關于我院職業學院教務管理工作之我見

摘 要：作者就目前職業學院發展歷史、現狀、存在問題、結合本院教務改革實際情況，從三方面論述了職業學院教務管理工作改革的迫切性、重要性。

關鍵詞：職業學院；教務管理

新中國成立65年來，黨和國家高度重視教育事業，建立了世界最大規模的教育體系。保障了億萬人民群眾受教育的權利，極大提高了全民族素質，有力推動了經濟社會的發展。中國的高等職業教育，發源于晚清，距今已有百年歷史。在這近百年里，高職教育發展相對緩慢。直至“1999年1月，國務院轉批了教育部《面向21世紀教育振興行動計劃》，計劃中指出：“積極發展高職教育，是提高國民科技文化素質、推遲就業以及發展國民經濟的迫切要求”。同時，教育部提出要積極探索發展民辦高職教育。高職教育也是高等教育的一部分。從2000年開始，國家把職業技術學院審批權下放到地方。高等職業技術學院，從1999年的161所，增加到2006年的1147所（含高專），增加了986所，平均每年增加140所。隨著高職院校象雨后春筍的迅速增加及規模的擴大，隨之而來的高職院校教務管理的改革勢在必行。教務管理是高職院校中最重要的部門，擔負著全校的教學管理工作。教務管理工作繁瑣又復雜，負責計劃、組織、實施、管理教學工作的全過程。教務管理的主要包括：課程管理（計劃、總結、編班、排課、活動安排、日常檢查等）、考務管理（命題、閱卷、考場安排、監考安排成績統計、質量分析等）、學籍管理（學籍卡、入學、休學等）、業務管理（教研、考評、績效等）、教材管理（教輔材料的征訂、發放等）。下面就我院教務管理工作談點自己的認識。一、教學任務管理。教學任務中除了日常文件以外，重中之重的是關于教學檔案的管理。它記載了教學工作的內容、方法、途徑和效果。是衡量一個學校教學標志，是指導教學、促進教學、發展教育事業的依據。教學檔案管理一定要做到完整、準確、系統、規范，以便全面如實的反映學校教學活動。目前檔案管理存在學院不重視、個人輕管理。經常是為一時的事情，臨時抱佛腳。突擊檢查、突擊完成任務、過后不在整理。工作中出問題最多的是工作量的統計問題，是關系到老師切身利益的事。以往是在發課時費事大家才認起真來。由于課時費發放不及時，老師意見大，大家都不滿意。為了使教務管理規范化我們借鑒了高等學校本科教學任務管理經驗。在平時就建立一套完整的教學任務管理。如今我院實行了一月一統計、一月一簽字，要求教師每月的月底要到教研室確認并簽字。做為教務員要認真記錄、仔細核算，做到準確無誤。同時各二級學院也要加強管理，運用現代化的信息技術使其歸類、便于今后工作量的計算，合并教師在不同專業上課情況，做到有理可依、有據可查。其次是制定教學計劃。教學計劃是教師上好課的指南針，它起到決定培養什么樣人才的作用。過去陳舊教學計劃制約了學生的發展。隨著現在社會對新型人才的要求，迫切要求修改教學計劃大綱，以便適應現在社會的發展。為了適應當今社會的要求，我院多次組織各教研室主任商討修改教學大綱事宜。各教研室主任積極帶領大家進行討論、組織教研室老師進行教學大綱的研討活動，結合我們學院自己的特色（我院專業有音樂專業、美術專業、舞蹈專業、播音主持專業、電美專業、裝潢專業等等）大膽提出以發展應用型人才的培養目標。積極實施了實用型專業課、專業基礎課的更新以及學分比例，增加了學生藝術實踐課程的學分。使學生在理論的指導下，更多的時間投入到實踐中去，把學到的知識更好的運用到實踐中。例如；音樂專業的老師積極與各大演出團體聯系，建立兄弟關系單位，為學生最大程度的提供鍛煉的機會。我院部分音樂專業的學生先后參加了由山東省話劇院組織的話劇走進敬老院的百場演出。實踐證明，經過鍛煉的學生在專業上及做人上都有了很大的進步。以往上臺時的羞澀、膽小、觸頭的現狀，現在有了很大的改變，表現的更成熟、更有藝術表現力。文物鑒定與修復的老師帶領學生去寺廟等地修復古代建筑物，使學生們真正把理論知識與實踐相結合，大大提高了學生的實踐能力，同時也與社會接軌，使學生們一畢業就馬上可以就業，大大縮短了學生適應社會的時間，減少了資源的浪費。在積極增加藝術實踐課的同時，我院利用我院專業優勢，先后給美術專業的學生在專業任選課程里增加了音樂欣賞課，開闊了學生們的視野，啟發了學生的創作靈感，進一步激發了學生的創作熱情，為更快更好的培養人才搭建了一個大平臺，資源得到了共享、學生也開闊了視野，可謂一舉兩得。音樂專業的學生開設了精品書畫鑒賞。不但使學生了解了作者創作意圖，也了解其背后博大的文化底蘊。從靜態的畫面到動態的音樂，使學生有了具體的參考物體，更能體會到藝術奧妙，激發學生的表演欲望，使音樂表演發揮的淋漓盡致。

二、學生的學籍管理。

什么是學籍。所渭學籍，是指學生按國家招生條例規定，經過高考擇優錄取后，又經過學校全面復查合格，按規定辦理了入學注冊手續所取得的在校學習資格。學生按規定每學期入學時再辦理注冊手續，繼續取得學籍。如因休學超過規定時間或因學習成績太差、違犯法律等原因退學或受到勒令退學，開除學籍處分，則取消學籍。為什么要加強學籍管理呢？學籍管理與教學運行管理、教師管理、教學工具與環境管理同屬于學校教學行政管理的范疇。它是古今中外辦學的共同需要和固有特性。學籍管理是學生管理的核心部分，對貫徹黨的教育方針和培養德才兼備的專門人才起著基本的保證作用。學籍管理首先表現在建立與維護正常的教學秩序和樹立良好學風。辦任何事情，高校職業教育首先要保證良好的教學秩序，通過“學生學籍管理辦法”對教育的對象、內容、程序、規格要求和結果作出明確規定，目的就是使學校職業教育的教育、教學活動的管理井井有條。鼓勵教師嚴謹治學，教書育人；促使學生勤奮學習，遵守法紀。

其次在于促進教育質量的提高。按照“學籍管理”規定：新學生入學要符合國家規定的招生錄取條件，保證新學生的政治、業務素質；在籍學生要學完教學計劃規定的全部課程，考核成績及（合）格、并通過思想政治鑒定者，才準予畢業，獲得國家承認學歷的畢業證書；政治思想表現好、學業成績優秀的學生，要給予表彰和獎勵；對違反校紀校規或犯有錯誤的學生要給予教育或處分；只有這樣，才能保證人才培養目標的實現。培養的畢業學生要擁護中國共產黨的領導和社會主義制度，掌握本專業基礎理論、基本知識和基本技能，能熟練從事相應的專業技術工作和管理工作，努力為譽國現代化建設服務。

最后體現在為下一步辦理乘車卡、建立新生學籍檔案做好準備工作。作為教務員，對于新入校的學生要及時整理他們的電子版檔案，分類存放，以便日后查找。與此同時，加強學生對電子檔案的認識，利用板報、宣傳欄等地方進行宣傳，使學生了解檔案工作的重要性，重視檔案的價值。為日后學生畢業時能及時解決人事檔案在內的人事問題提供依據。在被錄用前，可以使用人單位了解畢業生的學業情況、專業特長、政治素質、社交能力以及存在的缺點與不足。做到人盡其才，擇優錄取。為了使學生檔案管理能跟得上時代的發展，必須進一步加大學生檔案管理制度的改革，使之適應當今社會的要求，更好的發揮人事檔案服務社會的作用。

學生成績管理方面。任課教師根據教學計劃組織教學、提交學生成績、并附學生成績表分析表、負責錄成績、及組織補考和補考成績的錄入。我院采用的是方正成績錄入系統。需要培訓專門的教務員。從課程名稱的錄入、到學生名單的錄入都非常麻煩。特別是音樂專業小課的錄入更是需要專人來做，大大增加了教務員的工作量。為了更快的解決這一問題，要求教務員要熟練掌握此系統，認真做好所有學生的成績管理，使之清楚明了。方便學生們及早查成績，做好補考的準備工作，補考完畢后抓緊把成績錄入系統。最后利用現代到的工具進行排序，為學生計算綜合測評提供支持。

以上是我院教務改革的幾點梳理，希望能給大家一些借鑒。讓我們大家攜起手來，為培養適應現代發展的人才盡自己微薄之力吧。

作者簡介：卜穎穎（1970—），女，山東濟南人，學士，山東藝術學院國際交流學院教師，研究方向為音樂表演。