免冗長復雜，材料要有一定的順序。

3.2 提高檔案保存工作的質量

在對檔案的管理工作中應該加強現代化設施的投入，隨著信息化的發展，計算機在提高工作效率以及質量方面起到了至關重要的作用。我們應該充分利用計算機數據庫的功能逐步構建出檔案管理的信息平臺，將檔案資料分門別類地輸入存儲到計數機內，這樣能夠大大避免因為一些不可抗拒的因素對檔案所造成的損失，提高檔案的安全系數[5]。而且，在信息的利用上也能大大提高效率。

3.3 加快相關法律法規的完善

目前醫院檔案資料的整理管理工作還沒有一套完善的法律法規，這對于檔案的管理是很不利的，我們應該制定出相應的法律法規并且嚴格按其執行，這樣就能夠使得檔案的管理具有一套明確的標準，阻止部分工作人員的隨意性。最終使得管理人員高水平地完成檔案的管理工作，這也能夠大大提高醫院的管理質量和發展水平。

3.4 提高檔案管理隊伍的整體素質。

檔案管理工作的核心是人，工作人員素質的高低也影響著這項工作的質量，目前醫院過于重視醫護人員的業務能力培養而忽視了檔案管理人員的培養。我們應該同樣為檔案管理人員制定出一套合理學科的培養體系，定期對他們進行系統的培訓，提高他們責任心以及業務能力。制定出合理的考核機制，通過考核來檢驗他們的工作，這不僅能大大提高他們工作積極性，也能更好地完成檔案管理工作從而促進醫院的全面發展。

3.5 增強檔案管理的意識

醫院的檔案資料記載了醫院的發展歷程以及各類病例資料，是促進醫院不斷發展提高醫院科研水平的重要材料依據，但是目前醫院領導過于重視其經濟效益而忽視了這些資料的重要性，這對醫院發展是很不利的。我們應該加強對檔案管理工作的宣傳，使全體醫務人員都能意識到這些檔案的重要意義，從而加強對這方面工作的支持。

醫院檔案資料對于醫院的發展具有著建設性的重要意義，隨著時代的發展對于醫院的發展也提出了越來越多的要求，我們應該重視這項資料在這些資料中汲取醫院風風雨雨中積累的智慧和財富來促進醫院的發展，但是就目前來看在醫院檔案管理工作中還存在這一些問題，這些問題的解決必將對推動醫院的發展起到巨大的作用。

[1]呂同琴.醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].現代養生，2013（12）：79-80.

[2]李文珊.新形勢下醫院檔案管理工作的思考[J].現代經濟信息，2014（11）：37.

[3]王躍鐘.對新時期醫院檔案管理工作的思考[J].淮海醫藥，1996（3）：45.

[4]李雷.關于醫院檔案管理工作創新的探討[J].中國外資，2013（13）：282.

[5]張中平.關于醫院檔案信息化管理的思考[J].中醫臨床研究，2012（9）：690.