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臨床藥師在抗菌藥物信息化管理中的實踐

2015-01-22 15:20:13安琪
中國合理用藥探索 2015年2期
關鍵詞:信息化系統管理

安琪

(鄭州大學第一附屬醫院藥學部,河南 鄭州 450052)

臨床藥師在抗菌藥物信息化管理中的實踐

安琪

(鄭州大學第一附屬醫院藥學部,河南 鄭州 450052)

目的:建立完善的抗菌藥物信息化管理,初步實現對抗菌藥物前瞻性干預,進一步促進我院抗菌藥物合理化應用水平。方法:臨床藥師配合信息科聯合開發手術麻醉信息系統(以下簡稱手麻系統)及抗菌藥物用藥指征填報系統,確保抗菌藥物信息化管理順利實施。結果與結論:臨床藥師通過完善醫院手麻系統和增加醫院信息系統中抗菌藥物應用指征填報模塊,可提高合理用藥水平及處方點評的效率和準確性。臨床藥師可在抗菌藥物合理使用的信息化管理工作中發揮積極作用。

臨床藥師;抗菌藥物;信息化管理

在為期3年的全國抗菌藥物專項整治活動后,國家衛生計生委出臺了關于做好2014年抗菌藥物臨床應用管理工作的通知,要求繼續落實2013年抗菌藥物管理各項要求,持續鞏固加強抗菌藥物臨床應用管理工作[1]。在2011至2013年全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動方案中,要求完善抗菌藥物臨床應用管理有效措施和長效工作機制,促進抗菌藥物臨床合理應用能力和管理水平持續提高[2-4]。基于此目標,2013年活動方案中明確要求:充分利用信息化手段加強抗菌藥物臨床應用管理,強調醫療機構要加大信息化建設力度,積極運用信息化手段促進抗菌藥物臨床合理應用,包括利用電子處方(醫囑)系統實現醫師抗菌藥物處方權限和藥師抗菌藥物處方調劑資格管理、控制抗菌藥物使用的品種、時機和療程等,實現抗菌藥物臨床應用全過程控制;開發利用電子處方點評系統,加大抗菌藥物處方點評工作力度,擴大處方點評范圍和點評數量;開發相應統計功能軟件,實現抗菌藥物臨床應用動態監測、評估和預警[4]。2012年8月1日正式實施的《抗菌藥物臨床應用管理辦法》使抗菌藥物臨床應用管理上升到法律法規層面,也預示著今后常態化、持續化、規范化的管理模式[5]。我院自2011年以來,不斷加強抗菌藥物的信息化建設,臨床藥師全程參與其中,協助醫院解決信息化管理過程中的專業技術問題,力求通過建立完善的抗菌藥物信息化管理,初步實現對抗菌藥物前瞻性干預,進一步促進我院抗菌藥物合理化應用水平。

1 方法

臨床藥師通過抗菌藥物相關的日常工作發現亟待信息化系統解決的問題,并與工程師探討解決方案的可行性;全程參與信息化管理系統的設計,從專業技術角度提供具體方案。系統運行前進行全員培訓,在試運行階段解答或解決臨床實際操作問題,并協助信息科進一步優化。

2 結果

2.1 發現抗菌藥物的信息化管理中存在的問題

我院在近3年的抗菌藥物臨床應用專項整治活動中,加大力度進行信息化建設,如建立特殊級抗菌藥物網上會診體系;完善全院醫師抗菌藥物培訓考核體系;利用信息化平臺統計全院及各病區抗菌藥物使用率、使用強度、病原學送檢率、Ⅰ類切口使用率、門(急)診抗菌藥物使用率等相關指標;與公司合作開發臨床藥學軟件,開展超常預警、雙十點評、病例抽樣、相關指標計算等工作。

但在具體的工作過程中也存在很多實際的問題,包括:

2.1.1 無法利用信息化系統區分抗菌藥物的用藥目的基于專項整治活動要求:充分運用信息化手段,每個月組織對25%的具有抗菌藥物處方權醫師所開具的處方、醫囑進行點評,每名醫師不少于50份處方[2]。我院具有抗菌藥物處方權醫師1 700余名,每月處方點評量在兩萬份以上,但現有信息化點評功能中,僅對用藥目的是治療還是預防進行預判,而這種預判大多不準確。無法區分處方醫囑的用藥目的,臨床藥師就無法利用軟件進行合理性點評。特別是針對圍手術期用藥點評,系統無法排除本身存在感染或出現術后感染的病例,軟件點評結果(如使用率、用藥療程等)不能采納。

2.1.2 治療用抗菌藥物病原學送檢率統計不準確病原學送檢率是指接受抗菌藥物治療的住院患者微生物送檢數與治療性用藥患者人數的比值,軟件無法區分治療與預防用藥,使得計算出來的數值不準確或不科學。

2.1.3 無法準確獲得圍手術期的具體信息,從而影響處方點評結果電子病歷中只有醫生的開醫囑時間,看不到護士執行時間,且手術具體時間是以word文檔的形式在手術記錄中體現,在利用軟件評價圍手術期預防用藥時機時,無法識別手術具體時間,亦無法準確提取用藥執行時間,導致工作無法正常進行。

為了更有效地管理抗菌藥物,我院迫切需要盡快完善信息化建設,使現有程序最大限度地發揮作用,特別是完善其醫囑點評功能。

2.2 臨床藥師協助醫院制定信息化管理系統方案

隨著抗菌藥物管理的進一步完善,抗菌藥物信息化管理僅實現用藥后醫囑點評還不夠,需要對醫囑進行前瞻性審核、質控,實現真正意義上的的合理化應用。在尋找到信息化管理存在的問題以后,抗菌藥物信息化管理工作的重心即放在完善醫院手術麻醉信息系統(以下簡稱手麻系統)和增加醫院信息系統(HIS)中抗菌藥物應用指征填報模塊兩方面。

2.2.1 完善醫院手麻系統我院2013年初在少數科室試點了手麻系統填報系統,但在該系統中,沒有設計填寫抗菌藥物術前或術中執行時間及抗菌藥物使用品種、溶媒、用法用量等相關信息。臨床藥師根據需要,在完成《預防用藥時機情況調查分析報告》的基礎上提交了《圍手術期抗菌藥物預防用藥情況記入手麻系統申請報告》,建議手麻系統應包含以下內容:①手術起止時間;②術前抗菌藥物的執行時間;③術中追加抗菌藥物的執行時間;④抗菌藥物品種和給藥劑量、溶媒。相關內容由手術室護士統一錄入。醫院采納此建議后,使手麻系統最大程度提供圍手術期預防用藥信息,且這些信息能夠被分析軟件識別,并進一步進行分析、評價,更利于醫院管理與監控。

2.2.2 增加 HIS中抗菌藥物應用指征填報模塊從明確用藥目的,加強醫師合理用藥意識的角度出發,2013年下半年藥學部與醫務處、信息科、軟件公司等共同合作開發了抗菌藥物監測系統,即抗菌藥物臨床應用指征填報系統,該系統要求醫師在開立抗菌藥物醫囑之前,填寫用藥目的、用藥指征及病原學送檢情況,由軟件根據填報情況進行初步預判并給出用藥建議,并可根據不同篩選條件進行統計、分析、評價等一系列工作。系統運行至今不斷完善,進一步規范了臨床抗菌藥物的使用。

2.2.3 填報前培訓及運行過程中問題的解決及系統優化系統試運行前分4次對全院醫師、護士進行填報前培訓,選取血液內科、胸外科進行為期1周的試運行,并由工程師和臨床藥師24小時解答醫生護士操作問題,取得了較好的效果。目前運行情況基本良好,效果顯著,對臨床合理用藥起到規范作用的同時并沒有影響臨床治療的整體運行。

3 討論

抗菌藥物信息化管理對于抗菌藥物的合理使用意義重大,臨床藥師參與其中,確保該系統的專業性、實用性、可操作性。臨床藥師在此項工作中的主要關注點有:①如何建立起既便于臨床操作,又能給抗菌藥物管理帶來切實幫助的填報平臺?②如何確保填報系統準確、科學、切合醫院實際?③如何確保醫師填報的信息真實、可靠?④如何對所填寫信息進行抽查、評價?⑤后續需要完善哪些工作?

基于以上考慮,臨床藥師協助信息科設計了多個填報模板,最終選定了目前不需要醫師錄入字符,只需確定選項的填報方式,在設計選項時盡量準確、全面,使填報方式簡潔,又能確保涵蓋各科室具體情況。為了提高醫師錄入信息的準確性,系統在后臺對錄入信息和醫囑內容進行關聯,例如在選擇用藥目的時系統自動與開立醫囑相關聯,局部用藥或皮試選項與給藥途徑關聯,確保醫師填報信息準確;如在病原學送檢選項上,臨床藥師將全院所有檢驗項目一一篩選,將符合檢查要求的送檢項目,如細菌培養、真菌涂片、G實驗、GM實驗等全部列入送檢內容,并將開立醫囑情況與之關聯,確保醫師在選擇時確已進行該項送檢。

該填報系統在1周的試運行后在全院使用,由于前期的準備充分,整體運行情況良好,但也出現了一些問題。首先,對于手術與有創操作、微創手術切口分類,電子病歷首頁填報還不夠準確,且系統無法與之關聯,故無法確認醫師錄入是否準確,亦無法針對不同類別進行準確的統計,目前的解決辦法是由醫務部聯合藥學部臨床藥師針對醫師填報內容進行定期抽查,監督其填報準確性,并給予結果通報;其次,對于前瞻性的醫囑規范不夠,例如原先設想的對藥物品種、單次劑量、用藥療程根據不同用藥目的進行限制,但因為臨床情況過于復雜,目前多數情況是給臨床提供用藥建議,限制用藥的力度還有待加強。

目前我院各項抗菌藥物指標均已達到或接近專項整治活動要求,抗菌藥物使用率、使用強度全部達標:病原學送檢率大幅提高;圍手術期預防用藥情況得到了較大改觀。特別是抗菌藥物監測系統運行以來,醫生無指征應用抗菌藥物現象明顯減少。

抗菌藥物的信息化管理需要醫務部、信息科、藥學部、病案室、細菌室等多部門合作完成,在運行前要找出需要解決的問題,想出可行的解決辦法,更要充分考慮臨床實際情況,不斷優化系統,切實起到規范臨床合理用藥的作用。

4 結論

從2011年抗菌藥物專項整治活動開始至今,臨床藥師團隊從抗菌藥物遴選、處方點評、用藥宣講,到逐步的信息化管理各個方面都發揮了不可或缺的作用。在醫務部門的組織管理下,臨床藥師以其專業技術優勢成為抗菌藥物管理團隊的一員。抗菌藥物管理的手段不僅僅靠行政管理,更要靠專業管理、技術管理。從長遠角度看,整治活動結束以后,醫院要使抗菌藥物臨床應用管理常態化,除了繼續從行政角度干預之外,信息化管理、專業知識培訓更為重要,臨床藥師可以發揮越來越大的作用。

[1] 國家衛生和計劃生育委員會.國家衛生計生委辦公廳關于做好2014年抗菌藥物臨床應用管理工作的通知[S].國衛辦醫函〔2014〕300號.2014-04-14.

[2] 衛生部.衛生部辦公廳關于做好全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通知[S].衛辦醫政發〔2011〕56號.2011-04-18.

[3] 衛生部.衛生部辦公廳關于繼續深入開展全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通知[S].衛辦醫政發〔2012〕32號.2012-03-05.

[4] 國家衛生和計劃生育委員會.國家衛生計生委辦公廳關于進一步開展全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通知[S].衛辦醫政發〔2013〕37號.2013-05-06.

[5] 衛生部.抗菌藥物臨床應用管理辦法[S].衛生部令第84號. 2012-04-24.

Practice of Clinical Pharmacist in Information Management of Antim icrobial Agents

An Qi(Pharmacy Department of The first A ffiliated Hospital of Zhengzhou University,Henan Zhengzhou 450052, China)

Objective:To establish a perfect information management system of antim icrobial drugs and realize initially the prospective intervention of antimicrobials,so as to further promote the level of rational application of antimicrobial drugs in our hospital.Methods:Clinical pharmacists and information section jointly developed the information management system for operation anesthesia and the reporting system of indications for drug use to ensure the smooth implementation of the informatization management of antim icrobial agents.Results & Conclusion:Through improving the information management system for operation anesthesia and the establishment of reporting system module of antim icrobial drug use indications,the level of rational use of drugs and the efficiency and accuracy of prescription comment system were improved.Clinical pharmacist can play an active role in the informatization management of the rational use of antimicrobial drugs.

Clinical Pharmacist;Antim icrobial Agents;Information Management

10.3969/j.issn.1672-5433.2015.02.011

2014-09-24)

安琪,女,碩士,主管藥師。研究方向:抗感染藥物。E-mail:48596856@qq.com

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